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系統的需求和分析
不一樣的用戶對象所需要的應用程序是不相同的,用戶對象分為上級部門、下級部門以及管理層。他們對數據進行訪問是以WEB的形式,不會要求必須具備系統實現方面和數據庫相關的知識,只要會操作一些不復雜的界面就可以。下面簡要說明以上三個用戶對象的應用范圍:下級部門在進入計算機綜合信息系統之后,可以瀏覽比較喜歡的信息,以及下載所需要的資源;進入系統以后對自己的一些基本信息進行查閱,倘若發現自己的信息與實際不符,可以實時地進行更正;還可以查閱部門領導的任務信息。上級部門在進入計算機綜合信息系統之后,可以瀏覽網頁上的相關信息,對文檔資源進行下載;上級部門還可以更改和刪除所要的任務信息。管理員在整個的系統中,發揮著重要的作用,管理員應確保整個系統能夠穩定和安全地運行,他們的工作內容有:信息的管理、文件的管理、用戶的管理以及業務的管理,信息管理主要是和管理任務信息;文件管理主要是上傳和更正文件等。計算機綜合信息系統的目的和要求是以此為載體替換傳統的文秘工作方式。
系統的設計開發
信息的管理上級和下級部門之間信息的管理主要是查閱和更正工作人員的基本信息和對密碼進行修改。用戶在登錄系統之后,除了查閱跟自己相關的基本信息之外,還可以及時更正與實際不符合的信息,系統的初始密碼一般設置為123,用戶在登錄系統之后,可以隨時進行密碼的修改。
文件的管理文件的管理主要是上傳和更正文件,當在進行業務管理的時候,每個部門都需要下載一些文檔資源,管理員在進入登錄系統之后,可以上傳和更改跟業務有關聯的文件。
用戶的管理用戶的管理分上級部門與下級部門兩項,這個部分的主要功能是對用戶的信息進行維護。每個部門之間的信息量是非常多的,管理員進入數據庫后導入數據是比較麻煩的,這就需要增加管理員大批量導入數據的功能,管理員在按照相關要求填好表格的數據之后,再登錄系統就可以在每個部門之間大批量地導入數據信息,還可以單個錄入數據信息。
業務的管理在限定的時間內,每個部門及時上報各自的工作任務,上級部門的管理者要對工作任務進行審核,審核的內容主要有:所上報的工作任務是簡單還是復雜、是不是合適的、所限定的人員數目,如果符合相關的要求,那么審核就可以通過,反之,上級部門的管理者就要跟相關部門加強交流,以使工作任務符合標準。在工作任務審核通過之后,上級部門就可以把任務出去。等到所有的審核完成之后,管理員就可以打開業務的管理系統。
系統的運行和實現
計算機綜合信息系統運用的框架是MVC,使用了比較受歡迎的Struts2+Hibernate,開發的速度越來越快,開發者可以拿出更多的時間和精力處理業務邏輯的事項。前臺界面的布局結構使用了Div+Css和Ajax,這樣,頁面加載的速度變快,頁面也變得富有美感。在后臺的數據庫是運用了Oracle,因而保障了數據的處理能力。通過實驗證實,該系統能夠正常地運行。
結語
計算機綜合信息系統是在經過調研和設計的基礎上,再進行不斷完善,最終,開發出了該系統。計算機綜合信息系統具有綜合性的特點,該系統的成功開發,使企事業單位相關人員的工作變得輕松起來,加強了每個部門之間的信息溝通。
作者:王玉靖單位:河北省科學院應用數學研究所