統計分析在中小企業的意義

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隨著計算機技術、網絡技術在企業的應用，外部環境對企業發展產生深刻影響；在這一背景下，企業必須具備處理和分析相關信息的能力，才能推進自身的健康發展。其一，客觀分析市場需求狀況及供給水平。如產品潛在市場、消費者的購買力、品牌影響力等；通過統計分析，確定企業可能獲得的盈利空間，填補供需缺口，為制定營銷決策提供參考；其二，客觀分析社會經濟水平，包括國際經濟環境、國內經濟環境、地方法規等，這些都將影響企業的決策方向；其三，客觀分析企業競爭力水平。通過對同行類的其他企業進行分析，在對比中找出自身的不足，做到取長補短，進而確立近期發展戰略與遠期發展戰略。

統計分析增強企業管理的實效性在企業管理過程中，統計分析發揮了非常重要的作用。一方面，通過統計分析的專業知識，優化了管理模式，提高企業管理的科學性、有效性；另一方面，推動了企業管理的思想創新與方法改進。企業根據自身特點選擇統計分析的方法，通過制定合理的方案，控制企業管理的成本、提高企業管理的實效性；統計分析工作在確保整體管理工作科學、有序的前提下，還可分析企業管理中存在的問題與缺陷，為管理部門改進管理模式提供有力證據；另外，統計分析影響了企業的管理思想，將統計分析滲透到企業生產經營的各個環節，提升企業在市場競爭中的綜合實力，帶動企業的全面性、長遠性發展。

統計分析保障企業控制的精確性對于企業在整個生產經營、管理過程中的控制工作，統計分析也發揮了積極效應。一般情況下，企業方案通過申請之后方可投入使用，但是在具體執行時經常遇到各種不可預知因素，這種情況下運用統計分析手段，可幫助企業選擇有利的應對措施，增強企業控制力。首先，對企業運行全過程的分析與控制。企業處于市場經濟大背景下，整個生產運營過程都可能面臨消極的影響因素，在制定計劃的初級階段運用統計分析工具，客觀分析企業可能面臨的各種特殊情況、風險等，當企業面臨各種問題時，以統計分析數據作為重要支撐，能夠冷靜、妥善地處理。其次，對企業運行各個階段的分析與控制。通過應用統計分析數據，定期分析企業生產進度、計劃完成情況等，通過對比查找存在的差距，為后期各個環節完成指標進行引導，從中查缺補漏，挖掘企業的發展潛力，為制定全新銷售目標提供依據。

中小企業完善統計分析工作的幾點建議

對于中小企業發展來說，統計分析工作起到了非常大的作用。但是在具體執行過程中，可能各種因素的存在而影響了統計分析效果。這就要求企業加強對該項工作的重視，從體制、方法等多方面改進和優化。

(一)實現企業統計分析管理體制的創新從統計分析在中小企業中的應用實際情況來看，不同部門負責開展不同的統計分析工作，并將相關數據、報告等提交給主管部門領導。這種單一化、“孤島”化的管理體制和運行模式，阻礙了統計分析功能的發揮；如果企業內部不能形成一個獨立性、專業性的統計分析部門，就無法以企業發展的全局角度為出發點，造成各種統計分析信息的分散性、片面性，不利于從更高層次分析和理解統計數據，企業各部門之間不能實現信息交換和共享，顯然與現代化企業發展要求背道而馳。以近年來新成立的中小企業來看，個別企業沒有意識到統計分析工作的重要性，內部缺乏完善的統計制度，甚至直接由財務會計兼職提供統計報表，這給統計分析參與企業管理、決策等帶來影響。針對這一實際問題，企業統計分析工作應采取如下解決措施：一方面，在企業內部設立專業性、獨立性的統計部門，明確各崗位的職責，形成綜合性的統計機構；如果一些企業的規模較小，以精簡機構的方式提高工作效率，即使沒有設置獨立的統計機構，也應在其他機構設置綜合性統計崗位，確保其獨立職能作用的發揮；另一方面，落實各個職能部門的權責利。對于現代企業的發展，統計信息不僅來自統計機構的內部，還將涉及到基礎建設部門、技術部門、市場營銷部門等；企業應考慮到統計資料的完整性、系統性需要，明確各個部門的職能、責任等，在規定的時間及范圍內，及時提交各項統計信息。

(二)利用專業的統計模型工具結合企業管理和企業決策等實際需求，企業統計人員需要對各種數據進行集中統計、排列組合，才能滿足統計信息的綜合分析要求。首先，利用某個簡單的信息進行分析，如生產進度、銷售狀況等；其次，利用復雜性、多層次的信息進行綜合分析，如結合盈利或虧損數據、市場行情、質量檢驗結果等，分析產銷增減的影響因素；再次，利用統計分析的信息，針對企業發展的某個方面或者若干方面發展方向進行判斷。對于統計分析的形式、方法等，可結合具體的研究內容而選擇，并以分析研究報告的形式呈交，為企業的投資決策、全面管理等提供參考，可發揮其他崗位在企業發展中不能起到的作用，作為企業的顧問和參謀，助進企業管理和決策水平的提高。企業的統計人員，也要具備專業的職業技能，除了掌握基本的統計理論知識、分析方法以外，還要熟悉企業的各部門職能、實際工作流程等，同時具備企業管理知識、計算機知識，是推動企業全面發展的復合型人才。

(三)實現統計分析的信息化建設在信息化時代，很多企業已經開始應用人力資源管理系統、財務核算系統等，如果能夠將各種系統整合利用，將對開展統計分析工作起到事半功倍的推動作用；憑借現代化信息技術的優勢，在綜合系統中設立統計報表指標子系統，支持報表報送，在企業各部門之間實現網絡溝通，自動匯總并生成報表之后，能夠進行邏輯審核，并定期進行自動更新。通過完善信息化建設，為統計分析工作夯實基礎。形成數據采集、整理、審核、處理及評估等全過程體系，構建統計分析的信息網絡，并將數據的質量責任落實到各個環節，提高統計分析的效率，更好地為企業發展提供服務。另外，通過建設統計信息網絡體系，還可精確、快速地完成數據報送，支持互聯網直報方式，既符合國家統計、行業統計的時效要求，也完善了企業的內部核算與管理職能，實現了統計工作的宏觀與微觀相結合，更好地發揮應用價值。

結束語

由上可見，統計分析在中小企業發展中起到舉足輕重的作用，應貫穿于企業整個生產經營過程中，在企業預測、決策等多方面提供參考數據，是強化企業管理的得力助手。因此，加強對統計分析工作的重視，完善統計分析的方法及運行模式，對推動中小企業發展具有深遠意義。

作者：王發山單位：云南省會澤縣礦山鎮人民政府