財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理淺談

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一、引言

本文從財(cái)務(wù)人員具體會(huì)遇到的實(shí)際常見(jiàn)問(wèn)題出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德理論，同時(shí)結(jié)合國(guó)外先進(jìn)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理進(jìn)行有針對(duì)性的論述。

二、財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德具體管理實(shí)施

以上簡(jiǎn)要闡述了財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理的現(xiàn)狀后，以下重點(diǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)人員具體職業(yè)道德管理實(shí)施提出淺顯的意見(jiàn)，具體如下：1.公司財(cái)務(wù)人員對(duì)政府機(jī)構(gòu)所需要的信息，可以及時(shí)提供給對(duì)方。但財(cái)務(wù)人員有理由相信這些信息受到法律保護(hù)或涉及商業(yè)機(jī)密的，可以拒絕公開(kāi)的信息，財(cái)務(wù)人員可以不予以提供。對(duì)于涉及公司機(jī)密的財(cái)務(wù)信息，若政府堅(jiān)持索要，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并向要求對(duì)方紙質(zhì)說(shuō)明公司信息只能用于政府本機(jī)構(gòu)，才予以提供。2.對(duì)于財(cái)務(wù)人員收到或?qū)徍说呢?cái)務(wù)信息存在不合規(guī)或者錯(cuò)誤的情況，應(yīng)該立即告知對(duì)方。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)于需要處理的任何財(cái)務(wù)信息，應(yīng)該抱有足夠謹(jǐn)慎的態(tài)度來(lái)處理。4.財(cái)務(wù)人員對(duì)于借用別人的勞動(dòng)成果來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，只要確認(rèn)對(duì)提供信息的人給予足夠的培訓(xùn)、監(jiān)督及評(píng)價(jià)，則不影響謹(jǐn)慎性原則，財(cái)務(wù)人員可直接使用。如果財(cái)務(wù)人員收到別人的信息看起來(lái)就是不正確的、不完整的、不一致的，則需要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員不能因?yàn)槭褂昧说谌讲徽_的勞動(dòng)成果導(dǎo)致?lián)p失或錯(cuò)誤而不承擔(dān)責(zé)任。5.對(duì)于財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的懸而未決的事項(xiàng)，不能拖延，應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快進(jìn)行解決。6.離職的財(cái)務(wù)人員不允許利用公司敏感的信息為有利益沖突的公司服務(wù)，公司應(yīng)該在保密協(xié)議中有體現(xiàn)。敏感的信息包括：公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、制度、職工薪酬等。7.對(duì)于財(cái)務(wù)人員借用其他部門(mén)的資料，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還其所借閱的文件信息，對(duì)于不太重要的文件信息，財(cái)務(wù)人員可審閱或保留復(fù)印件。特別對(duì)于調(diào)動(dòng)或離職的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)在調(diào)動(dòng)或離職前1個(gè)月內(nèi)，把自己的相關(guān)資料提前交予指定的責(zé)任方。8.對(duì)于在公司全職工作的財(cái)務(wù)人員，不應(yīng)在外單位進(jìn)行兼職，更不能把公司的敏感信息向外單位進(jìn)行傳播。9.不允許財(cái)務(wù)人員因任何領(lǐng)導(dǎo)要求，特別在每年12月份，人為減少本年費(fèi)用支出或本年支付掛往來(lái)科目，調(diào)整利潤(rùn)總額達(dá)到年度確保值以上。10.對(duì)于任何提供給外部的財(cái)務(wù)資料，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都有責(zé)任進(jìn)行審核把關(guān)，嚴(yán)禁未經(jīng)審核的財(cái)務(wù)資料向外單位提供。11.財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部人員或外部人員提供的財(cái)務(wù)口頭或書(shū)面信息，應(yīng)該足夠努力的客觀，不能因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)要求而故意隱瞞或歪曲事實(shí)。12.財(cái)務(wù)人員向內(nèi)部或上級(jí)匯報(bào)任何財(cái)務(wù)信息，盡量以合理的事實(shí)或法律為依據(jù)，盡量避免以假設(shè)或推斷為依據(jù)。13.財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)才能上崗，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少通過(guò)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱才能上崗。14.對(duì)于有些信息不太容易找到、提供的意義不大、不太確定，則財(cái)務(wù)人員可以不予以提供。若信息很長(zhǎng)，很難簡(jiǎn)短說(shuō)清楚，則對(duì)方索要才予以提供，否則不需要提供。15.公司稅務(wù)人員應(yīng)該按照國(guó)家法律法規(guī)繳納稅款，不得有故意偷逃稅情況發(fā)生。16.財(cái)務(wù)人員對(duì)出現(xiàn)玩忽職守、工作缺乏責(zé)任心、疏忽導(dǎo)致重大問(wèn)題了，所有簽字財(cái)務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員惡意欺詐導(dǎo)致第三方經(jīng)濟(jì)利益受損，應(yīng)受到更嚴(yán)厲的處罰。17.對(duì)于財(cái)務(wù)人員在不確定性的情況下不計(jì)后果的處理相關(guān)業(yè)務(wù)導(dǎo)致第三方受損，也屬于財(cái)務(wù)欺詐的范疇，同樣應(yīng)受到更嚴(yán)厲的處罰。18.財(cái)務(wù)人員不能因?yàn)榈谌绞韬龆谔幚碡?cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行欺詐導(dǎo)致第三方受損而逃脫責(zé)任；但財(cái)務(wù)人員可因?yàn)榈谌绞韬龆谔幚碡?cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)疏忽導(dǎo)致第三方受損而減輕責(zé)任。19.公司財(cái)務(wù)人員在發(fā)生疏忽導(dǎo)致第三方利益受損而遭受訴訟，公司承擔(dān)責(zé)任，而財(cái)務(wù)人員為謀求自身利益在發(fā)生獨(dú)立欺詐導(dǎo)致第三方利益受損而遭受訴訟，財(cái)務(wù)人員承擔(dān)責(zé)任，公司承擔(dān)連帶責(zé)任。20.公司財(cái)務(wù)人員若被派往境外，則財(cái)務(wù)人員所在境外企業(yè)不允許為了公司或者個(gè)人利益向外國(guó)政府官員行賄；但如果公司財(cái)務(wù)人員為開(kāi)展正常業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的必要交際費(fèi)用，則在允許的范圍。21.公司財(cái)務(wù)人員處理的所有交易都需要被授權(quán)，所有交易都必須留有記錄。22.財(cái)務(wù)人員之間交流的書(shū)面、電子、口頭或錄音信息在沒(méi)有征得對(duì)方同意的情況下不允許向第三方傾訴或公布，否則一切后果由透露或告知者承擔(dān)。

三、建立財(cái)務(wù)人員違反職業(yè)道德的舉報(bào)制度

財(cái)務(wù)人員遇到公司出現(xiàn)重大違反職業(yè)道德的情況，建議按照以下情況執(zhí)行：1.對(duì)于財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)其他財(cái)務(wù)人員有重大違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為發(fā)生，須向直接上級(jí)反映；若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)直接上級(jí)有重大違反財(cái)務(wù)職業(yè)道德的行為發(fā)生，須向再上一級(jí)反映相關(guān)情況；若財(cái)務(wù)人員預(yù)判向再上一級(jí)反應(yīng)會(huì)失效，財(cái)務(wù)人員可向預(yù)判決策獨(dú)立公正性不會(huì)受影響的上級(jí)單位董事會(huì)反映；財(cái)務(wù)人員在遇到周?chē)鷨T工或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生違背職業(yè)道德情況發(fā)生時(shí)，可向獨(dú)立第三方咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行請(qǐng)教；若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)公司有重大經(jīng)濟(jì)違法情況發(fā)生，應(yīng)直接向重慶市公安機(jī)關(guān)報(bào)案。2.財(cái)務(wù)人員對(duì)于收受任何外部單位的利益（包括：禮金、購(gòu)物卡、會(huì)員卡及物品等），無(wú)論金額大小，均違反財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，其他財(cái)務(wù)人員知曉后均有按照1的舉報(bào)義務(wù)。3.公司應(yīng)建立匿名舉報(bào)人的保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)制度，匿名舉報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)保證獨(dú)立性。本文從國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)人員常見(jiàn)問(wèn)題出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理提出了具體實(shí)施意見(jiàn)，同時(shí)提出了財(cái)務(wù)人員違反職業(yè)道德的舉報(bào)制度，為專家將來(lái)作更深入的研究提供了素材，以上僅供參考，有不當(dāng)之處請(qǐng)指出。

作者：楊光 單位：中國(guó)大唐集團(tuán)