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      物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)方案

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      物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)方案

      目錄

      員工入職培訓(xùn)方案

      員工入職培訓(xùn)大綱

      基本培訓(xùn)手冊

      緊急事件處理指南

      培訓(xùn)表單

      員工入職培訓(xùn)方案

      一.培訓(xùn)對象

      物業(yè)管理處全體員工

      二.培訓(xùn)目的

      1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;

      2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

      3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;

      4.掌握各類崗位職責、管理手冊;

      5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。

      三.培訓(xùn)時間安排

      新員工到職第一周集中培訓(xùn);

      四.培訓(xùn)內(nèi)容

      員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-

      1.公司企業(yè)文化;

      2.人事管理規(guī)章制度;

      3.財務(wù)管理規(guī)章制度;

      4.工程管理;

      5.清潔管理;

      6.保安管理;

      7.客戶服務(wù);

      8.消防管理;

      9.意外事件處理;

      10.英語培訓(xùn);

      11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。

      五.培訓(xùn)負責

      培訓(xùn)工作總體由人事部負責,由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓(xùn)進度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。

      六.培訓(xùn)方式

      專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。

      七.其它

      培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。

      此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應(yīng)的補充。

      員工入職培訓(xùn)大綱

      一、基層員工培訓(xùn)

      基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準。

      A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負責主講

      1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;

      2.公司組織架構(gòu)及各主要負責人;

      3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;

      4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

      5.公司基本之財務(wù)政策;

      6.基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;

      B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

      (一)工程部

      1.工程部管理手冊;

      2.各類工作制度;

      3.各類崗位職責;

      4.各類工作表式;

      5.各設(shè)備、設(shè)施位置;

      6.各機房規(guī)章制度;

      7.各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

      8.交接班制度;

      9.對講機使用及呼叫規(guī)范;

      10.報修單操作流程;

      11.緊急情況處理流程;

      12.各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;

      13.安全操作守則;

      14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄;

      15.備品備件申領(lǐng)制度;

      16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

      17.節(jié)能意識培訓(xùn);

      (二)保安部

      1.保安部管理手冊;

      2.各類工作制度;

      3.各類崗位職責;

      4.各類工作表式;

      5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;

      6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

      7.交接班制度;

      8.巡檢路線圖、巡檢流程;

      9.對講機使用及呼叫規(guī)范;

      10.各類保安工具的使用;

      11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);

      12.保安計劃的制訂及實施;

      13.突發(fā)事件處理流程;

      14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

      15.外來施工人員管理;

      (三)清潔部

      1.清潔部管理手冊;

      2.各類工作制度;

      3.各類崗位職責;

      4.各類工作表式;

      5.交接班制度;

      6.各類公共區(qū)域的清潔要求;

      7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;

      8.清潔器械/工具的使用要求;

      9.清潔劑的使用要求;

      10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;

      11.突發(fā)事件處理流程;

      12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

      13.節(jié)約能源意識;

      14.綠化園藝常識;

      (四)管理部

      1.管理部管理手冊

      2.各類工作制度;

      3.各類崗位職責;

      4.各類工作表式;

      5.交接班制度;

      6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

      7.客戶投訴處理流程;

      8.客戶入伙流程;

      9.裝修管理規(guī)程;

      10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;

      11.緊急事件處理流程;

      12.英語培訓(xùn);

      (五)財務(wù)部

      1.財務(wù)部管理手冊;

      2.公司各類財務(wù)制度;

      3.各類財務(wù)表式;

      4.各類財務(wù)法律、法規(guī);

      5.各類付款/報銷流程;

      6.控制財務(wù)成本;

      (六)人事部

      1.人事部管理手冊;

      2.公司各類人事制度;

      3.各類人事表式;

      4.各類人事法律、法規(guī);

      5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

      6.控制員工數(shù)量及用工成本;

      二、主管級員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級以上人員主講

      1.服務(wù)意識;

      2.管理藝術(shù);

      3.行業(yè)理念;

      4.團隊合作能力;

      5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;

      6.與各供應(yīng)商及政府機關(guān)的溝通合作能力;

      7.語言表達及文字寫字能力;

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