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(一)主要由一個或兩個以上家族成員投資,股權高度集中,產權明晰家族式企業初創時,主要由一個或兩個以上家族成員投資,資本原始積累來源于其工資收入或其他收入,股權高度集中,決定了企業經營決策權(包括財務決策)的集中,也決定了其組織結構呈扁平形,信息傳遞環節少,決策效率高,管理成本、成本低。
(二)財務決策權集中,程序簡單,效率高家族式企業的領導人既是投資者,又是經營管理者,重大決策(如投資、融資、購置固定資產等),往往由少數幾個家族成員決定。他們一般憑借經驗進行決策,而沒有通過智囊團進行可行性研究,所以面對市場反應快,效率高。但由于決策草率,風險大。
(三)財務人員主要由家族成員擔任,素質不高家族式企業用人的傳統觀念是任人唯親,財務管理工作屬于重要的崗位,由于不信任家族之外人員,財務人員一般由家族成員或與家族有密切關系的人擔任,但是,這些人往往素質不高,很多人都沒有會計從業資格證,根本適應不了復雜的財務管理工作。同時也挫傷了非家族財務管理人員的積極性,留不住那些高素質的財務管理人才。
(四)融資渠道狹窄,資金成本較高由于家族式企業初創時,經濟劣勢,從銀行融資困難,只好向個人借款,甚至借高利貸,融資成本過高。往往是拆東墻補西墻,捉襟見肘,一旦資金鏈斷裂,財務危機降臨。
二、家族式企業財務管理存在的弊端
(一)財務管理制度不健全,財務操作不規范很多家族式企業缺乏健全的財務管理制度,即使有制度,也未得到很好的貫徹執行,財務管理基礎工作不規范,在業務的處理、憑證、賬簿的設置、憑證審核、賬務處理、報表編制方面不規范。例如有一家家族式企業,母親過生日,所有開支列入企業管理費用。還有一家家族式企業,在對企業應收賬款進行清收時,發現貨款已被家族成員收取了,但該家族成員并沒有將貨款交給財務記賬,造成應收賬款虛列,作為董事長的大哥也沒有追究該家族成員的責任。
(二)內部控制制度不健全,缺乏應有的監督機制家族式企業為了降低人力資源成本,往往是一人身兼數職,以致不相容工作由一人或一個部門兼任,缺乏監督與復核,極易造成舞弊。企業原始憑證、記賬憑證經手、驗收、審核、批準必須由不同部門和人員擔任,職責須分明。例如會計與出納、記賬與倉管、收款與稽核,決策與執行等。很多中小型家族企業不設內部審計,使企業內部控制制度形同虛設。
(三)投資決策過于草率,缺乏嚴密的可行性研究由于家族式企業財務決策權集中在家族企業核心成員,而他們本身素質并不是最優秀的企業家,完全憑經驗和感覺決策,并沒有進行深入的調查和細致的可行性研究,以及落實好資金來源,倉促上馬,項目的失敗不足為怪。
(四)缺乏風險預警和控制機制家族式企業處于市場經濟中的風口浪尖之上,面臨經營風險、投資風險、財務風險等多種風險,而家族式企業在這方面準備不足,缺乏風險預警和控制機制,一旦資金鏈斷裂,企業破產在劫難逃。這就是破產企業增長速度大于新辦企業速度的主要原因。
三、家族式企業強化財務管理的對策
針對上述原因,筆者對于加強財務管理,提出以下設想:
(一)引進現代經營管理機制,增強企業活力適當分散股權,多渠道籌集資金,成立股份有限公司,爭取上市;所有權與經營權適當分離,引進職業經理,建立董事會和監事會、獨立董事制度,改善公司治理結構。
(二)規范財務核算,強化財務管理內部控制建立健全企業財務制度,崗位責任制度,嚴格遵守會計準則、企業會計制度、成本開支范圍等,規范企業財務核算,強化基礎工作。在會計資料管理、賬務處理、財產清查、成本核算、財務報表編制、納稅申報、崗位職責等方面強化管理,加強審核,責、權、利相結合,強化考核。
(三)以預算管理為手段,強化資金管理對資金管理以預算管理為手段,為最大限度發揮資金作用,財務部門每月都要編制資金需求計劃,嚴格執行先報后用制度;對于重大項目必須進行可行性研究,謹慎投資;實行資金集中管理,一支筆審批,成立結算中心,統一支付。
(四)健全內部財務稽查和內部審計為了預防和發現財務信息失真、內部舞弊,必須建立健全內部稽核和內部審計制度,主要是對會計資料進行復核,這種復核是不同崗位、不同部門人員的復核,旨在發現會計資料的錯弊;內部審計是內部審計機構對企業經濟活動的合法性、合理性、真實性、效益性進行的審計,旨在保證企業經濟活動在正常軌道運行。
(五)建立風險預警機制、控制機制,規避、消化財務風險財務風險是不能償還到期債務而導致企業破產的風險。企業應建立風險預警機制,主要通過設置財務風險財務指標體系,將實際財務指標與標準進行對比而發現財務風險,并查明原因,采取相應措施,防范、控制,規避、消化財務風險。
作者:劉忠曉單位:廣東技術師范學院天河學院