高校教學檔案管理創新模式探思

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摘要：本文主要圍繞高校教學檔案管理的創新模式展開分析和論述，首先介紹進行高校教學檔案管理工作的重要意義，然后分析當下高校教學檔案管理存在的一些問題，最后提出創新高校教學檔案管理的有效模式。

關鍵詞：高校；教學檔案；管理模式；創新途徑

創新對教育事業發展意義重大，推進高校教學檔案管理創新工作具有重要的意義和作用。在推進高校教學管理時，為了緊隨時代的發展潮流，必須全面提高檔案的管理效率和管理的質量，才能為高校教學發展提供有效的參考依據。必須采取有效的改進措施，通過創新模式改進當下存在的不足，確保高校教學檔案管理取得良好的實際效果。

一、高校教學檔案管理創新的重要意義

（一）推進教學改革發展的必然要求

由于教學檔案是高校開展教學工作的重要歷史記錄，因此具有較強的保存價值，其中包括文字、圖片、影像等相關資料，是高校各項工作的重中之重。通過進行教學檔案的管理，能夠了解學院的發展歷史、學院教學管理的相關內容途徑以及效果，準確反映出高校教學實踐活動的全過程，因此是教學管理的重要參考資料，也是推進教學改革的重要依據。通過進行教學檔案的創新管理，能夠對高校各項事業提供參考，助力高校教學改革和創新。

（二）推進教學檔案管理現代化建設的必由之路

采取信息化技術推進數字檔案館管理，不僅能夠提高管理效率，而且也能夠打破傳統檔案管理的弊端，實現教學方法的改革，有利于推進教學檔案的信息化建設，保障各種信息資源的有效共享，真正提高教學檔案的質量管理水平。

（三）提升高校教學質量的需求

在高校開展各項事業的過程中，往往缺乏對檔案管理工作的重視度，因此存在著檔案丟失、檔案不完整等問題，長此以往會影響到高校的長遠發展。當前，推進教學檔案管理的創新成為發展新趨勢，也是改變當下情況的必然選擇。在日益激烈的競爭中，各個高校只有加大管理力度，推進檔案的現代化管理，才能滿足提高教學質量的需求。通過進行教學改革，對各類檔案進行整理，全面提高教學質量，從而增強核心競爭力，獲得更多學生的認可，保證在教育行業中不斷向前發展。

二、高校教學檔案管理創新存在的問題

（一）管理意識相對淡薄，主動性不強

當下高校在開展教學檔案管理時往往是為了應付上級檢查，因此缺乏主動性，不能積極主動地進行教學檔案的收集、整理、保存等一系列工作。由于缺乏對教學檔案的認識，不能夠深入發掘教學檔案管理的重要價值，存在著檔案不夠完整、檔案遺失等現象。檔案的管理工作需要相關工作人員來完成，如果檔案管理人員的管理意識淡薄，主動性不強，存在著“推一推、動一動”的現象，直接影響到檔案管理工作的創新。

（二）管理制度體系不完善，缺乏系統性

教學檔案管理是一項系統性工程，但是當下相關規章制度體系不夠完善，導致教學檔案的管理處在隨意的狀態，因此并沒有進行分層次、系統的規整和管理，各個部門之間缺乏有效溝通，管理部門各自為政，造成了原始資料的丟失，各種信息資料不全面，直接影響到教學檔案的總體質量，降低了教學檔案日后的利用價值。

（三）管理方法手段相對落后,信息化水平不高

在信息化時代，教學檔案管理工作依然采用傳統的管理方法，不能夠借助于新技術、新手段來提高管理的效率和質量，造成了教學檔案管理工作的滯后。尤其是信息技術不能夠廣泛應用，造成了檔案信息不能有效共享，影響到了教學檔案現代化發展水平。在智能化的信息時代，如果管理方式落后，不能夠借助于信息化進行改進，會影響到檔案管理的效率和質量。

（四）管理人員素質相對較低，專業化水平不高

受到歷史因素的影響，高校在推進檔案管理時不僅人員來源比較隨意，而且沒有接受正規的檔案管理教育，由于專業性不強、缺乏專業技術，而且身兼數職，對教學檔案管理工作帶來了較大的不利。日益激烈的競爭、歸根結底是人才的競爭，如果管理人員素質不高，就會影響到檔案管理的效率和質量，造成檔案管理工作的落后。

三、全面推進高校教學檔案管理創新的對策

為了有效提高高校教學檔案管理工作的水平和質量，應該及時解決當前存在的問題，可采取以下有效的途徑：

（一）樹立科學管理理念，提升全員檔案管理意識

在進行教學檔案管理時，必須要改變傳統的錯誤認識，進一步創新管理理念，真正樹立起全員檔案意識。因此，需要開展各類宣傳，加強相關制度的學習，使得全體員工充分認識到檔案管理工作的重要意義和價值，使得廣大師生配合并開展好教學檔案的收集和整理等一系列工作。只有進一步改變傳統的管理模式，加強檔案信息的有效交流和溝通，建立起開放型的科學管理模式，才能高效完成各項教學檔案的管理工作。

（二）加強制度創新，推進檔案管理規范化建設

教學檔案管理內容較多，因此應該制定科學完善的管理制度，嚴格按照制度要求，推進檔案管理規范化、制度化建設。面對當下教學的多樣性以及教學檔案的復雜性，必須要進行制度上的創新和改革，確保規范化運行教學學院教務處、二級學院，然后規定出相應的管理范圍，明確管理范圍，避免出現工作的隨意性和盲目性。通過完善制度體系，能夠嚴格按照教學檔案管理的目標總結經驗，推進規范化建設，與此同時，也對相關人員產生一定的約束作用。

（三）創新方式方法，推進教學檔案的現代化管理

隨著時代的變遷，教學檔案管理應該逐漸向數字化檔案管理方向發展轉變，因此應該進一步加強教學檔案現代化設備的投入力度。如配備計算機網盤以及硬盤等現代化的信息工具，同時充分利用校園網平臺，實現對各類教學檔案信息資源的共享。通過打破傳統的管理模式和方式，有效提高信息采集傳輸服務的效能，有效地將管理變為動態管理，實現教學管理的多樣化。同時要注意安全管理，避免出現信息丟失影響到人們的個人隱私。

（四）加強管理人員的培養，提高專業化素質

檔案管理專業性較強，為了推進教學檔案管理模式的創新，應該對現有業務人員進行技能培訓，只有掌握了先進的技術以及檔案管理經驗，才能夠更好地推進檔案管理工作的創新。另外，需要學院加強對檔案管理工作的重視，并且針對專門的管理人員進行業務培訓，有必要到先進的學院學習先進的方法，只有提高人員素質，才能夠為推進檔案管理工作提供人才保障。通過進一步提高檔案管理的服務意識、創新意識，達到推進教學檔案管理工作創新的目的。

（五）進行有效的監督，保證管理的有效性

在進行檔案管理模式創新時要進行有效的監督和檢查，能夠定期對檔案整理情況聽取相關匯報，了解整理的相關情況，有效監督檔案管理的全過程。通過進行檔案的整理和維護，及時應對檔案管理中存在的問題，發現問題時能夠協調各方從而進行整改。比如，針對檔案突擊整理的現象，要加大整改力度，能夠定期對檔案進行收集和整理工作，避免出現檔案丟失，要嚴格按照教學檔案管理的一系列流程來進行檔案管理，從而避免出現檔案材料不完整、原始材料丟失等問題。只有全面加強管理、有效監督，才能夠避免問題所在，更好地發揮檔案人員的應有作用，確保教學檔案管理更加科學和規范，滿足學院教學以及學生學習的檔案需求，實現檔案管理水平的進一步提升，為高校各項事業發展提供有力的支撐和保障，確保高校能夠快速發展，并且在競爭中獲得優勢。綜上所述，高校推進教學檔案管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠深化教學改革，滿足教學的基本要求，同時也能夠實現檔案管理的現代化發展，最重要的是能夠推進高校各項事業的蓬勃發展，為其提供有效的動力和保障。為了全面推進高校教學檔案管理模式的創新，應該創新管理理念，提高所有人員的檔案管理意識，同時完善檔案管理的制度體系，推進規范化的管理，最后通過借助現代化信息技術實現教學檔案的現代化管理，通過多措并舉，真正提高管理的效率。

[參考文獻]

[1]成慧.高校教學檔案管理的創新模式思考[J].祖國,2019(05).

[2]左麗娜.高校學生檔案管理創新與服務模式的思考[J].科技創新導報,2019(02).

作者:劉穎 單位:黑龍江工程學院