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[提要]大數據時代,風電設備公司的財務管理工作面臨著新的機遇與挑戰。本文首先結合現實條件對大數據時代風電設備公司財務管理所面臨的機遇和挑戰進行分析。由此確定大數據時代風電設備公司財務管理應該解決的問題和改良的方向。而后從意識改良、系統建構和機制重構三個角度,探討大數據技術應用下風電設備公司財務管理創新策略。
關鍵詞:大數據時代;風電設備公司;財務管理
引言
大數據指的是巨量信息的總和。在進入信息化發展的新階段后,計算機和互聯網每時每刻都要產生大量的信息,這些信息被存放在互聯網云端內不斷流動。這些大數據信息來源于各個領域、各個主題,承載著設備運轉、系統運轉的信息。而在這些信息中,隱藏著能夠劃分用戶需求、描繪用戶畫像的重要信息。當人們需要從巨量信息中,定性定量地“取用”某些信息時,對大數據進行精準處理的技術,就稱之為大數據技術。而在當前這個依賴大數據技術實現生產和升級的時代,就被稱之為大數據時代。公司財務管理工作是基于一定的目標,通過對公司財務進行科學分配和管理,有效為公司提供科學決策的一項工作。財務管理工作的質量很大程度受到財務信息質量和信息處理效率的影響。而當前國家各個產業對于風電技術的重視,令風電設備公司的發展更需要維穩。因此,風電設備公司的財務管理就需要結合大數據技術,對財務管理工作的現行制度和策略進行優化改造。但要如何確認風電設備公司財務管理的具體需要,需要結合現實情況進行深度分析后方能下定論。
一、大數據時代風電設備公司財務管理的機遇
(一)可提升財務信息獲取效率。大數據技術分為數據挖掘技術、數據處理技術和數據應用技術等類別,囊括數據從發現到處理成型的一系列技術種類。并且就當前市場成熟度來看,國內的大數據技術已經成長到了十分成熟的階段,且現有的大數據技術已經得到市場驗證,在國內多個產業、行業內得到了普遍應用。而大數據技術的第一個優勢,就是具有十分高效的信息處理效率。傳統的信息處理方法在統計和處理方面都比較笨重,需要去反復核對經濟活動的主題,且只適應于解決成分簡單、數量較少的信息集合。技術上的限制使得傳統處理方法的效率也十分有限。而財務管理工作作為十分依賴信息的工作類別,自然也會受到技術限制的直接影響。但大數據技術的出現,明顯為風電設備公司財務管理提升了信息獲取效率的機會。風電設備公司可以自創一套大數據處理系統,也可以通過與其他子公司的信息庫相連接,去共用大數據處理技術。但整體來看,風電設備公司財務管理部門都可以利用大數據技術去有效提取業務數據,不再需要反復核對經濟活動信息,大數據系統自己就可以實現快速的信息獲取。這無疑可跨越性地提升風電設備公司財務信息的獲取效率。
(二)可確保財務信息獲取準確性。信息獲取的效率對于財務管理工作而言的確非常重要,但與此同時信息獲取的準確性也同樣重要。對于風電設備公司來說,信息的準確性將直接影響到下一階段的生產規劃以及運營規劃。而風電設備公司作為以生產力為主要競爭因素的公司,就更需要財務管理部門為其提供有效的數據。目前來看,質量較高的大數據技術,能夠在保障信息處理效率的同時,有效確保財務信息獲取的正確性。只要數據系統的操控者能夠盡可能地將數據處理的需求細化、精準化,系統就能夠根據需求給出定性定量的數據集。大數據技術能夠在信息獲取的過程中做到最大限度的客觀,這要比人工獲取具有更好的精準度和正確性。而當財務管理部門能夠利用大數據技術獲取到精準的信息,那么此后的一系列財務決策便也可以基于正確信息進行。誤差問題、策略預判失誤問題都將得到有效的控制,財務管理工作的價值性也將充分提升。
(三)可提升公司對財務部門的重視程度。事實上,雖然財務是一個公司的命脈,但是風電設備公司作為以生產為核心競爭力的公司,對于財務管理工作并沒有建立足夠的重視。而公司決策層的不重視,會直接導致財務管理工作的內生動力和外部驅動力不足。一方面在不受重視的情況下財務管理工作就無法有效地、快速地獲取到公司重要信息。而信息缺失自然就會降低財務管理工作的準確性和效率。另一方面公司的不重視也會令下配到財務管理部門的資源量相對有限,進而降低財務管理部門內部創新優化的質效。沒有足夠的動能,再優秀的工作團隊也難以發揮出全部實力。但大數據時代的來臨,明顯為財務管理部門提供了一系列的發展機遇。公司方面為求長期穩定的發展,必然會采購大數據技術。而大數據技術能夠令財務管理部門的工作效率和質量跨越性增強,令財務管理工作在公司發展決策中的地位不斷提升,進而使得風電設備公司會更加重視財務管理工作,持續為其投入資金資源,促成公司內部運轉的良性循環。
二、大數據時代風電設備公司財務管理的挑戰
(一)網絡環境繁雜導致財務信息化建設存在風險。大數據技術雖然具有一系列良好的技術優勢,但大數據技術本質上需要依靠計算機和互聯網才能得以應用。而當前互聯網環境內并沒有建立足夠廣域和力度強大的監管系統。我國網絡監管部門雖然也在不斷擴大監管面積、強化監管技術和力度,但是目前也只能有效管控宏觀上的網絡安全。對于各個公司內部的網絡安全,仍然需要公司內部自行建設和維護。對于優秀的互聯網公司來說,在擁有眾多計算機人才的基礎上,自然能夠保障公司整體的網絡安全。但是,風電設備公司的工作重點在于設備生產,公司對于人才的培養也著重于風電設備技術人才的培養上。公司內部在互聯網技術積累方面相對空白,而如果要應用大數據技術,也基本是會購置當前市場中比較成熟的技術系統,但在維護方面始終會存在一定的風險。技術后備力量不足,會增加網絡安全問題產生的概率。而風電設備公司財務管理數據的重要性不言而喻,一旦因為網絡安全問題導致財務數據丟失,對于整個公司而言都是巨大的損失。如果丟失的是招標數據等重要信息,則損失會更大。這就是大數據時代下風電設備公司財務管理工作將面對的首要挑戰,即網路環境的繁雜,會導致財務管理信息化建設的風險性大大增強。而如果要面對這一挑戰,就需要公司財務管理部門正視網路環境中存在的危險,并將摒除危險作為重要的考量因素。
(二)傳統工作模式和信息化模式對接難度較大。當前國內已經有一些風電設備公司開始建構財務管理的信息化模式,初步的建設成果也基本可以達到預期內的處理效率和質量。但在開始大面積施用的過程中,財務管理部門卻仍舊出現了較大的不適應性。這種不適應問題并不是出現在技術層面,而是橫跨在財務管理傳統工作模式和現代工作模式之間。一部分財務管理人員認為,財務管理工作的精髓在于人工決策,數據只是一種參考,而大數據技術是提升數據處理效率的工具,不應該占據財務管理工作的核心位置;也有一部分人認為,大數據技術的應用是財務管理工作朝向現代化創新的一個起點,財務管理工作應該直接進入到以大數據技術為核心的全局優化,才能讓公司逐漸進入到信息發展的新狀態。并且風電設備公司內的其他部門也開始在積極利用大數據技術,財務管理工作需要與公司內其他部門進行通力合作,才能實現整體上的“為公司著想”。這種觀念磨合的問題就是風電設備公司財務管理工作創新所面對的第二個難點。部分員工對于傳統的工作模式更加認同,甚至具有較強的依賴性,但由大數據時代所帶來的技術革新,又已經進入了“不得不”的發展狀態,使得在大數據時代下,風電設備公司財務管理部門必須選擇一條堅定的道路,不能再徘徊于傳統和現代兩個模式之間,否則就會無限降低財務管理工作的質效。
(三)現有財務系統難以匹配風電設備公司需要。不同公司財務管理工作雖然在形式上、流程上具有普遍一致性,但實際上每個公司都會有自己的工作習慣,有著更適應于公司所有部門協調的工作特色,風電設備公司也是如此。部分風電設備公司在財務管理方面會采用多方信息交匯的傳遞方式,比較傾向于“亂中有序”的狀態。但也有一些公司更傾向于建設多層信息過濾的傳遞方式,所有公司信息需要經過固定的條件篩查才能進入到財務部門。然而,當前市場內比較常見的大數據系統,在功能上都相對固定,很難匹配到風電設備公司財務管理的實際工作需要。這也就導致了另一種非技術問題的產生,那就是技術功能與工作需要不匹配,導致財務管理工作人員需要改掉現有的高效率工作體系,去迎合大數據技術系統。而改掉公司一貫使用的財務管理邏輯,會增加工作人員的工作難度,讓傳統的高效的財務應用模式出現質效欠缺。尤其當前風電設備公司開始逐步拓展網絡交易渠道,財務管理所涉及到的信息形式也在不斷增加。而一旦大數據設備和系統無法起到提升財務管理工作效率和質量的作用,反而會成為財務管理工作的負累。因此,要積極利用大數據技術的優勢價值,風電設備公司財務管理部門需要基于自身的工作需要,去盡可能選用偏“個性化”的財務系統。
三、大數據技術加持下風電設備公司財務管理創新策略
(一)基于大數據技術思維,培養財務人員的信息思維。首先需要明確的是,大數據時代的來臨具有不可逆的性質,也就是說,對于大數據的使用,已經成為了公司發展的必然方向。公司需要將巨量信息中的可用內容利用起來,才能在飛速發展的時代洪流中,穩定自身的發展效率和發展質量。基于此,風電設備公司作為新能源公司,更應該結合新時代的新技術,積極對財務管理進行改良。而首當其沖,就應該改良財務人員的大數據思維。財務管理人員是財務工作的主要動力因素,工作人員的思維意識能夠很大程度上決定財務管理工作轉型成功與否。風電設備公司需要先對財務人員進行思想上的引導和改造,要組織財務管理人員參與大數據技術的講座,充分明確大數據技術的核心優勢,并學會應用大數據技術,明確大數據技術能夠對當代財務管理工作做出怎樣的改造。目標在于,要讓財務管理工作人員意識到應用大數據技術的重要性,從而用人員思維的進取性和穩定性,穩定財務管理工作應用大數據技術的實際效果。公司可以聘請專業的大數據專家人員,結合新能源風電設備公司的財務管理特殊需求,對財務人員進行更具針對性的技術培訓,教導工作人員學會怎樣分辨多樣性數據,怎樣將財務需求轉化為數據處理口令才能獲取到更精準的信息資源,等等。做好對財務人員的意識和能力建構,就是實現風電設備公司大數據技術應用的第一步,也是最關鍵的一步。
(二)結合公司財務工作需要,設計配套財務數據操作系統。風電設備公司需要明確的是,利用大數據技術改造財務管理工作,是一個長效的過程,而不是短期的技術改造。基于此,公司需要本著可持續發展的眼光,去根據自身公司的特殊性和財務管理的特殊性,打造一套屬于風電設備公司財務管理需求的財務數據操作系統。該系統的設定需要考慮三點:第一,要充分明確風電設備公司財務管理工作的特殊需要。財務管理是企業職能層的重要戰略部門,涉及到成本領先、差異化管理和重點市場戰略等一系列關鍵項目的構設。公司需要明確籌資管理、投資管理和營運資金管理等工作的數據需要,并規劃出大數據技術應用想要達到的效果。第二,財務數據操作系統需要基于公司財務管理既有的、熟悉的工作模式去建構。大數據技術應該起到工具性的作用,去代替現有財務管理工作中冗余的、繁雜的信息處理工作。核心的決策工作仍舊留給專門的財務管理人員負責,但所有的對客觀性、科學性、準確性有要求的工作,需要利用大數據技術去處理。并且大數據技術操作系統需要融入到現有的工作流程中,這樣才能起到提升效率的作用。第三,數據操作系統需要充分考慮安全性問題。一般來講,財務數據處理系統都需要對接公司內部的網絡,那么公司需要聘請專業的互聯網以及計算機技術人員,去穩定內部的網絡凈化,并搭建一個高效率的防火墻,如此才能穩定財務管理工作的大數據工作質量。
(三)加大財務工作轉型力度,實現大數據技術的全域應用。風電設備公司應該基于大數據思維,重新對財務管理工作的整體機制進行改良。建議公司基于大數據分析技術,去建構一套成熟的數據分析模型。該模型需要配合財務管理的核心工作需要,通過該模型能夠有效解決財務管理工作中的絕大多數信息分析問題。在此之后,公司可以進一步對財務管理工作進行整體性的改良。第一步,要將所有的傳統工作環境、工作模式改造為以計算機為主的現代工作模式。第二步,要積極變革財務管理工作的既有模式。要監督財務管理人員基于大數據技術去完成工作,日常的信息處理工作必須經過財務數據操作系統來完成。也就是說,財務管理人員必須充分熟悉大數據操作的過程,并且要盡快將大數據技術作為財務管理的必要流程。第三步,企業需要建立一個風險管控體系。該體系內需要標好所有大數據技術處理過程中的工作要點,例如信息怎樣篩選、信息口令怎樣設定等等。并定期對相關的工作要點進行質量考核,以此來確保財務信息的處理流程更加完善、處理結果質量更高、工作人員對大數據技術的應用更加重視。公司只有實現對大數據技術的全域應用,才能有效真正立足于大數據時代,完成對財務管理工作的技術創新改造。
四、結語
大數據時代改良了人們對于信息的看法,人們不單單是信息的生產者和傳播者,信息更是承載了人們不曾注意到的重要內容,成為了人們獲取可用知識經驗的重要來源。風電設備公司近幾年正面臨著飛速發展的具體需要,公司需要財務管理部門提升決策的科學性,從而為公司的發展和決策提供更加專業科學、合理客觀的技術參考。而財務管理部門如果想要充分利用大數據技術,就需要基于大數據技術的思維,先去培養一批擁有良好現代性大數據思維的財務管理工作人員,做好財務管理信息化的動力保障。而后再去結合公司財務管理工作的實際需要,設計一套更適應風電設備公司財務管理的數據操作系統,通過軟件的升級來進一步提升公司財務管理的質量。也需要加大財務工作傳統與現代對接的轉型力度,構建全域的大數據財務管理模式,真正令風電設備公司財務管理走向新的技術道路。
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作者:蔡玉鳳 單位:華電徐聞風電有限公司