高校學(xué)生黨員檔案管理工作研討

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一、加強(qiáng)宣傳教育和組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）增強(qiáng)檔案意識(shí)

高校有關(guān)部門和各級(jí)黨組織要通過(guò)多種形式，廣泛開(kāi)展檔案知識(shí)和檔案法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)全體學(xué)生尤其是學(xué)生黨員的檔案意識(shí)。如利用新生入學(xué)接受教育的契機(jī)，組織學(xué)生參觀學(xué)校檔案館和校史館，以培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)；為學(xué)生黨員開(kāi)展檔案專題講座、知識(shí)競(jìng)賽等形式多樣的活動(dòng)，幫助學(xué)生黨員認(rèn)識(shí)檔案的重要價(jià)值；在學(xué)生黨員即將畢業(yè)離校時(shí)，適時(shí)開(kāi)展學(xué)生黨員檔案轉(zhuǎn)接的培訓(xùn)，并督促學(xué)生黨員積極辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

高校要充分認(rèn)識(shí)到做好學(xué)生黨員檔案管理工作的重要意義，將其列入學(xué)校工作的議事日程中，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。第一，制定全校學(xué)生黨員檔案管理的具體辦法，明確相關(guān)部門和人員的工作職責(zé)。如檔案部門負(fù)責(zé)工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，組織部門負(fù)責(zé)工作的監(jiān)督、審查和考核，等等。第二，加大對(duì)學(xué)生黨員檔案管理工作的投入。配備專門的檔案室、檔案柜、檔案袋以及其他硬件設(shè)施，做好檔案防火、防霉、防潮、防盜工作，實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。

二、加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)

（一）檔案歸檔制度

首先要明確檔案的內(nèi)容范圍，杜絕范圍外材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。其次，要明確學(xué)生黨員檔案材料的填寫(xiě)格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)生黨員填寫(xiě)材料時(shí)有據(jù)可依、填寫(xiě)好的材料規(guī)范統(tǒng)一。再次，要明確歸檔時(shí)間，杜絕因歸檔不及時(shí)造成材料遺漏等問(wèn)題發(fā)生。最后，要明確檔案的存放場(chǎng)所。筆者建議，學(xué)生黨員在轉(zhuǎn)正前的檔案由院系集中存放，轉(zhuǎn)正后及時(shí)送交學(xué)校檔案館統(tǒng)一保管。

（二）檔案審核和使用制度

高校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生黨員檔案進(jìn)行抽查，確保檔案真實(shí)、完整、規(guī)范。對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范的材料，應(yīng)要求相關(guān)的學(xué)生黨員及時(shí)整改。設(shè)定學(xué)生黨員檔案查閱使用權(quán)限，避免無(wú)關(guān)人員隨意借閱使用，保護(hù)學(xué)生黨員的隱私；對(duì)被借用的檔案進(jìn)行登記，并要求借用者說(shuō)明理由、明確歸還時(shí)間，確保檔案不遺失。

（三）檔案轉(zhuǎn)接制度

對(duì)于新進(jìn)校的學(xué)生黨員，要及時(shí)核實(shí)其黨員身份并將黨員檔案接收進(jìn)來(lái)，還要檢查檔案材料的完整性和規(guī)范性，對(duì)有遺漏的或不規(guī)范的，要及時(shí)做好補(bǔ)全或整改工作。學(xué)生黨員畢業(yè)離校前夕，應(yīng)將形成的檔案材料歸入學(xué)生本人的人事檔案之中，通過(guò)機(jī)要郵件及時(shí)轉(zhuǎn)往所去單位，并做好轉(zhuǎn)移登記；對(duì)于畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生黨員，要及時(shí)將其黨員檔案轉(zhuǎn)往其家庭所在地的地方黨組織或人才市場(chǎng)黨組織。

（四）工作考核制度

要把高校學(xué)生黨員檔案管理工作列入高校檔案工作考核中，嚴(yán)格考核辦法，定期開(kāi)展考核評(píng)比，同時(shí)把考核結(jié)果與黨內(nèi)的評(píng)先評(píng)優(yōu)結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)相關(guān)部門做好學(xué)生黨員檔案管理工作的積極性。

三、加強(qiáng)檔案管理員隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的檔案管理員隊(duì)伍，對(duì)于做好學(xué)生黨員檔案管理工作至關(guān)重要。為此，高校首先要按照“兼職為主、專兼結(jié)合”的原則，選拔一批思想政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、熱心檔案事業(yè)的人員擔(dān)任專兼職檔案管理員，并明確其工作職責(zé)。其次，要圍繞檔案工作、黨務(wù)工作和學(xué)生工作，對(duì)檔案員定期開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)教育，使他們掌握扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，并強(qiáng)化他們對(duì)學(xué)生黨員檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感，提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。最后，要通過(guò)給予一定工作補(bǔ)貼、選樹(shù)先進(jìn)典型等方式，加大對(duì)檔案管理員的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)，確保他們以積極心態(tài)做好學(xué)生黨員檔案工作。

作者：高輝慶單位：南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院