信息化環境下的醫院檔案管理工作

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一、利用計算機技術，構建醫院檔案管理的信息系統

醫院的檔案管理部門要想優化自身的管理工作，利用計算機技術，構建檔案管理的信息系統已經是大勢所趨。信息系統作為醫院檔案的存儲、查閱、利用系統，是檔案管理工作的核心組成部分。為了構建醫院的檔案信息系統，首先，作為從業人員必須掌握一定的計算機技術，特別是技術崗位要認真研究計算機技術，構建完善的信息系統，實現檔案管理的安全規范操作。其次，針對醫院的情況，具體問題具體分析，設計有效的信息系統，在設計中堅持簡易、科學和適用的原則；最后，對于醫院檔案的信息系統，要具備良好的內控和管理，保障系統安全可靠，防止醫院檔案資料的外流和丟失。隨著網絡環境的優化和網絡資源的開發，檔案管理工作中也開始借助網絡平臺，醫院也開始利用網絡開展各項資料的整理工作，但是，在管理這些網絡檔案和使用聯網計算機的時候，醫院檔案管理部門要具有安全意識，凈化網絡環境，規范計算機操作，規避病毒、黑客、木馬等不法侵害，提高管理的安全系數。檔案信息系統中一個很重要的角色那就是電子檔案，由于技術的不完善和各種客觀因素的影響，容易造成檔案的原始數據和電子數據出現偏差，造成信息缺失、遺漏、丟失、失真等，使得檔案失去完整性和真實性，所以，在構建電子檔案的過程中一定要細心謹慎，查缺補漏，保證檔案的完整性。

二、提高從業人員工作素養，從根本上提升檔案管理的層次性

信息社會，雖然科學技術和先進的工作設備極大的提高了人們的工作效率，但是起決定性作用的依然是人類本身。醫院的檔案管理工作有了計算機技術的輔助，實現了檔案管理工作的智能化、機械化和電子化，但從業人員的操作素質和職業操作都會對檔案管理的過程給與重要的影響。另外，醫院檔案管理的智能化和現代化都需要從業人員具備配套的專業技能和操作水平，在先進的技術都需要人的操作，所以作為醫院檔案管理的從業人員必須具備多元化的知識和專業技能。醫院檔案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，檔案管理人員不僅僅需要具備一定的計算機和網絡操作技術，還需要具備專業的檔案管理知識，了解一定的醫學常識。具體的來講，醫院檔案管理的從業人員要了解檔案學、檔案管理學、檔案自動化管理的相關知識，掌握檔案的收集、整理、保存、使用等基礎技能；掌握一定的計算機技術、管理技術、數學知識等。檔案管理工作是個嚴謹、縝密的過程，從業人員一定要端正工作態度，樹立兢兢業業、精益求精的工作思想，樹立高度的責任意識和安全意識。醫院的檔案管理工作關系到醫院工作的方方面面，要想實現卓越化的管理，提升醫院的層次，檔案管理工作不可忽視。信息化給醫院的檔案管理帶來了巨大的壓力，但也帶來了發展的契機。醫院的檔案管理部門要緊緊抓住信息社會的資源優勢和先進技術，革新思想，完善工作方法，創新工作模式，這樣一定會開創醫院檔案管理的新局面。

作者：徐化宇單位：滕州市婦幼保健院