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編者按:本論文主要從內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的定位;內(nèi)部審計在公司治理中的作用;更好地發(fā)揮公司治理中內(nèi)部審計的幾點建議等進(jìn)行講述,包括了評價并改善風(fēng)險管理、評價并改善內(nèi)部控制、評價并改善公司治理、幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)部審計應(yīng)通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助公司風(fēng)險管理過程的建立、內(nèi)部審計應(yīng)通過將風(fēng)險管理評價作為審計工作的重點等,具體資料請見:
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;公司治理;作用
論文摘要:內(nèi)部審計已經(jīng)成為公司生存和健康發(fā)展的重要保證。該文著重論述了內(nèi)部審計在公司治理中的作用。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、發(fā)展以及企業(yè)間日趨激烈的競爭,內(nèi)部審計制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,作用也日益凸顯。內(nèi)部審計已經(jīng)成為公司生存和健康發(fā)展的重要保證,大力提高審計工作的層次和水平,是新形勢下建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
1.內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的定位
西方國家內(nèi)部審計是經(jīng)營者的高級參謀和助手,已經(jīng)由“獨(dú)立評價活動”的財務(wù)審計,發(fā)展到“以增加價值和改進(jìn)公司經(jīng)營為目的的確認(rèn)和咨詢活動”的現(xiàn)代審計。現(xiàn)代內(nèi)部審計不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計人員作為監(jiān)督者的身份,而更多地強(qiáng)調(diào)他們是咨詢顧問、風(fēng)險的控制者、以及改革的推動者。
2.內(nèi)部審計在公司治理中的作用
2.1評價并改善風(fēng)險管理。風(fēng)險影響組織的生存能力和競爭能力,也影響其產(chǎn)品、服務(wù)及員工的整體素質(zhì),與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相隨相伴。日常的內(nèi)部審計包括評價企業(yè)的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流量、舉債質(zhì)量的安全性和完整性,從側(cè)重財務(wù)和戰(zhàn)略管理角度揭示短期行為,預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險及其可能造成的損失,預(yù)先對影響方針目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識別與評估,針對企業(yè)風(fēng)險管理中存在的問題提出改進(jìn)意見和措施。通過這些活動將公司運(yùn)做中的風(fēng)險影響控制在可接受范圍內(nèi)或最低程度,同時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2.2評價并改善內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是公司治理中內(nèi)部管理的監(jiān)控系統(tǒng),是公司法人正確處理各相關(guān)者利益關(guān)系的重要手段。日常的內(nèi)部審計是運(yùn)用測試和主觀判斷,對企業(yè)人、財、物,及牽涉到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事、技改、后勤等各個環(huán)節(jié)和各個方面進(jìn)行管理與控制,同時稽查損失浪費(fèi),查明錯誤弊端,從側(cè)重業(yè)務(wù)流程內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)效益兩個角度評價控制強(qiáng)點和弱點,從獨(dú)立客觀的角度論證內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和可操作性,把發(fā)現(xiàn)的漏洞、盲點、盲區(qū)和執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)及時客觀地向企業(yè)高層反饋,最終應(yīng)用審計活動中所掌握的信息來幫助董事會和高級管理層認(rèn)識內(nèi)部控制環(huán)境。
2.3評價并改善公司治理。公司治理從企業(yè)內(nèi)部而言,是機(jī)構(gòu)和制度有機(jī)結(jié)合形成的激勵和約束機(jī)制。日常的內(nèi)部審計可以通過對規(guī)章制度、報告程序、授權(quán)控制、組織機(jī)構(gòu)分工、人力資源管理的審查,來評價其健全性和有效性,并判斷管理缺陷,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時客觀地披露公司治理的空白、滯后、沖突、落空,揭示和評價職能部門的運(yùn)作效率和工作實績,最終形成約束機(jī)制,促進(jìn)監(jiān)督機(jī)制、激勵與約束機(jī)制的有效建立和公司治理不斷完善。
2.4幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。內(nèi)部審計人員對企業(yè)的生存和發(fā)展會具有高度的責(zé)任感,通過他們的努力可以為企業(yè)股東和管理層提供更好的服務(wù),以達(dá)到促使企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的目的。日常的內(nèi)部審計工作是通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)的。其所有工作都以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為出發(fā)點,幫助企業(yè)管理層在考慮短期利益的同時更多關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,促進(jìn)企業(yè)各項管理活動規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)作,共贏實現(xiàn)近期和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
3.更好地發(fā)揮公司治理中內(nèi)部審計的幾點建議
3.1內(nèi)部審計應(yīng)通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助公司風(fēng)險管理過程的建立。風(fēng)險管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在一個組織內(nèi)部應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)分工,各司其職。董事會負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略目標(biāo),高層領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)責(zé)一個方面的風(fēng)險管理責(zé)任,其他管理人員由管理層分配給一部分工作,操作人員負(fù)責(zé)日常監(jiān)控,而內(nèi)部審計人員則負(fù)責(zé)定期評價和保證工作。如果管理層提出建立風(fēng)險管理系統(tǒng)的要求,內(nèi)部審計部門可以協(xié)助,但不能超出正常的保證和咨詢范圍,以免損害獨(dú)立性。內(nèi)部審計師可以促進(jìn)、協(xié)助風(fēng)險管理過程的建立,但不負(fù)風(fēng)險管理的責(zé)任。
3.2內(nèi)部審計應(yīng)通過將風(fēng)險管理評價作為審計工作的重點,以檢查、評價風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。
內(nèi)部審計主要從兩個方面評估風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。
3.2.1評價風(fēng)險管理主要目標(biāo)的完成情況。主要表現(xiàn)在評價公司以及同行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,確定是否可能存在影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險;檢查公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,了解公司能夠接受的風(fēng)險水平;與相關(guān)管理層討論部門的目標(biāo)、存在的風(fēng)險,以及管理層采取的降低風(fēng)險和加強(qiáng)控制的活動,并評價其有效性等。
3.2.2評價管理層選擇的風(fēng)險管理方式的適當(dāng)性。每個公司應(yīng)根據(jù)自身活動來設(shè)計風(fēng)險管理過程。一般說來,規(guī)模大的、在市場籌資的公司必須用正式的定量風(fēng)險管理方法;規(guī)模小的、業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的,則可以設(shè)置非正式的風(fēng)險管理委員會定期開展評價活動。內(nèi)部審計人員的職責(zé)是評價公司風(fēng)險管理方式與公司活動的性質(zhì)是否適當(dāng)。
3.2.3內(nèi)部審計應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險管理過程,對風(fēng)險管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計應(yīng)首先從評價各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險,做出相關(guān)評價。其次,內(nèi)部審計可以深入到企業(yè)管理的極細(xì)微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性。再次,內(nèi)部審計在部門風(fēng)險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計人員作為獨(dú)立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和現(xiàn)代公司制度的逐步建立,作為公司治理自我約束機(jī)制重要組成部分的內(nèi)部審計,在《審計法》《公司法》的規(guī)范下,日常的內(nèi)部審計工作要不受任何部門和任何人的影響,在查閱資料、調(diào)查取證等方面始終保持高度的獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性,對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題和對所了解的重要事項都要認(rèn)真地予以披露,促使被審單位嚴(yán)肅執(zhí)行審計決定、整改意見和建議,以保證會計信息的真實性,保證內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、以及公司治理體系的健全性、有效性。只有內(nèi)部審計完整的進(jìn)行這些功能的實現(xiàn),公司的內(nèi)部審計才會在公司治理中發(fā)揮作用,使公司的組織,控制架構(gòu)趨于合理化、科學(xué)化。
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