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1主要功能模塊
主要功能大致分為員工檔案管理、員工考勤管理、員工子系統管理、外勤員工管理等。其中:
(1)管理員總控制臺包括:初始化數據庫;修改基本信息;添加管理員;添加用戶。
(2)考勤管理子系統包括:簽到登記;請假登記;考勤統計。
(3)員工子系統包括:修改基本信息;查看考勤情況;申訴。
(4)外勤員工管理包括:外勤人員任何時刻的工作軌跡;外勤人員任何時刻的所處位置;外勤人員的調度情況;移動考勤的登記處理;臨時任務的通知;外勤員工的工作考核。主要功能模塊有很多,這里主要介紹管理員總控制臺模塊以及對外勤員工管理這兩大模塊。
1.1管理員用戶管理模塊
在這一模塊管理中,管理員登陸后利用自己的權限就可以查看員工所錄入的所有信息,包括姓名、聯系方式,家庭地址,任職部門,出生年月,QQ/SMN等。而在賬戶管理模塊中,為超級用戶設定了最高權限,對于任何賬戶的管理中,都包括了對于用戶的添加和刪除等。而在用戶添加這個模塊內,包括了對普通用戶的能添加和對超級用戶的添加兩種。另外,考慮到在企業中可能存在其他管理人員,所以在設定個人信息的時候也可以給員工設定一定的權限。
1.2外勤員工管理模塊
其中包括有即時定位、歷史軌跡查詢、調度任務下發等等。在外勤員工管理系統中,首先可以做到明細查詢外勤員工拜訪客戶時的路徑、時間、位置等,以便確認其工作的真實性,杜絕謊報行程的行為;其次,能夠將外勤員工拜訪新客戶時所在的位置和圖片信息標注在地圖上,以此來確保客戶的真實性;然后,當外勤員工準確的匯報客戶業務信息后,老板通可以立刻過統計報表進行快速的決策;并且,老板就可以及時安排距離目標新客戶最近的業務員前往拜訪,在一定程度上節約時間的成本。提高了工作效果。
(1)即時定位:外勤員工所處位置以及移動考勤。企業管理者可以隨時定位外勤員工當前所處的位置,地圖會標注出被定位外勤員工所在位置的標點。只要把鼠標移動到標點,系統會給出相應的外勤員工的名稱、定位時間以及其當前所在位置的坐標等相關描述信息。利用衛星與基站的定位混合跟蹤,可以實現定位網覆蓋地面總面積達百分之九十以上,衛星定位與基站定位可以同步使用,使得定位精度與定位范圍進行有機的互補,最終達到外勤人員無論移動到哪里,都可以被清楚地知道的結果。并且可以隨時向指定的定位終端發出即時定位的查詢指令,系統經定位網絡計算后,返回給終端實時的地理位置坐標信息,最終在平臺上顯示。利用這樣的定位調度平臺,精確查詢外勤人員是否及時到位,最終實現巡線管理和缺陷管理的標準化和智能化、信息化。
(2)歷史軌跡查詢。根據外勤人員-客戶這兩個點的雙向聯合強大報表統計結果,企業管理員就可以很方便地在管理系統上統計出哪個時間段哪個外勤人員拜訪了哪幾個客戶點;或者可以更清晰的顯示為某個客戶點在某個時間段內被拜訪了多少次,又分別是被哪些外勤人員拜訪的。系統為企業管理員自動記錄終端的位置信息,并在地圖上直觀顯示每個位置的信息,并按時間順序連接起來,形成一條歷史運動軌跡。
(3)系統基本構成以及主要硬件設備。人員外出被跟蹤定位以及日常考勤管理系統主要由監控計算機、WEB終端計算機、系統軟件集成、信息傳輸以及顯示的平臺、人員定位分站、人員標識卡、動態目標識別器和傳輸線路等組成。其中簡要介紹一下監控中心站、人員定位分站、動態識別器。監控中心站主要職責是管理整個系統設備及人員檢測數據、分站實時數據通訊、統計存儲、屏幕顯示、查詢刪改打印、畫面傳輸以及編輯、網絡實時通訊等任務。分站負責與監控中心站的主機通訊。通過與動態目標識別器的有線通訊,分時分點的獲取人員編碼數據。動態識別器負責實時接收標識卡發出的無線人員編碼信號。
2結束語
隨著企業與企業之間的競爭日愈激烈化,計算機信息化管理技術在任何規模的企業發展中都占據著不可替代的重要地位。而在企業的日常經營以及規模化生產中,員工的基本信息也已成為每一個企業在經營管理中不可或缺的一部分,它的存在不僅為管理者更好的進行進行管理決策和正確高效的進行各種人事調配活動提供了根本依據,同樣的,在生產分配以及安排中也發揮著越來越重要的作用。
作者:邵航單位:福建邊防