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      管窺項目管理信息系統實踐

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      管窺項目管理信息系統實踐

      1施工項目管理信息系統實施的定義及目標

      在當今信息化的年代,在施工項目管理中,僅靠過去傳統的人力資源來實現管理是不現實的,當然也并不是簡單購買一些計算機系統、信息管理軟件和數據庫產品等軟件和計算機等硬件。信息管理系統軟件僅僅是提供一個信息集成框架及其對應的項目管理工具,為了更好的實現與施工項目的對接,必須擁有高效的計算機硬件設備,同時還要專門針對施工項目的實際情況構建起一個實用的直接服務于本施工項目的信息管理系統。在施工項目管理信息系統中,可以將施工項目的相關設計、測算、模擬等結果在計算機上進行實現,并直接應用到項目施工中。通過施工項目信息系統的實施,實現以最小的代價保障施工項目管理信息系統的成功運行,充分發揮該施工項目信息管理系統的功能,確保施工的各項工作在確保安全、穩定和規范的前提下,可以以高質量、高效率的完成。通過施工項目管理信息系統的實施,將現代化的管理理念和信息管理技術引入到施工項目管理中,幫助施工項目管理人員樹立起牢固的責任意識和風險意識,提升工作人員的信息化管理水平,加強施工項目的合同管理、進度管理、投資管理、安全管理、質量管理、成本管理、材料管理、設備管理、財務管理,提高施工項目的管理水平。

      2我國施工項目管理信息系統實施中存在的主要問題的主要難點及對策

      2.1施工項目的數據標準和規劃標準尚未確立,缺乏標準

      當前,我國施工企業項目管理中對數據標準和規劃標準較為模糊,數據格式不盡相同,給數據共享和交換造成了極大的麻煩。設計方、監理方、承包方、業主、材料供應商之間的大量數據信息無法交換和共享,企業間數據和項目數據不能共享和交換,這些現象都是由于數據標準體系的缺失所造成的。另外,由于規劃標準和數據標準的缺失,國內施工項目信息管理系統軟件的開發和設計水平低下、重復開發造成資源浪費、同時導致各部門信息系統之間的各子系統缺乏聯系,集成度低,不利于施工項目管理信息系統的實施。而發達國家在施工項目管理信息系統實施領域,已經逐步建立起了較為完善的標準體系,能夠有效的引導、規范、整合管理信息系統的實施過程,達到事半功倍的目的。

      2.2相關專業人才嚴重匱乏

      根據我國社會科學院信息研究中心的調查數據顯示,目前我國施工項目從業人員中,既熟悉施工項目管理又懂計算機技術的復合型技術骨干嚴重缺乏,人才素質嚴重單一。人才的缺乏導致施工項目信息管理系統的推廣和實施有著較大的難度。要確保施工項目管理信息系統的順利實施,迫切需要一支高素質且相對穩定的信息化人才隊伍。這些人不僅要具備扎實的計算機知識,還應掌握施工項目的管理知識,能夠在施工項目管理信息系統實施過程中處理各種可能會出現的問題,保證施工項目管理信息系統的順利實施。然而,當前,這類人才的依然大量缺乏,需要相關職能部門進一步加大培養力度。

      2.3各方面資源投入嚴重不足

      一方面缺乏資金的投入。施工企業的計算機軟硬件設施、網站建設及網絡安全設備等方面由于缺乏經費,往往導致投入不足,并且使得施工企業中缺乏相應的全員技術培訓,使得企業員工無法全面、深入地了解如何應用管理信息系統來解決項目管理問題,不能夠熟悉掌握整個系統的基本運行情況,更不懂得如何維護去系統,從而嚴重阻礙了管理信息系統功能的發揮。另一方面缺乏人員的投入。企業中往往只是IT部門的員工在參與施工項目管理信息系統的實施工作,而未調動其他職能部門的人員進行參與,使得各個部分員工不能緊密合作,使得整個項目推進非常困難。由于資金投入不足,并且未能充分調動員工參與的積極性,卻要求取得高效率的施工項目管理信息系統,也給施工項目管理信息系統實施的增加了困難。

      3強化我國施工項目管理信息系統實施的對策分析

      3.1標準化建設

      由于施工項目管理信息系統缺乏統一的規范標準及數據標準,政府有關部門應組織研究機構、項目建設單位、軟件開發企業等,針對施工項目管理信息系統制定統一的數據標準和軟件規范。標準應該包括系統平臺選擇、軟件配置、數據的采集、處理,信息編碼、流程等。建立統一的數據采集模板,為了方便數據的采集和整理,將數據進行分類,并安排專人進行及時地核對檢查,以確保采集數據的過程準確、高效,同時、信息系統能夠快速總結出出有效結論;系統平臺選擇、軟件配置、信息編碼、流程等標準化建設有利于施工項目管理理念系統的實施。

      3.2人才和培養

      項目管理信息系統不是一套在計算機上建立的軟件系統,而是一個服務于人的系統。因此,人是施工項目管理信息系統實施的關鍵因素。當前我國施工項目管理信息系統實施專業人才缺乏,施工項目企業更應當大力加強這方面人才隊伍的培養與建設,研究制定科學的人才教育和培養機制和人才引進機制,為施工項目管理信息系統成功實施做好人才儲備工作。建立完善的人才激勵機制,充分調動人員的積極性。為企業培養一批既能掌握項目管理信息系統又熟悉施工項目管理知識的高素質人才隊伍。

      3.3集成化

      施工項目管理信息系統是由眾多模塊組成的一項系統工程。其中包含成本控制系統、設備管理系統、材料管理系統、進度控制系統、投資管理系統、安全管理系統、合同管理系統等,每個信息系統都息息相關、相輔相成、缺一不可。所以,施工項目企業在開展施工項目管理信息系統實施時,首先要對管理信息系統實施的完整性必須要有個整體的認識,保證管理信息系統完整性,不能忽視任何一個子系統,認真做好每個子系統的建設與維護,以保證管理信息系統的完整性,確保整個管理信息系統的有效運行。企業的高層領導也應當參與施工項目管理信息系統的實施,并實現各方利益的協調,促進各部門之間的合作。

      4結束語

      由于經濟全球化的快速發展,社會的各行各業都在進行日新月異的變革,管理信息系統的成功實施直接影響著企業在市場上的存亡,也是關系著企業是否搶占戰略高點的關鍵一步。因此,需要對施工項目管理信息系統的實施各方面要點進行更加深入的探討和研究。

      作者:賓艷單位:北京送變電公司

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