辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用研究

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一、辦公自動(dòng)化中的文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)

（一）文字處理技術(shù)。

在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，相關(guān)文字的處理成為了企業(yè)中尤其重要的組成部分，而計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)無論是在文字的錄入、編排、存儲等方面都具有極大的優(yōu)勢，能夠有效的提高企業(yè)的文字處理效率，目前常用的文字處理軟件有word和WPS，這兩款軟件近年來隨著版本的更新，其功能也日漸多樣化，除了常規(guī)的文字編輯和修改外，還增添了自動(dòng)排版、自動(dòng)目錄、自動(dòng)審查等功能，這些功能能夠有效的使整個(gè)文章更加簡潔、美觀、準(zhǔn)確，極大的簡化了人員工作量以及提高辦公的效率。

（二）數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

除了文字處理外，數(shù)據(jù)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要，數(shù)據(jù)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性一直是企業(yè)所追求的目標(biāo)，這些數(shù)據(jù)有人員信息數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)企業(yè)缺一不可。目前對于企業(yè)數(shù)據(jù)處理的常用軟件是office中的Excel，該軟件能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、使用等，同時(shí)也能夠使用該軟件制作精美、準(zhǔn)確、直觀的數(shù)據(jù)圖表，同時(shí)也能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)的獨(dú)立性。Excel的使用能夠提高辦公的效率，簡化數(shù)據(jù)處理的流程，保證數(shù)據(jù)的安全性，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、辦公自動(dòng)化中的多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)具有兩個(gè)典型的特性，也正是因?yàn)檫@兩個(gè)典型的特性使其能夠廣泛的運(yùn)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，一是其具備的綜合性能，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營中所需要的文字、數(shù)據(jù)、音頻等資料進(jìn)行組裝融合，二是多媒體能夠更加方便、容易的進(jìn)行人機(jī)交互。當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境，無論是在生活過程中還是在工作期間，多媒體技術(shù)已廣泛的融入，企業(yè)的辦公自動(dòng)化也不僅僅局限在以往單純的文字處理和數(shù)據(jù)處理上，同樣在確保文字和數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上需要將文字和數(shù)據(jù)外的一些信息加以利用，如圖片、音頻、錄像、動(dòng)畫等信息進(jìn)行錄入，并通過計(jì)算機(jī)高效的處理和加工，以視頻的形式將上述的所有信息反饋出來，以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前社會(huì)越來越高的需求。多媒體技術(shù)的運(yùn)用能夠快速、豐富的表達(dá)出人們想要表達(dá)的信息，直觀且生動(dòng)，能夠?qū)⒋罅康男畔⒑蛿?shù)據(jù)快捷、方便的輸入到計(jì)算機(jī)中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的高效處理來獲取有用的視頻信息。多媒體技術(shù)的運(yùn)用已改變了當(dāng)前的辦公模式，提高了辦公效率，豐富了辦公內(nèi)容，以往的厚重的文件、數(shù)據(jù)、圖片等堆積現(xiàn)象將不復(fù)存在，僅需要一臺計(jì)算機(jī)和幾樣多媒體設(shè)備就可輕松的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。

三、辦公自動(dòng)化中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化最為關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也僅只有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能切實(shí)的將企業(yè)的所有信息和資源統(tǒng)一到一個(gè)平臺之上，才能最大限度的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源共享，提高自動(dòng)化辦公的質(zhì)量和效率，企業(yè)的辦公人員也才能夠全方面、全過程的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也才能高效的對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營和面臨的問題進(jìn)行有效的解決。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用及其廣泛，幾乎所有使用計(jì)算機(jī)的工作部分都使用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用主要有兩點(diǎn)：一是電子郵件的應(yīng)用，一個(gè)企業(yè)，存在著很多個(gè)部門，雖然說各個(gè)部門的職責(zé)有所不同，但是各個(gè)部門都是為了企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展而服務(wù)，各個(gè)部門之間的工作存在著極大的聯(lián)系，電子郵件的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了快速信息傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，二是電視會(huì)議上的應(yīng)用，電視會(huì)議的應(yīng)用突破了時(shí)間和空間上的限制，能夠極大的方面企業(yè)的決策制定和工作的總結(jié)，避免因時(shí)間和空間導(dǎo)致的會(huì)議延遲問題。

四、結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)，其作用也越來越明顯，人們對于計(jì)算機(jī)的依賴程度也越來越強(qiáng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用極大的促進(jìn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化發(fā)展，本文就主要分析了幾種當(dāng)前常見的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以為企業(yè)的辦公自動(dòng)化發(fā)展提供參考。

作者：王映東 單位：江漢大學(xué)文理學(xué)院