高職專檔案管理教材建設和出版

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一、對現有高職高專檔案管理教材的審視

1.內容與實際脫軌

近年來，檔案管理出現一系列新規定、新標準、新技術。如，國家檔案局2012年第10號令明確指出:“鑲企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》已經國家檔案局局務劊乏審議通過，現戶公布，自2013年2月1日起施行。晚其他的還有《電子檔案移交與接收辦法》(檔發〔2012〕7號)、《企業檔案工作規范》(DA門…422009)、《會計檔案案卷格式》(DA/T392008)、《縮微膠片數字化技術規范》(DA腳32009)、《數字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規范》(DA門442009)、《文書類電子文件元數據方案》(DA門，462009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA門4，2009)、《基于XML的電子文件封裝規范》(DA門礴82009)。但大多數編寫者栩比認識不夠，加上沒有工作經驗、對實際工作缺乏了解等，所編教材脫離實際，內容過時，這些新法規、新標準、新技術等不能及時反映到教材中來，不能滿足線崗位劉檔案管理知識和技能的要求。部分教材內容還停留在幾年甚至十幾年前的水平上。如《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已于2006年頒布多年，但有的2011年、2012出版的教材還在沿用1987年的相發規定;另外，調查顯示，高職高專文秘、行政管理、外語類等專業畢業生主要去向是各類中小型企業，主要崗位包括文員、秘書、檔案員刀謂薪闖}}專員、公玲儀員、行政助理、外貿經理助理、會計員、營銷人員、客戶經理等。其中，有不少}、要:}良任會計。會計從業資格考試中的《則經法規與會計職業道德》、《會計基礎》等科目也涉及會計檔案。這也要求高職高專檔案管理教釗應當與時俱進，適當增加或充實會計檔案方面內容。目前，絕大多數教材還沒有‘涉及此類內容。

2.編寫體例不合適

從急體看，近年來出版的高職高專檔案管理教材，絕大多數沒育突破傳統的編寫路子，編寫體例還是傳統的理i臼兌教風格居多。即使是理實一體化、任務驅動式教材，也沒有真正過渡到以培養應用能力為主的工學結合體系上來，與現今高職高專院校的教改、課改、校企結合、培養操作性人才的整體目標不相符。當前，按照“任務驅動”、“項目教學，等思路編寫的高職高專檔案管理教材，不少還不是真正的項目式教材。這些教材不外乎是將原來的第一章改為項目一、第一節改為任務一，或將原來的第一章改為模塊一、第一節改為任務一等，其內容卻還是原來的學科體系教材的內容，“只是換了一種排版格式而已。這一方面是因為編寫者腦海中有著根深蒂固的學科體系情節，llpe，另一方面也是因為編寫者缺乏應有的工作經驗和先進的高職教材編寫理念。真正的任務驅動型教材必須有三個基本特征:第一是必須有任務。即當天上課要干什么，只有這樣才能激發學生的積極性。第二是必須有一個載體。任務要通過載體才能夠實現。第三是要每一次都能夠作出看得見的活來，讓學生有成就感。現在很多高職檔案管理項目式教材，往往只是形式上像，本質上還沒有這三個特點。

3.編寫功利化

有不少出版社，特別是地方勝或杖學出版社出于“搶時間、拼速度、爭效益，的動機，千方百計“搭臺子、組班子，編寫教材。以前，高職高專院校老師編寫、出版教材興趣不大，也有一定難度。后來，發現教材有穩定的消費群體，加上低質教材的編寫難度并不大，編寫教材就成了部分教師致富和出成果的捷徑，教師編著、出版教材積極性空前高漲。如上所述，教材版本雖然很多，但是內容同質化現象咋常嚴重。一是因為不少編寫者缺少版權意識，貪圖省事，不加思攀地叭其他教材、網絡中稍加改變或原封不動地實行“拿來主義，;二是因為某主編出版一本教材后，常常會加上一個主編或副主編，換一家出版社出版;三是因為同一個作者同一本教材，一年或半年后略作改動，換一家出版社出版。市場上很多高取環必書學類教材就是通過這種換一兩個作者、換一兩家出版社，不斷復制、粘貼的方式“新鮮出爐”的。某劉姓編寫者主編的檔案管理教材，2005年、2006年、2008年、2010年、2012年分別在五家不同出版社相繼出版。前文提到的《文書工作與檔案管理》是我國第一部高職高專檔案管理教材，也是第一部國家級高職高專檔案管理規劃教材。此后，高職高專檔案管理類國家現蛇」教材也有兩部，它們是《文書工作與檔案管理》(2007年版，趙映誠)和《文書與檔案管理》(2007年版，潘春勝)。由于國家級現蛇」教材給人以權威的感覺，易于推廣和銷售，所以很多出版社把自己出版的非國家規劃的檔案管理教材也冠以“規劃”之名。如，21世紀高職院“十二五，規劃教材、面向“十二五，高職高專現蛇」教材等。有的甚至還印有國家“十一五，、“十二五，統一標志。質量一般、價格偏高，是絕大多數高職高專教材給人的第一印象，檔案管理教材也不例外。比如，某理工杖學出版社的《信息與檔案管理》有17個印張，按照國家對教材出版物的指導價1石18元/印張計算，合理價格在29元左右。但該教材實際定價是43元，比國家指導價高出48%。4配套資源開發不夠。在教學史上，紙質教材以其方便、直觀的優勢，長期占據主導地位。但近年來現代教育技術發展極快，其功能和效果都是傳統教學手段無法比擬的。高職高專檔案管理教材目前仍以紙質教材為主，配套教學資源的開發水平較低，大多是word格式電子教案和“課本搬家，式PPT。教學素材庫、網絡課程、授課錄像、號試系統、虛擬實訓平臺等數字化共享平臺及其相關機制尚未形成，而這些對形象思維強于抽象思維的高職高專學生來說，更為重要。

二、高職高專檔案管理教材的出版趨勢

1教材編寫體例項目化

盡管高職高專檔案管理任務驅動式教材的比例還不到10%，盡管已有的任務驅動式教材還不夠成功，但這些都改變不了高職高專檔案管理鬢交材編寫體例項目化的趨勢。教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》(教高〔2006〕16號)頒布以來，高職高專院校加大課程建設與改革的力度，以工學結合為突破口，以工作過程為課程設計基礎，以真實工作任務或社會產品為載體，優化課程體系和教學內容，深化課堂教學模式，工學結合的課程教學模式改革取得突破性進展。加強基于工作過程的高職高專院校項目化教材建設，既是課程教學模式改革的需要，也是課程教學模式改革的必然結果。項目化檔案管理鬢交材應打破傳統教材的“檔案管理八大環節，系統性、邏輯性的局限，以工作過程或工程項目為紅線，將“實用、適用、夠用”的知識點串聯，把應知應會的檔案管理理論、檔案管理法規和實踐操作技能在創設的生活化的學習情境或職業化的工作情境中融會貫通，使學生既能掌握扎實的〕戮侖知識，又能學以致用。

2教材載體形式多樣化

考慮高職高專學生的心智恃點，實際學習能力和學習興趣，現行檔案管理教材大都努力做到“行文活潑，圖文玲茂，以例說事，，旨在提高教材的趣味性、可讀性和可操作性。但是，這些還不能夠增強教材對在網絡文化氛圍中成長起來的90后學生的吸引力。伴隨著教學方法和教學理念的變革，特別是多媒體教學手段的普及，教材的內涵也發生了變化。現代意義上的教材不僅包含紙質的課本教材，還應包含教學參考書、學習指導書、習題庫、實訓指導等在內的“教學包”。《“十二五，職業教育國家規劃教材選題申報工作方案》(下稱《方案》)也明確指出，要“創新教材的載體形式，鼓勵開發多種形式的數字化配套教材。相信隨著教學改革和科學技術等進一步發展，檔案管理教學素材庫、網絡課程、授課錄像、考試系統、虛擬檔案實訓平臺、檔案管理模擬軟件等數字化共享平臺及其才目關機制會逐步形成。只有這樣，才能實現新形勢下教改的發展和學生學習的需求，實現教材從“承載知識，到“促進學生發展，的功能轉變。

3教材編寫參與方多元化

學校、出版社是傳統的教材編寫參與單位，二者相輔相成。高職院校擁有出版社渴求的作者資源和客戶資源，出版社擁有高職院校渴求的編輯資源和出版資源。在未來的一段時間里，教材參與單位可能會多11拜七。《方案》鼓勵開發體現行業發展要求，對接職業標準和崗位要求，行業特點鮮明的職業教育教材，要求“教材主編應有企業實踐經驗，作者隊伍應吸收行業企業人員參加”。目前，高職高專院校檔案管理任課教師是教材編寫主力軍。沒有行業企業儀員參加而編寫的教材，“要么是對他人的模仿抄襲，要么是個人經驗的簡單堆積，要么是對陳舊知識的販運轉賣，娜，不能反映檔案管理理論的最新發展，無法吸納檔案管理實踐的最新成果，用來教學可能會麻煩了教師，貽誤了學生。檔案管〕酬幾構或檔案專業服務機構(如檔案事務所)業內行家、專家的參與，有利于保證高職高專檔案管理教材內容的動態化調整，有利于及時吸收檔案管理方面的新現定、新標準、新技術等。此外，一些看婦高職教育的民營出版資本等也會積極參與高職教材的建設工作中來。它們可能會更加關注數字出版技術的應用，關注教學素材庫、網絡課程、虛擬檔案實訓平臺、檔案管理教學軟件的開發與建設。

作者：陳琳單位：南通職業大學