成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

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      成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

      成本管理是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根本,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。A公司作為國(guó)內(nèi)化學(xué)試劑生產(chǎn)研發(fā)龍頭企業(yè),在其生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生許多的成本消耗,如化學(xué)試劑技術(shù)研發(fā)成本、材料采購(gòu)成本、物流成本等,進(jìn)行“成本管理在企業(yè)管理中的作用”研究對(duì)推動(dòng)A公司利潤(rùn)增長(zhǎng)而言是十分有必要的。

      一、A公司成本管理現(xiàn)狀

      下文從兩個(gè)方面分析A公司成本管理現(xiàn)狀:

      (一)A公司成本的構(gòu)成

      A公司是國(guó)內(nèi)一家大型化學(xué)試劑和助劑制造企業(yè),公司每年都要采購(gòu)大量原材料和零配件,用以開展藥用輔料生產(chǎn)、催化劑燃料制造、相關(guān)技術(shù)設(shè)計(jì)與研發(fā)工作,同時(shí)還要將生產(chǎn)成品對(duì)外銷售。在此過程中,必然會(huì)產(chǎn)生很大的成本消耗。對(duì)A公司的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,奠定成本管理對(duì)策研究基礎(chǔ)。A公司的成本構(gòu)成主要包括以下幾點(diǎn):1.人工費(fèi)用,企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員、勞動(dòng)人員的勞動(dòng)報(bào)酬;2.采購(gòu)費(fèi)用,企業(yè)購(gòu)買有機(jī)原料、金屬原料、包裝材料、五金材料、生產(chǎn)輔料等原料所產(chǎn)生的費(fèi)用支出,同時(shí)包括差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi);3.倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi),企業(yè)生產(chǎn)化學(xué)試劑的原料中,有部分特殊材料如劇需要專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管;4.營(yíng)業(yè)費(fèi)用,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生材料、人員花費(fèi),如材料消耗費(fèi),辦公費(fèi)等;5.物流設(shè)施、設(shè)備維修和更新費(fèi),倉(cāng)庫(kù)的折舊費(fèi);6.產(chǎn)品銷售費(fèi)用,產(chǎn)品交易過程產(chǎn)生的物流費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等。同時(shí),A公司的產(chǎn)品部分會(huì)銷往國(guó)外,其中一部分會(huì)委托經(jīng)銷商銷售,其中所產(chǎn)生的報(bào)關(guān)費(fèi)由A公司承擔(dān),其屬于產(chǎn)品銷售費(fèi)用之一;7.物流信息費(fèi),如物流活動(dòng)記錄的計(jì)算機(jī)設(shè)備,及其維修費(fèi)用;8.財(cái)務(wù)費(fèi)用,如物流活動(dòng)中的貸款利息、手續(xù)費(fèi)、資金占用費(fèi)等;9.研發(fā)費(fèi)用,A公司一直以來致力于化學(xué)試劑技術(shù)研發(fā),因此會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用,其屬于成本支出的一部分;10.其它費(fèi)用,如公司商標(biāo)注冊(cè)、工藝改進(jìn)等所產(chǎn)生的成本支出。

      (二)公司物流成本管理存在的問題分析

      結(jié)合A公司的成本構(gòu)成,分析其成本管理制度,發(fā)現(xiàn)存在以下幾個(gè)方面問題:1.企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款過多應(yīng)收賬款與預(yù)付賬款都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系企業(yè)發(fā)展。下面從兩個(gè)方面闡述A公司成本管理中的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀。一方面,A公司的流動(dòng)資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款比例較高,且難以在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)回籠。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表明,A公司賒銷比例呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì),賒銷總數(shù)約占企業(yè)銷售總收入的35%。客戶拖欠款問題比較常見,嚴(yán)重干擾了A公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn),一些“三角債”、“債務(wù)鏈”等財(cái)務(wù)問題也因此而來。另一方面,應(yīng)收賬款數(shù)目占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比例超過20%。在正常的情況下,應(yīng)收賬款比例低于15%,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才會(huì)不受影響。如果企業(yè)應(yīng)收賬款能夠按期收回,企業(yè)流動(dòng)資金的支出與回收才能實(shí)現(xiàn)平衡。但是,應(yīng)收賬款的逾期或發(fā)展成為壞賬則會(huì)限制企業(yè)資金的正常流動(dòng)。應(yīng)收賬款比例過高是造成A公司凈利潤(rùn)下滑的重要原因。2.成本管理觀念有待更新傳統(tǒng)成本管理強(qiáng)調(diào)控制支出費(fèi)用、降低產(chǎn)品成本,從而提高利潤(rùn)。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理念則強(qiáng)調(diào)提高資金利用率,提高管理手段的科學(xué)性,最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此,A公司需從“節(jié)約”的財(cái)務(wù)管理理念中跳出來,樹立現(xiàn)代化的成本效益觀念。3.成本風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警線的落實(shí)不夠完善因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理中,有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。制定財(cái)務(wù)預(yù)警的目的就是為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,財(cái)務(wù)預(yù)警體系能夠直接反應(yīng)部分敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)變化情況,方便企業(yè)及時(shí)采取財(cái)務(wù)控制對(duì)策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這一方面,A公司的成本風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警線的建立并不十分完善。

      二、A公司成本管理改進(jìn)建議

      A公司作為一家國(guó)內(nèi)大型化學(xué)試劑生產(chǎn)企業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中費(fèi)用支出較大,產(chǎn)生的成本消耗總量必然不小,若能有效利用成本管理手段,提高企業(yè)資金利用率,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將十分有利的。

      (一)物流成本的預(yù)算與核算

      核算體系是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要而建立的,其特點(diǎn)是將業(yè)務(wù)流程中的制造成本和物流成本采用作業(yè)成本法進(jìn)行單獨(dú)的、分開的核算,這種成本核算體系的工作是跨部門進(jìn)行的。也就是說物流成本核算將由“物流管理部”與“財(cái)務(wù)部”共同進(jìn)行,其中,“物流管理部”主要負(fù)責(zé)對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行確定,而具體的成本歸集與分配、計(jì)算等工作由財(cái)務(wù)部的人員負(fù)責(zé)。按其物流的過程,將物流成本的核算對(duì)象定位為——采購(gòu)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本。采用如此的物流成本核算體系,可以提高的A公司的運(yùn)行效率。

      (二)優(yōu)化價(jià)值鏈成本管理

      企業(yè)中的價(jià)值鏈不僅體現(xiàn)在部門之間,也體現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間,價(jià)值鏈的產(chǎn)生是建立在資源消耗的基礎(chǔ)上,因此,優(yōu)化價(jià)值鏈成本管理,實(shí)際上就是減少企業(yè)資源消耗。A公司內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本的管理,不單單是從每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)著手,還應(yīng)考慮A公司所付出的作業(yè)勞動(dòng),及其資源消耗。即在優(yōu)化作業(yè)活動(dòng)的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)過程資源消耗的控制;其次確定作業(yè)效率高低,通過降低作業(yè)時(shí)間、增設(shè)作業(yè)設(shè)備等方式提高作業(yè)效率,降低作業(yè)成本;最后,要加強(qiáng)整體成本與作業(yè)成本相互作用分析。

      (三)建立現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)

      在化學(xué)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),現(xiàn)代信息技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的廣泛應(yīng)用,將現(xiàn)代技術(shù)與成本管理的進(jìn)行緊密的結(jié)合,在一定程度上就是增加國(guó)內(nèi)化學(xué)行業(yè)信息流和資金流的流動(dòng)總量。在科技領(lǐng)先的環(huán)境背景下,信息技術(shù)的地位和重要性在不斷上升,是否建立現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)是影響A公司未來發(fā)展的重要因素,因此,建立并完善、高效的現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要。

      三、總結(jié)

      綜上所述,提高成本管理水平能夠充分發(fā)揮企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)。本文建議從制定物流成本的預(yù)算與核算、優(yōu)化價(jià)值鏈成本管理、建立現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)這三個(gè)方面來加強(qiáng)A公司成本管理工作,希望能為A公司成本管理提供一些可參考性建議。

      作者:吳紅芬 單位:南京化學(xué)試劑股份有限公司

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