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旗直各單位:
為了深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《自治區(qū)檔案管理條例》,進(jìn)一步完善我旗的檔案管理工作,經(jīng)旗人民政府同意,決定近期對旗直各單位的檔案管理工作進(jìn)行抽查,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、檢查容
(一)檔案工作制度的建設(shè)和執(zhí)行情況,有無違反《檔案法》的行為發(fā)生;
(二)檔案經(jīng)費(fèi)的落實及檔案工作人員培訓(xùn)情況;
(三)檔案的收集、整理、科學(xué)管理及安全存放等情況;
(四)是否將已到期檔案及時向旗檔案館移交;
(五)是否將已公開現(xiàn)行文件向旗檔案館現(xiàn)行文件資料中心報送。
二、要求
(一)各單位接到通知后,要認(rèn)真開展對本單位檔案管理工作的自查和整改,要建立安全保密預(yù)案,配備防火、防盜等安全設(shè)備,杜絕安全事故的發(fā)生。
要做好元旦、春節(jié)期間的檔案安全管理工作。通過自查,要做到查漏補(bǔ)缺,確保萬無一失。
(二)檢查采取聽取匯報和實地查看管理硬件建設(shè)情況辦法,被抽查到的單位要準(zhǔn)備匯報材料,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查小組將提出整改意見限期整改。