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1企業(yè)資金管理的內(nèi)涵及其重要性
資金管理是在企業(yè)中對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金來源及其使用情況進行計劃、監(jiān)督、考核、控制的項目統(tǒng)稱。一般來說,在企業(yè)的資金管理過程中,主要從以下三個方面進行:企業(yè)流動資金管理、企業(yè)固定資金管理、企業(yè)專項資金管理。資金管理從傳統(tǒng)意義上來說主要是對流入、流出的資金進行控制,保證企業(yè)的利潤收入以及資金平衡。在企業(yè)迅速發(fā)展過程中,現(xiàn)代企業(yè)越來越要求對資金的收入與支出進行合理的控制,并評估企業(yè)資金支出的風險,從而提高現(xiàn)代企業(yè)對資金的利用效率,提高對企業(yè)資金的最大限度的利用價值,這就是對企業(yè)資金管理的內(nèi)涵與實質(zhì)。在現(xiàn)代的經(jīng)營過程中,應用科學合理的資金管理能夠有效地保障企業(yè)的快速發(fā)展,也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的前提。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金管理的重要作用,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)在激勵市場中的競爭力,不斷提高企業(yè)的利潤。并且有效的資金管理還能避免企業(yè)在經(jīng)營過程中的資金困難。
2企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題
從目前來看,我國企業(yè)在資金管理過程中還存在缺乏資金管理意識、審批不嚴、監(jiān)管不力、資金預算體系缺乏、資金利用率低、會計信息失真等一些問題。主要表現(xiàn)在:
第一,由于企業(yè)的經(jīng)營者往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營問題,忽視對企業(yè)資金的管理,沒有意識到企業(yè)資金管理的重要性,所以很難擴展企業(yè)的融資渠道,影響了企業(yè)資金的增值。因此在企業(yè)的經(jīng)營管理上,資金容易受到各種因素的影響,資金的收支狀況不能與實際的經(jīng)營相協(xié)調(diào),這就導致了企業(yè)中資金管理的混亂。
第二,企業(yè)中資金管理審批不嚴、監(jiān)管不力。在企業(yè)的資金管理過程中,由于審批不嚴很容易造成對企業(yè)資金的挪用和套取,這些舞弊行為會嚴重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展且不利于企業(yè)形成系統(tǒng)的資金管理制度。由于在資金管理上的監(jiān)督不力,企業(yè)的一些不良資金行為不能得到很好的遏制,所以在企業(yè)的運營管理中加重了資金流轉(zhuǎn)的困難,不能使企業(yè)的經(jīng)營管理者準確掌握企業(yè)的資金流向和運行狀況,所以不能有效地保障企業(yè)的營運效率。
第三,企業(yè)缺乏資金預算體系。在企業(yè)的資金管理過程中由于沒有建立完整的預算體系,就不利于企業(yè)對其在資金收入、籌資等環(huán)節(jié)進行科學分析。一般企業(yè)在籌資的過程中由于渠道、時間等因素的限制不能對籌資規(guī)模進行控制,又缺乏科學完整的體系支撐,因此很難對企業(yè)所面臨的市場以及投資環(huán)境中的不利影響及時作出反映,這就會導致企業(yè)籌資、投資過于盲目,導致企業(yè)資源的浪費。
第四,企業(yè)資金利用率低。從以上幾個方面的問題我們可以看出:一個企業(yè)的資金管理直接影響一個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)狀況以及資金運行的效率。現(xiàn)代企業(yè)對于資金管理的要求就是要提高對資金的使用效率。而目前,我國大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中都面臨著庫存量大、賬款回收難等問題。這些都不利于企業(yè)對資金周轉(zhuǎn)的控制。因此企業(yè)管理的決策缺乏合理性,在較大的投資項目中會造成企業(yè)的負債等危險。第五,會計信息失真。我們知道,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)的會計信息是為了如實地反映企業(yè)的經(jīng)營管理情況。準確的會計信息才能提高企業(yè)管理者決策的準確度,才能促進現(xiàn)代企業(yè)逐步提高經(jīng)濟效益。但是,由于目前企業(yè)不重視資金管理,所以企業(yè)的管理者往往盲目追求短時的經(jīng)濟效益,不重視對會計人員職業(yè)道德的要求,不能有效地杜絕企業(yè)會計舞弊等行為的發(fā)生。所以失真的會計信息不利于企業(yè)的資金管理。
3提高企業(yè)資金管理的主要措施
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在資金管理過程中還存在著一些問題。這些問題嚴重影響了企業(yè)資金管理的水平,也為企業(yè)資金管理帶來很多的風險。由于企業(yè)資金是企業(yè)管理運行的核心,所以必須改善企業(yè)控制措施來合理、有效地降低企業(yè)的資金風險,克服營運中的困難。本文根據(jù)實踐經(jīng)驗從以下幾方面來說明如何提高企業(yè)的資金管理水平。
第一,優(yōu)化企業(yè)自身的資本結(jié)構(gòu)。我們知道,企業(yè)在融資的過程中要充分考慮企業(yè)的資本構(gòu)成,尤其要根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點對其的資本構(gòu)成進行優(yōu)化。在企業(yè)的融資過程中,負債資金有財務杠桿的效益,通過適度的負債反而能提高企業(yè)的收益。但是如果資產(chǎn)負債過高就會使企業(yè)陷入重大的財務危機中。所以企業(yè)的資產(chǎn)負債率要適度,要依據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營管理和業(yè)務的擴展來考慮,利用合理的資本機構(gòu),擴大企業(yè)的規(guī)模,不斷滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。這就需要企業(yè)的經(jīng)營管理者重視資金管理的重要性,注重通過科學的分析,準確地預測自身行業(yè)以及整個投資項目的收益狀況,合理地比較企業(yè)投資的收益率和負債率之間的關(guān)系,從而發(fā)揮企業(yè)財務杠桿的作用,規(guī)避企業(yè)風險,促使企業(yè)的資本構(gòu)成更加合理化。
第二,建立健全企業(yè)的資金管理體系,應用企業(yè)資金風險預測機制,不斷提高企業(yè)的資金管理水平。從企業(yè)資金的各個步驟——提供、調(diào)撥以及周轉(zhuǎn)、回收等過程中可以看出建立一整套完整、科學的資金風險體系以及監(jiān)測指標體系的重要性。有了完整的機制約束,就能按照企業(yè)資金安全系數(shù)、企業(yè)資金的使用狀況以及可能遇到的債務風險進行評估,從而重點應對企業(yè)發(fā)生資金風險的重要項目及領(lǐng)域快速采取措施。及時有效地跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的資金流向以及資產(chǎn)的負債水平,從而為企業(yè)決策者發(fā)出準確的預警信息,減少企業(yè)資產(chǎn)風險。
第三,強化對企業(yè)會計的監(jiān)督與考核,不斷完善企業(yè)資金使用績效的管理。為了進一步提高企業(yè)的資金使用效率,在企業(yè)內(nèi)部加強審計工作勢在必行。只有通過內(nèi)部審計才能清晰地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在其資金管理上所存在的問題。同時,明確企業(yè)在今后一段時間內(nèi)的資金管理方向。保證企業(yè)的會計管理人員能夠自覺地遵守資金管理的相關(guān)規(guī)定。另外,通過企業(yè)對資金管理的績效考核,還能提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作積極性和工作效率。通過將員工的年終績效與企業(yè)的資金管理水平相掛鉤,才能不斷地提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)資金的管理。
第四,加強對企業(yè)資金的集中管理。目前,大多數(shù)企業(yè)對資金管理的模式較為分散,很多部門都各自為政,每一部門都有一定的資金使用權(quán)限,因此不利于整個企業(yè)資本的管理。所以,現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)應該對資金管理采取集中模式,讓所有的資金管理權(quán)和審批權(quán)都集中在企業(yè)的財務部門,并且由財務部門統(tǒng)一進行管理和分配。除此之外,企業(yè)還應該做好全面預算管理,強化企業(yè)資金預算的執(zhí)行力,保證企業(yè)資金能夠用到實處,加強企業(yè)財務部門對資金的掌控能力,防止企業(yè)資金在各部門之間的隨意浪費。
第五,提高企業(yè)資金管理的信息化水平,強化對企業(yè)資金現(xiàn)金流的分析。企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員提出嚴格的要求,利用信息化工具對企業(yè)資金的出入,對企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資的各種活動進行高效的管理。因為企業(yè)的現(xiàn)金流貫穿于整個企業(yè)管理過程中,在企業(yè)管理的過程中要通過各種方式減少應收賬款、存貨等。圍繞企業(yè)的現(xiàn)金管理,作出周期判斷,提高企業(yè)對資金的管理水平。采用現(xiàn)代計算機應用技術(shù),改變在此過程中傳統(tǒng)的工作模式與方法,利用快捷的計算機應用技術(shù)提高企業(yè)的資金管理水平,進一步提高企業(yè)會計的工作效率。有條件的企業(yè)可以采用ERP工作系統(tǒng),把企業(yè)的日常資金流入、流出以及企業(yè)的銷售、經(jīng)營活動聯(lián)系起來,簡化企業(yè)的資金管理。所以,利用先進的計算機應用計算能夠統(tǒng)計企業(yè)所有分散的業(yè)務部門的情況,綜合把握整個企業(yè)的資金運行情況,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供詳細、科學的決策,發(fā)揮企業(yè)資金管理的功能。
第六,引進專業(yè)化的人才。企業(yè)的資金管理對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此,企業(yè)的資金管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)。所以企業(yè)在招募人員時一定要引入財務專業(yè)知識應用能力較強的人員,提高整個企業(yè)財務管理人員的戰(zhàn)略意識,避免企業(yè)出現(xiàn)各種資金管理困境。同時,還要對現(xiàn)有的財務人員進行培訓和教育,加強指導、提高業(yè)務水平,不斷增強企業(yè)資金管理的人才隊伍建設(shè)。
4結(jié)語
綜上,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,資金作為一個企業(yè)的運作核心,發(fā)揮著越來越重要的作用。從全球性最大的次貸危機的影響中,我們也看出資金對一個企業(yè)存亡的重要影響。所以只有注重企業(yè)的資金管理才能更好地解決我國企業(yè)在發(fā)展過程中存在的一系列問題,才能強化對企業(yè)資金的管理,也才能提高企業(yè)資金管理的效率。
作者:姚曉紅單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司