中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)需求分析

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信息管理系統(tǒng)需求分析是開發(fā)人員準(zhǔn)確理解和把握用戶的要求，進(jìn)行深入的調(diào)查分析，將用戶的需求表達(dá)轉(zhuǎn)化為完整的需求定義，再由需求定義轉(zhuǎn)化到相應(yīng)的形式功能規(guī)約的過程。

一、信息管理系統(tǒng)需求背景

近年來，職業(yè)學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為有效提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，便是緊抓教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。隨著中職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校師生人數(shù)逐漸增長(zhǎng)，增加了學(xué)校管理的難度。那么，管理部門面臨一個(gè)核心難題便是：如何維護(hù)和管理現(xiàn)有的在校學(xué)生信息與各類歷史數(shù)據(jù)。面對(duì)數(shù)量龐大的信息，單純依靠以往的手工管理，既浪費(fèi)時(shí)間又容易出錯(cuò)。將計(jì)算機(jī)管理機(jī)制引入學(xué)校管理之中，對(duì)于學(xué)校提高管理水平和辦事效率具有重要的意義。專門針對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得十分重要。

二、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

在校園網(wǎng)建設(shè)的初期，學(xué)校在硬件設(shè)施投入上下足了功夫。但是計(jì)算機(jī)普及之后，并沒有發(fā)揮巨大的管理效果。教師使用計(jì)算機(jī)制作課件，利用電子郵件和聊天工具與學(xué)生進(jìn)行溝通，利用校園網(wǎng)絡(luò)通知公告等。針對(duì)學(xué)校的內(nèi)部管理，比如：學(xué)生的個(gè)人信息記錄、日常學(xué)生的行為規(guī)范記錄、成績(jī)錄入和各種成績(jī)分析、學(xué)生的課堂教學(xué)情況等還是需要人工來完成。學(xué)校目前使用的管理軟件，比如排課、資源庫、圖書管理、教材管理等，由于各自業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的分離，最終也沒有節(jié)省大量的人力物力。所以，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是，把教導(dǎo)處、學(xué)生處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等都看成是一個(gè)完整的學(xué)校的組成部分。將這幾個(gè)處室的信息建立在一個(gè)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息共享。各個(gè)部門可以根據(jù)工作的需要，分模塊進(jìn)行信息采集和分類。節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，在日常管理中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

三、信息管理系統(tǒng)的需求分析

信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理平臺(tái)，能夠最大程度地滿足學(xué)校日常管理業(yè)務(wù)。為了有效地發(fā)揮作用，首要的任務(wù)要獲取并有效分析系統(tǒng)的功能性需求。在分析的基礎(chǔ)上，保證學(xué)生信息的安全，系統(tǒng)的有效容量，進(jìn)一步明確非功能性需求。

1.信息管理系統(tǒng)的功能性需求。

1.1入學(xué)管理功能。

學(xué)生入學(xué)，要對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行采集。如畢業(yè)學(xué)校，家庭基本情況，考試成績(jī)等。招生部門要承擔(dān)采集任務(wù)，對(duì)學(xué)校的招生情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存。可以發(fā)揮輔導(dǎo)員和班主任的作用，分班有序采集。

1.2班級(jí)管理功能。

在中職學(xué)校，學(xué)生管理的基本單位是班級(jí)。學(xué)生的成績(jī)、入學(xué)情況、在校表現(xiàn)和綜合平均分均是在班級(jí)內(nèi)部完成。利用信息管理系統(tǒng)，以班級(jí)為單位輸入信息，便于查詢和分析。對(duì)班級(jí)情況，學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)有效掌握，提前預(yù)防。

1.3學(xué)生信息管理功能。

學(xué)生信息分為學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、操行和評(píng)價(jià)信息。學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時(shí)需要有基本的招生信息。在學(xué)習(xí)期間，學(xué)生的各類學(xué)習(xí)活動(dòng)，生活品德表現(xiàn)等多方面情況都需要錄入數(shù)據(jù)庫，以備查詢。最后，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生在學(xué)校的信息要形成畢業(yè)生信息，報(bào)上級(jí)主管部門。

1.4教務(wù)管理。

教務(wù)管理是學(xué)校安排上課，科學(xué)設(shè)置課程，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)方案的活動(dòng)。學(xué)校以往的課程設(shè)置、專業(yè)方向，師資配備數(shù)據(jù)都要保存下來，方便日后借鑒比較。在教務(wù)管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學(xué)期課表等的制定。工作相對(duì)瑣碎，需要細(xì)心和謹(jǐn)慎才能將此工作完成的圓滿。

1.5教學(xué)管理。

教學(xué)管理主要是教學(xué)過程中的各項(xiàng)事務(wù)。學(xué)生成績(jī)的輸入和上傳，學(xué)生成績(jī)分析。其核心部分是成績(jī)管理，即教師錄入成績(jī)、學(xué)生查詢成績(jī)和針對(duì)成績(jī)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。有效監(jiān)控學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，改進(jìn)不足。

1.6畢業(yè)生管理。

畢業(yè)生管理是學(xué)校管理業(yè)務(wù)流程中的最后一個(gè)部分。畢業(yè)生在即將畢業(yè)時(shí)，要進(jìn)行畢業(yè)生信息采集，在原有學(xué)生信息的基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容。畢業(yè)去向，畢業(yè)意愿等，有效分析畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)，以便根據(jù)市場(chǎng)需要對(duì)專業(yè)設(shè)置進(jìn)行有效地調(diào)整。按照教育主管部門的要求將畢業(yè)生信息進(jìn)行上報(bào)備案。

1.7學(xué)校信息管理。

學(xué)校信息管理，完成學(xué)校的各項(xiàng)基本信息的管理。如：學(xué)校地址、聯(lián)系方式、法人代表等。

1.8系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)管理除了基本的系統(tǒng)信息管理、角色和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)外，還需要對(duì)學(xué)校的學(xué)期和校歷進(jìn)行設(shè)置。

2.信息管理系統(tǒng)的非功能性需求。

為了更準(zhǔn)確地確定系統(tǒng)的需求，僅僅對(duì)功能性需求進(jìn)行分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要描述系統(tǒng)應(yīng)具備的可靠性、安全性和易用性等指標(biāo)和參數(shù)，這些需求統(tǒng)稱為系統(tǒng)的非功能需求。

2.1穩(wěn)定可靠性需求。

管理系統(tǒng)作為全校教學(xué)組織的核心，在穩(wěn)定性上要求較高。需要系統(tǒng)能夠保持24小時(shí)不間斷運(yùn)行。即使在遇到故障時(shí)也應(yīng)該能夠盡快修復(fù)，不能影響到學(xué)校管理工作的正常運(yùn)作。系統(tǒng)穩(wěn)定關(guān)系到學(xué)校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統(tǒng)完整性遭到破壞，將對(duì)學(xué)校造成極其重大的影響和損失。

2.2擴(kuò)展性需求。

招生規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，而且向更加綜合的專業(yè)方向設(shè)置發(fā)展，系統(tǒng)不但功能要求能進(jìn)一步完善和擴(kuò)展，而且系統(tǒng)在性能上也必須具備一定的擴(kuò)展?jié)摿Γ塑浖陀布煞矫妗＜聪到y(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有前瞻性，適應(yīng)未來學(xué)校管理工作難度的加大。首先，硬件設(shè)施方面：構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)要充分考慮硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)性和可擴(kuò)展性，同時(shí)還必須充分考慮到利用學(xué)校目前在硬件上的投資，即現(xiàn)有的服務(wù)器設(shè)備資源和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源。通過優(yōu)化設(shè)計(jì)，使得未來系統(tǒng)在硬件升級(jí)上的代價(jià)最小化。軟件方面：在架構(gòu)系統(tǒng)時(shí)，就必須充分考慮軟件和數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展性和開放性，在將來系統(tǒng)功能和規(guī)模擴(kuò)展時(shí)可以保護(hù)本次投資的軟件資源，降低未來系統(tǒng)軟件升級(jí)的代價(jià)。

2.3安全性需求。

系統(tǒng)中涉及學(xué)生和教師的個(gè)人信息，系統(tǒng)的安全性直接決定這些數(shù)據(jù)的安全。在系統(tǒng)使用過程中加大安全教育，培養(yǎng)保護(hù)數(shù)據(jù)意識(shí)。尤其在管理工作中，進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，要對(duì)傳輸數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，保障數(shù)據(jù)安全，防止信息的泄露。在設(shè)計(jì)管理軟件時(shí)，更要考慮安全性的多種防護(hù)。

四、結(jié)語

充分正確地了解學(xué)校管理的業(yè)務(wù)需要和流程，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)至關(guān)重要。本章簡(jiǎn)單介紹了學(xué)校的教育信息管理系統(tǒng)的基本需求，明確了該系統(tǒng)所要完成的功能劃分，以及在安全、存儲(chǔ)、備份等方面必須達(dá)到的目標(biāo)和要求。

作者：陳世雷 李潔冰 單位：河南省財(cái)經(jīng)學(xué)校