高職院校人事管理論文

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一、人事管理的信息化對(duì)高職院校管理的作用

(一)提高人事管理的透明度高職院校人事管理的主要內(nèi)容包括在職人員的招聘和獎(jiǎng)懲。傳統(tǒng)人事管理是以紙張為傳播媒介，具有速度慢、影響范圍小、信息實(shí)效性不強(qiáng)等是重要特點(diǎn)，對(duì)人事管理透明化造成很大影響。信息化能很大程度解決這一問題，人事管理信息化，使得人事信息更加透明，人事管理工作更加的公平、公正、公開，有利于高水平人才的引進(jìn)和任用，為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

(二)幫助學(xué)校進(jìn)行人事決策人才是高職院校的重要資源，高職院校的發(fā)展需要對(duì)人才資源進(jìn)行合理、有效的配置。通過信息化對(duì)高職院校人事工作進(jìn)行管理，可以科學(xué)、客觀的將反應(yīng)高職院校師資隊(duì)伍情況，這些情況是高職院校制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和高職院校人事決策的重要依據(jù)。只有科學(xué)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)校人力資源的情況才能使高職院校的決策和發(fā)展戰(zhàn)略更加科學(xué)、合理。

二、高職院校人事管理信息化存在的問題

信息化建設(shè)是我國(guó)當(dāng)前國(guó)家建設(shè)的重要任務(wù)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“十二五”規(guī)劃中已明確提出。高職院校人事管理是我國(guó)信息化管理的重要組成部分，對(duì)我國(guó)高等教育的發(fā)展具有重要意義。但是在高職院校人事管理信息化建設(shè)中，存在這樣或那樣的問題，制約信息化發(fā)展進(jìn)程。

(一)高職院校對(duì)人事管理信息化認(rèn)識(shí)程度不夠在高職院校人事管理信息化建設(shè)過程中，很多領(lǐng)導(dǎo)或人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)程度不高，單純將人事管理信息化建設(shè)只是依靠硬件設(shè)施的采購(gòu)，并會(huì)使用簡(jiǎn)單的辦公軟件，忽略了對(duì)于管理軟件的應(yīng)用，一味追求硬件設(shè)施的建設(shè)而忽略對(duì)于從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。實(shí)際上，對(duì)于高職院校人事管理信息化建設(shè)不僅是對(duì)硬件的要求，更重要的是加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)，并通過軟件的應(yīng)用，對(duì)人力資源信息的收集、整理、分析，最終提出合理的管理建議。

(二)人事管理信息化人才缺乏信息化技術(shù)在我國(guó)是一個(gè)相對(duì)比較新的學(xué)科，學(xué)科內(nèi)專業(yè)人才相對(duì)缺乏。對(duì)于高職院校當(dāng)前人事管理部門的工作人員大多為人力資源及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)陌生，先進(jìn)的管理手段不能很好地應(yīng)用，不能充分發(fā)揮信息化對(duì)人事管理的優(yōu)勢(shì)。進(jìn)而造成先進(jìn)的手段不能很好地服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理，有時(shí)還會(huì)給工作帶來不便。因此，要加快高職院校人事管理的信息化進(jìn)程，首先要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，使之能很好地掌握工作軟件，進(jìn)而提高工作效率。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化程度有待提高高職院校人事管理信息化是將工作內(nèi)容向電子化轉(zhuǎn)變的過程，在這個(gè)過程中，出現(xiàn)部門間只是根據(jù)各自工作需要建立標(biāo)準(zhǔn)，而忽略整體考量，導(dǎo)致對(duì)于同一項(xiàng)工作，由于匯報(bào)部門不同，而出現(xiàn)需要的信息及信息的形式不同，這極大影響工作效率。例如，我校近年來建立了教職工管理信息系統(tǒng)，對(duì)在職教職工的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱情況以及工資情況等進(jìn)行了信息采集與整理錄入，但由于缺乏動(dòng)態(tài)的管理模式與制度體系建設(shè)，沒有詳盡的制度和標(biāo)準(zhǔn)，使得在工作中，出現(xiàn)職責(zé)不清，分工不明的現(xiàn)象，致使管理層在進(jìn)行決策時(shí)，不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策。

三、高職院校人事管理信息化建設(shè)的建議

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化高速發(fā)展時(shí)期，很多領(lǐng)域信息化的成功經(jīng)驗(yàn)都為高職院校人事管理信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)和借鑒。高職院校人事管理信息化要突出以人為本、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的理念。

(一)提高對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)高職院校人事管理信息化不僅是對(duì)當(dāng)前管理工具的信息化，更是對(duì)當(dāng)前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，不斷深化高職院校人事管理的服務(wù)理念，促進(jìn)高等教育教學(xué)改革的發(fā)展。牢固樹立以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育思想，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)高職院校人事管理的重要性，通過資金扶持、政策傾斜，不斷推進(jìn)人事管理信息化進(jìn)程，進(jìn)而推動(dòng)高職院校又好又快的向前發(fā)展。

(二)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高職院校人事管理工作對(duì)從業(yè)人員也提出新的要求，勝任力決定人事管理工作的實(shí)施情況，也決定了信息化在高職院校人事管理工作中開展情況。學(xué)校應(yīng)積極與計(jì)算機(jī)專業(yè)教師溝通，積極開展信息技術(shù)及應(yīng)用軟件的相關(guān)培訓(xùn)，使得從業(yè)人員對(duì)于管理軟件能夠很好的掌握，讓軟件更好為工作服務(wù)。此外，學(xué)校還應(yīng)定期選配優(yōu)秀員工參加全國(guó)組織的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中不僅可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理思想，還可以通過培訓(xùn)提供員工的從業(yè)技能，使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)加強(qiáng)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)高職院校人事管理全面實(shí)施信息化不僅要依靠對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)更要對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)，只有雙管齊下才能對(duì)信息化建設(shè)提供人才的保證。高職院校應(yīng)更具自身實(shí)際情況與上級(jí)管理部門的要求，通過人才引進(jìn)與在職人員培訓(xùn)相結(jié)合的手段，加強(qiáng)高職院校人事管理信息化。通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與人力資源管理技術(shù)有機(jī)的結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化。通過信息化建設(shè)，校內(nèi)外人員可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解當(dāng)前高職院校人事管理情況，掌握高職院校招聘信息。同時(shí)，高職院校人事管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)完成對(duì)校內(nèi)教職員工的培訓(xùn)工作。這樣不僅能極大提高工作效率，節(jié)省管理成本，同時(shí)對(duì)于高職院校人事管理工作提出新的內(nèi)容，促進(jìn)高職院校人事管理工作的發(fā)展。

(四)提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度，實(shí)現(xiàn)全面信息共享規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息為高職院校人事管理工作提供保障。相關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際建立完備的管理機(jī)制和制定完善的管理制度，確保人事管理制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。高職院校也應(yīng)根據(jù)要求切實(shí)的開展專題研究，建立符合上級(jí)部門要求和自身發(fā)展需求的人事管理制度，使得高職院校人事管理每一模塊信息與上級(jí)相對(duì)應(yīng)的部門要求一致。同時(shí)，學(xué)校內(nèi)各部門間信息的收集與錄入也遵循這樣的標(biāo)準(zhǔn)，避免信息的重復(fù)，保證信息的一致性，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享。

作者：王奇志單位：撫順師范高等專科學(xué)校