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摘要:隨著社會的發展和經濟的進步,我國的電網企業也得到迅速的發展,電網企業作為我國的支柱型企業,在我國的國民經濟中發揮著十分重要的作用,所以加強電網企業的財務管理工作,實現電網企業更好更快的發展成為企業領導一直努力的目標,財務預算作為財務管理的重要組成部分也逐漸成為企業領導和相關財務人員重點研究的課題之一,但是隨著我國信息技術的不斷發展和深入,在給電網企業的財務預算工作提供了一定便利的同時也給其帶來了新的要求和壓力,所以在信息化環境下,對電網企業進行全面預算管理成為了提高企業財務管理能力的重要方法之一,所以本文就信息化環境對電網企業全面預算管理工作提出的要求進行了分析,探究了信息化環境下電網企業全面預算管理工作中存在的問題,論述了信息化環境下加強電網企業全面預算管理工作的必要性,進一步提出了切實可行的信息化環境下,強化電網企業全面預算管理工作的措施。
關鍵詞:信息化電網企業全面預算要求問題必要性措施
一、信息化環境對電網企業全面預算管理工作提出的要求
眾所周知,電網企業是我國的支柱型產業,有著悠久的發展歷史,在我國的國民經濟中占據著十分重要的作用,而且隨著《國務院關于印發電力體制改革方案的通知》等文件出臺和落實使得我國的電網體制得到了不斷改革和深化,加之信息化環境的不斷深入和發展,使我國電網企業的全面預算管理工作面臨著新的壓力和要求。信息化環境下要求電網企業的硬件設施建設、人才的培養都要進行信息化的改革,要求電網企業設立信息化主管部門、建立信息化的戰略規范、加大信息化的投入力度、規范信息安全的費用、加大對員工信息技術的培訓力度等,這些工作無疑加大了電網企業全面預算核算工作的壓力,對電網企業的全面預算編制、執行、監控、分析等關鍵環節都提出了更高、更細的要求。
二、信息化環境下電網企業全面預算管理工作中存在的問題
(一)電網企業全面預算管理的意識有待提高
信息化環境下,要求電網企業基于Web的瀏覽器/N服務器模式,使用戶可以隨時隨地的通過瀏覽器進入信息化平臺,通過嚴格的范圍授權編制自己的預算計劃,了解本部門預算執行信息,及時在線監控,不斷更新預算數據,但是現階段一些電網企業全面預算管理的意識不夠高,導致信息化平臺的財務數據不能及時的更新和完善,準確性和真實性有待考核,用戶不能按照自己的需求查詢所需要的數據,影響了全面預算管理工作的高效開展。
(二)電網企業全面預算管理的內容有待完善
全面預算不僅要求電網企業的預算工作要細化,還要求系統化,而現階段一些電網企業的預算工作只是重視此阿武預算和資本性收入預算,卻忽視了銷售預算、現金預算等其他各項財務預算的內容;此外,一些電網企業預算編制的內容缺乏市場的調查和企業近期財務數據的審核和分析工作,加之信息化環境下各項財務數據更新變化的比較快,導致預算編制的內容實用性和適用性比較低,影響了后期財務支出、財務審核和評價等各項工作的順利開展。
(三)電網企業全面預算管理的流程有待規范
受傳統思想的影響,電網企業的全面預算管理流程依舊遵循“集中控制”和“效率優先”的原則,雖然能夠在一定程度上嚴格預算管理工作,預防不必要的風險和損失,但是過長的周期與現代信息化環境不相適應,存在滯后性,導致全面預算管理工作的效率比較低,降低了全面預算管理工作的價值。
三、信息化環境下強化電網企業全面預算管理工作的必要性
通過上述對現階段信息化環境下對電網企業全面預算管理工作提出的新的要求的論述以及存在問題的探究發現,上述問題的存在在很大程度上影響了電網企業的財務管理能力,不利于電網企業的可持續發展和進步。而基于信息化的全面預算管理能夠給電網企業提供一個專業的平臺,提高全面預算管理的效率,使電網企業的全面預算管理工作更加精細化,促進動態管理的實現,提升預算管控能力,進而能夠從根本上緩解現階段電網企業全面預算管理工作中存在的問題,實現電網企業的可持續發展和進步,由此可見,信息環境下,強化電網企業的全面預算管理工作是十分必要和重要的。
四、信息化環境下強化電網企業全面預算管理工作的措施
以信息化環境給電網企業全面預算管理工作提出的要求為原則,及時的發現電網企業全面預算管理工作中存在問題,根據自己企業的實際運行情況和戰略目標提出切實可行的強化電網企業全面預算管理工作的措施是十分必要的,所以筆者根據多年的工作經驗和相關的調查研究提出了以下幾點信息化環境下強化電網企業全面預算管理工作的措施。
(一)實際案例
中國兩大電網巨頭之一南方電網在信息化環境下全面預算管理工作做的比較成熟,從而在很大程度上促進了企業的發展和進步,2015年10月又落實了新的項目,出臺了《公司關于加快電動汽車充電基礎設施建設的工作方案》,并且預計在2015--2016年,南方五省區17個重點城市至少各建設1--2個充電基礎設施示范點,優先推進珠三角地區和海南島等重點區域,實現重點區域內城際快速充電網絡互聯,使南方電網獲得了更多的經濟效益和社會效益,促進了企業的可持續發展和進步。
(二)措施
1、編制全面預算管理軟件
編制全面預算管理軟件一方面要求企業要加大學習的意識,積極的與國內外先進的企業學習,取其精華去其糟粕,根據企業的實際運行情況和戰略目標構建專門的預算管理軟件;另一方面,要不斷的完善和細化公司現有的預算管理軟件,實現數據資料的共享,優化財務預算管理軟件的自動提示功能,當個別科目發生額和財務預算設定的定額不相符時使系統預算軟件能夠及時的出現自動提示,這樣一來不僅能在一定程度上提高電網企業預算管理工作的質量,而且還能夠在一定程度上減少企業不必要的風險和損失。
2、將ERP和全面預算管理相結合
ERP是信息化環境下,企業全面預算管理的重要載體,ERP能夠將電網企業全面預算管理的各項內容包括企業的數據、相關流程的指標以及標準和要求有機的整合,從而能夠更快更好的達到電網企業全面預算管理的目標,這就要求電網企業要將ERP和電網企業的實際運行情況和戰略目標進行有機的結合,二者相互促進、相互融合,不斷的細化和全面電網企業的全面預算管理內容,進而能夠從根本上提高企業的預算管理能力。
3、將電網企業的財務預算和業務預算進行有機的結合
將電網企業的財務預算和業務預算進行有機的結合一方面要求加強業務部門和財務部門的溝通和聯系,使二者能夠互相提供真實有效的財務信息和業務信息,緩解由于對專業知識不了解而造成的預算編制不合理、信息失真等現象的發生;另一方面,要強化業務部門和財務部門的職責,強化其責任意識,減少由于人為素質因素造成的不必要的風險和損失。比如華東電網公司SAP軟件平臺的應用就可以使各個部門全程參與預算申請、審批和執行工作,通過共同處理財務數據信息,使全公司在參與預算編制工作的同時形成了一個自上而下,自下而上的監督體系,從根本上強化了企業全面預算工作,促進了公司的發展和進步。
五、結束語
總之,通過相關的調查研究發現,雖然現階段電網企業的領導和相關的財務管理人員已經通過提高相關工作人員的綜合素質、完善相關的制度規范等方法來強化電網企業的全面預算管理工作,但是在全面預算管理的意識方面、內容方面、執行方面依舊存在一些問題,所以根據電網企業的實際運行能力和戰略目標不斷的提出信息化環境下強化電網企業全面預算管理工作措施是十分必要和重要的,也是電網企業全體工作人員一直努力的方向和目標。
參考文獻:
[1]董麗霞.探究信息化方式下電力企業預算的科學管理[J].中國管理信息化,2015
[2]王健.關于電力企業全面預算管理問題的幾點思考[J].經營管理者,2015
作者:王偉 單位:國網山東高青縣供電公司