城建檔案管理論文

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1檔案工作者要加強自身的建設

城建檔案工作具有非常強的業(yè)務性，在以往的城建檔案工作中，主要都是紙質(zhì)檔案，但是最近幾年，電子計算機和網(wǎng)絡技術(shù)在檔案管理工作中也得到了十分廣泛的應用，因此，電子檔案也大量的出現(xiàn)在了城建檔案管理的工作中，而傳統(tǒng)的工作形式也受到了非常大的沖擊，因此在管理好檔案之后才能更好的對其進行利用。檔案工作者還要在實際的工作中不斷的加強自身的工作質(zhì)量和工作水平，還要做好專業(yè)知識的學習，每一個檔案都有其專業(yè)性，城建檔案利用的過程中也涉及到很多的內(nèi)容，所以，檔案工作者必須要學習與之相關(guān)的知識，這樣才能更好的保證城建檔案的管理質(zhì)量。在我國的科學技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，應該從多個角度進行檔案工作，檔案工作者要從多個方面掌握科學知識，同時還要在自身的工作中充分的應用這些科學知識和理論，這樣才能更好的為檔案工作的順利開展提供更好的條件，給檔案信息的使用者也提供更加豐富、更加全面的信息內(nèi)容，這樣才能更好的體現(xiàn)出檔案價值，也為檔案信息的保管和再利用提供了良好的條件，促使檔案人員積極發(fā)揮自身的職能。很多城建檔案管理工作中,都非常注重檔案人員素質(zhì)的培訓,還建立了職工教育資金,要求在職人員要具有專業(yè)知識、大專以上的理論水平,無論是科技人員、管理人員還是檔案人員,必須達到一定的專業(yè)水平,才能上崗,先后取得了大專、本科學歷,并系統(tǒng)的掌握有關(guān)理論知識,在管理好檔案的同時,利用所學的理論知識,積極搜取信息,建立信息網(wǎng)絡,互通有無,為科技人員服務,并建立本行業(yè)設計標準圖集及科技書籍供銷點,這樣不僅服務于本單位也給社會帶來了效益,有力的促進了本地區(qū)工程設計的發(fā)展,由于利用管理檔案和熟悉家底的優(yōu)勢,積極向外推薦,已經(jīng)不屬保密范圍的城建檔案,使其在城市建設上建筑物加固、加層、套用等項目上,積極推薦利用建設檔案,大大提高了檔案的利用率,也創(chuàng)造了經(jīng)濟效益及社會效益。

2管理檔案是為了檔案的再利用

這在城建系統(tǒng)中來講是很普遍的要求。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,效益觀念已深入人心,由此人們越來越重視檔案工作產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益,也給檔案工作帶來了生機和活力。但是在使用城建檔案時,要注重檔案的使用范圍。在使用中要注意兩點,一是對檔案保密,確定檔案的使用范圍,對于長久的檔案,該解密的要及時解密,以便檔案的再利用。二是檔案的再利用不能只注重經(jīng)濟效益,也要注重社會效益。城建檔案的價值一般是隨時間的推移增加。檔案發(fā)揮作用有一個長期過程,檔案工作具有穩(wěn)定性、長期性等特點,這就決定了對檔案工作的投入到見效的周期相對較長。所以,在實際工作中,講究效益要有遠謀,更要有遠慮,不可急功近利,竭澤而魚,搞短期行為,如進行檔案信息咨詢服務見效快,效益明顯,對比投入的時間與人力等相對較多,這無疑是正確的,但是與此同時,絲毫不能因為檔案整理、保護等基礎工作一半時見不到成效,因而不加重視。要辯證地看到,在開發(fā)信息、產(chǎn)生效益,既是現(xiàn)在投入勞動的結(jié)果,也是與過去圍繞這些檔案所做的整理與保護分不開的,現(xiàn)在對城建檔案整理、保護工作給予的投入,會產(chǎn)生長遠效益。如果看不到這一點。不在這方面給予的投入使檔案的質(zhì)量受損,必將給檔案工作造成無可挽回的損失,影響檔案再利用。在利用城建檔案的過程中,要謹防產(chǎn)生負效應。事物都有其兩面性,城建檔案在利用上制定使用范圍,以防產(chǎn)生負效應,要注意檔案保密范圍。在城建檔案的復制、交換、轉(zhuǎn)讓中應該按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。檔案工作具有機密性,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理強化保密觀念,落實保密制度,確定使用范圍時,就要嚴格把關(guān),不能因為有社會需求,就盲目的使用,否則會給國家和社會造成危害。

3結(jié)束語

在檔案管理中，保證管理質(zhì)量的最終目的就是要保證其可以得到有效的利用，檔案工作在開展的過程中也是一項具有復雜性的工作，因此它需要檔案工作者共同的努力，同時還需要不斷的創(chuàng)新思想，處理好各方面之間的關(guān)系，只有這樣，城建檔案才能更好的被利用起來，發(fā)揮其積極的作用。

作者：柴媛單位：大慶市城鄉(xiāng)建設檔案館