校園公示信息管理系統(tǒng)探析

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校園公示信息管理系統(tǒng)的建立其主要目的是將學(xué)院各部門(mén)中需要公示的信息資源進(jìn)行整合和歸集;增強(qiáng)學(xué)院的公信力,為學(xué)院和教師提供一種查詢和反饋公示信息的道徑;通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)協(xié)同監(jiān)查,對(duì)公示信息內(nèi)容的真實(shí)性、執(zhí)行性等能進(jìn)行有效的監(jiān)督;同時(shí)也為學(xué)院及社會(huì)提供了一個(gè)公示信息的共享平臺(tái),促進(jìn)學(xué)院及教師隊(duì)伍的規(guī)范化發(fā)展和進(jìn)步;同時(shí)也增強(qiáng)學(xué)院透明性管理的公眾形象,讓全院教職工都參與到學(xué)院的決策管理上來(lái)。

1需求分析

隨著計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,學(xué)校已經(jīng)建立起以校園官網(wǎng)為主體的校園信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),為提高學(xué)院的整體教學(xué)水平和辦事的工作效率,各部門(mén)各機(jī)構(gòu)都創(chuàng)建了自己的門(mén)戶網(wǎng)頁(yè);現(xiàn)為進(jìn)一步對(duì)校園主網(wǎng)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,預(yù)加入校園公示信息管理模塊,此模塊涉及到的內(nèi)容有:職稱評(píng)定材料、學(xué)生信息材料、學(xué)院招投標(biāo)材料、學(xué)院黨組織材料、干部任免材料等;系統(tǒng)的預(yù)定目的是要實(shí)現(xiàn)全校公示材料的共享閱讀,充分發(fā)揮公示信息管理的透明性,通過(guò)分段分層次的授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息的共享。

2系統(tǒng)方案

公示信息系統(tǒng)中所指的用戶包括校內(nèi)教職工和學(xué)生、系統(tǒng)管理員,還可以是校外的社會(huì)監(jiān)督人士等,通過(guò)學(xué)院的校園官網(wǎng)進(jìn)入公示信息網(wǎng),為一般用戶授權(quán)提供簡(jiǎn)單的查看、瀏覽、檢索等功能,信息網(wǎng)管理員可以對(duì)一般用戶進(jìn)行授權(quán)提高用戶等級(jí)并可提供上傳下載甚至修改等功能。

2.1總體架構(gòu)

整個(gè)公示信息管理系統(tǒng)架構(gòu)是在校園官網(wǎng)基礎(chǔ)上建立,分三個(gè)層次結(jié)構(gòu),一是網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)的整體設(shè)計(jì),二是采用安全性較高的C/S結(jié)構(gòu)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和采用開(kāi)放性的B/S結(jié)構(gòu)的外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),三是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)應(yīng)用。

2.2開(kāi)發(fā)框架

系統(tǒng)為達(dá)到靈活復(fù)用、松散耦合、高度集成的模塊化標(biāo)準(zhǔn),從而采用(SOA)面向服務(wù)體系架構(gòu)。形成兩大支撐體系、三層架構(gòu)。系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)互動(dòng)操作,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化封裝,對(duì)復(fù)用對(duì)象(子程序、組件(DLL,Com等)、校園對(duì)象組件(Coun+,NET,EJB等)、服務(wù)對(duì)象(WebService,SCA/SDO))進(jìn)行動(dòng)態(tài)可配置的復(fù)用。運(yùn)用分布式對(duì)象技術(shù)將公示信息系統(tǒng)完美耦合在現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中。并提供支持J2EE和.NET兩種可選平臺(tái)技術(shù)產(chǎn)品。集成掌上校園平臺(tái),隨時(shí)隨地享受數(shù)字化校園提供的各種服務(wù)。“3+1平臺(tái)”設(shè)計(jì),更智能、更靈活;開(kāi)放性和擴(kuò)展性兼顧。各種格式數(shù)據(jù)支持,包括TXT、SQL查詢、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各種數(shù)據(jù)格式。支持JSR-168/286/WSRP技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。為節(jié)省學(xué)校成本、提高工作效率,在對(duì)目前應(yīng)用系統(tǒng)影響不大的情況下,尊重用戶的原有使用習(xí)慣;數(shù)據(jù)集成自動(dòng)化,減少業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量。確保達(dá)到系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo),如人員信息同步,繳費(fèi)實(shí)時(shí)注冊(cè)、充值及時(shí)到賬、提供信息準(zhǔn)確等。多種對(duì)接方案靈活可選,全面支持已建應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)。由SOA構(gòu)建系統(tǒng)的基本運(yùn)行流程是:

(1)早期建立的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加入公示信息子系統(tǒng)模塊導(dǎo)航版塊,采用JSP頁(yè)面技術(shù)制定來(lái)自不同的內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的不同交互界面,傳遞和響應(yīng)不同授權(quán)的請(qǐng)求,再通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)拓普應(yīng)用服務(wù)器對(duì)接收到的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng)關(guān)鍵字分析,再傳送給后臺(tái)對(duì)應(yīng)服務(wù)器處理。

(2)外部網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)請(qǐng)求首先是當(dāng)成游客用戶處理,只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)覽;當(dāng)外部網(wǎng)絡(luò)用戶管理信息與內(nèi)部授權(quán)用戶信息相匹配時(shí),可以提高權(quán)限進(jìn)行公示文件瀏覽等功能。而在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中首先是對(duì)教職工進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)名認(rèn)證,建立用戶信息表及用戶權(quán)限表,其中可以關(guān)聯(lián)教工號(hào)、真實(shí)姓名、性名、電話、地址、登錄時(shí)間等。在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器中建立各種DB以實(shí)現(xiàn)查詢和制訂檢索及修改,DB中需要建立用戶實(shí)體表、文檔類別實(shí)體表、文檔實(shí)體表、權(quán)限實(shí)體表、文檔下載記錄表、用戶訪問(wèn)記錄表、系統(tǒng)登錄日志表、文檔編輯記錄表等,方便各種用戶管理和調(diào)用文檔,同時(shí)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)安全考慮在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理員安裝專用的客戶端軟件對(duì)接DB進(jìn)行管理,而在一般文檔調(diào)用和外部網(wǎng)絡(luò)瀏覽時(shí)使用B/S(Brower/Server)模式。

(3)外部網(wǎng)絡(luò)由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門(mén)的軟件,只要有一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦或終端(ipad、智能手機(jī))就行,可以說(shuō)外部網(wǎng)絡(luò)能實(shí)現(xiàn)零維護(hù),擴(kuò)展也是低成本,只需要管理員臨時(shí)分配一個(gè)授權(quán)ID就行,當(dāng)然還需要下載對(duì)應(yīng)的安全認(rèn)證控件。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要考慮到處理及響應(yīng)的效率問(wèn)題,還有安全問(wèn)題,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門(mén)的分布式數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),前期還需要對(duì)各種類別的公示文檔的分類及建檔需要進(jìn)行數(shù)字化處理,運(yùn)用FlexPaper與PDF2SWF軟件將doc、ppt、xls、txt等為后綴的格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式,再轉(zhuǎn)換成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE內(nèi)核的瀏覽器中閱覽。

3全文搜索引擎

公示子系統(tǒng)的文檔搜索采用PHP+MySQL+Sphinx設(shè)計(jì)架構(gòu),PHP負(fù)責(zé)寫(xiě)操作(即INSERT/UPATE/DELETE主數(shù)據(jù)庫(kù)DB),根據(jù)兩張表對(duì)應(yīng)的ID作JOIN聯(lián)合查詢并同步引擎服務(wù)器通過(guò)Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:對(duì)情感等極的分析,如高興,痛苦等任意的情緒化表達(dá)結(jié)果;詞語(yǔ)的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省會(huì)”的內(nèi)容,搜索“玻璃”可以同時(shí)延展出“同性戀”的內(nèi)容;語(yǔ)義聯(lián)系詞表用戶可以自行根據(jù)專業(yè)知識(shí)定制;結(jié)果去重:對(duì)于已經(jīng)檢索到的結(jié)果,預(yù)先要在服務(wù)器上進(jìn)行指定字段去重,從而篩選出用戶想要的結(jié)果頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)嵌智能分詞對(duì)重。在線進(jìn)行數(shù)據(jù)DB的修改時(shí),搜索引擎的結(jié)果能進(jìn)行毫秒級(jí)的刷新更新。對(duì)于搜索引擎維護(hù)有:在索引關(guān)鍵字增加或減少時(shí)系統(tǒng)可以及時(shí)更新并提供新的索引數(shù)據(jù)結(jié)果;對(duì)變化前后的索引結(jié)果進(jìn)行比對(duì)和記錄,自動(dòng)備份原有的索引DB,若在查詢新的搜索條件時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)啟用恢復(fù)機(jī)制,系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)上次搜索正常的備份文件;緩存的定期清理和防意外恢復(fù)機(jī)制,定時(shí)或定容量的進(jìn)行以往緩存的清理及自動(dòng)保存最近一次的搜索條件與結(jié)果以防止意外事件能進(jìn)行恢復(fù);隨著新的索引數(shù)據(jù)庫(kù)的更新,引擎能進(jìn)行智能化自動(dòng)優(yōu)化,對(duì)國(guó)家法律法規(guī)等敏感性詞語(yǔ)組成一個(gè)隱蔽數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)用戶索引的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)和屏蔽;能實(shí)現(xiàn)多線程搜索服務(wù);對(duì)當(dāng)下流行的大多數(shù)各類的數(shù)據(jù)庫(kù)DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎預(yù)留多個(gè)擴(kuò)展端口,方便今后多種操作系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和順利對(duì)接。

4結(jié)語(yǔ)

由于前期學(xué)院就已經(jīng)建立了數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò),本次的解決方案只是從規(guī)范的角度對(duì)全院的公示信息進(jìn)行整合和管理,設(shè)計(jì)公示信息公示子系統(tǒng)是對(duì)學(xué)院公示材料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容的搜集整理、創(chuàng)新管理、綜合利用帶來(lái)了新的方法和新的思路,對(duì)傳播社會(huì)正能量,踐行了社會(huì)主義核心價(jià)值觀中的平等、公正、敬業(yè)、誠(chéng)信的保監(jiān)會(huì)準(zhǔn)則。增進(jìn)了全院師生的了解,為實(shí)現(xiàn)學(xué)院智慧校園、進(jìn)一步推進(jìn)校園信息化建設(shè)又邁出了重要的一步。

作者：辛建平 單位：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院