前言:本站為你精心整理了集團化對會計信息管理的影響范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、集團公司會計信息管理的重要性
子公司自身發(fā)展要求集團公司完善會計信息管理某些集團公司有著經(jīng)營規(guī)模大、歷史長的特點,長期的經(jīng)營也積累了一定經(jīng)濟基礎(chǔ)。相同行業(yè)不同性質(zhì)的單位要求重新組合,比如產(chǎn)研結(jié)合,通過產(chǎn)研結(jié)合,集團公司研發(fā)實力顯著增強經(jīng)營規(guī)模迅速擴大。針對目前許多集團公司生產(chǎn)經(jīng)營日益呈現(xiàn)多元化和多級次狀態(tài),原有的企業(yè)或事業(yè)的會計信息要求已不能滿足公司管理層提出的“建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)控制度體系,提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量”要求。為了實現(xiàn)集團公司內(nèi)部之間的深度融合,提升集團公司財務(wù)管控能力,集團公司財務(wù)管理只有統(tǒng)一會計核算辦法,推進財務(wù)管理信息化,完善內(nèi)部管理報表,建立專項分析機制,深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù),揭示存在問題,才能提升會計信息服務(wù)于管理、決策和績效評價的水平。
二、集團公司會計信息管理存在的問題
公司集團化重組后,由于子公司行業(yè)性質(zhì)不同,可能發(fā)生會計核算口徑不一致的現(xiàn)象。如某集團公司母公司是一家國有企業(yè),因為集團公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,其在2010年重組了一家研究所。由于該研究所性質(zhì)屬于事業(yè)單位,其會計核算執(zhí)行的會計準則是財務(wù)部1997年的《事業(yè)單位會計準則〈試行〉》,而母公司及其他各子公司屬于企業(yè)性質(zhì),其會計核算的依據(jù)是財政部2006年的《企業(yè)會計準則》,由于會計核算方法不一致,相關(guān)會計信息口徑不同、內(nèi)容不一致、可比性差,造成子集團的會計信息匯總存在較大困難,增加了合并報表的難度。另外,母公司作為一家老國企,長期滿足于國家投入,對外相對封閉,管理較為粗放,基礎(chǔ)管理薄弱、管理工具落后、執(zhí)行力差。公司會計側(cè)重點為會計日常核算工作,由于二級核算不健全,信息化程度不高,成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,數(shù)據(jù)準確性不足,會計成本核算功能較弱。公司會計信息內(nèi)容少,質(zhì)量差,關(guān)聯(lián)度低,不能適應(yīng)集團公司管理需要,對管理、決策和績效評價數(shù)據(jù)支撐性不足。
三、完善集團公司會計信息管理的幾點思考
要提升集團公司企業(yè)化運作水平,各子公司應(yīng)從以下幾個方面入手來解決日常核算中出現(xiàn)的問題,以此提高財務(wù)會計信息管理工作的可操作性和實用性。
(一)加強會計核算精細化強化會計核算基礎(chǔ)管理工作,細化規(guī)范會計科目,實行會計科目責(zé)任制,落實科目核算及相關(guān)業(yè)務(wù)事項管理責(zé)任主體。對照財政部《企業(yè)會計準則》,集團公司應(yīng)對會計信息設(shè)置統(tǒng)一格式和要求,及時、準確編制會計報告,客觀、真實地反映子公司的經(jīng)營狀況。企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)是會計憑證編制,而會計憑證的編制基礎(chǔ)是各會計要素及會計科目。提升會計核算精細化,首先要規(guī)范會計科目的使用,增強不同企事業(yè)會計信息的橫向可比性。母公司及其所屬子公司應(yīng)將各自使用會計科目分科目編號、科目級次、科目名稱、科目使用內(nèi)容、輔助核算以及備注六類內(nèi)容進行統(tǒng)計,上報集團公司財務(wù)部門進行分析后核準使用。集團公司根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)會計準則》,完善集團化會計科目核算體系,對集團公司會計科目使用情況進行匯總分析,構(gòu)建集團公司會計科目核算體系以及部門、往來、項目和統(tǒng)計等輔助核算體系。各子公司應(yīng)嚴格按照新的會計科目核算體系開展會計何核算工作,嚴禁增添一級會計科目,原則上不準私自增添新的末級明細科目,如需增添需報集團公司財務(wù)部門備案。具體會計科目核算體系和輔助核算體系見表1和表2:通過對子公司會計科目核算體系的規(guī)范和調(diào)整,統(tǒng)一了各子公司的整體會計核算業(yè)務(wù),最大限度的減小了核算的差異性,提高了會計信息整合效率。因為有了統(tǒng)一的會計科目核算體系,集團公司對各子公司會計核算方法和流程有了清晰了解,提升了集團公司對子公司相關(guān)報表等會計信息解讀能力,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出預(yù)警。比如某集團有限公司財務(wù)部門通過對本部和精鑄公司的報表對比,發(fā)現(xiàn)本部和精鑄公司往來差異較大,經(jīng)過進步分析,發(fā)現(xiàn)部分發(fā)票入賬較遲,公司成本費用歸集不及時,影響公司產(chǎn)品核算。集團公司及時采取措施,在規(guī)定時間內(nèi)要求生產(chǎn)、采購等對往年合同進行清理,按照批次唯一的要求,對應(yīng)合同發(fā)票及時掛賬。通過清理,按照配比原則推進報表管理平臺建設(shè),統(tǒng)一編報格式,實現(xiàn)報表編制、匯總以及分析的信息化。同時謀劃物流管理同財務(wù)管理的聯(lián)網(wǎng),達到數(shù)據(jù)信息共享,方便信息的傳輸和匯總,實現(xiàn)實物流、價值流、信息流同步進行。相關(guān)收入及成本費用及時入賬,排除了公司財務(wù)信息不對稱和潛虧潛盈風(fēng)險。
(二)深入推進財務(wù)管理信息化財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)合理,能有效促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)管理能力。集團公司應(yīng)重視財務(wù)信息管理的建設(shè)和應(yīng)用,切實抓好集團公司會計信息系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用管理。在信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)新問題時,及時改進并且進行優(yōu)化,不斷增強會計信息系統(tǒng)的安全性、適應(yīng)性和擴展性。為了防止出現(xiàn)信息孤島和業(yè)務(wù)系統(tǒng)體外循環(huán),集團公司財務(wù)系統(tǒng)與公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行深度融合,強化財務(wù)信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用程度。加強信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)和運行維護,定期檢測系統(tǒng)的軟件和硬件,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行同城和異地備份,確保數(shù)據(jù)安全;推進報表管理平臺建設(shè),統(tǒng)一編報格式,實現(xiàn)報表編制、匯總以及分析的信息化,達到自動合并報表的目的,提高工作效率,使財務(wù)人員方便從系統(tǒng)中取數(shù),更多地開展預(yù)算管理、成本控制、分析預(yù)測等工作;謀劃物流管理同財務(wù)管理的銜接,打通了物流和財務(wù)聯(lián)網(wǎng)的通道,完成數(shù)據(jù)信息共享,方便信息的收集和傳遞,實現(xiàn)財務(wù)對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控,有利于存貨的統(tǒng)一采購、管理、分析和調(diào)撥,推動精細化管理,促進物流管理水平的提升,不斷提高效率和效益。集團公司統(tǒng)一的報表管理平臺,可以實現(xiàn)集團公司對下屬單位的管控思想,并兼顧各報表填制單位的業(yè)務(wù)特點和需求,強調(diào)系統(tǒng)的易操作性和靈活性,滿足集團公司及下屬單位對報表匯總、合并報表及報表分析業(yè)務(wù)的管理要求。某集團公司統(tǒng)一報表管理平臺的主要模塊和功能圖,見圖1:
(三)增強會計信息的服務(wù)能力會計信息能為集團公司管理層經(jīng)營決策提供客觀、準確、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標。集團公司統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,完善管理報表體系,提高了會計信息的全面性和可靠性,更好地服務(wù)于集團公司的內(nèi)部經(jīng)營和決策。集團公司還應(yīng)建立專項分析機制,深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù),揭示存在問題,提升會計信息服務(wù)于管理、決策和績效評價的水平,提升會計工作價值,為科學(xué)決策提供扎實依據(jù)。集團公司可以依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,確定內(nèi)部管理報表,側(cè)重于現(xiàn)金流、成本費用管控和經(jīng)營管控,管理報表主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、主要財務(wù)指標表、經(jīng)濟指標完成情況月、預(yù)算執(zhí)行情況表、應(yīng)收應(yīng)付余額明細表、貨款回收情況表、貨幣資金情況表、科研投入情況表等。通過管理報表及時反映了集團公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部投融資狀況、經(jīng)營管理短板、“兩金”占用情況、資金流趨勢等等問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可信的依據(jù)。集團公司財務(wù)部門還應(yīng)定期舉行資金平衡會,經(jīng)營活動分析會等專項分析會議,積極開展財務(wù)專題分析,查找問題,揭示管理短板,提出改進措施,提升企業(yè)會計信息的服務(wù)功能。
(四)加強財務(wù)信息系統(tǒng)安全保密工作,強化會計檔案管理。嚴格執(zhí)行國家及財政部有關(guān)信息安全保密規(guī)定及技術(shù)規(guī)范,在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)實施與運行維護全過程中,貫徹安全保密要求,加強安全保密管理,做到保密工作與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃。要從檔案管理制度、操作流程和安全技術(shù)等方面,同步設(shè)計、同步實施。妥善保管會計檔案、規(guī)范保管和查閱手續(xù),對電子類會計檔案定期復(fù)制,定期檢查。財務(wù)信息系統(tǒng)存儲了企業(yè)經(jīng)營活動形成的大量財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全保密至關(guān)重要。企業(yè)要高度重視,切實做好國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的保護工作,對于涉及國家秘密的信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有國家有關(guān)部門認定的相關(guān)安全保密資質(zhì)的單位進行系統(tǒng)開發(fā)、項目實施和運行維護,并簽訂保密協(xié)議,信息系統(tǒng)在投入使用前應(yīng)當(dāng)通過國家有關(guān)部門的安全保密測評。
四、小結(jié)
集團公司通過完善會計信息管理,狠抓會計科目責(zé)任制,提升會計信息集成效率,確保了會計信息真實、準確、完整,實現(xiàn)了財務(wù)核算的規(guī)范化和精準化。報表管理平臺的建立和完善,為科學(xué)決策與公平考核提供了扎實的依據(jù)。專項分析機制可以深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù),揭示存在問題,提升會計信息服務(wù)于管理、決策和績效評價的水平。綜上所述,集團公司財務(wù)信息化的建立順應(yīng)了國家推行的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,推動了會計信息化管理水平的提高,滿足了集團公司產(chǎn)業(yè)鏈拓展及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,為企業(yè)建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的財務(wù)管理體系邁出關(guān)鍵性的一步。(本文來自于《金融教育研究》雜志。《金融教育研究》雜志簡介詳見)
作者:黃愛華王小強單位:江西省社會科學(xué)院行政財務(wù)處北方激光科技集團有限公司財務(wù)金融部