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一、通信工程一體化概述
1.通信一體化管理的定義。一體化管理指的是運用項目總體控制的模式,將管理工作方面的專業(yè)壁壘打通,從而實施規(guī)范、科學以及高效的全方面的專業(yè)的管理制度與流程。把通信項目建設過程中的各個專業(yè)的工程計劃、進度和監(jiān)理工作進行有機地結合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保證各專業(yè)的各個環(huán)節(jié)能夠緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣,使各個專業(yè)的資源利用率和協(xié)同作業(yè)的效率得到提高,使通信工程項目的整體實施速度加快,工程質(zhì)量提高。而對于通信一體化管理主要包括無線工程、交換工程、WLAN工程以及傳輸工程等的一體化。
2.通信項目中存在的問題。雖然我國在某些項目上曾經(jīng)使用過一些項目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故項目屢見于報端,引起這些問題發(fā)生的主要原因是項目管理控制不足導致。主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,在項目執(zhí)行的過程中,項目管理者的項目管控觀念不強,導致工程項目無法按項目進度實施;第二,項目管理者雖然有一定的項目管控能力,但在面對繁雜的項目管理工作時,管理者的個人管理能力不足或企業(yè)制度不完善,導致無法有效的管控好項目的運行;第三,在對通信工程項目管控時,部分的項目管理者只關注經(jīng)濟收益;而忽略項目管理的生態(tài)效益以及社會效益,導致項目開展過程中遇到多種困難,無法按時完成項目。
3.一體化的作用。通信工程一體化對工程項目管理作用體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對于項目管理內(nèi)部,優(yōu)化企業(yè)組織結構,精簡管理人員,提高管理人員的管理素質(zhì)水平。一體化后,各個專業(yè)不在獨立配置人員,而是統(tǒng)一配置,利于項目組織結構扁平化,提高工作效率。
(2)統(tǒng)籌采購,降低成本,提高企業(yè)競爭力。一體化后,整體統(tǒng)籌分析材料需求量,做到物盡其用,避免浪費,節(jié)約成本。
(3)提升企業(yè)員工技術水平,使員工向復合型人才轉型,提高員工的歸屬感和滿意度,實現(xiàn)員工的最優(yōu)效能。總之,通信工程一體化,可以實現(xiàn)項目工程各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置。
二、一體化的通信工程項目管理組織模式的規(guī)劃與實施
1.項目的規(guī)劃。傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃,是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協(xié)助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網(wǎng)絡規(guī)劃進行監(jiān)督,召集各個專業(yè)負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網(wǎng)絡結構更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項目工程施工高效實施。
2.項目的實施。傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。
3.反饋與改進。一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質(zhì)量進行巡檢,確保工程項目依據(jù)計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區(qū)的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產(chǎn)生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。
三、一體化的通信工程項目管理組織模式的發(fā)展建議
1.增強一體化中各個專業(yè)部門的溝通與協(xié)調(diào),提高通信工程項目的管理效率。在實施一體化的工程項目管理時,各個管理單位需要在各單位之間主動做好溝通與協(xié)調(diào)的工作,否則一體化項目管理的意義將不復存在。對于傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)常是由建設單位的各個主管協(xié)調(diào)幫助各個管理單位。一體化工程項目的管理,管理單位之間的協(xié)調(diào)工作是由總體控制人負責的,具體的總體控制人包括各站點、項目、區(qū)域的總控人。若是某站點出現(xiàn)問題,則管理該站點的單位來主動協(xié)調(diào),其余的管理單位積極配合。
2.各個專業(yè)部門和合作單位使用一體化的設計支撐系統(tǒng),使工程項目管理得到完善。一體化的設計支撐系統(tǒng)是管理和建設部門運用統(tǒng)一的軟件平臺,也是合作單位也會使用,建設單位、設計單位以及管理單位等,使用該平臺能夠使信息快速傳遞和反饋,下達的指令也能夠及時得到執(zhí)行,利于日常工程施工的管控。此軟件作為一個支撐系統(tǒng)的建設管理平臺,能實現(xiàn)工程項目信息的快速傳遞和交流,改進后實現(xiàn)施工人員通過安裝在手機終端及時了解情況和及時反饋具體內(nèi)容;這樣有利于各專業(yè)部門和合作單位的項目負責人及時了解工程進度和管控工程進度。因此一個優(yōu)秀的支持系統(tǒng)平臺不僅提高現(xiàn)場施工的效率,同時也便于一體化項目管理人員及時了解和管控項目的運作,這個系統(tǒng)平臺是項目按計劃完成的有力保證。
四、結語
綜上所述,通信工程項目的一體化管理組織模式改進了傳統(tǒng)模式中許多的不足,解決傳遞信息的渠道冗長而不夠通暢,通信工程項目工程管理效率低等問題。與傳統(tǒng)的工程管理組織模式相比較一體化的工程項目管理組織模式具有自身十分顯著的獨立性和突破性。本文探討了一體化的通信項目工程管理的組織模式,具體談了項目的規(guī)劃與實施,以及反饋與改進的方法,并且對一體化管理組織模式的發(fā)展提出了建議,增強一體化中各個專業(yè)部門的溝通與協(xié)調(diào),提高通信工程項目的管理效率,使用一體化的設計支撐系統(tǒng),完善工程項目的管理,這樣才能使通信工程項目一體化的管理水平有明顯的提高。
作者:黃煥沖單位:長訊通信服務有限公司