檔案局推進三個體系建設(shè)工作總結(jié)

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2012年，縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府的中心工作和市檔案局工作要點及具體工作安排，服務(wù)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局，全面推進“三個體系”建設(shè)，不斷提高依法治檔、依法行政的能力，大力加強規(guī)范化管理和信息化建設(shè)，高標準組織實施好檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力推動全縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，促進檔案事業(yè)更好地為建設(shè)開放繁榮秀美幸福新服務(wù)，現(xiàn)就全年的工作總結(jié)如下：

1、加強檔案資源建設(shè)和督促檢查力度，著力加大檔案搜集、接收進館工作。我們先后下發(fā)了《關(guān)于做好2013年度文件材料歸檔整理工作的通知》、《關(guān)于下達2012年縣各有關(guān)單位到期檔案接收計劃的通知》、《關(guān)于做好檔案移交工作的通知》等文件，在此基礎(chǔ)上加大了督促檢查的力度，加強了與各縣直單位的聯(lián)系溝通，做到上下聯(lián)動，有力的促進了工作的開展，取得了很好的效果，例如對林業(yè)公安分局及下屬派出所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對縣委辦、縣政府辦、縣委組織部、縣林業(yè)局、縣供銷社、縣教體局、縣官山林場、縣糧食局、縣設(shè)計院等縣直單位及龍岡、石馬等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務(wù)督促，使他們都能按時歸檔整理并按要求移交檔案進館，龍其是有的單位建國以來一直沒有移交檔案，這次一次性全部移交進館。今年共接收檔案11718件、1380卷、照片2張。同時加強各門類及特殊檔案的搜集，如接收曾氏族譜共35卷進館。

2、機關(guān)檔案規(guī)范化管理尤其是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作取得了新進展。我們認真貫徹《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及國家檔案局9號令精神，以縣委辦、縣政府辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館收集檔案范圍實施細則〉的通知》，并先后組織人員到林業(yè)公安局、官山林場、國家糧食儲備庫、林業(yè)局、教體局、設(shè)計院、龍岡、石馬等十幾個縣直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。尤其重視對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進行規(guī)范化管理工作，并進行了一次全面檢查，針對存在的問題，及時向政府作了匯報，同時加大了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法規(guī)宣傳，僅今年已有森林公安局、教體局、林業(yè)局及官山林場等多個單位達到規(guī)范化管理的要求。

3、爭取縣財政的財力支持，檔案數(shù)字化信息化建設(shè)富有成效。按要求對解放后進館的所有檔案都要建立文件目錄數(shù)字庫，工作量巨大，且需要大量的資金投入。為使這項工作順利完成，我們得到了縣政府的重視，爭取到縣財政的支持，且縣財政撥出專款用于檔案目錄的輸入工作。今年，我局把它當(dāng)作一項重要工作來抓，組織人員對案卷級目錄和文件級目錄進行錄入，已輸入案卷級和文件級目錄286285條，僅今年輸入文件級目錄153460條，案卷級目錄已完成。此項工作得到有序推進，爭取盡快全面完成任務(wù)。今年還開展檔案全文掃描工作，已掃描13710幅。

4、縣檔案信息網(wǎng)已建立，即將開通。我們想借鑒各兄弟單位的經(jīng)驗，力爭有自已的特色，通過網(wǎng)站的建設(shè)開通，在檔案宣傳及檔案查詢、利用方面取得良好的社會效果。同時，按照省檔案局要求，依托省政務(wù)網(wǎng)建設(shè)，認真做好了我縣檔案專網(wǎng)建設(shè)。

5、加強民營企業(yè)檔案的服務(wù)指導(dǎo)工作。我們組織人員對我縣的納稅大戶“龍?zhí)煊掠猩饘儆邢薰尽弊越◤S以來的所有檔案進行全面整理歸檔，并指導(dǎo)其實行了規(guī)范化管理，取到了很好的效果。

6、積極推進新檔案館建設(shè)項目的實施。今年，我們主要做好了立項工作，爭取到市發(fā)改委和省發(fā)改委的重視和支持。目前，新館建設(shè)項目已上報國家發(fā)改委，資金有望明年4、5月份到位。由于全縣建設(shè)規(guī)劃調(diào)整，建設(shè)用地還未確定，所以新館建設(shè)還沒有實質(zhì)進展。我們也希望縣里早點開工建設(shè)，盡早把省局的設(shè)備購置費拿到手。

7、進一步做好明清檔案的搶救、保護及鑒定工作。今年我局雖然在上級沒有安排搶救經(jīng)費的情況下，仍然分二次于3月和10月份組織全體局（館）工作人員按規(guī)范化要求對民國檔案進行了搶救，共搶救民國省銀行辦事處等11個單位的檔案347卷。

8、要使檔案工作真正落到實處，抓出成效，必須全力貫徹好《檔案法》，維護法律的尊嚴與權(quán)威，全力推進以法治檔工作。我局認真貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》，10月份我局與縣人大教科文衛(wèi)辦一起，在全縣開展了一次檔案執(zhí)法檢查。尤其加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的檢查督促，更好地、有效地推進檔案規(guī)范化管理，確保了各類檔案的完整、系統(tǒng)、安全及有效利用。同時采取多種形式，利用宣傳欄，發(fā)放了《檔案法》宣傳資料等，擴大了檔案法律法規(guī)的社會影響，增強了全社會的檔案法制意識。

9、提倡在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，增強創(chuàng)新思維，在全局形成了“風(fēng)清、氣正、務(wù)實、高效、團結(jié)、創(chuàng)新”的氛圍。一是認真開展“三大”主題教育暨干部作風(fēng)整治活動，干部職工的工作作風(fēng)、工作效率得到了進一步提高，全體工作人員積極性得到充分調(diào)動，政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的主動性得到加強；二是加強對全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。積極組織干部職工參加省、市檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全面完成了市局下達的培訓(xùn)指標。全年舉辦了一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，同時我們還專門安排時間對部分單位進行專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。進一步提高了我縣檔案工作人員檔案意識和業(yè)務(wù)水平。

10、關(guān)注民生、圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，這是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的重要職責(zé)。今年我局本著主動服務(wù)的工作思路，加強了對各單位建立專業(yè)檔案、特色檔案、民生檔案等的指導(dǎo)工作。繼續(xù)做好了檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為人民群眾服務(wù)的工作。尤其為落實有關(guān)政策提供檔案服務(wù)。為提高服務(wù)水平，我們公開了服務(wù)承諾，堅持以熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)理念和工作態(tài)度，做到熱忱接待，隨到隨查，有時加班加點，服務(wù)周到，不亂收費。認真做好檔案服務(wù)利用工作，尤其做好已公開現(xiàn)行文件的利用工作，檔案館與建成政府公開信息查閱場所，文件中心現(xiàn)有文件資料6423件，比2013年增加1129件，利用236人次，268件次；館藏檔案利用人次546人次，978卷件次；為每一位利用者排憂解難。2012年，共計接待查閱人員782人次，調(diào)閱共1246卷件。

11、加強了檔案安全體系的建設(shè)，建立健全了檔案的接收、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等各項管理制度。我局為了更好地加強檔案庫房的安全和保護，擠出資金幾千元購買了防蟲、防霉藥，新購置了滅火器、排風(fēng)扇等。并定期進行消毒、放藥，加強了值班檢查，做好了防火、防盜等工作，檔案館的檔案保護條件達到了“八防”要求。確保了庫房和檔案的安全，未發(fā)生安全事故和泄密事件。

12、檔案局的條件雖然比較差，但我們克服困難，認真按照縣委縣政府年初的目標考核要求認真抓好各項工作，一是全面完成了招商引資任務(wù)，招工指標100%完成。二是深入基層為新農(nóng)村建設(shè)掛點村服務(wù)，在自身財力比較困難的情況下仍資助2000元為所幫扶的掛點村用于美麗鄉(xiāng)村建設(shè)，較好的完成了縣里下達的任務(wù)。三是認真抓好社會治安綜合治理和黨建等工作，認真做好矛盾糾紛排查工作，確保單位的和諧穩(wěn)定。同時認真抓好組織宣傳及計劃生育等工作，按照縣委縣政府及有關(guān)部門的要求積極抓好落實并較好的完成了各項工作任務(wù)。

一年來，我們積極努力工作，取得了一些成績，但我們也清醒的看到，新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設(shè)施建設(shè)相對滯后，檔案社會服務(wù)功能尚待進一步拓展，全社會檔案意識還不夠高，檔案事業(yè)經(jīng)費不足與檔案事業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)等問題。對此，我們將更加積極主動地做好工作，并根據(jù)新形勢的發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新工作思路，進一步做好各項檔案工作，為我縣經(jīng)濟社會建設(shè)提供更好的服務(wù)。同時也希望檔案工作得到更多的組織的重視與社會的支持，尤其是希望縣財政能隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，增加檔案專項經(jīng)費的預(yù)算。以保障檔案事業(yè)發(fā)展所需。