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本文作者:張喆作者單位:國投曹妃甸港口有限公司
1港口企業的外部挑戰及管理中存在的問題
1.1外部挑戰
在我國倡導低碳經濟的大前提下,節能型港口已經成為未來港口的發展方向,這不但是國家對經濟環境的要求,同時也符合港口企業長遠發展的利益需求。因此,如何在低碳經濟的大背景下,有效的實現港口節能,進而建設出標準化、科學化的節能型港口,已經是港口企業面臨的重要挑戰。
1.2存在的問題
隨著我國經濟的不斷發展,港口運輸能力的不斷加大,以及港口企業自身等因素的影響,港口管理的問題仍然存在著諸多問題。
主要表現在以下幾方面:(1)制度理念有偏差,即在有的港口企業制度原則性的條款較多,涉及具體工作的標準條款卻很少,尤其是檢查程序較為模糊,這直接影響了制度的執行效果;(2)結構臃腫、崗位分配不合理,很多港口企業的體制十分臃腫,無用部門,或者可以兼并的部門并沒有合理簡化,相同崗位設置數量過多,造成人力資源的極度浪費;(3)現場管理力度不夠、方法不當。由于港口企業設計的人員較多,作業種類較多,企業監管部門往往采用“一把抓”的策略進行管理,沒有針對部門和作業的不同特點采取針對性的管理措施和方法,這就導致了管理漏洞較多;(4)管理責任不明確,這種情況直接影響管理人員的工作態度和管理工作的落實程度,而一旦發生管理問題,不明確的責任分配往往讓管理人員更多地逃避責任,進而免除處罰。
2對港口實施精細化管理的必要性
顯然,精細化管理是一種管理概念,但其中又隱含著管理方法。它通過關注企業經營過程,在保證效率和效益的前提下,盡可能地對包括現場作業、行政辦公、績效考核、費用審核等方面用細化、量化、程序化、標準化、精益化、協同化、經濟化等基本方法,促進員工在愛崗敬業,盡職盡責,從而達到降低成本,增加企業效益的目的。就港口企業面臨的諸多管理難題,其優勢表現如下:
2.1精細化管理橫向可涵蓋港口企業的各個部門,對企業管理的統一性、系統性有著顯著的促進作用,縱向可對每個部門由上至下深入到最基層,對基層暴露出的問題可以及時響應,進而采取必要的處理措施。
2.2精細化管理可以有效地實現信息資源共享。精細化管理有效地梳理了各部門的經營流程,明確了各部門的崗位責任和內容,對各項支出都有詳細的規定。而且,有效的信息流通和共享對管理者本身而言也具有較強的約束力,對員工而言更能清晰的認識自身不足,提高員工的工作積極性。
2.3從各港口企業表現的問題看,若想切實地發揮企業管理效力,提高管理質量,就必須提高管理人員的管理意識,落實管理責任制,精簡臃腫的管理機構,合理實施崗位責任制,加強現場管理力度,對不同部門、不同作業采取對應的行之有效的管理方法,即徹底實施精細化管理。
3完善港口設備精細化管理體制
港口設備的管理和維修技術是一門綜合技術,其發展和創新越來越依賴于多學科的綜合、滲透和交叉。我們必須認真總結,不斷探索,推動港口設備管理維護工作向信息化、網絡化、智能化和集成化的方向發展,才能更好的發揮設備港口裝卸的積極作用,提高作業效率,增強港口物流的競爭力。
3.1重視設備管理維護
許多企業為了追求經濟效益,降低成本,而長時間的作業不能保障及時維護,造成設備性能低下,壽命減少,耗能增加,以至于安全標準上都存在缺陷。重視設備的管理維護,對于港口企業從長遠上看是雙贏的。
3.2健全設備管理體制
制定科學的管理體系有利于設備的管理和人員的管理,最大限度的使設備處于良好的運行狀態,作業人員安全、高效的完成生產,保證港口作業的順利進行。針對不同設備、人員制定不同的管理制度,例如:設備的交接班制度、進入現場作業規則、設備維修保養記錄、作業人員考核制度等。
3.3完善信息管理平臺
大量的新技術應用于港口設備,大量的技術參數需要記錄,實現信息化管理勢在必行。建立一個公共的信息平臺,有利于企業員工的技術交流,工作信息交換,大大提升了工作效率。比如,建立辦公自動化系統,物資管理系統,生產作業系統等。
4實現港口精細化管理的方法
若想實現港口企業的精細化管理,即應從上述精細化管理的優勢入手,同時將企業自身的管理問題結合起來,由上到下,有效地控制中低層管理部門的弊端和執行力不當等問題,進而提高工作效率。除此之外,鑒于當前我國提倡的低碳節能經濟背景,各港口企業也應與時俱進,在精細化的管理中融入節能、環保的意識和具體方法,這不但是節約企業資本,提高企業效益的有效手段,同時更有益于企業健康、持久的發展。為此,對精細化管理在港口企業節能管理中的應用進行了具體的分析。
4.1精細化的節能管理應以《中華人民共和國節約能源法》中的相關國家標準為前提,建立符合港口實際的節能管理體制。同時,設置相應的能源管理崗位,聘請具有節能專長或者實際節能經驗的人才上崗,并定期組織相應的節能培訓,同時明細崗位職責,推行責任制及相應的獎懲條例。
4.2將精細化節能管理融入企業文化,使所有參建人員提高對節能的認識,從而確保將節能融入到具體的工作中。比如,可將節能部門與能源消耗定額管理制度結合起來,在具體的生產建設中,降低調度不當而引起的能源損耗,從而提高了機械的使用效率。
4.3加強各種能源計量器管理力度,并進行合理搭配,在具體的生產過程中,用對運量、運力等多種因素進行綜合考慮、調整并實施監控,實行能耗定額測試和考核,如此在保證生產質量和進度的同時可最大程度地降低能耗,這也保證了在出現能耗問題時可及時發現,并形成相應的解決方案,從而達到建立健全港口區域能量平衡測試制度的目的。
4.4注意精細化管理中的節約管理
以節約用水為例,除了對用水場地進行相應的規定和監督外,還應考慮到雨水和污水的合理利用,這同樣可以達到節能的效果。比如,對于港口的雨水與污水經過技術處理后,達到一定的處理標準后,可將其用于道路的清洗、消塵等工作。
5總結
精細化管理為港口指明了發展方向,在當前的經濟背景下,各個港口企業必須結合自身實際,努力做好企業的精細化管理,以實現管理規范化、科學化的當代中國節能型港口為目標,不斷完善自我,為我國新時期的經濟建設做出應用的貢獻。