管窺電企檔案管理之革新

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一、當前我國電力企業(yè)在其檔案管理的過程當中的不足

目前，我國電力企業(yè)發(fā)展雖取得一定成績，但卻存在一些不足，據(jù)此，筆者將其歸結為以下幾點：首先，對其重視程度不夠以及管理理念缺乏一定的先進性。目前，我國許多的電力企業(yè)對檔案工作還缺乏足夠的認識，他們將檔案管理視為附屬性工作，久而久之，其投入在電力企業(yè)當中的檔案管理經(jīng)費嚴重不足，進而造成檔案設施的落后以及保管手段及條件的嚴重滯后的情況，無法為其發(fā)展提供高效能與質量的服務。再者，相關管理者缺乏先進的管理理念。當前，我國大多數(shù)的電力企業(yè)就其信息化程度來講，多屬于初級水平。而無法將相應的瀏覽、編制等進行科學結合，這種傳統(tǒng)分享式的管理模式，與當前科學技術的發(fā)展相比，嚴重缺乏科學的管理性。其次，工作人員缺乏主動性。當前，大多數(shù)企業(yè)在對檔案進行管理的過程當中，缺乏專業(yè)化的人員及部門對其負責，檔案管理者并非專業(yè)班出身，他們僅將檔案管理視為資料的存放、歸類以及簡單收集，從意識上并未充分認識到企業(yè)管理同檔案管理之間的聯(lián)系性，從整體來看，嚴重影響了其自身服務功能的充分發(fā)軍。最后，缺乏創(chuàng)新意識。長期以來，由于受到檔案管理工作思維定勢的影響，導致相關管理者對于改革風險后果害怕承擔，多數(shù)管理者都是安于現(xiàn)狀，嚴重缺乏創(chuàng)新意識，特別是在信息化程度上面相對滯后，缺乏與之相應的硬件及軟件支撐，大多數(shù)企業(yè)并未將企業(yè)整體信息化歸納與檔案信息化相連接，從而導致電力企業(yè)對財力、物力以及人力方面的投入嚴重不足，從一定程度上來講，制約了電力企業(yè)信息化之路。

二、創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理的具體對策

針對以上不足，就如何創(chuàng)新當前電力企業(yè)檔案管理，筆者提出以下建議，供以參考。第一，加強對電力企業(yè)檔案管理重要性的認識力度。對此，要不斷加強對電力企業(yè)檔案工作發(fā)展及建設的宣傳力度。具體而言，可定期舉辦檔案工作相關的知識講座以及知識問答，通過不同形式的策劃宣傳，充分讓電力企業(yè)員工及領導者充分對檔案工作的重要性加強認識，也同時讓相關工作者認識到企業(yè)發(fā)展及檔案工作之間存在的內在性聯(lián)系，是維護職工利益及企業(yè)利益的有效工具，只有不斷提升對檔案工作的認識水平，才能自然提高檔案管理的重要性，由此，電力企業(yè)管理也才會實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。第二，提高對相關檔案工作者素質的培養(yǎng)力度。培養(yǎng)一批具有高素質、高思想且勇于創(chuàng)新的新型化檔案人才工作隊伍，對于現(xiàn)代化的檔案管理來講，可以說是相當關鍵的，這是創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理的有效保證。而對于電力企業(yè)檔案管理工作者來講，其除了要對檔案歸檔等專業(yè)性的工作進行掌握之外，還必須對電力專業(yè)層面的相關知識進行必要了解，比如對相關變電站設備、各種鐵塔以及與之相關的配件等，筆者認為，對本專業(yè)及企業(yè)進行充分了解，更有利于工作者收集文檔，從而保證了檔案工作者在工作過程當中的順利度。除此之外，除要吸納大量綜合性人才，改變存在于當前企業(yè)檔案管理工作當中的年齡結構不合理以及知識結構單一的現(xiàn)狀，從而實現(xiàn)電力企業(yè)自身發(fā)展需要。第三，創(chuàng)新當前企業(yè)管理手段，引入信息化管理模式。隨著信息化趨勢的加強，傳統(tǒng)的檔案管理形式已然不能同當前發(fā)展相適應。就當前實際而言，電力企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡化及數(shù)字化是檔案工作者首先必須進行完成的工作。從一定程度上來講，只有切實在檔案工作的過程當中引入現(xiàn)代化的管理，充分實現(xiàn)資源共享，由此才能夠更好服務于電力企業(yè)經(jīng)營與生產。信息化的檔案管理是一項極為系統(tǒng)且復雜的工程，因此，相關檔案工作者必須在第一時間爭取有關領導的同意，確保從財力、物力及人力方面得到充分保障。總的來講，隨著當前社會發(fā)展的不斷加速與經(jīng)濟水平的不斷提高，對于我國電力企業(yè)當中的檔案管理工作來講，既是機遇同時也是挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作者要勇于創(chuàng)新，緊跟時代步伐，積極探索科學有效的管理之法，以便建立起健全的電力企業(yè)管理體制，以此增強檔案管理工作者的責任感及事業(yè)心，不斷提高當前企業(yè)檔案管理事業(yè)的技術含量，達到為企業(yè)的生產經(jīng)營、科學決策提供全面而準確數(shù)據(jù)依據(jù)及服務。此外，隨著時代的發(fā)展，電力企業(yè)檔案管理實則也是一個創(chuàng)新的過程，而本文對其所采取的探討，只是針對當前的形勢做出的分析，在今后的發(fā)展當中，還望相關工作者對其加強分析與探討，只有如此，才能與時俱進，切實創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理。

作者：楊敬華單位：國網(wǎng)浙江省電力公司麗水供電公司