高校檔案管理工作研究

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1、高校檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題

1.1檔案管理體制建設(shè)不健全

由于對檔案管理工作重視程度不夠，目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標(biāo)，配備了檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與工作人員，但制度建設(shè)上步伐太慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄就算完成任務(wù)的程度，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應(yīng)有的功能。

1.2檔案管理人員素質(zhì)不高

目前嚴(yán)重困擾高校檔案管理水平的是檔案人員專業(yè)水平偏低和專業(yè)技術(shù)人員偏少。近些年雖然檔案人員的學(xué)歷、職稱都有明顯的提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案技術(shù)人員還是相當(dāng)匱乏，與高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展不相適應(yīng)，且隨著科技的發(fā)展，檔案隊伍中還需要一批現(xiàn)代化管理技術(shù)方面的人才，現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識老化、知識面窄、結(jié)構(gòu)不合理，已不能適應(yīng)新時期檔案工作的需要，他們亟需學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高。各個高校雖然每年都派教師出去進(jìn)修作訪問學(xué)者，然而對檔案人員的培訓(xùn)教育卻沒有納入單位的人才培養(yǎng)計劃，檔案人員得不到進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會，導(dǎo)致許多檔案管理人員的管理水平還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上，缺乏創(chuàng)新和活力，這些原因明顯制約了檔案管理的專業(yè)性。

1.3檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對滯后

新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了新的更高要求。與發(fā)展的要求相比，部分高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施不足；適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位。庫房面積較小、設(shè)備老化或損壞等現(xiàn)象仍然存在。

2、加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)的建議及對策

加強(qiáng)高校檔案管理工作，就必須進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)力量投入，以高素質(zhì)的人才隊伍，進(jìn)行規(guī)范管理，緊緊圍繞學(xué)校中心工作開展檔案管理工作建設(shè)，具體來說，要做好以下幾方面的工作：

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案意識

首先高校領(lǐng)導(dǎo)必須提高檔案意識，給予檔案工作高度的重視。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理”。因此，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的好壞，要充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，將檔案工作列入議事日程，并作為學(xué)校管理工作的重要事情來抓，提高檔案工作在學(xué)校工作中的地位，著力解決檔案工作中的實際問題，在人力、物力、財力等方面給予支持，提供良好的工作條件；其次，檔案工作是一個專門的學(xué)問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須引起廣大教職工，特別是管理工作者對檔案工作的重視，只有在思想上統(tǒng)一認(rèn)識，才能增強(qiáng)大家的檔案意識，使大家在各自的崗位上都對檔案工作給予高度重視，人人參與，共同做好檔案工作。

2.2完善檔案管理工作機(jī)制

檔案管理工作牽涉部門廣泛，內(nèi)容繁多，必須堅持科學(xué)規(guī)范的原則，建立完善的檔案管理工作機(jī)制，進(jìn)行規(guī)范管理、集中管理，對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等程序進(jìn)行嚴(yán)格的制度管理，以制度建設(shè)促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。特別是要在檔案管理的信息化建設(shè)上建立健全相關(guān)的制度，為高校檔案工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

高校檔案管理人才隊伍的素質(zhì)高低，決定著高校檔案管理水平的高低，要持續(xù)加強(qiáng)管理人才隊伍的建設(shè)，從新進(jìn)管理人員的加入到管理人才隊伍的專業(yè)知識培訓(xùn)，再到引入競爭機(jī)制，要以全方位、多層次的培養(yǎng)手段，確保高校檔案管理人才隊伍穩(wěn)定與素質(zhì)提升，推動高校檔案管理工作向高水平發(fā)展。

3、結(jié)束語

時展與高校建設(shè)的需要，對我國高校檔案管理工作的要求有了進(jìn)一步的提高，必須提高對檔案管理工作的重視，不斷加大投入力量，以現(xiàn)代化的管理手段和高素質(zhì)的人才隊伍，才能切實提高我國高校檔案管理工作質(zhì)量，為高校的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

作者：郭曉宇單位：通遼職業(yè)學(xué)院