會計創新變革管理

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關鍵詞:網絡會計;實時信息;一體化模式

摘要:信息技術和網絡技術對傳統會計信息系統產生了巨大的沖擊,在這個飛速發展的時代,創新的思維是一切革新和發展的基礎。網絡環境下會計系統觀念和制度也必須變革和創新。

一、網絡會計的概念及特征

在數字經濟時代,面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,網絡會計是未來財務管理發展的方向。同時我國的各大財務軟件公司也相繼提出了“網絡會計”的全新管理模式。網絡會計是指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于計算機網絡和通訊網絡技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種財務管理模式和管理信息系統。

網絡會計至少具備如下特征:一是基于網絡計算技術和互聯網(Internet)/企業網(Intranet)技術,進行全面網絡化管理。二是符合多國和國際會計準則,支持比較會計。三是全新架構管理會計,加強內部監督。四是財務業務協同運作,全方位開放體系,支持電子商務,實現企業內外供應鏈的有效整合。

二、網絡環境下財務會計的變革和創新

(一)會計理論的變革及創新

信息技術與新的管理思想和方法相結合,打破了傳統的管理規則,創造出新的組織機構和管理方式。傳統的會計理論受此影響,有了新的突破,形成相應的網絡會計理論。

在網絡環境下,首先應重新審視和認識會計目標。現代財務會計構筑在價值法基礎上,會計的目標是從使用者需要的角度來論證會計利潤,然后再用這套理論為特定的決策模型提供輸入信息。網絡經濟時代,會計信息系統是以事項會計為基礎。事項會計下財務會計的目標在于提供與各種可能的決策模型相關的經濟事項信息,與決策相關的事件信息應盡量以其原始形式保存。會計人員的任務只是提供有關事項的信息,而讓信息使用者自己根據其決策需要加工產生所需要的適用的事項信息,并將其運用在決策模型中,真正實現了“決策有用觀”的目標。

其次,在網絡環境下,原有的會計規范體系將發生重大變化。一是傳統會計的理論基礎四大假設前提將會被突破。網上虛擬公司的出現是對會計實體的否定,同時這些稍縱即逝的網上公司也不存在持續經營與會計分期的問題,貨幣計量也會因為計量對象的變化而發生相應改變。然而,我們不能因此而否定原有四大假設的存在,我們要做的應該是不斷補充和完善這四大假設。二是若干會計相關概念的更新。諸如會計資產的形成和含義、負債的形式、權益的構成、會計環境的觀念都必須更新。三是原有的會計原則受影響,會計原則呈一體化趨勢。即指制定一個信息交易的規則讓信息的供求雙方“自由貿易”,會計原則就是這一信息市場的宏觀監管體系。這一規則如何指定還需要我們花大力量去研究。網絡環境的巨大變化,出現了許多新情況、新問題,也為會計原則帶來了新鮮血液。出現了諸如“環境適應原則、充分披露原則、技術統一原則、安全可靠原則、適時更新原則等新思想。同時也促使會計原則向一體化發展。

(二)會計核算模式的變革及創新

傳統會計核算模式使得財務流程遠離業務流程,財務人員把主要精力放在會計核算上,財務的管理職能很難充分發揮。基于新的管理理論—價值鏈管理,同時借助網絡信息技術,構建財務業務一體化核算模式,是對傳統會計核算模式的改革和創新。在該模式下借助企業業務流程的全面改造,實現業務流程和會計管理工作的整合,最終實現資金流、物流、信息流和業務流程的集成。而構建財務業務一體化,我認為應該從觀念創新和流程優化創新兩方面進行。觀念創新就是提倡協同運作的觀念,即在企業外部通過信息流協同上游企業、下游企業和核心企業的商務管理,在企業內部要優化業務和財務部門之間的流程,最終實現整個價值鏈的增值。流程的優化創新是將企業內部及其外部價值活動進行系統的整合和分解,形成一個相互依存和相互協調的有機系統。網絡會計環境下財務業務一體化的基本流程如下:當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫文件中,此時,通過財務業務一體化工廠模型將業務信息自動轉換為記帳憑證,并保存在記帳憑證數據庫文件中;當企業需要從財務和業務視角生成相應的報表時,通過生成報表系統從共享數據文件中實時獲取數據,自動生成相應的報表。在這個流程下會計的核算環節不僅大大減少,而且增強了會計信息的可靠性和相關性,實現業務與財務部門的信息實時傳遞與共享,減少數據的重復處理,為管理和控制提供質量較高的實時數據。

(三)財務報告模式的變革及創新

財務報告是投資者了解公司財務狀況與發展潛力的主要途徑,隨著跨國投資的進一步發展,投資者要求實時獲取其目標公司的財務信息進行投資決策。傳統會計報告模式已不能滿足投資者新的要求。會計報告模式向實時化和全球化發展。

隨著計算技術和網絡技術的發展,特別是國際互聯網和企業內部技術及其應用的引入,會計報告的電子聯機實時報告(Real-TimeReportingSystem)成為可能。例如在電子商務環境下,一方面,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門在網絡環境下協同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統也可主動通過Intranet把會計信息向企業的內部網頁上,或是通過Internet把信息向企業的外部網頁上,甚至會主動把會計資料通過網絡傳至稅務部門等政府部門,替代傳統的紙面或軟盤報送的方式。企業外部信息使用者通過對企業數據庫的訪問,可以獲得有關企業“以其原始形式保存”的第一手資料,從而提高其決策的相關性,在一定程度上防止會計信息失真。

會計全球化是經濟全球化的必然要求,而在全球化的進程中,必須解決會計國家化與國際化這一對矛盾。若有一種報告語言能使計算機識別不同的表達方式為同一概念,并能把不同國家的會計準則相互聯系,則無疑能提高會計信息的可比性,從而提高會計信息的決策有用性。可擴展企業報告語言(eXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)的開發機器在網絡財務報告中的應用,將會使這一問題迎刃而解。XBRL格式的財務數據可以公開標記、收集與傳遞,大大減少了分析公司財務報表的步驟。投資者可以直接把財務報表導入其電子表格,無須重復輸入所有的數據就可以比較公司各年之間的財務狀況與經營成果;同時,XBRL又可根據各國甚至各個企業的實際情況擴展標記,在一定程度上解決了各國會計環境的特色問題。

三、管理會計模式的變革及創新

自20世紀50年代以來會計逐步形成財務會計和管理會計兩大分支,“財務會計對外,管理會計對內”似乎已成為業界的定律。實際上二者自始至終是相輔相成的,是緊密聯系,不可分割的統一體。隨著財務業務一體化進程的推進,現代信息技術的發展,為二者的融合提供了技術保障,管理會計也有了新的內容。

首先,網絡環境下管理會計的對象由提供與管理決策有關的財務信息轉為經濟信息—包括財務信息與非財務信息。企業的資本將更多集中在人力資源開發利用,全球化市場信息的追蹤調查,及企業對外商務溝通等方面,所以信息智能成本的增加使產品成本內涵發生巨大變化,管理會計的核心對象也由提供與管理決策有關的財務信息逐漸傾向經濟信息的處理。在信息技術的支撐下,會計系統既可以適時采集到資產、負債、所有者權益等財務信息,還可方便地采集到企業內的其他事項信息和對供應商、客戶以及競爭對手的有關信息。因而不僅可以做到事后的統計計劃和事中控制,還可進行有效的事前計劃和預測,幫助管理者解決具有多樣化和不確定性的問題,以便指定高層管理決策和企業發展戰略。

其次,網絡環境下企業管理會計突破了時空的界限。網絡會計的核心是管理會計的數字化和遠程化,實現了管理會計模式從桌面走向網絡,體現在管理會計空間、時間和效率上。空間上使得管理會計更加從企業內部轉向企業外部,從企業外部走向企業周邊,時間上使得會計核算從事后走向實時,管理會計從靜態走向動態。顯然,管理會計時空的改變從本質上極大地提高了管理會計的水平與效率。以采購活動為例,真正創造采購活動價值的是選擇供應商和貨物驗收入庫。選擇供應商,主要是評價供貨價格、信用期、供貨質量、交貨方式和地點;而對驗收入庫環節的實時評價,主要是評價經濟庫存量與訂貨提前期、倉庫的合理分布、貨物的合理放置和保管等作業活動。

四、結語

科技的浪潮永不停息。面臨現代IT技術對企業帶來前所未有的沖擊和壓力,唯有及時有效的引入和利用IT技術,以協助企業的再造與升級,才能立于不敗之地。同時現代會計人員需要充分理解IT的意義及IT對企業的深遠影響,并且適時變革會計信息系統,不斷的創新,才能繼續發揮經濟參謀的作用。

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