信息技術(shù)對事業(yè)單位會計(jì)核算影響探析

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摘要：在網(wǎng)絡(luò)時代下,信息化技術(shù)的有效應(yīng)用能有效推動行政事業(yè)單位自身會計(jì)管理模式的改革，為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文就現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計(jì)核算影響展開分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；行政事業(yè)單位；會計(jì)核算；管理模式

會計(jì)核算工作的有效開展，極大促進(jìn)了行政事業(yè)單位資金利用效率，并也促進(jìn)了自身的優(yōu)化發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的會計(jì)核算工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。因此，各行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度，不斷提升自身核心競爭水平。

一、行政事業(yè)單位會計(jì)核算變革內(nèi)容分析

行政事業(yè)單位開展會計(jì)管理工作對其自身發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，有效開展會計(jì)管理工作能進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的工作效率。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，極大促進(jìn)了會計(jì)管理工作內(nèi)容改革和創(chuàng)新，使得其自身行政會計(jì)核算內(nèi)容能更好滿足經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展需要。而行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作變革過程中，信息技術(shù)的優(yōu)勢也得到了充分發(fā)揮。

（一）會計(jì)制度變革。2017年10月，財(cái)政部印發(fā)了《政府會計(jì)制度》，該制度建立在我國行政事業(yè)單位多年的會計(jì)改革經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，其變革在一定程度上反映了政府變革會計(jì)工作內(nèi)在需要以及未來發(fā)展方向。行政事業(yè)單位不同于其他企事業(yè)單位，因此會計(jì)制度則更傾向于非營利性。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府會計(jì)內(nèi)容愈加豐富，不再只是包括財(cái)政總預(yù)算會計(jì)及行政單位會計(jì)等內(nèi)容，而這將增加了政府財(cái)務(wù)核算工作的難度。對此，會計(jì)制度變革能更好滿足非政府會計(jì)和非營利會計(jì)等方面需求，而這也將成為政府部門下一步需重點(diǎn)解決的問題。

（二）管理職能變革。會計(jì)在企業(yè)發(fā)展中主要起的是核算和監(jiān)督作用，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對財(cái)務(wù)預(yù)算、資金監(jiān)控以及核算等方面工作力度越來越大。因此，應(yīng)加快會計(jì)管理職能變革，促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合，更加突出會計(jì)核算管理重要性，進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)核算管理職能的轉(zhuǎn)變。

（三）財(cái)務(wù)目標(biāo)變革。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，從根本上改變單位會計(jì)核算工作的信息采集和分析方式。面對數(shù)據(jù)來源激增的現(xiàn)實(shí)情況，先進(jìn)的信息管理模式更能適合行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作，促進(jìn)其管理模式趨向遠(yuǎn)程集中管理，進(jìn)而促進(jìn)了財(cái)會信息的動態(tài)化管理。基于此，調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益三者的統(tǒng)一，促進(jìn)行政事業(yè)單位多元化增長。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)意義分析

隨著大數(shù)據(jù)以及信息化時代的到來，給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理與核算工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，具體具有以下幾點(diǎn)應(yīng)用意義：

（一）利于完善經(jīng)營管理模式，贏得更大市場占有率。改革開放以來，尤其是1992年社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立以來，我國政府會計(jì)環(huán)境發(fā)生了改變，主要體現(xiàn)在法律環(huán)境、制度環(huán)境和體制環(huán)境等方面。進(jìn)一步深化公共財(cái)政改革力度，財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)也發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，這就要求各級行政事業(yè)單位能加強(qiáng)自身會計(jì)管理模式改革力度，來滿足現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場的具體需求。而現(xiàn)代信息化技術(shù)與行政事業(yè)單位會計(jì)核算的融合，有利于該事業(yè)單位在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟，對于該事業(yè)單位自身經(jīng)營管理模式的完善也有著一定的積極意義，并能夠最大限度提升企業(yè)綜合效益。

（二）提高會計(jì)核算準(zhǔn)確性及效率。信息化技術(shù)能夠促使會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性以及核算效率得到進(jìn)一步的提升，這樣也就能給行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的決策提供充足的會計(jì)數(shù)據(jù)支撐，并能有效提升決策科學(xué)性和合理性。對于財(cái)務(wù)工作人員而言，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用還能有效減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作者的工作效率及工作質(zhì)量，這樣也就能夠促使行政事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作地有序推行，對于企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著一定的積極意義。

（三）提升資金使用合理性。在財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理過程中通過現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠促使該企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到有效的強(qiáng)化，也能夠擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系對于會計(jì)監(jiān)督職能所造成的制約，這樣就能夠使得該事業(yè)單位的會計(jì)資金使用合理性得到有效的提升，也有利于對企業(yè)資金的統(tǒng)一使用和規(guī)劃力度，從而促使財(cái)政資金運(yùn)行的安全性跟合理性得到更進(jìn)一步的提升，對于該企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著一定的積極意義。

（四）最大限度發(fā)揮集中核算職能。有助于加強(qiáng)行政事業(yè)單位的收費(fèi)管理力度，在會計(jì)集中核算前，各執(zhí)收執(zhí)罰單位在不同程度上還存在有“三亂”的情況，并存在有非常普遍的坐收坐支情況。在集中核算工作實(shí)施之后，通過信息技術(shù)的應(yīng)用來對收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)程序進(jìn)行剛性的規(guī)定，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度的模式，還能夠促使各單位的收入直接到達(dá)財(cái)政專戶，這樣也就能夠起到科學(xué)安排以及監(jiān)督使用的目的，對于該行政事業(yè)單位的會計(jì)核算職能得到最大限度的發(fā)揮。

三、信息技術(shù)對于行政事業(yè)單位會計(jì)核算模式的影響

（一）登記賬簿的影響。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)在會計(jì)核算以及管理工作中的應(yīng)用，可以直接通過ERP等軟件進(jìn)行登記賬簿處理，不僅能夠促使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率跟準(zhǔn)確性得到大幅度的提升，也能夠提高報表信息提取的便捷性。此外通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，在會計(jì)核算過程中還可以直接省略掉設(shè)置總賬以及明細(xì)賬賬簿等流程，對于目前的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程也能夠起到良好的優(yōu)化效果。

（二）集中管理模式的影響。隨著信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作中的廣泛應(yīng)用，促使會計(jì)管理工作朝著集中管理方向發(fā)展。集中管理是具有集中管理模式、思想等特點(diǎn)的管理模式，其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)與會計(jì)核算三者產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理思路。因其上述優(yōu)勢已被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，而其與會計(jì)核算的結(jié)合主要表現(xiàn)為集中財(cái)務(wù)管理模式。例如，在改革財(cái)政國庫過程中，采用集中管理模式為財(cái)政部門中央銀行設(shè)立統(tǒng)一國庫賬戶，在該賬戶基礎(chǔ)上進(jìn)一步分類賬戶，并實(shí)現(xiàn)對這些賬戶中各單位預(yù)算資金的集中管理，利用預(yù)算安排批準(zhǔn)各級單位的財(cái)政預(yù)算和用款計(jì)劃。可見，會計(jì)集中管理模式能夠就該行政事業(yè)單位的各個運(yùn)營環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，并能進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的會計(jì)核算效率以及工作質(zhì)量。

（三）虛擬會計(jì)管理模式的影響。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)在與行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作融合過程中，極大推進(jìn)各級單位會計(jì)工作向電算化方向發(fā)展，而這種方式又稱之為虛擬會計(jì)管理模式。在虛擬會計(jì)管理模式下，實(shí)現(xiàn)對各級行政事業(yè)單位在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生會計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對該行政事業(yè)單位的會計(jì)集中管理。而這種模式促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理進(jìn)一步被細(xì)化，并被細(xì)化為大集中式管理及分散集中管理兩種形式。在前種管理模式下，事業(yè)單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能被匯總到同一服務(wù)器上，只需登錄統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)器，便可進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，而這樣將大大提高了行政單位會計(jì)賬簿查詢、會計(jì)憑證制作等工作效率；在后種管理模式下，各單位只需將自身存儲的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期上報至主管部門，并有主管部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查詢以及分析等方面工作。

（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系。為促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算與現(xiàn)代信息技術(shù)兩者的融合，需要建立完善的管理體系，并結(jié)合當(dāng)下事業(yè)單位經(jīng)營實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系，為行政事業(yè)單位會計(jì)核算提供參考依據(jù)。此外，事業(yè)單位為順應(yīng)時展大勢，則有必要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系，提高資金使用效率。與此同時，加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，加快財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系內(nèi)部優(yōu)化，以不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作水平，促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

（五）會計(jì)核算工作全方位發(fā)展。信息技術(shù)在會計(jì)核算工作過程中的應(yīng)用將促進(jìn)會計(jì)核算工作全方位發(fā)展。具體表現(xiàn)為：一是，大幅度提升效率會計(jì)核算速率。由于信息技術(shù)的使用，很多工序可在計(jì)算機(jī)上完成，不僅促進(jìn)會計(jì)核算準(zhǔn)確率的提高，其速率也得到大幅提高。二是，信息技術(shù)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)核算工作融合，將最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理，這在一定程度上降低了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理以及核算成本，促進(jìn)會計(jì)核算工作與相關(guān)法律法規(guī)的適用度，進(jìn)而遏制會計(jì)核算中的不正之風(fēng)。三是，充分發(fā)揮會計(jì)管理工作的監(jiān)督職能。在信息技術(shù)支持下，會計(jì)核算工作可以在統(tǒng)一管理平臺下公開進(jìn)行，這樣將提高會計(jì)監(jiān)管力度，明晰行政事業(yè)單位資金流向以及提高資金使用合理性。四是，完善收費(fèi)管理工作。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以強(qiáng)化行政事業(yè)單位收費(fèi)管理工作，可以統(tǒng)一對收費(fèi)項(xiàng)目、明細(xì)等內(nèi)容進(jìn)行登記在案，便于后期統(tǒng)一監(jiān)督管理。

（六）服務(wù)于會計(jì)制度變革。為發(fā)揮信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作過程中的作用，在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，注意該技術(shù)與政府會計(jì)制度的融合性。信息系統(tǒng)是行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作開展的關(guān)鍵，在系統(tǒng)下能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、預(yù)算會計(jì)憑證等方面的平行記賬，這種記賬方式將使得賬面內(nèi)容更加直觀。此外，信息系統(tǒng)要有效滿足政府對行政事業(yè)單位會計(jì)核算的審核需要以及財(cái)務(wù)報表結(jié)構(gòu)的優(yōu)化需要，支持多級行政事業(yè)單位會計(jì)核算數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，避免同一數(shù)據(jù)的多次錄入，進(jìn)而提高會計(jì)核算數(shù)據(jù)的查詢、監(jiān)控以及匯總的效率，將大大降低人員的工作量，進(jìn)而利于提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策力。

四、結(jié)語

通過信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能促使事業(yè)單位的會計(jì)核算工作和管理工作改革的順利進(jìn)行，還能進(jìn)一步提升會計(jì)核算以及管理工作的效率和質(zhì)量，對于我國行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有一定的積極意義。因此，各事業(yè)單位需進(jìn)一步加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視度以及應(yīng)用力度，從而充分滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場中對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)要求，進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者:王珍 單位:南陽市宛城區(qū)農(nóng)村能源環(huán)保站