會計電算化管理

前言：本站為你精心整理了會計電算化管理范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要:會計改革和發展需要會計電算化,會計工作改革與發展的主要目標是提供更正確、及時、全面、具體的會計信息。會計人員要充分利用會計信息積極參與管理,參與經營決策、會計任務、會計方法和會計工作組織的發展變化,對會計數據處理等方面提出了更高的要求。為適應這種改革和發展的要求,必須采用計算機來處理會計信息。實踐證明,我國會計電算化的迅速普及和發展對會計改革的順利實施起到了重要的作用。

關鍵詞:會計電算化改革發展

改革是振興我國的必由之路,也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路,在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現實,為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

一、會計制度在經濟中的變化

2l世紀的到來,以及世界經濟國際化的趨勢和我國加入世界貿易組織對會計帶來的機遇和挑戰,促使我們重新審視行業會計制度,迫切要求我們按照市場經濟的需要,對企業制度提出更高的要求,加快會計標準化的進程,進一步完善會計制度和法規,使會計工作進一步法制化和規范化。從而提高會計人員的業務素質和道德水平,加強會計監管的力度,使會計秩序更加井然有序,會計信息也更加真實可靠。在此,也發生了改變,客觀上要求其恢復本來面目,即會計制度應包括會計要素確認,計量記錄和報告的全部內容。

二、傳統手工會計相對于會計電算化有哪些弊端

l.會計電算化后,過去的內部管理制度已不適用了,靠人為的分工來監督很困難。

2.會計電算化后,傳統手工會計的會計數據處理都是由人工分別進行的。出納根據收款憑證和付款憑證,登記現金日記和銀行存款日記賬;根據企業業務量的大小,分別由多個會計登記往來明細賬,費用明細賬、存貨明細賬等各種明細賬簿:總賬會計負責登記總賬,編制財務報表等由于登記賬簿的工作是由多個財會人員完成的,不可避免地會出現這樣或那樣的錯誤。

3.會計電算化后,手工會計中會計數據都存儲在紙介質上,大量的憑證、賬簿、報表無論保存上還是在需要查詢時都很繁瑣。

4.會計電算化后,由于人工操作的局限性,會計職能大多僅限于核算職能,僅能完成記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而不能充分有效地發揮會計的管理職能。

5.會計電算化后,手工會計中實用的會計模型,如最優經濟批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業管理中得以實施,大部分預測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷,這使得管理者個人很難進行及時、準確、全面的管理工作。

三、怎樣進行會計改革

l.進一步深化會計改革,要繼續貫徹好《會計法》和各項財務制度,保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導和幫助企業執行好新制度;企業財務人員要充分運用新的核算方法,為現代企業制度的建立發揮應有的作用,進一步深化企業財務會計工作的改革。會計人員管理、會計電算化等方面的改革還尚未全面展開,政府部門對會計管理的職能、方式仍需進一步轉變。因此,必須積極創造條件,建立與社會主義市場經濟體制相適應的新的會計管理體制。

2.繼續加強會計法規建設。加強會計法制建設,不僅是建設和完善社會主義市場經濟運行規則的重要方面,也是轉變會計管理職能,保證會計規則秩序正常運行的客觀要求。要不斷學習、宣傳、貫徹會計有關法規,采取切實措施,認真查處違法違紀行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規制度貫徹實施的同時,積累經驗,使會計法的各項規定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規體系。

3.加強發展我國的會計電算化事業。實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計管理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展,關鍵在于信息的競爭。加強會計電算化事業,要重點做好以下四項工作:研究制定總體發展規劃,以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場管理,搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

4.提高會計人員素質。會計人員的素質狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學合理的培養、評價、選拔會計人才的機制,調動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業在職教育的方針,在財政部門統一規劃和保證質量的前提下,支持各地區、各部門和多種辦學力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業道德規范,加強會計職業道德教育,全面提高會計人員素質。

四、會計電算化怎樣適應改革的要求

1.制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是,力爭達到有40%～60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%～30%。基層單位要基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區,本部門的會計電算化事業發展規劃。

2.加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技術。

3.加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。

4.加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計管理的法制化。

5.區別情況,促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位具體情況,積極創造條件,逐步實現會計電算化。正在努力創造條件實現用電子計算機替代,應當將替代手工記賬的有關情況按照財務隸屬關系向上級業務主管部門或財政部門匯報。對于開展會計電算化初期的單位,應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經有一定會計電算化基礎,而且一般通用會計軟件適合其會計管理要求的單位,應當鼓勵其自行開發或委托開發適用會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統和制度建設與單位內部其他管理系統聯網的基礎上,推進單位整個管理系統的現代化。

6.加強會計電算化工作的組織領導。各級財務部門、業務主管部門要把會計電算化納入重要議事日程。要根據本地區、本部門的實際情況,制定會計電算化發展規劃和會計電算化管理制度,積極開展會計電算化管理理論研究,指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。

五、怎樣用會計電算化促進改革,避免問題

會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程。會計電算化對會計的影響主要表現在以下幾個方面:

1.改變了會計數據的處理方法。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作:對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。

2.降低信息成本,提高會計信息質量。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發展。同時,隨著處理數據的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

3.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。

4.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

5.重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化,從而為從深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。

6.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。

7.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。

參考文獻:

1.李敏.新會計制度與調賬實務.上海財經大學出版社,2002

2.謝建平.會計電算化.國防科技大學出版社,2003

3.常士劍.會計電算化應用.東北財經大學出版社,2001

4.辛茂荀.電算化會計.中國物價出版社,2002