科技信息計(jì)算機(jī)管理論文

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1計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)存在的問題

1.1軟件需求不規(guī)范軟件可以稱得上是計(jì)算機(jī)的“大腦”

負(fù)責(zé)支配計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)性行為，然而，不同領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)的管理模式多有不同，軟件的更新、升級很慢，這種無法相互配合的工作狀態(tài)，會使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的功能價(jià)值大大降低。比如說：軟件設(shè)計(jì)只能明確、指示特定的資源模塊，各數(shù)據(jù)間縱向、橫向的關(guān)系不能及時(shí)調(diào)配、處理，一旦科技信息在運(yùn)行過程中有特殊指示要求，則系統(tǒng)很容易便會跟不上“節(jié)奏”。

1.2歷史數(shù)據(jù)保護(hù)不周數(shù)據(jù)在長期變化、演進(jìn)的過程中

其資源歷史會被儲存在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，以便后續(xù)工作查詢。然而，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的內(nèi)存還是很有限的，要長期時(shí)間保存有效數(shù)據(jù)是幾乎不可能的。這要求，系統(tǒng)管理人員及時(shí)調(diào)整、更新，將這些科技信息轉(zhuǎn)存到其他硬盤中，經(jīng)過這樣一道工序，歷史數(shù)據(jù)很容易受到破壞，或遺失、或破損，總歸會出現(xiàn)一系列問題。

1.3處理方式刻板、傳統(tǒng)查詢與統(tǒng)計(jì)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的兩個(gè)工作項(xiàng)目

所以市面上出售的系統(tǒng)軟件，對上述兩種科技信息處理手段的詮釋、處理大體相同。傳統(tǒng)、單一的管理方式，雖然能夠保證系統(tǒng)功能不受破壞，但它也存在弊端，就是大量數(shù)據(jù)、信息無法快速轉(zhuǎn)入功能處理模塊，猶如百萬大軍過獨(dú)木橋一樣，路徑只有一個(gè)，信息處理需先來后到。如此一來，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的處理能力便會急速下降。同時(shí)，軟件開發(fā)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成長必經(jīng)之路，作為一種集成軟件，其數(shù)據(jù)來源、使用、制定的原則和基本法則是一定的。現(xiàn)階段，軟件開發(fā)公司、研究人員受產(chǎn)業(yè)服務(wù)要求限制，不愿推陳出新，從升級科技管理模式、開發(fā)新型統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)入手，而是會按照以往軟件開發(fā)的基本結(jié)構(gòu)，在上面填充一些必要的功能模塊。這樣，軟件開發(fā)便失去了原本的意義，其功能價(jià)值也無法更深層次的挖掘出來。

2基于科技信息的功能價(jià)值探究

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的革新對策上文提到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有很多矛盾和問題，其升級、革新空間很大，信息、數(shù)據(jù)的資源功能并沒有充分的發(fā)揮出來。為此，筆者將結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，深入探究計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的升級、改革道路該如何走。

2.1規(guī)范軟件需求

盡量滿足管理工作者需要軟件開發(fā)公司和研究人員應(yīng)對軟件的工作環(huán)境進(jìn)行集中測評，如該軟件今后會使用于哪些行業(yè)與管理模式中，做到軟件的功能需求“一對一”。近年來，應(yīng)用于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的軟件種類越來越多，為此，國家行政機(jī)關(guān)、各大企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，都應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)督職責(zé)，根據(jù)自身實(shí)際工作需要，考核該軟件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及時(shí)與軟件開發(fā)公司和研究人員提出意見，并協(xié)助他們修復(fù)、改正矛盾問題。

2.2提高歷史信息資源的利用率

歷史信息無法有效保存是一個(gè)不爭的事實(shí)，針對這一問題，管理者們可以從自身工作入手，對科技信息進(jìn)行合理的利用。比如說：把數(shù)據(jù)管理工作分為若干個(gè)時(shí)段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，檢索有效歷史信息，通過技術(shù)處理，讓信息擁有一定的說明功能，再行儲存。如此，可大幅度節(jié)約計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)儲存歷史數(shù)據(jù)的應(yīng)用空間，使處理數(shù)據(jù)更加高效。此外，管理者必須高度重視歷史信息的銷毀、保存、轉(zhuǎn)存工作，安排專人，負(fù)責(zé)處理這類歷史信息和數(shù)據(jù)，因?yàn)樾⌒摹⒅?jǐn)慎的工作態(tài)度，也會在一定程度上提高歷史信息資源的安全性和完整性。

2.3全面、立體升級改革軟件

首先，詳細(xì)解析現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的工作模式和變化方式，從發(fā)展角度入手，探究管理工作的發(fā)展趨向，以此為依據(jù)，制定下一階段軟件開發(fā)的大體功能需求和指標(biāo)，使軟件開發(fā)、科研工作更具針對性、目的性。其次，豐富軟件獲取、處理、傳播、管理的渠道，讓真實(shí)、完整、有效信息集中輸入到數(shù)據(jù)庫中，為管理者提供歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的對比發(fā)展過程，這樣，軟件中的信息資源會更加立體、全面，更具說明價(jià)值。最后，軟件頁面設(shè)計(jì)要全面地反映科研工作的內(nèi)容軟件設(shè)計(jì)者進(jìn)入開發(fā)階段時(shí)，軟件頁面設(shè)計(jì)應(yīng)遵循簡潔、大方、全面、適用的原則，如：系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)管理、信息傳播、打印等功能應(yīng)明確分類，不能出現(xiàn)“重疊模塊”，嚴(yán)防信息管理過程中出錯(cuò)。

3結(jié)論

通過對科技信息的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的問題和對策進(jìn)行對比分析可知，科技信息蘊(yùn)含的市場價(jià)值不可估量，在未來產(chǎn)業(yè)鏈條中的應(yīng)用范圍會逐步擴(kuò)大。為此，無論是管理者們，還是計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司和研究人員，都要謹(jǐn)慎對待計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成長過程中出現(xiàn)的問題和發(fā)展機(jī)遇，使電子載體全面取代紙質(zhì)媒體，成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，最具優(yōu)勢的管理要素。

作者：雷朝全單位：重慶郵電大學(xué)圖書館技術(shù)部