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對于勞資管理子系統而言,其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理;對于職稱管理子系統而言,不僅對人員的職稱變動情況進行管理,而且主要是每年的職稱評審;對于師資管理子系統而言,其構建目的在于為人事處師資辦服務,主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理;對于院系級人事管理子系統而言,除了人事方面的管理,還可向各職能部門上報具體人員的名單,并且根據人事處發來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設是基于現代信息技術手段,實現人力資源管理的有效解決方案,同時也是建立在計算機軟硬件基礎上的一種新興人力資源管理模式,該種管理信息化系統已經成為現代高校信息化建設的一部分,能夠高效地收集人才信息,實現系統內部的信息資源共享,較之于傳統的手工管理模式,該種模式大大降低了管理成本,而且還提高了工作質量和效率。
二、高校構建人力資源管理信息化系統的思路
1.人力資源管理信息化建設對高校發展的重要意義隨著教育教學體制改革的不斷深化,現代高校發展過程中應當充分認識到加強人力資源管理信息化建設的意義,其將信息技術手段與人力資源管理工作有機地結合在一起,不只是簡單地用現代軟件技術手段來解決高校人力資源管理中的問題,更為重要的信息化的建設體現出思想層面的更新和提高,同時也是現代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領導層而言,應當立足實際、與時俱進,充分認識到現代高校人力資源管理過程中的信息化建設重要性、必要性,全面理解信息化背景下的新管理理念,并將其與本校的規模發展、行政管理工作結合在一起,建立一套符合本校實際情況、可以準確體現出辦學特色的現代化人力資源信息管理系統。在此過程中,還應當不斷加快高校人力資源管理信息化建設步伐,加大建設資金投入力度,為人力資源管理工作提供基礎和保障;同時,還要采取有效的措施,將人力資源管理信息化建設工作提高到人事管理工作中來,將其作為重要工作來抓。
2.做好人力資源管理信息化建設前期的規劃工作高校人力資源管理信息化建設過程中,高校應當結合信息化建設實際情況,比如建設要求、建設進度以及當前的人力資源管理現狀等,制定可行的規劃方案。規劃方案、發展目標之間是密切相關的,好的規劃方案不僅要有前瞻性,而且還要避免急功近利;如果不建立在前瞻性基礎上,則就難以適應多變復雜的現實情況,急功近利的信息化建設容易脫離客觀需求,不僅會加大投資成本,而且還要延長周期?;诖耍咝H肆Y源管理信息化建設過程中,應當走好前期規劃工作,循序漸進地開展各項工作,這樣才能實現所建設的信息化系統實效性。
3.加強人力資源管理信息化載體建設對于高校人力資源管理信息化建設而言,其出發點和落腳點都是基礎設施以及現代化技術手段的應用,因此需要完善和高效的校園網以及數據系統作為保障,才能實現員可能在挑選上存在的不利影響。為了提高招聘的效率,所以勝任力的應用在企業招聘工作中提供了有利的人才保障,也提高了企業在人力資源管理中的競爭力度。
4.人力資源管理中勝任力在績效管理中的應用在勝任力的基礎上,企業的績效考核系統能夠讓員工清楚地認識到自己在工作中應該達到哪個標準,以及認識到在某一方面需要有哪些提高。另外,提高的內容能夠具體客觀的表現出來,能夠使員工產生自發的動力,且工作中存在的缺陷能及時的補救。與此同時,在這基礎上,工作人員還可以為自己的目標積累一些對自己發展有利的能力。在人力資源管理中勝任力的基礎上,其績效的考核還可以較客觀、公正地評價員工的工作業績等。由于勝任力與崗位有著內在的聯系,所以在工作中績效較高的員工應該做出相應的獎勵,以此來激發員工工作的積極性。隨之,對于績效較差的員工,則可以通過勝任力模式找出其存在的因素,通過培訓的方式幫助他們提高工作績效。
5.勝任力在薪酬管理的應用在人力資源管理中勝任力對于薪酬的管理方面,就是將薪酬作為管理勝任力中關鍵性問題,通過利用薪酬管理的方式來激發員工的工作積極性以及能力的發展,這也是衡量員工勝任力的一種有效的方法,全面的適應工作中,所以將薪酬獎懲作為對以前薪酬存在的不足問題進行彌補。另外,根據勝任力對薪酬體制的設計,如果在工作中對表現好的員工進行表揚同時,則也可以通過獎勵薪酬的方式進行獎勵達到激勵員工的努力工作的積極性。勝任力的薪酬管理一定要公平、公正,這樣一來,就可以避免裙帶關系現象的產生,而且不利于導致薪酬分配不客觀、不公正現象,對員工的工作也有了積極和主動的促進作用。另外,通過薪酬產生的差異也可以使員工找到一個榜樣目標,從而能夠通過自身的能力得到相應的自我需求,能夠激發他們的潛在能力,使得自身的發展有針對性、有目的的進行自我發展與提高。由于勝任力理論在人力資源管理中的普遍應用,所以,越來越多的企業在經濟上取得了較高的成果,也將企業帶入了一個嶄新的時代,脫離了傳統人力資源管理的弊端局面,為當下的市場經濟帶來了巨大的變化,也讓企業在面臨市場激烈的競爭下打下了堅實的基礎。為衡量企業的績效找到了一條標準線。通過勝任力理論逐步的完善,能夠幫助企業全方面的把握員工的需要,對激勵員工工作的積極性是一條非常有效的方法,從整體上提高了企業的形象。
作者:孟曉紅單位:河南南陽醫學高等專科學校