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隨著“數字校園”建設的廣泛開展,大多數高校都已采用基于GIS的校園設施數字化管理系統,輔助基礎設施管理部門對各類設施的綜合管理。同時,也方便社會公眾對校園環境信息的瀏覽查詢,例如:某入學新生,利用該校園網站的校園環境多媒體導航系統,通過查詢校園內指定起點和目的地,系統會自動提供定位路線,可選多條路線均以紅色粗實線高亮顯示,并推薦最優路線。社會公眾、校內師生以及行政辦公部門都逐步嘗試并感受到基于GIS的校園設施數字化管理系統為他們帶來的便利。
一、存在的問題
基于GIS的校園設施數字化管理系統使用運營的開展,也出現了一些問題:
(一)應用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響,有些學校未建立基于GIS的校園設施數字化管理系統,仍然使用傳統手工的信息管理模式;另一方面已建立該系統的,有些僅涉及部分模塊,必要模塊的缺失,一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。
(二)安全性有待加強。為了全面確切地展現校園面貌,很多學校都開放了基于GIS的校園設施管理系統的瀏覽功能,如果系統在數據以及用戶權限管理方面存在缺陷,會造成數據泄漏,而校園中的很多基礎數據屬于保密數據,其信息系統和數據庫必須具有高度的安全性。
(三)技術及數據相對滯后。一套基于GIS的校園設施數字化管理系統的設計研發需要一定的周期,在運營初期,學校職能部門辦公人員也需要有學習適應過程。GIS技術的發展日新月異,學校也會因為規劃建設,產生管線、公共設施等基礎數據的變更,如不及時更新,這些都會造成技術及數據的相對滯后。
(四)對集成性重視不夠。受到系統開發時的多重因素限制,現有的該系統在設計時預留二次開發接口及輔助說明資料不全,使二次開發遇到很多問題。
二、建議
針對以上問題,筆者提出一些思考建議:
(一)建設過程應統籌兼顧、分期進行。首先規劃出分類管理模塊和功能模塊,然后逐一實現每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設施數字化管理系統的,借助“數字城市”、“數字校園”建設契機,盡可能建立該系統,以實現校園信息管理的高效智能化。
(二)確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統管理關系學校發展的關鍵數據,其數據具有保密性,其查詢、修改、使用等操作必須經過相應的授權才能進行,以保證數據的安全性。系統安全包括兩個方面:物理安全和邏輯安全。物理安全指系統設備及相關設施受到物理保護,免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。
(三)建立健全技術和服務制度體系。多數學校該系統的開發都采用招標形式,委托相應資質的公司完成,應在同等條件下,優先選用有完善售后體系和售后服務方案的公司,且在保質期內免費提供軟件升級。為確保數據動態更新性,建立切實可行的數據更新制度,特別是保證地下管線數據的動態更新管理,實現規劃設計、審批、數據測量、入庫的全程動態管理,為學校的可持續發展及減災防災提供決策支持。
(四)系統集成化。考慮到將來本系統與其他系統的集成和系統本身的順利升級,若條件允許,設計者在設計時采用組件化的GIS平臺構建信息系統,必須預留必要的現有和二次開發接口,保證系統的開放性與可擴展性,使數據不僅能在應用系統內流動,還能在系統間流動。
三、結語
基于GIS的校園設施數字化管理系統的應用,大大提高了校園設施的現代化管理水平,促進校園數字化、精細化管理,保障校園設施高效、安全的運轉,為學校的決策和緊急事故處理提供依據。如果完善該系統的安全性、先進性、集成性和應用廣泛性,勢必使基于GIS的校園設施數字化管理系統發揮更大作用。
作者:楊秀伶單位:重慶水利電力職業技術學院