財務共享服務下管理會計信息化初探

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摘要：探討財務共享服務在推動我國企業管理會計信息化應用、提升企業管理會計信息化程度以及提高企業整體財務管理水平方面的重要意義，挖掘財務共享服務中心的建立和完善對企業會計核算和財務管理模式創新產生的重要影響，針對現階段我國企業管理會計信息化發展趨勢提出一些建議.

關鍵詞：財務共享服務；管理會計信息化；企業管理會計信息化

1財務共享服務和管理會計信息化的概念

1.1財務共享服務

財務共享服務（FinancialSharedService）是最近幾年新興的財務管理模式[1].財務共享服務是將公司（或集團）內部可以共享的有關財務管理信息按照一定標準集中在安全的平臺上，企業各個職能部門都能對該平臺上的資源進行合理調取和安全使用，從而高質量、高效率、低成本地向各個業務單元提供標準化的服務.基于財務共享這一模式，企業建立的財務共享服務中心（FinancialSharedServiceCen-ter，以下簡稱FSSC）能夠實現企業財務系統、內控系統、人力資源、信息系統、法律支撐、規章約束、采購信息、研發平臺等職能有效統籌和一體化服務，并對企業在不同區域產生的會計業務統一在一個共享的服務系統中進行核算和處理，包括記賬和生成財務報告等.同時，FSSC能夠按照財務管理統一標準和規范流程，為企業會計核算提供更具專業性、準確性、規范性的技術支持和財務運營分析.

1.2管理會計信息化

管理會計，是服務于企業內部管理的需要而產生的.管理會計概念最早誕生于20世紀初，但這一概念在當時并未普遍受到重視.20世紀40年代，第二次世界大戰后，市場競爭激烈，工業革命迎來了第二次飛躍，企業的科學管理成為歷史的必然趨勢，直到1952年，我國會計學年會正式通過了這一名詞———管理會計，管理會計就此正式形成[2].由于我國特殊的政治、經濟以及歷史、文化等原因，我國在引進管理會計的時間上相對滯后.但管理會計在我國的發展卻是非常迅速的，尤其是伴隨著互聯網技術的日臻成熟，當前企業面臨著新的挑戰和機遇，管理會計信息化將成為企業的最佳選擇.

2財務共享服務對推進管理會計信息化的意義

新經濟形勢下，信息全球化成為時代的必然，企業信息化建設更不例外，創新財務管理理念和管理模式，提高管理水平，建設現代化企業，適應新時展需求的新型財務共享服務將發揮更大作用.

2.1推動管理會計的應用

以FSSC建設為契機，推動財務信息建設平臺化，提高企業經濟效益和和財務管理水平，推動企業管理會計信息化發展[3].通過管理會計信息化的運用，為企業管理各項決策提供前瞻性、專業性的分析，提高企業管理的針對性；能夠使企業財務管理結構更趨科學化.通過財務信息共享，使財務人員不必局限于基礎的會計核算和記賬工作，能夠分出更多的時間和精力參與到企業的管理決策中來，既減輕財務人員工作負擔，又不斷推動企業財務會計職能的有效轉變，也促使了企業財務從基礎核算向決策管理過渡.

2.2提升管理會計信息化水平

互聯網時代的突襲，網絡信息技術蓬勃發展，從各種初級記賬軟件到會計信息系統，迅速準確地解決了財務會計系統面臨的難題.而FSSC的建設，將帶領企業進入新的發展平臺.這一模式下，企業的財務核算內容及流程都有統一的標準，企業的財務數據無論是縱向還是橫向都具有更高的可比性，尤其是集團企業將采用統一的核算標準，母子公司之間在進行決策時能有更科學、更標準的財務數據做背景，更切合企業實際情況.不僅為企業帶來成本上的節約和效率上的提高，通過財務共享服務模式的運行，更為企業管理決策提供了良好的環境，實現企業財務成本持續性走低.

2.3推動現代企業財務管理制度創新

多年來的發展，一些企業已全面實現會計信息化，像用友、金蝶等會計軟件已經日趨成熟，在賬務處理方面，ERP信息系統的應用已經非常成熟.FSSC和ERP間的深度融合已是大勢所趨，通過二者之間的有效對接，能夠專業、標準、便捷的對企業現有的各項流程進行拆分、再造，實現企業財務流程真正意義上的標準化、程序化、專業化、精準化，助推了現代企業財務管理制度不斷創新.

3財務共享服務中心的建成對企業會計的影響

財務共享理論的研究，歸根結底是要為FSSC的建設提供理論支撐和實踐指導，FSSC作為連接財務共享理論與管理會計信息化實踐的紐帶，其建成和完善，對企業集團成本的降低、會計核算效率的提高、業務的健康發展有著積極地影響，盡管對不同類型和規模的企業影響不盡相同，但其為企業帶來的經濟效益卻是有目共睹.中興通訊集團股份有限公司（以下簡稱“中興通訊”）是我國最早一批逐步建立FSSC的集團企業[4].以下將該公司FSSC建成前后的效益作簡要對比.

3.1降低財務成本，提高經濟效益

由于企業規模的擴大、業務類型復雜化，三項期間費用（管理費用、銷售費用和財務費用）會隨之增長.但縱觀中興通訊近些年的資產規模和期間費用數據發現，資產規模和期間費用的總額在不斷增加，但期間費用占營業收入的比重卻在不斷下降，這就是FSSC建立后帶來的實實在在的經濟效益的提升，可以看到，中興通訊集團規模不斷擴大，其FSSC于1999年開始籌建，2008年正式建成并投入使用.2008年資產總額為508.66億元，2017年為1439.62億元，2008年期間費用占營業收入的比重為19.69%，2017年為14.89%，大大降低了企業財務成本.

3.2提高財務管理質量和財務人員效率

未建立FSSC前，所有的會計信息需財務人員逐筆登記并審核記賬，雖然可以借助會計信息系統進行處理，但各部門之間權責不清晰，相關數據獲取困難，效率不盡人意.財務共享服務中心建成后，財務人員對企業經濟業務可以在統一標準和流程下，進行集中和統一處理，業務處理效率大大提高.通過表3的數據對比，發現財務人員數量減少明顯，財務總成本和財務處理效率大大提高，其節約程度甚至超過了50%，有些已經達到了90%的節約程度.對單據通過影像掃描進行處理，所有業務都可以進行集中核算，尤其是對重復業務，既能提高效率，又能確保準確率.財務核算人員明顯“減負”，這意味著財務人員將在企業財務管理方面有更多的時間、精力從事管理決策工作.

3.3強化財務與業務信息互通

傳統財務模式先業務后財務，導致財務信息滯后于業務信息，有時甚至會對企業決策形成誤導.FSSC的應用，能夠極大程度上解決兩者信息不對稱的問題，有利于財務和業務及時互通，實現資源實時共享.財務服務決策職能充分發揮.成立FSSC前，集團企業采用的是較為簡單的財務處理系統，對董事會和管理層決策上的支持作用十分有限.但成立FSSC后，財務職能的完善對企業管理產生了重大作用，實現了與集團企業決策支持系統的精準對接，為企業經營管理帶來了顯著的效益.財務服務效率及質量明顯提高.成立FSSC前，由于賬務系統的局限性，財務人員負擔過重，服務效率低下，服務質量不高導致財務服務成本攀升.而成立FSSC后，企業整體上實現了財務處理和財務管理數字化、標準化、科學化，財務工作迅速高效，預測精確精準，管理科學先進.資金結算能力顯著提高.成立FSSC前，資金運作效率相對較低，業務和財務信息不對稱問題明顯.成立FSSC后，業務處理的時效性大大提高，公司的資金運作效率成效顯著，現金池的充分利用得以實現，資金結算安全快速高效.

4推進管理會計信息化的建議

4.1確立正確的管理會計信息化建設理念

由于管理會計在我國起步較晚，管理會計理念尚未全面形成，只有一些信息化程度相對較高的大、中型企業基本建立了管理會計理念，絕大多數小型企業、部分中型企業對財務共享服務理論研究的最新動向關注度不高，沒有將逐步實現管理會計信息化作為企業發展戰略目標之一進行定位.因此，企業要轉變觀念，用“互聯網+”的新型思維模式去看待問題，將管理會計信息化盡早提上企業建設日程，系統學習相關理論，加快實現管理會計信息化.

4.2建設源頭規范企業信息化技術平臺

目前市場上出現了很多信息系統，企業在引進時并沒有統一的標準，但信息平臺的不同導致信息系統之間有著較大差異性，不能很好地實現兼容，企業需要根據使用情況進行不斷調試，帶來了非常多而不必要的麻煩.由于信息軟件開發時間、開發技術、開發標準不盡相同，想要進行企業財務數據的內部和外部對比、宏觀和微觀對比相對困難，不利于企業推進管理會計信息化，因此，國家有關部門要加強頂層設計，統一技術標準.XBRL是一種基于XBRL的標記語言，能夠實現數據集成，通過XBRL語言對數據傳輸進行處理，企業可以對不同格式的文檔、數據進行轉換，而且XBRL的標準由XBRL國際聯合會統一制定，建議管理會計信息系統可以和XBRL實現技術融合，企業就可以在同一的標準下實現財務數據可比，對企業的各項信息實現平臺化標準管理.

4.3基于業務需求提高財務人員素質

現如今，絕大多數企業的財務人員都是從傳統的財務崗位而來，不能完全適應新的經濟環境的變化，尤其是我國對管理會計人才的需求缺口較大，當代企業需要的不再是基礎的財務核算人員，而是具備專業能力、具有創新意識和戰略決策能力的管理會計人才[5].企業一方面應該建立繼續教育機制，培養財務人才，使財務人員與經濟環境的發展與時俱進，保持思維創新和業務能力水平同步提升，不斷培養企業管理會計人才；要建立完善的人才培養機制，引進新型管理人才，培養潛在優秀員工，為企業的長期發展儲備智力資本.強化財務后備人員理論基礎與實際應用能力鍛煉.

4.4“互聯網+”模式下保護企業信息安全

“信息安全”也成為企業要攻克的重要問題，一方面，這對企業建立健全有關信息安全的制度規范、加強對信息使用人員的管理和監督提出了新的要求；另一方面，穩定的信息系統是企業財務數據安全性的重要支撐，信息系統專業技術人員更是必不可少.總之，保障企業信息的絕對安全是尤為重要的，企業既要不斷提高其財務共享服務水平，更要不斷完善管理會計信息系統，為實現管理會計信息化提供安全保障.

5結束語

互聯網時刻的到來，深刻改變了人們的生產、生活方式，企業也不例外，“互聯網+”已經廣泛地應用到企業生產、運營的各個方面和整個過程，其減少的成本和帶來的效益不言而喻.目前，無論是中小型企業、還是大型集團企業，已經處在變革的緊要關頭，企業的管理信息化建設刻不容緩，在以財務共享服務理論指導和現有新型財務共享服務平臺建設的示范引領下，要不斷努力建設和完善企業財務共享服務中心，為推進企業管理會計信息化建設打下堅實的基礎，為企業進行新的革命提供有力支撐，為建設現代化企業服務國民經濟快速發展做出重要貢獻.

參考文獻：

[1]張軍.“互聯網+”下的財務共享新價值[J].財務與會計，2017，（24）：51-52.

[2]毛元青，劉梅玲.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討———第十四屆全國會計信息化學術年會主要觀點綜述[J].會計研究，2015，（11）：90-92.

[3]胡仁昱，孔令曼.管理會計信息化的理論與框架[J].財務與會計，2016，（5）：56-58.

[4]張瑞君，陳虎，張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究———基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010，（7）：57-64.

[5]陳小鵬.信息化背景下財務共享服務應用研究[A].中國會計學會會計信息化專業委員會.第九屆全國會計信息化年會論文集（上）[C].中國會計學會會計信息化專業委員會，中國會計學會，2010：17.

作者:王敏 單位:蘭州財經大學