前言:本站為你精心整理了醫保基金管理內部控制問題及對策范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:隨著醫療保險制度的不斷完善,以及國家醫療保障局對醫保基金管理的逐步規范,對醫院醫保基金管理提出了更高的要求。從監管的角度來看,加強醫保基金內部控制管理顯得尤為重要,既能降低醫院醫療保險資金運營風險,也能保障國家醫?;鸬陌踩暾?。本文通過分析當前醫院醫?;鸸芾韮炔靠刂拼嬖诘?a href="http://www.jiamaocode.com/article/825611.html" target="_blank">問題,以及內部控制對醫院醫保基金管理的重要性,探討了如何加強醫?;鸸芾韮炔靠刂疲⑻岢鲠槍π缘膬灮胧?,以期為醫院醫?;鸸芾硖峁﹨⒖?。
關鍵詞:醫?;鸸芾?;內部控制;問題;對策
一、引言
醫療保險是我國的重要民生保障工程,一直備受政府及社會各界的高度重視。醫保基金是由個人、單位、政府多方籌資建立的專項基金,是居民的“保命錢”,是醫保制度順利運行的物質保障。醫院作為醫?;鸬闹匾褂脝挝?,當前部分醫院醫?;鸸芾磉€存在一些風險問題。內部控制制度在醫?;鸸芾碇械倪\用,有利于對有限的醫療資源進行合理調配和應用,保障醫院醫保管理工作準確、透明地開展,規范醫保管理工作人員的行為,有效地減少甚至杜絕醫院內部的違規事件,及時發現醫院醫?;疬\營中的漏洞,確保資產的安全性,維護參保患者的合法權益,促進醫院的可持續發展。
二、醫院醫?;鸸芾韮炔靠刂频闹匾?/strong>
1.內部控制是醫?;鸸芾淼膱绦嘘P鍵
醫院在發展過程當中,由于各種因素的影響必然會存在一些矛盾,這些矛盾包括多方面的原因。首先,醫保制度碎片化,醫療保險服務范圍擴大,增加了管理難度。其次,對于醫院而言,醫保人數增長帶來的是醫保費用支出不斷攀升,醫保統籌基金的增長可能趕不上醫療費用的增長,再加上部分人員意識薄弱,醫保違規行為時有發生,如果不能采取有效措施解決這些問題,將給醫院帶來負面影響。在醫保管理工作過程中,只有采取有力的醫保基金監管措施,才能有效地化解和防止醫院財務和經營風險。通過加強內部控制工作,可以使得醫院各部門的工作更為高效和規范,及時化解矛盾,實現更高效的醫保基金管理工作。
2.內部控制可提升醫?;鸬陌踩?
通過加強醫院內部控制相關工作,可以對醫院運行過程中產生的一系列醫?;鹗褂眯畔⑦M行全方位檢查,明確醫?;疬\行過程中存在的風險,還能對醫保基金使用過程中的漏洞進行完善,形成醫?;疬\行的“安全網”,使得醫保基金管理工作的質量得到提升。與此同時,通過內部控制相關工作可以進一步加大對醫?;鸬谋O管力度,保證醫?;疬\行過程中的安全性,降低基金流失風險。
三、醫院醫?;鸸芾韮炔靠刂拼嬖诘膯栴}
1.內部控制意識薄弱
醫院內部控制工作僅僅依靠管理層來落實,是不現實的。首先,部分醫院缺乏良好的醫?;鸸芾韮炔靠刂乒ぷ鳝h境。共同參與、互相監督、相互制約的工作機制沒有落實,部分科室參與內部控制工作的積極性不高。臨床科室醫生更注重科室業務及個人發展,對醫院醫?;鹗褂萌狈χ匾?。其次,醫院更加關注醫院發展、醫療安全等,忽略醫保基金的安全性。部分醫院對醫保資金是否發生拒付,以及墊付資金能撥付多少等缺乏關注。最后,醫院對內部控制重視程度不夠,宣傳培訓不到位。大多數臨床科室、醫技科室人員都認為內控只是財務、審計等部門的事情,與自身無關,沒有參與感。內部控制工作缺少臨床科室及醫技科室的參與,很難有效發揮作用。
2.內部控制體系不健全
首先,醫?;饍炔靠刂企w系的建立是一項系統工程。從經驗型管理向精細化管理轉型過程中,很多醫院為了滿足上級制度文件的規定要求,建立了醫保基金管理內控制度,但是由于各種因素影響,對內控工作理念和重要意義不了解,不能根據本單位的實際情況制定科學合理、具有操作性的內控制度,不能夠充分運用內控措施來規范各科室的業務活動,也難以有效節約醫療資源和費用支出。其次,醫?;鸸芾韮炔靠刂乒ぷ魇强缈剖?、跨業務的管理活動,涉及行政管理、財務管理、醫療業務、藥品材料管理等方面內容,工作強度較大。在內控工作過程中,如果缺乏有力的實施主體,內控工作就難以有效落實,也很難發揮應有的作用。
3.內部控制中財務與信息管理存在問題
自2018年成立國家醫療保障局,醫保政策在動態調整過程中,醫保醫院端系統隨之不斷優化升級。由于醫院參保人員病種不同,醫保資金撥付不可避免地涉及多個項目,資金撥付種類繁雜,在一定程度上增加了醫院醫保賬務處理難度,導致財務內部控制管理滯后。醫院與醫保部門之間的費用責任劃分不清,出現互相推諉的現象,造成醫院被動承擔拒付損失,醫保應收賬款極易變成呆賬、壞賬。另外,醫院應用多種網絡支付方式,收費系統頻繁升級,多種支付方式并存,導致醫療收入核實困難。收費窗口工作人員對醫保政策理解不到位,醫保管理人員監管不到位,都容易引發財務漏洞,造成醫?;鸬牧魇?。對醫保的一些考核指標,如報銷比例、平均費用、次均費用等,醫保分析指標體系不夠完善,醫保智能審核平臺建設不夠精細。
4.內部控制缺少復合型人才
醫?;饍炔靠刂平ㄔO過程中,醫院內缺少復合型管理人才。首先,在前期的數據調研工作時,數據調研人員不能將關鍵需求轉變成內控建設方案。其次,即便內控信息化建設方案完成以后,也需要優秀的組織管理經驗,成立項目管理團隊。團隊內的各個人員也要職責清晰,讓各部門根據要求開展內控信息化建設。最后,管理者要定期組織召開會議,對內控建設中存在的問題及時溝通協調,將問題解決,避免資源浪費。
5.醫保基金內部控制管理難度逐漸增加
部分醫院在智能化管理系統建設時,前期準備工作不足,沒有專門的部門負責智能化管理系統建設工作,參與項目的人員大多數是從各個科室抽調的。這些工作人員需要在完成本職工作的同時參與項目建設,在項目推進中存在管理缺失的情況,過程控制管理較差,項目驗收不能嚴格把關,造成醫院醫保智能化管理系統不能發揮應有的作用,導致整體的醫療管理成本增加,存在一定的醫療資源浪費現象。
四、加強醫?;鸸芾韮炔靠刂频慕ㄗh
1.營造良好的內部控制環境切實增強院領導、醫保部門負責人對內部控制建設的認識,只有醫院管理人員不斷增強內控意識,才能發揮帶頭作用,進行全員部署,理順內部控制關系,保證內部控制工作的順利開展和有效執行。內部控制工作需要醫務人員的積極參與,所以應加大醫?;饍瓤毓ぷ鞯男麄骱团嘤柫Χ?,使內控工作深入人心,做到醫院內部思想高度統一,促進內控工作全員參與、業務全面覆蓋。
2.健全醫?;鸸芾韮炔靠刂企w系
(1)建設醫?;鹗褂梅治鰴C制。隨著醫保支付方式的不斷改革,醫保DRGs支付方式給醫院帶來了機遇和挑戰,醫保管理部門要明確臨床科室醫保基金分析的指標,明確分析內容,包括醫??傎M用、醫保平均費用、處方、病種、醫保上報費用等指標,利用信息系統與人工分析相結合的方法,增強分析結果的實效性。定期召開醫?;鹗褂梅治鰰瑢Ω骺剖以露?、季度、年度門診慢病種醫?;鹗褂弥笜撕妥≡翰〗M醫保基金使用指標進行同比和環比分析,根據醫?;疬\行分析結果,針對科室運行中存在的問題,征求臨床科室意見并提出整改方案。同時要編制分析報告,報告內容要切實反映醫?;鹪谑褂煤凸芾碇写嬖诘母鞣N問題與漏洞,將其上報給歸口管理部門,經仔細研究后制定相應的改進策略。(2)健全醫?;鸨O測制度。醫保管理部門要確保醫務人員對醫保政策法規的掌控不留死角,把政策法規的宣傳和培訓制度化,這樣才能有的放矢。醫保管理部門要對醫療安全、財務管理、信息管理、藥品管理、耗材管理等進行監管,對存在異常的診療、用藥等問題時及時預警,并且制定相關管理制度,對醫務人員的政策法規掌握程度、醫療服務行為、用藥情況等考核情況進行公示,可以采用績效考核方式,考核結果與職工薪酬相結合。(3)落實醫?;鸨O管主體責任。醫院醫保的監督主體有本部門、同級部門、上級部門和獨立第三方,其中本部門的客觀性最弱;獨立第三方的成本最高。綜合分析各種因素,筆者認為醫保監督主體的最佳選擇是同級部門或上級部門。加強內部風險管理是醫保基金管理體系的重要組成部分,監管主體要利用各種風險分析技術開展持續性風險評估,找出業務環節的薄弱點,并采取有效措施防范風險,進一步完善內控制度制度,規范內部流程,降低可能面臨的風險。
3.深化醫保基金內部控制信息化管理
在整合醫院信息系統的基礎上,優化管理與分析決策的信息系統,實時監管醫?;鸬娜粘;顒印L險識別與評估活動。比如,建立醫保查詢系統,實時監控單病種、高費用病歷、明細費用、用藥種類等。再比如,構建醫生處方查詢系統來監控醫生處方,進而實現對某些病種、藥品的醫保費用的有效控制。另外,醫院管理層在管理醫?;饡r,應注重對信息系統的高效利用。主要包括:數據采集與整理,構建分析模型的基礎數據平臺,綜合分析醫保管理的具體需求,有效提升醫保分析與管理水平。根據醫?;颊邤祿嫿〝祿P图肮芾矸治瞿P?,為醫保業務管理和分析決策提供數據支持。當然要完善醫?;鹗褂帽O管,職能審核系統建設無疑順應了基金內控管理需要,將基金管理內部控制的關鍵業務節點進行信息化處理,特別是重大業務風險點,減少人為操作及舞弊行為,促進內部控制的有效實施。
4.培養復合型人才
醫保基金內部控制推進信息化管理,需要加強復合型人才的培養工作,復合型人才是醫院信息化建設的重要組成部分。首先,相關人員需要具備專業的醫療技術知識。其次,相關人員對信息化建設相關信息進行調研,將雙方的需求轉化成信息化建設方案,對信息化技術知識也要有效掌握,根據信息化項目建設發展和執行情況,提出自己的看法。醫院的管理系統想要有效運行,人才是其中最為關鍵的因素。醫院人力資源管理部門需要制定培訓計劃,定期聘請外部的專業人員開展員工培訓工作,嚴格執行考核,讓培訓真正落到實處,培訓的內容包括醫療專業知識培訓、信息化技術知識及管理經驗等。加強培訓,讓信息化建設員工的知識技能不斷積累,促進員工的素質全面提升,為醫院培養高素質人才,以更好地開展信息化管理工作。5.從患者角度出發,實現醫保信息化管理在新醫改以前,國內的醫保管理部門信息化建設主要針對醫療業務及醫院內部管理,隨著醫院醫保支付改革深入推進,醫院的關注點逐漸從醫院轉移到患者。醫保系統信息化建設要體現以人為本的理念,從患者角度出發,讓患者在接受治療的過程中,享受到信息化管理帶來的便捷和高效。然而要實現這一管理目標,需要對醫保信息化系統進行完善,運用數字化管理方式,將各種信息資源進行共享,從而高效地為患者服務。在信息化管理系統建設過程中,需要做到以下幾點:首先,將現有的患者治療流程捋順,將流程進行優化,從患者角度出發簡化流程。將現階段較為成熟的技術運用到信息化管理中,常見的便是手機二維碼、短信息提醒及其他互聯網技術,這些技術能夠實現醫保使用流程的優化,患者在治療過程中能夠將排隊繳費及治療的時間縮短,患者治療體驗會更好。其次,醫保信息化管理過程中,醫療工作者的效率會全面提升。最后,醫院在醫保信息化管理系統建設過程中,能夠實現醫院管理部門的無紙化信息辦公,讓醫院信息化管理運行更加流暢,信息傳遞更加及時、準確。
五、結語
綜上所述,文章主要探討了如何加強醫院醫?;鸸芾韮炔靠刂乒ぷ?,既滿足了居民對醫保使用的需求,適應醫保改革形勢,又能保障醫保基金安全運行、醫院穩定發展。建立健全醫院醫保基金內部控制組織體系,深化醫院醫?;鹦畔⒐芾?,切實發揮內部控制對規范醫院醫?;鹗褂煤吞嵘t院管理水平的重要作用,降低醫保基金管理風險,為居民提供優質的基本醫療保障。
參考文獻
1.蘇婷,覃妃伶,趙乃丹.公立醫院財政補助資金管理內部控制完善.財會學習,2021(14).
2.王晶晶.新醫改下公立醫院資金管理問題研究.當代會計,2020(12).
3.張新玲.公立醫院資金管理工作研究.財會學習,2020(14).
4.孟雙武.新醫保制度下公立醫院資金管理存在的問題及對策研究.中國鄉鎮企業會計,2020(04).
5.聶歆贏,張令宇,朱亞民.新醫改背景下醫院醫保資金管理存在的問題及對策探析.當代醫學,2019,25(22).
作者:胡燕芳 單位:南昌大學第二附屬醫院