資料檔案管理范文精選

地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基礎的地質數據文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的地質項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數據文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經濟發展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1加強領導，建立組織，收集數據

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網絡收集等。形成完整有效的地質數據文件。

2建立制度，編制方案，完善規則

長期以來，地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制，缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性，以完善科學的管理制度做指導，按標準建立質量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據數據文件形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規則如：范圍、規范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則，細則應主要明確本單位數據文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數據要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基礎檔案歸檔工作。管理要及時，立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統，就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按項目組卷，使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。

在當前信息化技術快速發展的時代，檔案管理工作受到了現代網絡技術與數字化技術的巨大沖擊。影像資料檔案是檔案信息中的重要資料，在當前形勢下，要提升影像資料檔案管理工作的質量，確保影像資料檔案管理的高效性與安全性，需要對檔案資料在數字化時代下進行信息化建設的重要性引起重視，積極探索影像資料檔案管理信息化建設途徑，提升影像資料檔案管理的信息化建設水平，推動影像資料檔案管理事業的長遠發展。影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發展過程中信息高度融合與集中的一種體現。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎性工作。尤其是近年來社會經濟飛速發展，信息技術在各個領域內廣泛應用，人們對數字化時代的影像資料檔案管理信息化建設也越來越重視。目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統的管理方式，存在整體數字化水平與檔案管理工作人員素質不高，影像資料檔案管理質量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發展的進程。因此，基于數字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續發展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應的解決對策，加強影像資料檔案管理信息化建設，從而推動檔案管理工作的整體發展。

一、數字化時代影像資料檔案管理的現狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負責影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業攝影、錄像設施操作技能，而且，還要熟悉構圖、光影等專業知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數字化發展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環節也存在不少困難。在數字化時代下，提升影像資料檔案數字化利用率也是企事業單位現階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統的單一化管理逐漸轉變為集成化管理。在信息化時代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設缺乏正確認知，導致數字化影像資料檔案管理流于形式，無法發揮其作用與價值。此外，現階段我國數字化檔案資料管理技術的研發與應用還處于初級階段，難以統計、采集、處理大量影像檔案資料，也達不到影像檔案資料數字化管理的要求。

二、積極發展數字化檔案管理的必要性

現代信息化時代的環境，對社會各個行業的影響是巨大的。為了適應信息化發展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進，積極進行改革與創新。但從當前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統的檔案管理方式進行工作，導致影像資料檔案管理工作效率與質量受到一定影響。在這種社會背景下，數字化檔案管理模式應運而生，檔案管理數字化主要是對企事業單位的資源與發展等情況進行記錄與整理，以保證內部工作協調性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進檔案管理數字化建設的過程中，企事業單位也面臨著新的機遇和挑戰，且越來越多的企事業單位對檔案管理數字化建設重視起來。為了提高企事業單位的整體工作效率及質量，在對企事業單位內部的檔案管理工作加強數字化處理的同時，還要對檔案管理方式進行不斷創新。首先，進行數字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據主導地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準確性等方面更有優勢，同時，影像更能表現出文化象征符號的關系及其之間深層次的文化內涵[2]。但是，當前很多影像資料正處于老化狀態，導致影像資料的畫面質量較差。現代數字修復技術可以有效修復這部分檔案資料，同時也可以利用現代信息技術及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業單位影像資料檔案在數字化時代下，逐漸轉為電子檔案，影像資料存儲于數據庫中。設置不同的信息管理權限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

三、數字化時代影像資料檔案管理中存在的問題

農村稅費改革是建國五十年來我國農村繼、實行家庭承包經營之后的又一重大改革，切實做好農村稅費改革資料的檔案管理工作，對鞏固農村稅費改革成果，促進農業稅收的依法征收，維護農村社會穩定，都具有十分深遠的意義。事關億萬人民群眾切身利益的農村稅費改革的資料檔案有哪些特點，如何做好當前農村稅費改革資料的收集管理，是當前農村稅費改革中急需加以解決的一個重要方面。筆者就此淺談點看，法：

一、農村稅費改革資料檔案的特點

農村稅費改革資料檔案，就是指農村稅費改革從實施前的準備、組織實施、新的農業稅收征收到稅改完善，整個過程中形成的文字材料、表冊、照片、音像等資料。它是農村稅費改革全過程的真實寫照，是新的農業稅收征收的主要依據，也是今后開展農村工作的重要參考資料。它具有其獨特的顯著特點。

一是資料來源廣、數量大。不僅有來自上級的文件、批復、領導講話材料、簡報，還有來自國土、交通等部門基本建設、公益事業占用計稅土地的材料，本級實施農村稅費改革各個階段形成的材料，以及下級上報的文件、方案、請示、表冊等資料，資料種類繁多，數量龐大。給檔案資料的收集管理增加了一定難度。

二是資料保管條件差。由于各地農村稅費改革機構一般為臨時性機構，資料保管的硬件設備大部分地方沒有配備，影響了檔案資料的收集管理，一些表冊數據未能及時建立電子冊籍，影響了農村稅費改革工作效率。

三是資料變動性大。目前，農村稅費改革尚處在試點階段，許多問題需要在實施過程中加以解決，在不斷進行完善，各項數據在不斷進行修正。

1鐵路工程竣工資料的編制

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復雜的工作，需要相關工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進行培訓，以確保竣工資料編制的質量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規范，所有資料按照統一的格式完成，確保竣工資料的標準和規范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內容的全面性，能夠將竣工資料所有需要填寫的內容概括進去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進行持續的培訓，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責任缺失和培訓欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導致資料欠缺的現象。竣工資料的收集整理，包括了工程項目從設計、實施、質檢的所有內容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關規范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進行，沒有規范性，導致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

摘要：伴隨著科學技術的發展，信息技術已經被引入到教育領域的各個工作環節。而在考試檔案管理方面，同樣應當加強信息化建設，以推動管理方式的發展。結合教育考試檔案管理的信息化建設意義，本文從制度建設、平臺建立、信息查詢等方面提出了檔案管理信息化建設途徑，并對考試檔案管理信息化建設實踐進行了探討，為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：教育考試；檔案管理；信息化建設

教育考試檔案形成于教育考試各個工作過程，屬于帶有真實性、完整性、客觀性的歷史記錄，包含考生信息、簡報、機構信息等各種文件資料。推動教育考試檔案管理的信息化建設，能夠使檔案管理工作高效開展，為教育部門考試管理和高校招生提供支持。因此，還應結合教育考試檔案管理需求提出合理的信息化建設途徑，從而推動教育考試事業的發展。

一、教育考試檔案管理現狀分析

伴隨著信息技術的快速發展，教育管理工作開始向著信息化的方向發展。而在教育考試檔案管理方面，同樣應當引入信息技術對管理工作進行創新，在推動檔案數字化建設的同時，確保檔案資源得到充分利用。但就目前來看，許多教育檔案依然以紙質資料形式進行保存，不僅占用了較多的空間，也給師生查閱資料帶來了困難。按照傳統管理模式，檔案經過初步收集、整理后將被封存，在后期使用時無法確保資料一定完整、準確，使得檔案未能得到真正有效管理。作為管理人員，也只負責自己工作范圍的檔案資料管理，以至于檔案資料調取可能需要經多人查找，甚至難以找到負責人。受檔案存儲形式和以往管理思維的限制，教育考試檔案在收集后大多未能得到利用，造成了嚴重的資源浪費。而相關部門在信息化建設過程中，也未能對考試檔案給與足夠重視，未能結合考試檔案信息化管理需求引進相應的軟硬件設施。此外，檔案管理人員普遍缺乏信息素養，難以利用信息技術進行考試檔案管理，也給考試檔案管理信息化建設帶來了阻礙。

二、教育考試檔案管理信息化建設意義