體育期刊過刊的科學管理研究

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一、體育專業過刊管理存在的問題

1．1圖書室面積較小，無專門的過刊室

體育學院圖書室面積較小，只有一間100多平米閱覽室和一間貯藏室，所有的圖書資料和過刊資料都集中于一室，沒有專門的過刊室，過刊的排架顯得擁擠，耽誤讀者查詢、借閱過刊的時間。有的讀者覺得不方便，便直接上網查詢電子期刊數據庫。這樣，影響了紙質期刊的利用。

1．2重藏輕用，認識存在偏差

有很多讀者認為，過刊是過時的、陳舊的文獻資料，利用價值不高，甚至有些工作人員也因為過刊的整理、加工、分類、上架、倒架等工作繁瑣，耗時費力的，只將過刊資料上架后就認為萬事大吉了。其實，過刊資料記載的科學事實、理論方法、統計數據等，能反映一定時期內的學科發展動態，具有史料價值。有資料表明:期刊出版后1－5年內利用率最高，文獻計量學研究表明:文獻老化的半衰期一般在4－10年之間［2］。因此，過刊在一定時期內，其利用價值是較高，對讀者進行科學研究和教學學習都有很大的幫助。所以，從工作人員到廣大讀者，都應該走出過刊認識的誤區，正確認識過刊的使用價值，使過刊發揮應有的情報信息作用。

1．3裝訂時間不合理，加工周期較長

我院的期刊裝訂時間一般是四、五月份。因為每年期末年初要對過刊進行下架、整理，現刊上架、流通，再經過一個寒假，等開學來再對過刊進行整理、分類、捆扎、登記、聯系裝訂單位等，前前后后又得花上一些時間，再經過裝訂單位加工、裝訂成冊，送到圖書館進行分編、登記，最后返回到圖書室典藏，整個過程繁瑣冗長，歷時二、三個月。而這期間，是學生撰寫論文、教師課題研究的黃金時期，這些過刊卻無法及時被師生利用，降低了過刊利用的時效性。

1．4資金有限，期刊無復本

隨著物價的上漲，期刊的價格也不斷上漲，學校劃撥給我院的圖書經費顯得捉襟見肘。要在有限的資金范圍內，不影響期刊的正常訂購，兼顧重點期刊與普通期刊，只有減少復本量，每種期刊只能訂購一套。有時由于人為損壞、丟失、郵局漏寄等原因，查漏補缺很困難，造成某些過刊裝訂不完整，而期刊的唯一性、無復本，使有些過刊不完整，影響了過刊的完整性、連續性，妨礙了讀者查閱信息資料。

1．5管理方式落后，過刊借閱不方便

目前，體育學院過刊資料沒有實行計算機管理，所有的工作程序還只停留在手工操作階段，如:登記、借閱、入庫、典藏等，都是人工完成，這樣，給讀者檢索、查閱資料帶來一定不便。因為過刊資料沒有復本，為了避免人為的丟失、損毀，圖書室規定過刊對學生讀者不予外借，只能在圖書室查閱，如果需要過刊中的文獻資料，只能外出復印，而過刊的合計本較厚重，拿取不方便，影響了過刊的流通使用。

1．6受電子期刊沖擊，利用率偏低

紙質期刊利用率降低，最主要的原因是電子期刊數據庫的廣泛使用。人類社會的發展、科技技術的進步，使各行各業的信息化程度普遍提高。圖書館數字化和數字化圖書館進程的日益加快，使大量電子期刊數據庫被引入到各高校圖書館，依托校園網進行信息傳遞、使用，極大的方便了讀者。目前，我校館藏電子圖書近90萬種，擁有中、外文數據庫30多種，網絡信息資源由于傳遞速度快，使用便捷，大大削弱了讀者對紙質期刊的依賴性，使紙質期刊的借閱量呈明顯下降趨勢。以前，學生撰寫論文期間，閱覽室是座無虛席，座位相當緊張，現在是廖廖無幾。電子期刊數據庫的廣泛使用，直接造成了紙質期刊利用率降低。

二、提高期刊資源開發利用率的對策

2．1合理訂購期刊，優化藏刊結構體系

對圖書經費統籌規劃，合理訂購期刊，是開發利用期刊文獻資源的物質基礎。我院根據學科特點、專業設置、培養目標、教學科研項目確定期刊訂購種類，每年再根據實際需要，在往年訂刊的基礎上進行增減。比如:我院體育類核心期刊是必須訂購的，以前體育類核心期刊只有13種，現在增加到16種，那么，資料員就要準確掌握這些信息，及時訂購新增的核心期刊;再如:網球類期刊由于價格偏高，網球課程較少，就選擇性的訂購1種，這對于資金的統籌安排是很重要的。平時，資料員要經常和讀者進行溝通交流，了解他們的閱讀興趣愛好、閱讀傾向，針對他們的信息需求，合理訂購期刊，以滿足不同專業、不同層次不斷發展變化的信息需求。期刊的訂購要遵循重點與一般兼顧的原則，對于重點學科、優質課程、精品課程等涉及的期刊，訂購種類要多，核心期刊訂購種類要全，普通期刊要有選擇性，生活休閑類期刊訂購要少。只有確定了科學、合理的期刊訂購計劃，才能有的放矢地正確使用圖書經費，優化藏刊結構，適應專業發展、學科建設、教學科研的需要。

2．2轉變觀念，加大過刊宣傳報道力度

思想決定行動，讀者和工作人員只有在思想上重視過刊的使用價值，才能在平時的工作、學習中，積極、主動的利用過刊資源。資料員應改變“重藏輕用”的傳統思想，不要把過刊“束之高閣”，要在過刊資源的開發上做“文章”，加大過刊宣傳報道力度，使讀者全面、及時、準確的掌握過刊資源信息，提高過刊的開發利用率。比如:資料員平時要根據本院的重點學科、精品課程、科研項目對過刊資源進行整理、篩選，針對性地推薦給相關讀者，做好參考咨詢和定題服務工作。對過刊資源宣傳報道要經常化［3］，如開辟宣傳欄、自辦展板、交流推薦等形式，使讀者更直接、方便、迅速地使用過刊信息資料;對過刊資源管理要細致化，資料員要圈選與重點學科、精品課程密切相關的過刊資料進行整理加工，即將文獻資料的題名、作者、來源等進行著錄，或將其內容壓縮成簡介、提要或文摘，加工成二次文獻或三次文獻，及時挖掘、揭示、反饋有學術價值的文獻信息，為讀者提供有意義的文獻檢索線索，提高過刊資源的開發、利用率。

2．3加強過刊的管理，科學剔除舊刊

過刊具有系統性、連續性、完整性特點，有較高的學術價值與史料價值。在訂刊過程中，要保證期刊的連續性、完整性，制訂嚴格的管理制度、借閱制度以及資料員崗位職責、工作職責等，科學管理、規范手續、文明借閱，盡量避免人為的損壞、丟失、撕毀、拆頁等現象發生。經常對期刊進行核對，發現缺刊、漏刊，要及時和收發室、郵局或出版單位聯系，盡早發現問題，解決問題，查漏補齊所缺期刊。我院因為成立時間晚，加上體育期刊出版種類較少，藏刊數量不是很充足，有很多陳舊的、年代久遠的期刊已無人問津，可是為了迎接教學水平評估檢查等，為了達到室藏文獻資料數量上的要求，一直沒有剔舊。圖書室應該根據過刊的出版年限、借閱情況、使用效率，上報相關主管部門審批，科學、規范、合理的剔除那些年久呆滯、無人借閱、使用效率極低的過刊，合理分布藏刊空間，不斷更新室藏，優化過刊收藏結構，加快過刊的流通和使用。

2．4實行自動化管理，靈活借閱，方便讀者

過刊的數量急劇增加，使圖書室工作量逐漸增大，如果單靠手工操作是無法應付的。圖書室要借助現代化的設備和技術，實行計算機操作管理，對期刊進行全面清理、分類編目、按類排架、建立書目檔案，將繁瑣的手工操作轉變為快捷的信息化操作，不僅方便了讀者檢索、查詢，也方便了資料員對期刊的管理。過刊具有時效性，一般期刊在出版后1－5年為最佳時效期，在這段時間內，過刊流通愈快，作用愈大，其價值也發揮得愈充分［4］。圖書室可采取靈活外借的方式，充分發揮過刊的利用價值。比如:圖書室原本規定期刊是不予外借的，如果讀者工作學習、撰寫論文、考研復習等需要，圖書室應根據具體情況，可借出復印或短期借閱為讀者的教學、科研提供最大的方便。

2．5調整過刊裝訂期，縮短加工時間

將過刊的裝訂時間提前至每年的元月份，開學來之后，就可以裝訂完成，圖書館分編入庫后典藏到院圖書室，這樣在四、五月份時，就能和讀者見面，為他們撰寫論文、申請科研項目、完成科研成果提供時效性最強的文獻資料。

2．6與圖書館實現資源共建共享，使電子期刊與紙質期刊互補

計算機技術、網絡技術的日益成熟和迅猛發展，使電子期刊應運而生。電子期刊檢索、查詢便捷，傳遞速度快，使讀者能達到足不出戶便能搜索到所需信息，不受時間和空間的限制，受到廣大讀者的青睞。目前，我校圖書館已購買了30多種中、外文數據庫，圖書室要利用計算機技術與網絡技術，依托校園網的強大支持，與圖書館實現資源共建、共享，使虛擬室藏彌補實體室藏的不足，促使電子期刊與紙質期刊互補共進。

作者：肖鴻劉勁松單位：湖北師范學院體育學院