財務檔案管理

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財務檔案管理范文第1篇

【關鍵詞】會計；財務檔案；管理

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經濟和國家經濟建設服務等方面發揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經濟業務的歷史記錄，是反映各單位的經濟活動的原始憑證和依據。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業材料。隨著社會主義市場經濟的發展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規范化、標準化。

一、財務檔案管理方存在各方面的問題

隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現歸納以下幾點：

1.財務檔案管理意識淡薄

財務檔案工作是保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。

2.財務檔案沒有專人負責

除一些大型企業設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現了亂堆亂放的現象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。

3.會計檔案內容不全、不規范

應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。

4.檔案室的設施不完善

有的企業沒有設專門的檔案室，有的企業將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

5.管理制度不健全

多數財務檔案管理部門沒有系統的規章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。

二、做好會計檔案管理工作的幾點建議

1.強化檔案管理意識

要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。

從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業提供信息保障，還是對財務工作的監督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。

2.財務檔案管理由專人負責

對于一些小型企業可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統一交由檔案室分別歸柜存放。

負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。

3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平

財務檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。科學劃分財務檔案手續，充分利用檔案管理信息系統，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。

只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數據庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。

4.加強硬件設施建設

不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業規模小可統一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財務檔案管理制度

依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。

參考文獻：

[1]中華人民共和國檔案法.

[2]會計檔案管理辦法.

[3]劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2010（8）.

財務檔案管理范文第2篇

關鍵詞：醫院 財務檔案 管理

醫院的財務檔案是醫院進行衛生醫療、科研教學、行政管理及其他各項經濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫院經濟活動的真實反映，也是醫院工作計劃與決策的有效依據。財務檔案管理以參考資料的形式協調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫院科學管理基礎性的工作，對醫院的未來發展有著重要的現實意義。在信息時代高速發展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發突顯。準確把握新時期的醫院工作特點，完成醫院財務檔案管理工作，是現行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。

一、提高認識

做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發展的大環境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫院經營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫院經營績效、債權債務、甚至是經濟糾紛的重要依據，為醫院開展經營活動、杜絕違規違紀行為提供有力證據，也是醫院制定工作計劃、進行經濟預測、決策的重要參考，對于醫院工作的健康、持續、有效發展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫院發展與管理的重要內容來抓，與業務建設同步發展規劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。

二、健全機制

財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續健康發展。醫院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規范化、高效化。還應著眼于醫院整體發展，將財務檔案與醫院不同類別、載體的檔案統一規范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執行能力的要求。

三、強基固本

財務檔案管理是不斷優化與完善的過程，其計劃執行、決策落實、監督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫院會計從業人員的基本崗位培訓及后續教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現技能升級，優化隊伍結構。

四、加大投入

現今，財務檔案管理已由原始的紙質發展到電子磁質儲存媒介，網絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現代化醫院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網絡，對提高醫院財務檔案現代化水平至關重要。為確保財務檔案現代化工作順利開展，為設施設備平穩安全運行提供優質環境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現代電子網絡方式，生產、開發、儲存、傳遞及管理現代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫院預算，基礎建設、日常運維經費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發、自主攻關等多種形式，使檔案現代化融入現行機制。

五、注重實效

更新管理觀念，實現資源共享，提高信息利用率。醫院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫院社會。調整服務方式，確立業務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫院發展與建設提供服務所產生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫院醫務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態、零散無序的傳統紙質檔案過渡為系統化、規范化的現代信息檔案，建立醫院信息資源一體化管理平臺。為醫院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統的信息，為醫療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現醫院檔案資源的財務監督、決策依據、管理保障、醫療支持和社會服務功能，充分發揮醫院財務檔案資源的綜合效能。

六、結束語

醫院財務檔案記錄的是財務管理、業務發展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發揮醫院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫院的經濟發展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫院建設出力。重視醫院財務檔案管理工作，對于提高醫院整體綜合管理水平，指導今后的發展與改革有著無法替代的作用。

參考文獻：

[1]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志，2012，15（2）：290-291

[2]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012，18（5）：73-74

財務檔案管理范文第3篇

【關鍵詞】財務檔案；管理工作；高校

高校檔案管理作為高校內部反映經濟業務最為重要的參考資料，同時也是保存高校歷史發展以及記錄高校實際經濟情況的重要證據，是整個高校檔案重要的組成部分之一。對于高校而言，其檔案的全面性、真實性以及準確性直接左右這高校教育事業前進的步伐，隨著二十一世紀我國經濟社會的逐步發展，高校的財務檔案管理工作也逐漸成為了高校檔案管理中的一大重點。如何才能完善高校財務管理，并且有效提高相應的管理效率，是目前所有高校面臨的一大重點問題。

一、高校財務方面檔案管理工作的具體內容

我國財務管理的會計檔案主要包括了以下幾大常規類別：a、會計憑證類；b、會計賬薄類；c、財務報告類；d、其他類；e、電算方面會計檔案；同時還包括了一些非常規類檔案，分別是：a、在每年都會做出一份數據庫的備份資料；b、在進行財務管理軟件（系統）升級時所留下的老數據庫備份資料；c、由財會系統管理員做出的系統管理維護方面的記錄信息；d、其他被存檔的相關數據資料以及有關數據信息。

二、就目前財務檔案管理中所出現的問題分析

（1）對于財務檔案管理方面的意思還有待加強

前文中曾經提及財務管理工作的具體意義就在于為現實服務，為歷史記錄，但是由于目前高校財務管理相關的工作人員數量較少，同時所需要負責的任務量相當繁重，當進行財務檔案有關資料的手機或是整理時，常常得不到應有的重視，高校對于財務管理工作重要性的認識還極為低下，工作意識還有很大的上升空間，所以導致一部分的檔案被無故損毀或是缺失。

（2）財務檔案管理方面的工作人員業務水平較低，達不到具體工作要求

就目前而言，各高校基本上沒有財務檔案管理工作的專業性人才，基本上是由會計人員進行兼任，他們沒有受過檔案相關的業務知識培訓，同時在經驗上，也有極大的缺乏，這些根本原因導致他們在進行財務檔案管理工作時對于檔案相關工作標準以及要求不清楚，更不懂得檔案有關的操作規程，經過整理得出的檔案案卷整體質量低下、分類不具備科學性以及不具備復查的意義。這樣不但使得財務檔案在以后的尋找中極為不方便，同時也使得這些資料在以后可能會隨其他資料而被無故處理。

（3）財務檔案相關機構設置不夠嚴謹，不具備基本的規范性

所謂的財務檔案方面的管理機構，其意義在于：是對整個檔案管理工作的有效保證，同時也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市場而言，許多學校在實際工作中并沒有對此機構進行詳細有效地設置，在對于類似工作的同時，仍然是由其他部門的人員兼任處理。由于財務檔案管理工作中的不具體，機構設置方面的不規范，使得財務檔案方面的管理工作受到極大地影響。

三、相應的解決辦法概述

（1）對高校進行檔案管理方面的教育，使其認識檔案管理的基本性質以及重要性

對于財務檔案相關的領導階層而言，必須使其提高對財務檔案的認識，并且對財務檔案管理的有關工作提高重視程度，積極著手與建立完善、健全的財務檔案管理系統。同時必須依照本高校的實際規模對高校檔案管理機構進行一定詳細的設置。并且制定出詳細有效地管理目標，明確各部分間的具體責任內容，處理好檔案管理工作的大事小事。

（2）提高相應的管理人員綜合素質

對高校財務檔案管理相關工作人員而言，其必須具備一定的素質涵養以及工作能力，同時還必須具備一定程度的法律意識以及法律認識。在對于相關工作人員的選擇上，必須選擇綜合素質突出、個人工作能力極強的人員來進行相關的檔案管理工作。對已有工作人員，進行一定的財務檔案管理方面的教育培訓，提升工作水平，增強他們的檔案管理保密意識以及責任意識。

（3）必須設立針對性較強的財務檔案方面的管理機構

如果擁有了高素質以及高能力的管理人員之后，就必須建立一套具備一定規范性以及針對性的財務檔案方面的管理機構，合理實施管理目標責任制，并且將相關的管理標準歸納到對工作人員的年度考核標準之中。通過一系列的賞善罰惡的獎懲措施來提高工作人員的積極性。

（4）建立專門的資料保管庫房

對于財務檔案的存儲，必須按照國家有關規定建立專門的庫房進行儲存工作，如果某些高校不具備單獨興建庫房的能力，那么也必須將庫房與辦公室、閱覽室有效的區分開來。同時加強對檔案管理相關的硬件設施，進行庫房建設的同時，必須保證建成后具備一定的防范措施：防火、防盜、防塵、防霉等具體防范內容。并且制定出相關的庫房管理政策，禁止與相關管理工作無關的人進入其中，有效的保證庫房內檔案的安全，同時對財務檔案可能受到的自然損害進行防范，以保證資料的完整性。

（5）建立一定完整的信息化管理系統

隨著時展，必須將信息化與與財務檔案方面的管理工作有機的結合在一起，必須將財務檔案方面的管理工作重心逐漸向信息化靠攏，建立一套具備一定獨立性以及精確程度的信息管理系統。實現財務檔案相關信息有網可查、有網可存，這樣即方便了對于檔案的歸類、儲存，同時對于日后的查找也帶來的極大程度的方便性。

四、小結

總而言之，為了順應二十一世紀高速發展的市場經濟，各高校必須對自身財務檔案管理工作進行一定程度的強化，對相應的管理辦法、手段進行一定的優化，努力培養出一批具有高素質、高能力的財務管理人才，提升本校整體的財務檔案方面的管理水平，增強相關的憂患意識，對財務檔案的潛在左右以及具體內容進行充分的發揮，使其可以更好的為高校服務。

參考文獻：

[1] 劉迎春.完善高校財務檔案管理的幾點設想[J].廣西民族學院學報（哲學社會科學版），2004，26（z2）：128-128，146.

[2] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2010，（18）：252.

[3] 容寧.財務檔案管理中存在的問題和對策探究[J].辦公室業務，2012，（3）：96-97.

財務檔案管理范文第4篇

關鍵詞 ：財務檔案管理；意義；問題；建議

隨著改革開放的不斷深入，我國事業單位的規模、特點與所處環境都已經發生了不同程度的變化，傳統的財務檔案管理模式已難以適應現階段事業單位管理與發展的需要，新的工作內容對財務檔案管理工作提出新的要求和挑戰。因此，事業單位財務檔案管理工作要在樹立財務檔案管理意識的基礎上，提升財務檔案管理素質，健全財務檔案管理機制，轉變財務檔案管理方式，成為財務工作的關鍵著力點，進而提高財政資金的使用效率，促進事業單位各項工作和活動的順利開展。

一、加強事業單位財務檔案管理的意義

1.提升依法治檔水平

在實際工作中，事業單位時常面臨一些新情況、新問題，而財務檔案管理工作作為事業單位整體工作的重要組成部分，是其有效開展各項活動的基礎。加強事業單位財務檔案管理，依法對財務檔案管理工作進行調整與規范，對于貫徹執行《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規、健全完善財務運轉機制、提升財務檔案管理依法治檔水平具有積極作用。

2.推進審計工作開展

事業單位的財務檔案可以為主管部門開展財務管理與審核工作提供必要依據。加強事業單位財務檔案管理，建立健全財務監督監控體系，確保財務檔案資料的真實性、準確性與完整性，讓審計人員可以通過調閱財務檔案，了解單位的以往財務信息，進而防止審計工作斷章取義，及時發現經費挪用、亂用等違紀行為，有效推進審計工作扎實開展。

3.提供科學決策依據

財務檔案真實記錄事業單位在各種社會活動中的收入與開支，是事業單位日常社會活動的客觀反映。目前，各事業單位正在朝著建立現代化管理模式、提高管理水平的方向邁進，加強事業單位財務檔案管理，如實記錄、分類歸檔財政檔案資料，可為今后編制預算、制定計劃、研究問題等提供第一手資料，為單位領導做出科學決策提供依據。

二、財務檔案管理工作存在的主要問題

1.重視程度有待提高

檔案工作的目標是為了保存歷史，服務現在，維護單位的正常運轉，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責任性認識不足，有的甚至抱著無所謂的態度，或多或少的導致財務檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務檔案信息流失或失真。此外，有些事業單位的有關領導對財務檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財力方面沒有給予足夠的支持。在他們看來，單位的財務信息是屬于機密文件，需采取相關保密措施進行管理，認為僅要將票據和賬簿封存，有的甚至把財務的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒有建立相關檔案，也沒有進行管理。

2.管理人員不夠專業

財務檔案管理工作應當依據法律規定的工作規范進行實施全面歸檔，確保能夠對財務信息進行全面具體的管理，然而有些單位的領導認為財務檔案管理工作無足輕重，對檔案管理崗位未給予足夠重視，把一些無法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關系戶安排到檔案管理工作崗位。這些管理人員法律意識淡薄，應用計算機和網絡技術能力較弱，既沒有專業的檔案知識，也沒有必須具備的財務知識，無法適應新時期下的財務檔案管理工作，容易在檔案管理工作中出現錯誤，造成單位的財務信息混亂，嚴重時還會導致機密資料外泄，直接影響單位的經濟活動。

3.缺少系統管理制度

國家立法部門制定的《會計法》、《會計檔案管理辦法》和《檔案法》對財務檔案管理工作做了宏觀上的規定，已頒布實施多年。然而許多單位的財務檔案管理人員乃至領導對上述法規的認識和遵守的自覺性還比較差，造成法律執行流于形式，且許多單位沒有制定系統的財務檔案管理制度，造成單位內部日常性的財務檔案管理工作無章可循，僅僅依靠經驗辦事，導致財務檔案管理工作滯后。有些單位雖已制定財務檔案管理制度，但與法律法規有很大的沖突，造成部分經濟項目執行混亂，給財務管理、會計核算等實際工作造成極大不便，進而影響財務檔案管理工作的順利開展。

4.管理方式尚需完善

當今科技發展日新月異，各行各業在建設和管理中逐漸運用一些現代化的管理工具及手段，極大地解放了生產力，提高了工作效率。但在當前許多事業單位的財務檔案管理工作尚不能與現代化接軌，未能全面實現財務檔案管理的數字化和網絡化。有的管理人員仍然采用手工記賬，有的配有微機但缺乏輸出設備，有的雖設備先進，但人員老化。此外，有些單位的財務檔案電算化管理不規范，容易出現財務信息遺漏、丟失或泄密，甚至出現隨意操作客觀數據、篡改數據，或將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅。這些行為都表明事業單位仍需完善財務檔案管理方式，逐步實現財務檔案管理工作的規范化。

三、提升財務檔案管理工作水平的建議

1.提高認識，樹立管理意識

要做好事業單位財務檔案管理工作，需要從提高認識入手，逐漸樹立財務檔案管理工作意識。財務檔案管理人員要認識到財務檔案管理工作的重要性和必要性，加強自身管理意識，在做好財務檔案管理工作的同時，還要成為財務檔案的監督者，形成主人翁意識，盡職盡責為單位的財務檔案管理工作服務，嚴格細致的審核、鑒定財務檔案，發揮財務檔案部門的監督和協調能力。同時，要引起領導的重視，讓領導層認清財務檔案管理工作對于整個單位持續健康發展的關鍵作用，深刻體會財務檔案管理工作對提高科學決策的積極影響，充分了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的重要意義，進而提高全體人員的檔案管理意識，為財務檔案管理工作奠定一個良好的環境基礎，確保單位財務檔案管理工作的順利開展。

2.合理配置，提升管理素質

隨著社會的發展和科技的進步，許多單位的財務檔案管理工作實現了電算化，越來越多的財務檔案將以電子形式存在，財務檔案管理工作正逐步向網絡化、信息化發展，進而實現資源共享。因此，事業單位要根據工作實際，對崗位的設置、人數、人員要求等做出合理的規劃，確保人力資源的合理配置。同時，要把好財務檔案管理人員素質關。一方面要選用那些原則性強、可信度高，嚴謹求實，不畏權勢，甘于寂寞、不圖浮華的管理人員。另一方面要選用具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格雙重標準的管理人員。在此基礎上，加強與財政部門或檔案部門合作，定期組織財務檔案管理人員參加相關業務培訓和學習新技術，注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務能力，掌握和提高應用計算機及運用網絡技術的能力，注重在學習過程中把理論與實踐有機結合起來，有效提升單位財務檔案管理人員素質。

3.抓好落實，健全管理制度

為切實提升事業單位財務檔案管理工作水平，各單位要動員財務檔案管理人員及有關領導深入學習《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規，認真抓好法律法規的貫徹落實工作。在此基礎下，結合單位實際，建立健全各項財務檔案管理制度。首先，要制定《財務檔案歸檔制度》、《財務檔案保管制度》、《財務檔案移交制度》、《財務檔案安全保密制度》、《財務檔案期滿銷毀制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等管理制度，規范財務檔案的收集、歸檔、整理、保管、利用等環節，確保財務檔案不丟失、不損壞、不泄密，讓財務檔案管理工作有法可依，有章可循。其次，要建立健全財務監督監控體系。讓監督監控貫穿于經濟活動的事前、事中和事后，要消除財務監督的“死角”，包括預算編制、物資采購、資金結算、財產管理等諸多方面，促進單位各項工作和活動的順利開展。

4.改善硬件，轉變管理方式

為提高財務檔案管理工作者的工作效率，改善財務檔案利用的便利性，事業單位的財務檔案管理方式應由傳統管理轉變為現代化管理，實現財務檔案管理的數字化與網絡化。一方面，要改善財務檔案管理的硬件基礎。配備專門的計算機及軟件，讓財務人員真正從手工記賬中脫離出來。同時加大庫房建設的資金投入，實現辦公、閱檔、庫房分離。另一方面，要加強財務檔案信息化建設。及時采集和整理各種財務數據，將財務會計文檔、表格、報告等數據直接輸入或轉換進入檔案數據庫，確保財務檔案信息的完整性、同步性、實用性。同時，建立固定資產管理、預決算管理、債務管理等子數據庫，并及時更新各類數據庫信息，有效提高財務檔案材料的利用率，促進經濟活動有序開展，實現單位財務檔案管理工作的再提升。

財務檔案管理范文第5篇

關鍵詞：高職;財務檔案管理;初探

財務檔案管理的科學有序對于工作者來說是至關重要的，業務人員通過核查與對證財務檔案，去整理與思考財務在各項學校工程投入中是否合理，從而總結經驗，將每一筆財務發揮出最大的用處，節約成本，提高工程效率。因此本文對于高職財務檔案管理的問題、重要性、目前現狀進行了探討。

一、 高職財務檔案的重要性

財務檔案的重要性可謂是家喻戶曉，國家為了保護與規范檔案管理工作，制定了專門的規定與法律，可以看出財務檔案管理工作在社會生活中占據著重要的地位。在高職學校中，財務檔案管理的科學精確，可以給學校帶來很大的方便快捷，降低成本，提高工作效率。檔案管理中財務檔案作為其中重要的組成部分，包含了各項財務開支、活動計劃、經營管理有關的經濟財務，是工作單位活動計劃的資本，高職財務檔案中涉及學校校園的建設、教學設備、實驗器材等學校規模建設的開支。

（一）高職財務檔案是以往經驗的總結

財務檔案是對以支出財富的記錄，是工作的匯總，財務檔案通過利用賬本將工作中財務支出的賬單記錄下來，供工作人員參考，通過觀看賬務檔案討論各項財務支出是否合理，計劃高職學校工程項目與教學中的資金投入，可以科學合理的使用教學資金，通過科學有序的管理財務檔案，使財務檔案發揮出最大的作用，提高辦理業務的效率。

（二）高職財務檔案是外部人員檢查財務的基礎

現代化進程的加快，帶動著學校的建設規模在不斷擴大，校園基礎設施的不斷完善，使高職學校的建設投入資金也在不斷的增加，拉近了學校與社會的經濟往來，學校在校園的建設、教學設備的引進、圖書館的建造中涉及到國家資金、銀行信貸有關的財政業務，使其國家、銀行公司對于學校的財務情況更加的關注，當國家和銀行公司的業務人員想要了解學校的財務資金支出與收入狀況時，財務檔案起到了重要的作用，它是獲取外界信任的憑證。因此科學的財務檔案管理可以幫助學校加大建設、引進資金，加強與外界的交流往來，從而獲取外界的幫助與信任。

（三）高職財務檔案是以往歷史工作連續性的記錄

在高職財務檔案管理中，會有一部分財政事務是發生在許久之前，跨越了多個年度月份，經手了多個財務人員，例如，學校對于教學設備的投入、教學用品的采集、活動的開支是持之以恒的，財務人員對于這種連續性較強的業務進行記錄時，應該擁有著清晰的思路，規范化的財務檔案管理，這樣不但可以方便快捷的了解到業務的進程而且可以提高了外界的信任，減少工作中的失誤。

（四）高職財務檔案是經濟糾紛的重要憑證

各項工程在實施與調查中，避免不了的會出現經濟糾紛的問題，財務檔案作為經濟糾紛的重要憑證起到著至關重要的作用，它幫助業務人員提供財務證據，解決財政糾紛與項目資金的核對，可以看出財務檔案管理的重要性，當工程中遇到財務問題時，財務檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問題，是最好的語言工具。因此財務檔案管理的是否科學、賬務記錄的是否清晰明了、邏輯結構是否合理有序，將直接關系到經濟糾紛的解決結果。

二、 高職財務檔案管理的目前現狀

（一）財務檔案管理意識較弱

財務檔案管理的模式體現在賬目的記錄、數據報表、工程開支預算的管理上，主體體現在文書本冊的使用，而對于網絡傳達的數據文件，財務檔案管理還存在著很大的不足，面對網絡簽到的財務協議，系統的不完善、管理的不恰當，就會導致數據的丟失，從而造成經濟財務問題，引起糾紛。

（二）財務檔案管理流程不規范

雖然財務檔案管理擁有嚴格的管理要求，但是如果財務人員對于這方面了解不足夠，對于財務檔案的管理不科學，順序凌亂，就會導致財務檔案數據冗雜，記錄不清晰，造成財務檔案管理的滯后性，從而使數據缺失、遺漏，造成很大的損失。

三、 加大力度，提高財務檔案管理水平

（一）領導加強管理，提高檔案管理意識

高職財務檔案管理是非常重要的，然而想要提高檔案管理意識，領導應該加強管理工作與調查，及時發現檔案管理中存在的不足，加強改進與監督，制定出促進檔案管理規范的規章制度，通過指導與監督加強檔案管理意識，從而提高工作人員的業務職能，提高檔案管理水平，深入認識，促進檔案管理的科學性和有序性。

（二）財務人員應提高自身素質，加強檔案管理水平

首先，財務人員應該掌握較高的技術職能，面對冗雜的數據財務信息時，保持清醒的頭腦，合理有序進行財務的檔案記錄，從而加強檔案的管理水平，面對網絡的財務數據信息，財務人員應該加大關注力度，培養網絡與文體數據財務記錄相結合的職業意識，把財務檔案管理的更加清晰明確，從而促進學校更好更快的發展。

財務檔案管理的科學有序，不但可以提高業務人員的工作效率，而且可以在與外界發生糾紛時做為重要的憑證，因此業務人員應該加強檔案管理力度，遵循檔案管理的規章制定，提高財務檔案管理水平，促進高職學校不斷發展，校園設施更加完善的建設與不斷的發展。

參考文獻：

[1]李敏. 高等學校檔案管理現代化問題初探[J].山東省青年管理干部學院學報，2004，04：98-99