高校信息化人事管理論文

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1高校人事管理工作的特點

1.1人事管理工作信息量大，復雜而又繁瑣高校人事管理工作主要包括人員編制管理、公開招聘、年度考核、職稱評聘、工資管理、師資培訓、統計報表以及日常管理工作。而這些都和每個教職工息息相關，不能出現一點錯誤，因此對人事管理工作就提出了嚴格的要求，需要處理的事務繁多。

1.2人事信息具有數據時效性、一致性及準確性高校人員變動比如引進人才、人員調入調出；信息變更比如人員的職稱職務變化、工資變動，學歷學位變化等等，那么這些信息的變化就要使人事信息要及時地進行更新、維護，這些才能使人事信息準確,并提高工作效率，實現人事管理工作的現代化、信息化。

1.3人事信息共享程度、信息關聯程度高人事部門既要從外界采集大量的人員信息，同時又要向校領導及主管部門提供準確及時的人員信息。高校的人事信息能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為領導的科學決策和了解人事動態提供重要依據，它已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。因此，它不僅信息面廣而多，而且各方面的內容有很大的相關性，需要互通有無，高度共享。

1.4人事管理工作具有多樣性按崗位來劃分，高校中的人員分配既有教學人員、教學輔助人員，還有行政管理人員以及部分后勤服務人員。不同人員在學歷層次、知識、能力等方面存在較大差異。所以在高校人事管理工作過程中，必須強調多樣化管理，針對不同的人員類別實行不同的管理，只有這樣才能充分發揮個人的主觀能動性。

2信息化建設對于高校人事管理工作的重要意義

信息化建設是高校各項建設中的重要組成部分，信息化在高校人事管理中起著極大的作用，利用信息化先進的處理技術可以有效地提高人事管理工作的效率和質量，能夠及時地更新各種人員信息；提供可靠數據，為學校的科學化決策提供重要依據。

2.1人事管理信息化可以提高人事管理工作的效率，相比傳統工作可做到事半功倍的效果人事管理工作是一項紛繁復雜的工作，要處理的事務很多，其中大部分又都是經驗性的重復操作，但這些事務又都是和每位教職工密切相聯系的，每年的職稱評審、公開招聘、年度考核，師資培訓、統計報表等等大量的工作都需要較好地完成，這些工作往往占據大量的時間，有時會感到人手不夠，但若是更好的利用信息化去處理這些工作，那么在處理這些事務時便會大大提高效率，及時而高效的完成這些工作。

2.2人事管理信息化建設可以更好地為各部門和教職工服務比如人事科掌握著全校的人員信息，這些信息都是以EXCEL表格的形式顯示出來的，如有人員變動、信息變更可以及時更新完善，以保證數據的準確，EXCEL強大的數據處理功能可以幫助篩選、查找所需的相關數據信息，可以為各部門提供全面、準確的人員信息提供服務。

2.3人事管理信息化建設可以加強高校人事部門各科室之間的團結協作，有利于工作效率的提高人事部門各職能科室的由于工作內容的差異而使人員信息在概念、范圍各不相同，導致信息資源共享困難。由于人事工作各方面內容有很大的關聯性，需要能夠互通有無，但有時各部門的數據不同步、信息更新重復率高，給人事工作的開展帶來諸多不便。實現信息化人事管理后，人事管理信息系統能使高校人事部門各科室對人事信息進行共同操作，從而保持數據的一致性、完整性和實效性，實現信息資源的高度共享。

2.4人事管理信息化可以充分利用現有的人事信息資源，實現信息資源利用的最優化傳統的人事信息資源大都是以紙質的形式顯現的，不利于攜帶與信息的傳遞。實現人事管理信息化后，各種人事信息資源不再以實物的形式出現，而將是以數字信息的形式顯現，這就極大地便利了傳輸和使用。而且應用各種功能齊全的人事管理軟件，還可以對現有人事信息數據進行分析整理，進而實現人事資源的最佳優化配置。

3結語

建立和完善人事制度改革更離不開人事管理的信息化，改革就是向更好的方向發展，不斷完善各項規章制度，使人事管理更加人性化，為高校更好地發展提供強有力的保證，讓高效的網絡信息化技術與人事管理實現有機的結合，這樣可以實現高校人事管理工作由低效繁瑣到高效快捷的轉變。因此，加快高校人事管理的信息化建設對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。

作者：王樹珩單位：吉林化工學院