提高院校行政管理的有效性

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在現(xiàn)代多所職業(yè)院校行政管理工作調(diào)研及評(píng)測(cè)中，職業(yè)院校行政管理工作中存在的問(wèn)題主要集中在行政管理職責(zé)不明、組織架構(gòu)不合理、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、缺乏專業(yè)性管理人才、管理技術(shù)及方法落后等幾方面。這些不足及缺陷嚴(yán)重制約了職業(yè)院校行政管理工作的有效性、影響了職業(yè)院校教學(xué)工作效率。

如何提高職業(yè)院校行政管理工作有效性

針對(duì)職業(yè)院校行政管理工作需求、針對(duì)職業(yè)院校行政管理工作存在的問(wèn)題，現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作有效性的提高需要從以下幾方面進(jìn)行強(qiáng)化。

優(yōu)化職業(yè)院校行政管理架構(gòu)，提高行政管理工作有效性。針對(duì)影響職業(yè)院校行政管理工作有效性需求及行政管理工作存在的問(wèn)題，現(xiàn)代職業(yè)院校應(yīng)加快行政管理架構(gòu)的優(yōu)化。根據(jù)職業(yè)院校行政管理工作內(nèi)容及職能需求，進(jìn)行行政管理架構(gòu)的構(gòu)建及優(yōu)化，以滿足職業(yè)院校行政管理工作需求為中心，以職業(yè)院校行政管理內(nèi)容為重點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)行政管理架構(gòu)設(shè)置方式對(duì)職業(yè)院校行政管理架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)借鑒現(xiàn)代企業(yè)行政管理架構(gòu)經(jīng)驗(yàn)、方法，促進(jìn)行政管理工作流程的通常、促進(jìn)行政管理工作有效性的提高。

明確各部門行政管理工作職責(zé)，提高行政管理工作效率。現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作有效性調(diào)研及評(píng)測(cè)中指出，行政管理部門及崗位職責(zé)不明是影響行政管理工作有效性、影響行政管理工作效率的重要因素。而且，行政管理工作中各崗位職責(zé)不清也極易造成行政管理工作中推諉、拖延等問(wèn)題的發(fā)生，進(jìn)而影響了行政管理工作的執(zhí)行。為了滿足現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作的需求、滿足行政管理工作有效性需求，職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)行政管理工作內(nèi)容及職責(zé)確定各部門及崗位工作職責(zé)。通過(guò)崗位職責(zé)的明確，使行政管理工作中的工作流程、工作內(nèi)容有據(jù)可依，促進(jìn)行政管理工作的開(kāi)展。

建立績(jī)效考核機(jī)制，促進(jìn)行政管理有效性的提高。針對(duì)以往職業(yè)院校行政管理工作中推諉、拖延等問(wèn)題，現(xiàn)代職業(yè)院校的行政管理工作中還應(yīng)建立績(jī)效考核機(jī)制。以績(jī)效考核的方式監(jiān)督、評(píng)價(jià)行政管理崗位工作情況，促進(jìn)行政管理有效性的提高。采取每月、季度及學(xué)期不記名投票的方式對(duì)行政管理崗位工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)以學(xué)期行政管理目標(biāo)分解、目標(biāo)落實(shí)、目標(biāo)完成等考核方式評(píng)測(cè)行政管理崗位工作情況。以績(jī)效考核為基礎(chǔ)、以獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行為重點(diǎn)，督促行政管理工作人員提高工作主動(dòng)性與積極性，促進(jìn)行政管理工作有效性的提高。

強(qiáng)化行政管理人員服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立，促進(jìn)行政管理工作有效性的提高。作為職業(yè)教育機(jī)構(gòu)，職業(yè)院校的教學(xué)活動(dòng)是為學(xué)生提供職業(yè)技術(shù)培養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、實(shí)踐技能培養(yǎng)的服務(wù)工作。為了提高職業(yè)院校行政管理工作有效性，現(xiàn)代職業(yè)院校的員工培訓(xùn)中應(yīng)注重行政管理人員服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立。以行政管理人員服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立，使行政管理人員能夠在日常工作中以服務(wù)學(xué)生為中心、以行政管理服務(wù)職能為重點(diǎn)開(kāi)展日常工作，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理工作的開(kāi)展。而且，職業(yè)院校行政管理工作人員服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立還能夠改善服務(wù)態(tài)度、提高工作效率，促進(jìn)行政管理工作有效性的提高。

強(qiáng)化職業(yè)院校行政管理人才引進(jìn)以促進(jìn)行政管理能力及水平的提高

在現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作評(píng)測(cè)中，職業(yè)院校行政管理人才缺乏、行政管理人員綜合素質(zhì)急需提升是造成職業(yè)院校行政管理工作現(xiàn)狀的重要因素。在現(xiàn)代職業(yè)院校擴(kuò)建、擴(kuò)招環(huán)境下，職業(yè)院校應(yīng)強(qiáng)化行政管理人才的引入。通過(guò)引進(jìn)一部分具有高素質(zhì)專業(yè)知識(shí)、具有現(xiàn)代企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)的人才，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理血液的更新。以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代行政管理理論及方法的快速開(kāi)展，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理有效性的提高。通過(guò)人才引進(jìn)、人員培養(yǎng)，提高職業(yè)院校行政管理能力，促進(jìn)職業(yè)教育工作的科學(xué)開(kāi)展。

結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代專業(yè)技術(shù)人才需求現(xiàn)狀對(duì)職業(yè)院校的教學(xué)及行政管理工作提出了更高的要求，針對(duì)目前職業(yè)院校行政管理工作中存在的問(wèn)題，職業(yè)院校應(yīng)加快行政管理體系的改革。引入企業(yè)行政管理理論，加快職業(yè)院校行政管理體系的優(yōu)化，以此為基礎(chǔ)完善相關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，以明確的職責(zé)為基礎(chǔ)對(duì)崗位工作人員的工作情況進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。通過(guò)多種方式的運(yùn)用，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理工作有效性的提高、促進(jìn)現(xiàn)代職業(yè)院校綜合教學(xué)管理水平的提高。

作者：王征杜軍單位：秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院