高校計算機檔案管理信息系統研究

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一、我國計算機檔案管理信息系統的背景

計算機網絡自問世以來，發展迅猛，尤其是隨著近年來計算機網絡信息系統的日新月異的發展，計算機已經滲透到社會生活的各個領域，進一步推動著科學技術以及社會經濟的發展與進步。當今社會，信息技術飛速發展，世界各國也都致力于計算機網絡信息技術的發展，信息技術不僅是當代世界范圍內新的技術革命的核心，還是各個國家之間綜合國力競爭的關鍵因素。另外，信息科學技術不僅是人們進行高效率、高效益、高速度社會活動的理論技術，還是企業進行管理工作的基石。管理工作的成敗不僅取決于能否做出有效的決策，決策的正確與否也將直接決定著信息工作的質量。計算機在管理工作中不僅僅用于數據處理，還是輔助決策的重要工具。計算機不僅可以收集大量有關生產、經營過程中的數據信息，還可以把收集到的信息有效的組織處理從而轉換成對部門有用的數據信息，從而成為各級管理人員作出決策的重要數據依據。高校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，為了適應社會的發展，再根據高校自身需求的基礎上，完善高校檔案信息管理系統是輔助學校管理信息系統的重要步驟。然而，我國相當一部分學校學生檔案管理工作仍采用傳統的手工操作方法，出現一系列工作效率低、易出錯、操作不便等問題。尤其是近年來隨著高校規模的逐漸擴大，學生人數的逐年增多，低工作效率高差錯率的手工方式越來越不能滿足當代高校實際管理工作的需求。因此，利用計算機技術哥數據庫技術設計開發學生檔案管理系統、實現學生檔案管理工作的自動化程度已成為高校管理部門的迫切需求。

二、計算機檔案管理信息系統安全性的相關概念

（一）計算機檔案管理信息系統的概念

計算機檔案管理信息系統安全主要包含兩個方面。一是檔案信息的物理以及邏輯形態的安全。二是信息內容的安全。其中，確保計算機檔案管理信息系統的安全主要是通過保證數據庫系統的完整安全，使得數據庫能夠正常運行。其中信息安全性保護涉及到各種訪問控制技術、審計技術以及密碼技術，防止數據在未授權的情況下被篡改或者破壞。確保信息的完整性保護包括完整約束、并發控制以及災難的恢復等三個方面。在這種情況下。造成我國檔案管理信息系統破壞的原因主要可以概述為以下幾個方面：1）由于計算機系統出錯或者其他自然因素造成的數據庫系統故障；2）新錄入的數據或者更新的數據不能滿足信息自身完整性約束的要求；3）因數據合并不當造成的檔案管理信息系統數據不統一；4）惡意性破壞行為導致檔案管理信息系統不完整。

（二）計算機檔案管理系統的保護

計算機檔案管理信息系統的保護主要包括數據信息的備份與復制、檔案管理系統的完整性保護以及計算機檔案信息的安全性保護策略三個方面。其中計算機數據信息的備份與復制又包括數據的拷貝、磁盤陣列方式以及雙機熱備份方式；具體主要表現為以下幾個方面：

1.計算機數據信息的備份與復制

計算機數據信息的備份與復制又包括數據的拷貝、磁盤陣列方式以及雙機熱備份方式。其中數據拷貝這類方法不僅簡單易行，還可以滿足小型檔案部門的數據要求，以及進行硬磁盤保護、光盤保存和磁帶保存。然而這種技術的缺點也是顯而易見的因數據拷貝主要采用人工為主，程序相對比較復雜，不能適應大型檔案部門的信息量需求以及不能及時完成數據更新；磁盤陣列方式因時刻都會有大量的信息發生，因此，對于大型檔案機構來說磁盤故障無疑是最具威脅性的故障形式；雙機熱備份方式對于一些重要的檔案機構，既可以保證數據信息的安全，也可以在一定程度上保證系統服務的連續性，這種技術雖然具有極高的可靠性服務，同時也是投資代價較大的技術。

2.計算機檔案管理系統的完整性保護

在計算機檔案管理工作中，各類信息存在著邏輯上的依存關系，即相關內容應該是一致性的，這些關系在進入計算機系統后就變成了數據庫之間、數據字段之間利運行程序之間的邏輯關系。這些關系錯綜復雜的存在著是數據庫設計的關鍵。一旦出現差錯，這就要求用戶和開發者共同承擔維護和調整。因此，加強用戶和開發者之間的溝通，為用戶提供盡可能多的系統幫助是十分重要的。

3.計算機檔案信息的安全性保護策略

一般來說，確保計算機數據系統的安全，除了擁有相應的安全連接措施外，還應避免與公共網絡的連接；在網絡的不同環節中添加配置加密、訪問控制以及數字簽名等安全機制，此外還可以在不同的網絡間采用防火墻、保密網關以及安全路由器。總而言之，計算機檔案信息系統的安全性保護措施最重要的是要有完整的安全保護策略和管理措施。

三、面對我國目前計算機檔案管理信息系統現況具體解決措施

近年來，伴隨著我國信息技術的日益進步，我國的檔案管理工作也逐漸向著數字化、網絡化的信息管理時展，逐漸實現了辦公無紙化、數字化影像化與信息網絡化，大大節省了數據信息的儲存空間，同時也極大的方便了檔案文獻的查閱與利用。高校計算機檔案管理信息系統作為我國檔案管理系統的重要組成部分，起著至關重要的作用。然而伴隨著我國高校計算機檔案管理工作步伐的不斷加快，高校檔案管理系統出現了一系列問題，面對這一現況，加強高校檔案信息管理系統的保護意識，確保檔案管理安全系統的完整性就變得尤為重要。具體措施可以概述為以下幾個方面：

（一）完善高校內部計算機檔案監管體制是前提

高校內部檔案存入計算機后，檔案與數據就會時刻處于非法網絡入侵者的不安全環境下，另外，在計算機用戶不規范不安全的操作下，網絡黑客的不法攻入也就變得尤為常見。造成這一現況的原因關鍵就是計算機檔案管理工作不嚴謹、計算機網絡操作人員密碼保護不明確以及檔案內部紙質信息保存不完整等幾個方面，是造成計算機漏洞出現網絡黑客侵入的關鍵因素。因此，加強高校內部計算機檔案監管機制的完整是十分必要的。

（二）及時更新網絡系統中病毒查殺程序是關鍵

眾所周知，互聯網是實現計算機內部數據信息共享的關鍵，因此，計算機網絡病毒的出現將會是影響計算機檔案管理信息系統的最大隱患。近年來隨著計算機軟件技術的不斷升級和改進，計算機網絡病毒更新頻率越來越快、網絡病毒的破壞能力也越來越大。與此同時，隨著計算機網絡病毒技術的不斷更新升級，現代計算機檔案管理方法與保護工作技術人員更新換代的速度也越來越快，這就要求我國計算機網絡安全技術人員在不斷關注計算機安全系統升級換代的同時，時刻關注計算機安全技術的發展與應用，運用最先進的計算機安全防護技術確保高校計算機檔案數據信息的安全性與保密性。

（三）加強計算機檔案訪問權限管理制度是十分必要的

眾所周知，一個完善的現代計算機檔案信息管理系統除了具備嚴謹的計算機內部監管體制與計算機安全防護系統外，在計算機檔案信息系統操作應用權限訪問上也有著越來越多的要求。這就要求我國高校計算機檔案信息系統監管人員根據計算機檔案數據信息中的差異性對數據信息進行保密等級高低的分類，從而設定不同等級的訪問密碼和訪問權限。加強計算機檔案訪問權限管理制度是現代計算機檔案管理保護工作最為常用的手段之一。計算機檔案管理系統在為使用者提供檔案管理服務的同時，也是計算機管理系統程序運行狀態的直接參考。因此，加強計算機檔案訪問權限管理制度，加大計算機網絡檔案管理系統的安全性與保密性是實現高校計算機網絡檔案管理工作的重點工作。

四、結語

近年來，伴隨著我國經濟社會的飛速發展，計算機信息技術更新升級的頻率也在逐漸加快。尤其是近年來計算機網絡在各個領域中的應用越來越廣泛，計算機網絡的安全問題逐漸成為人們關注的焦點。計算機檔案安全管理工作是一個艱巨又長期的任務，尤其是近年來隨著我國高校計算機網絡檔案管理工作的日益進步，檔案信息管理工作也逐漸走向了網絡化、信息管理自動化、數字化、無紙化以及影像數字化的網絡信息時代。計算機網絡時代的到來不僅打破了傳統數據信息大存儲空間的現況，還在一定程度上極大的方便了檔案文獻的查閱與利用。在這種情況下，如何更好的實現高校計算機網絡檔案管理的安全密保性已成為當前高校面臨的重要問題。這就要求我國高校計算機網絡監管人員在完善計算機檔案數據信息的基礎上，確保數據信息系統的安全可靠性，同時及時更新網絡系統中病毒查殺程序加強計算機檔案訪問權限管理制度是緩解目前我國高校計算機網絡檔案管理信息系統現況的關鍵措施。從而確保計算機檔案管理工作的正常運轉，防止機密數據信息的泄漏。

作者：李兵 單位：三門峽職業技術學院