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一、基本理論概述
會計電算化系統是指利用先進的計算機技術,對會計數據進行加工,提供會計信息的系統。會計信息由計算機軟硬件、會計數據、計算系統、會計人員等構成。會計電算化業務主要影響銷售、人力、采購、財務、生產等環節,經過對會計憑證進行增加、修正、查核和盤查等操作,實現記賬和結賬等操作實施。
(一)管理者不重視電算化會計信息系統的管理功能,大多數企業把實現利潤最大化當作重要經營目標,而忽視了本企業經濟長期可持續發展。
(二)會計電算化方面專業人才嚴重缺失,民營企業大部分會計人員只能處理日常的會計核算工作,在利用會計軟件的管理功能提高企業財務管理水平則很薄弱。
(三)賬務處理程序不夠規范,民營企業現有工作程序仍然是基于舊體制、舊機制和管理模式,因而會計工作程序與現實的業務需求彼此沖突。
(四)會計電算化本身技術問題,會計電算化是會計數據在計算機技術處理的基礎上發展的,其自身也有一定問題。
(五)網絡安全性風險較大,很多民營企業不按照詳細流程操作會損壞會計數據資料,而且未能采取有效措施防止病毒的入侵。
(六)內部管理制度未健全會計檔案存儲的磁盤和會計資料的管理經驗不足導致不能按時的歸入檔案。對會計電算化檔案保管人員沒有及時制定管理權限,以致造成人為和自然的雙重損壞,泄漏了企業會計信息。
三、我國民營企業中會計電算化存在問題的解決措施
(一)提高管理者對財務管理重要性的認識,會計電算化在提高會計工作的質量和效能、促進會計工作的規范化方面有著重要的意義,更是企業財務資源管理必不可少的管理工具。
(二)加強對復合型電算化人才的培養,民營企業實行會計電算化,需要會計人員改變以往的會計核算方法,提高本身業務素質,以順應會計電算化的使用需求。
(三)搞好手工會計向會計電算化的轉換工作,會計工作在進行數據轉化時,應該注意數據的類型、格式是否符合和輸入數據是否完整、準確。
(四)選擇更加合適的硬件和軟件,企業在實施會計電算化時,選取的會計軟件要與本企業的業務相符,會計軟件信息處理流程要符合本企業的會計核算需求。
(五)加強會計信息系統的安全性和保密性,應用種種方式來確保財務數據和計算機流程的安全性,其中包含:實體安全控制、內部控制、硬件安全控制、網絡安全控制、軟件安全控制、病毒的提防及控制等等。
(六)要建章立制,特別是要建立健全會計電算化管理制度,民營企業會計工作從以下幾方面進行規范:操作管理制度、硬件設備管理制度、軟件維護管理制度、賬務處理制度、檔案管理制度。
四、我國民營企業會計電算化的發展趨勢
(一)民營企業會計電算化普及程度將大大提高,民營企業的管理者應該逐漸轉變對會計電算化的理解,以適應市場經濟的變化。
(二)民營企業會計電算化由單一記賬向全面管理方向發展,在以后的發展中會計電算化將不僅僅作為會計核算而服務還將應用于民營企業管理一體化的各個方面為民營企業自身的經營預測、決策等服務。
(三)會計電算化向企業全面信息化發展,企業信息化就是利用計算機、網絡技術支持企業的產品服務、研發、銷售、生產等供應鏈環節,完成信息采集、加工和管理的集成化、系統化、網絡化,最終完成全面的信息化管理。
(四)從單機應用向計算機網絡系統發展,空間網絡會計完成了遠程辦理,從靜態到動態的網絡會計提高會計工作的水平和效率,還有它還支持電子化支付結算方式、網絡化會計工作、會計工作部門扁平化。
(五)ERP財務軟件發展趨勢,ERP系統是企業信息技術發展的最新成果,它的主要作用是將企業的工作流程當作是一個緊緊聯系在一起的供應鏈包括供應商、制造商、分銷商和客戶,然后將企業內部劃分為若干相互協作的子系統如銷售、財務、人力、質量監控、生產等在先進的財務軟件發展的基礎上各子系統之間達成進一步的數據信息同享,實現人機一體化。
作者:李玉玲 單位:山西財經大學