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1我國中小企業(yè)成本管理的特點
1.1成本管理目標(biāo)單一一般情況下,中小企業(yè)的成本管理目標(biāo)較之大型企業(yè)相對簡單,前者是在滿足消費者需求的同時實現(xiàn)利潤最大化,而后者則除了要求企業(yè)價值最大化外還要兼顧經(jīng)濟市場中其他中小企業(yè)的成本管理要求。在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下降低成本以實現(xiàn)利潤最大化,既是中小企業(yè)成本管理的動因,也是其目標(biāo)的直接體現(xiàn)。
1.2成本管理觀念落后在我國,傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要通過規(guī)模效益和增強供應(yīng)商與分銷商的談判能力來降低產(chǎn)品成本,期望以此達到轉(zhuǎn)移成本的目的。然而,因中小企業(yè)的規(guī)模又與市場需求有著緊密聯(lián)系,當(dāng)今消費者個性消費需要使得商品趨向規(guī)模縮小、種類增加。傳統(tǒng)的成本管理觀念已不再適應(yīng)市場潮流,呈現(xiàn)出落后勢態(tài),其目的僅局限于降低成本,而較少從效益角度來分析成本效用。從現(xiàn)代成本管理角度出發(fā),一味節(jié)約并降低成本的手段很可能降低產(chǎn)品質(zhì)量并降低企業(yè)的總效益。由此可見,傳統(tǒng)的成本管理在市場經(jīng)濟背景下是消極的,已不再適應(yīng)競爭逐漸激烈的經(jīng)濟環(huán)境。中小企業(yè)應(yīng)充分利用自身特點,通過成本管理創(chuàng)新并運用作業(yè)成本管理、成本企劃等方法來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與市場占有率。
1.3成本管理方法靈活與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有自身的一些特點,并受到人員及制度的限制,其成本管理方法也具有差異性。大型企業(yè)規(guī)范的成本管理方法具有剛性特點,而中小企業(yè)成本管理方法則比較靈活多變。
1.4成本管理環(huán)境較弱我國中小企業(yè)所面臨的環(huán)境促使其形成了有別于大企業(yè)的成本管理特點。經(jīng)濟環(huán)境角度來看,中小企業(yè)多為民營企業(yè),從其經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、資金來源、企業(yè)組織形式、發(fā)展水平及經(jīng)濟政策影響等方面都與大型企業(yè)存在差異。法律環(huán)境來看,企業(yè)成本管理由于過分側(cè)重其內(nèi)部管理屬性,使得適應(yīng)中小企業(yè)成本管理的相關(guān)法規(guī)較少。從文化環(huán)境來看,中小企業(yè)則多為家族式管理模式,同時其員工的專業(yè)素養(yǎng)與大企業(yè)相比普遍較低。目前大企業(yè)已采用與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本管理制度,具有剛性特征,而中小企業(yè)的柔性化特征則較為明顯,這種成本管理環(huán)境較為薄弱。
1.5成本管理組織的協(xié)調(diào)性差合理的組織結(jié)構(gòu)是科學(xué)管理、有效控制的前提,它不僅有利于內(nèi)部協(xié)調(diào),提高工作效率,還便于進行相結(jié)合的檢查和制約,防止并糾正各種錯弊。中小企業(yè)成本管理組織的小規(guī)模、融資難、易創(chuàng)建及管理結(jié)構(gòu)簡單等特點決定其受環(huán)境影響程度較大、協(xié)調(diào)性較差。中小企業(yè)成本管理組織結(jié)構(gòu)在成本管理上缺乏開拓與創(chuàng)新意識,評價中小企業(yè)組織合理性的標(biāo)準主要包括有效性、指揮性、管理層次、責(zé)權(quán)對等和協(xié)調(diào)一致。
2我國中小企業(yè)成本管理中的問題分析
2.1對成本管理理論的研究起步較晚,相對滯后我國中小企業(yè)成本管理的理論研究比國外晚,其系統(tǒng)性也較差,針對單一成本管理方法進行研究,缺乏對方法間聯(lián)系的研究,進而無法形成全面系統(tǒng)的方法體系。在成本管理方法應(yīng)用方面,也缺乏繼承連貫性;并且僅局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理研究而忽略了對競爭對手的研究,缺乏戰(zhàn)略思考。與現(xiàn)代成本管理中對信息的及時性、全面性、準確性與實時共享性相比,傳統(tǒng)的手工操作則很難達到。
2.2對成本管理不夠重視,成本管理觀念落后通過企業(yè)成本管理的范圍、目的及手段等方面可以看出,中小企業(yè)對成本管理還不夠重視,其多認為成本管理就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將范圍也局限于內(nèi)部生產(chǎn)耗費過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本進行研究與管理。成本管理的目的也僅局限于降低費用而較少從效益角度分析成本效用,并主要通過節(jié)約方式來降低成本。
2.3成本管理制度不夠完善多數(shù)中小企業(yè)看似有著完整的成本管理框架,實則其內(nèi)部缺少管理措施,即成本管理制度的缺乏導(dǎo)致成本管理效果不明顯,甚至有些中小企業(yè)未建立嚴格有效的管理制度,導(dǎo)致無法控制成本管理,久而久之使得企業(yè)成本不斷增加,企業(yè)的經(jīng)濟效益逐漸受到阻礙,并最終對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成本管理意識較差在我國,由于多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不是出身于財務(wù)工作,對成本管理的內(nèi)涵了解相對較少,因此其成本管理意識也比較淡薄,成本管理意識較差,不會在成本管理進行事前成本預(yù)測、成本決策和成本計劃,也不會進行事中的成本控制與事后的成本分析、成本考核和成本檢查。目前中小企業(yè)各級的成本組織目標(biāo)和責(zé)任相對還不夠明確,造成成本管理混亂局面,使得企業(yè)各部門間難以相互協(xié)調(diào)與默契配合。
3.1建立可行有效的成本控制制度建立可行有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰(zhàn)略措施。成本控制的激勵約束機制可從幾個方面進行:結(jié)合企業(yè)部門業(yè)務(wù)特點來確定業(yè)績評價對象,明確業(yè)績評價目標(biāo),結(jié)合不同的行業(yè)特點選擇與之相適應(yīng)的評價標(biāo)準,對業(yè)績評價對象進行評價并將結(jié)論進行總結(jié),提出評價報告并對評價結(jié)果進行考核與激勵。建立嚴格的成本控制考核機制,獎懲兌現(xiàn)。
3.2盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段隨著信息技術(shù)的發(fā)展與大范圍普及,計算機技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè),同時也成為降低成本的主要手段,其具有傳統(tǒng)方法無法相比的效果。因此,中小企業(yè)應(yīng)重視對這些新技術(shù)的運用,適當(dāng)投入財力、人力與物力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃并建立ERP系統(tǒng),以達到減少企業(yè)各自為戰(zhàn)、盲目投入現(xiàn)象。
3.3強化員工專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)中小企業(yè)應(yīng)提高對專業(yè)人才的吸引與任用,針對在職成本管理,員工則要加強培訓(xùn)與再學(xué)習(xí),以提高其專業(yè)知識的同時開辟降低成本的新途徑。企業(yè)可以通過定期進行專業(yè)考核來提高員工科學(xué)文化素養(yǎng),增加員工的激勵約束力度,并結(jié)合一系列激勵措施,鼓勵員工進行成本管理方面的了解和創(chuàng)新。
3.4樹立成本管理的系統(tǒng)觀念企業(yè)應(yīng)通過對各種程序與規(guī)范進行完善來保證成本管理措施的有效性實施,加強企業(yè)成本管理能夠得到良性發(fā)展。樹立一系列的業(yè)務(wù)處理、業(yè)績評價的獎罰措施,并通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定和職能分工的劃分使企業(yè)各項活動的進行能夠利于降低成本,同時也以利于成本管理的方式進行。盡管這些措施的功能無法直接作用于成本發(fā)生過程本身,但對處理業(yè)務(wù)的行為要按成本管理需要加以倡導(dǎo)與約束。
總之,成本管理在中小企業(yè)發(fā)展中極為重要,成本管理是企業(yè)效益的根本所在。企業(yè)只有通過運用適于自身發(fā)展的成本管理方式才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗。
作者:尹東單位:四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院