地下管線工程檔案管理細(xì)則

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第一章總則

第一條

為加強城市地下管線工程檔案管理，適應(yīng)城市建設(shè)和管理的需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。

第二條

本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理適用本條例。

第三條

本條例所稱地下管線是指埋設(shè)在地下（含水下）的給水、排水、燃?xì)狻⑼ㄓ崱㈦娏Α崃Α⒔煌ㄔO(shè)施、廣播電視等光（電）纜和管（溝、隧）道。

本條例所稱地下管線工程檔案，是指在地下管線工程的規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體的文件材料。

第四條

市檔案行政管理部門主管全市的檔案事業(yè)，對地下管線工程檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

市建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)地下管線工程檔案的有關(guān)管理工作，市城市建設(shè)檔案館具體負(fù)責(zé)地下管線工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收、收集、整理、保管及提供利用等工作。

市規(guī)劃、公用事業(yè)、通訊、電力、廣播電視、城市管理、公安、交通等管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好地下管線工程檔案管理工作。

第五條

在地下管線工程檔案的移交、接收、收集、整理、保管和提供利用等管理工作方面成績顯著的單位和個人，由市人民政府給予表彰和獎勵。

第二章移交和收集

第六條

市人民政府應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對已有地下管線進行普查和補充測繪，所形成的測繪成果和地下管線工程檔案，由市城市建設(shè)檔案館統(tǒng)一接收和管理。

第七條

建設(shè)單位或者管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，移交已形成的地下管線工程檔案和更改、報廢、漏測部分的專業(yè)管線現(xiàn)狀圖及有關(guān)資料。

第八條

新建、改建、擴建的地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在地下管線工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向市城市建設(shè)檔案館移交下列檔案材料：

（一）地下管線工程規(guī)劃、設(shè)計、施工批準(zhǔn)文件及其他前期審批文件；

（二）地下管線工程施工技術(shù)文件及施工原始記錄；

（三）地下管線測量成果及技術(shù)報告；

（四）地下管線工程竣工圖；

（五）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。

第九條

屬建設(shè)項目配套工程的地下管線工程檔案應(yīng)當(dāng)按照本條例的規(guī)定，與建設(shè)工程檔案一并移交或者單獨移交。

第十條

地下管線工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、真實，不得涂改和偽造。

第十一條

辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時，市建設(shè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位地下管線工程檔案的報送要求。

移交的地下管線工程檔案符合要求的，市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)辦理接收手續(xù)；不符合要求的，市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)書面告知補正內(nèi)容和要求，由建設(shè)單位重新編制后移交。

第十二條

廢棄的地下管線，管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)自地下管線廢棄之日起一個月內(nèi)將地下管線廢棄情況書面告知市城市建設(shè)檔案館。

第十三條

在地下管線工程覆土前，應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)測量資質(zhì)等級的單位，按照國家、省、市有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程對地下管線進行竣工測量。

第十四條

地下管線工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)包括對技術(shù)檔案和施工管理資料的驗收。

在地下管線工程竣工驗收前，市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)加強對地下管線工程檔案收集、整理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對技術(shù)檔案和施工管理資料的完整性出具書面意見，書面意見應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收時一并備案。

第三章保管和利用

第十五條

建設(shè)單位在進行工程設(shè)計前，應(yīng)當(dāng)?shù)绞谐鞘薪ㄔO(shè)檔案館及有關(guān)部門查清該地段的相關(guān)地下管線情況，并將有關(guān)資料提供給勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位。

第十六條

施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的地下管線時，應(yīng)當(dāng)立即通過建設(shè)單位向市建設(shè)行政管理部門報告。市建設(shè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織市城市建設(shè)檔案館等相關(guān)單位查明地下管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令原建設(shè)單位或者管線產(chǎn)權(quán)單位向市城市建設(shè)檔案館報送有關(guān)檔案。

第十七條

市建設(shè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門依據(jù)地下管線工程檔案和各專業(yè)管線管理部門的專業(yè)管線圖，及時修改城市地下管線綜合圖。

市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)地下管線工程檔案的修正情況及時更新相應(yīng)的電子信息資料。

第十八條

市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理地下管線工程檔案，確保其完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

市城市建設(shè)檔案館對接收、收集的地下管線工程檔案，應(yīng)當(dāng)及時登記、整理并編制檢索工具，做好地下管線工程檔案的保管、保護工作。

第十九條

市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家的有關(guān)規(guī)定，開發(fā)地下管線工程檔案信息資源，向社會提供信息服務(wù)。

建設(shè)單位或者管線產(chǎn)權(quán)單位查閱本單位移交的地下管線工程檔案資料，市城市建設(shè)檔案館不得收取費用。

第二十條

市城市建設(shè)檔案館對需要保密的地下管線工程檔案，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進行保密管理，并完善保密制度。

第二十一條

鼓勵建設(shè)單位和管線產(chǎn)權(quán)單位進行地下管線資源和地下管線工程檔案信息資源協(xié)作，實現(xiàn)資源共享。

第四章法律責(zé)任

第二十二條

損毀、丟失、涂改、偽造地下管線工程檔案的，由市檔案行政管理部門依照《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定處罰。

第二十三條

建設(shè)單位或者管線產(chǎn)權(quán)單位未按規(guī)定向市城市建設(shè)檔案館移交地下管線工程檔案的，由市建設(shè)行政管理部門責(zé)令限期改正；逾期未改正的，處1萬元以上10萬元以下罰款；對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款。

第二十四條

建設(shè)單位或者管線產(chǎn)權(quán)單位未按規(guī)定移交地下管線工程檔案，或者建設(shè)單位未按規(guī)定查清施工地段的相關(guān)地下管線情況而組織施工，造成地下管線損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

第二十五條

市檔案、建設(shè)行政管理部門和市城市建設(shè)檔案館的工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章附則

第二十六條

各縣（市）城鎮(zhèn)的地下管線工程檔案管理，參照本條例執(zhí)行。

第二十七條

軍事、人防地下管線工程檔案按照國家有關(guān)法律法規(guī)管理。

第二十八條

本條例自年5月1日起施行。