財(cái)務(wù)檔案管理

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財(cái)務(wù)檔案管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)檔案；管理

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對(duì)較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

4.檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5.管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對(duì)企業(yè)提供信息保障，還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平

財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等類，對(duì)整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。

只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)檔案法.

[2]會(huì)計(jì)檔案管理辦法.

[3]劉淑杰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察，2010（8）.

財(cái)務(wù)檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財(cái)務(wù)檔案 管理

醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價(jià)值，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映，也是醫(yī)院工作計(jì)劃與決策的有效依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項(xiàng)工作正常運(yùn)行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價(jià)值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時(shí)期的醫(yī)院工作特點(diǎn)，完成醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財(cái)務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。

一、提高認(rèn)識(shí)

做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強(qiáng)化管理意識(shí)，營(yíng)造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)客觀真實(shí)的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)績(jī)效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計(jì)劃、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的重要參考，對(duì)于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財(cái)務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財(cái)務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要性。

二、健全機(jī)制

財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、條理性很強(qiáng)的技術(shù)工作，必須健全管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理行為，降低財(cái)務(wù)檔案管理的隨意性，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財(cái)務(wù)檔案實(shí)際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財(cái)務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財(cái)務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。

三、強(qiáng)基固本

財(cái)務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計(jì)劃執(zhí)行、決策落實(shí)、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實(shí)踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財(cái)務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長(zhǎng)期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對(duì)檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識(shí)和先進(jìn)的信息知識(shí)技能。因此，強(qiáng)基固本的首要任務(wù)是強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長(zhǎng)抓不懈。同時(shí)積極引進(jìn)檔案管理高層次人才，吸納原則性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的檔案管理技術(shù)人員，實(shí)現(xiàn)技能升級(jí)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

四、加大投入

現(xiàn)今，財(cái)務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲(chǔ)存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)用信息化方法和手段管理財(cái)務(wù)電子檔案，充分運(yùn)用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲(chǔ)存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強(qiáng)電子信息檔案的安全保密、升級(jí)備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財(cái)務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運(yùn)維經(jīng)費(fèi)可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時(shí)利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機(jī)制。

五、注重實(shí)效

更新管理觀念，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，大力推動(dòng)一體化進(jìn)程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會(huì)。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財(cái)務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動(dòng)老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實(shí)效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護(hù)理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動(dòng)，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺(tái)。為醫(yī)院各級(jí)部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財(cái)務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會(huì)服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案資源的綜合效能。

六、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案記錄的是財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點(diǎn)從實(shí)體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財(cái)務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，研究財(cái)務(wù)運(yùn)行的特點(diǎn)，找到管理方面所存在的不足，制定財(cái)務(wù)管理對(duì)策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，對(duì)于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙蘭珍.醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2012，15（2）：290-291

[2]杜鵬.淺談如何做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，18（5）：73-74

財(cái)務(wù)檔案管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案；管理工作；高校

高校檔案管理作為高校內(nèi)部反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最為重要的參考資料，同時(shí)也是保存高校歷史發(fā)展以及記錄高校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況的重要證據(jù)，是整個(gè)高校檔案重要的組成部分之一。對(duì)于高校而言，其檔案的全面性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性直接左右這高校教育事業(yè)前進(jìn)的步伐，隨著二十一世紀(jì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的逐步發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作也逐漸成為了高校檔案管理中的一大重點(diǎn)。如何才能完善高校財(cái)務(wù)管理，并且有效提高相應(yīng)的管理效率，是目前所有高校面臨的一大重點(diǎn)問題。

一、高校財(cái)務(wù)方面檔案管理工作的具體內(nèi)容

我國(guó)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)檔案主要包括了以下幾大常規(guī)類別：a、會(huì)計(jì)憑證類；b、會(huì)計(jì)賬薄類；c、財(cái)務(wù)報(bào)告類；d、其他類；e、電算方面會(huì)計(jì)檔案；同時(shí)還包括了一些非常規(guī)類檔案，分別是：a、在每年都會(huì)做出一份數(shù)據(jù)庫(kù)的備份資料；b、在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件（系統(tǒng)）升級(jí)時(shí)所留下的老數(shù)據(jù)庫(kù)備份資料；c、由財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理員做出的系統(tǒng)管理維護(hù)方面的記錄信息；d、其他被存檔的相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)信息。

二、就目前財(cái)務(wù)檔案管理中所出現(xiàn)的問題分析

（1）對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的意思還有待加強(qiáng)

前文中曾經(jīng)提及財(cái)務(wù)管理工作的具體意義就在于為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為歷史記錄，但是由于目前高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員數(shù)量較少，同時(shí)所需要負(fù)責(zé)的任務(wù)量相當(dāng)繁重，當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案有關(guān)資料的手機(jī)或是整理時(shí)，常常得不到應(yīng)有的重視，高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)還極為低下，工作意識(shí)還有很大的上升空間，所以導(dǎo)致一部分的檔案被無故損毀或是缺失。

（2）財(cái)務(wù)檔案管理方面的工作人員業(yè)務(wù)水平較低，達(dá)不到具體工作要求

就目前而言，各高校基本上沒有財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)性人才，基本上是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行兼任，他們沒有受過檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)在經(jīng)驗(yàn)上，也有極大的缺乏，這些根本原因?qū)е滤麄冊(cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)對(duì)于檔案相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)以及要求不清楚，更不懂得檔案有關(guān)的操作規(guī)程，經(jīng)過整理得出的檔案案卷整體質(zhì)量低下、分類不具備科學(xué)性以及不具備復(fù)查的意義。這樣不但使得財(cái)務(wù)檔案在以后的尋找中極為不方便，同時(shí)也使得這些資料在以后可能會(huì)隨其他資料而被無故處理。

（3）財(cái)務(wù)檔案相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不具備基本的規(guī)范性

所謂的財(cái)務(wù)檔案方面的管理機(jī)構(gòu)，其意義在于：是對(duì)整個(gè)檔案管理工作的有效保證，同時(shí)也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市場(chǎng)而言，許多學(xué)校在實(shí)際工作中并沒有對(duì)此機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)有效地設(shè)置，在對(duì)于類似工作的同時(shí)，仍然是由其他部門的人員兼任處理。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不具體，機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的不規(guī)范，使得財(cái)務(wù)檔案方面的管理工作受到極大地影響。

三、相應(yīng)的解決辦法概述

（1）對(duì)高校進(jìn)行檔案管理方面的教育，使其認(rèn)識(shí)檔案管理的基本性質(zhì)以及重要性

對(duì)于財(cái)務(wù)檔案相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層而言，必須使其提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有關(guān)工作提高重視程度，積極著手與建立完善、健全的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)必須依照本高校的實(shí)際規(guī)模對(duì)高校檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行一定詳細(xì)的設(shè)置。并且制定出詳細(xì)有效地管理目標(biāo)，明確各部分間的具體責(zé)任內(nèi)容，處理好檔案管理工作的大事小事。

（2）提高相應(yīng)的管理人員綜合素質(zhì)

對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員而言，其必須具備一定的素質(zhì)涵養(yǎng)以及工作能力，同時(shí)還必須具備一定程度的法律意識(shí)以及法律認(rèn)識(shí)。在對(duì)于相關(guān)工作人員的選擇上，必須選擇綜合素質(zhì)突出、個(gè)人工作能力極強(qiáng)的人員來進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作。對(duì)已有工作人員，進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)檔案管理方面的教育培訓(xùn)，提升工作水平，增強(qiáng)他們的檔案管理保密意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)。

（3）必須設(shè)立針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案方面的管理機(jī)構(gòu)

如果擁有了高素質(zhì)以及高能力的管理人員之后，就必須建立一套具備一定規(guī)范性以及針對(duì)性的財(cái)務(wù)檔案方面的管理機(jī)構(gòu)，合理實(shí)施管理目標(biāo)責(zé)任制，并且將相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)歸納到對(duì)工作人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)之中。通過一系列的賞善罰惡的獎(jiǎng)懲措施來提高工作人員的積極性。

（4）建立專門的資料保管庫(kù)房

對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立專門的庫(kù)房進(jìn)行儲(chǔ)存工作，如果某些高校不具備單獨(dú)興建庫(kù)房的能力，那么也必須將庫(kù)房與辦公室、閱覽室有效的區(qū)分開來。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的硬件設(shè)施，進(jìn)行庫(kù)房建設(shè)的同時(shí)，必須保證建成后具備一定的防范措施：防火、防盜、防塵、防霉等具體防范內(nèi)容。并且制定出相關(guān)的庫(kù)房管理政策，禁止與相關(guān)管理工作無關(guān)的人進(jìn)入其中，有效的保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案可能受到的自然損害進(jìn)行防范，以保證資料的完整性。

（5）建立一定完整的信息化管理系統(tǒng)

隨著時(shí)展，必須將信息化與與財(cái)務(wù)檔案方面的管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起，必須將財(cái)務(wù)檔案方面的管理工作重心逐漸向信息化靠攏，建立一套具備一定獨(dú)立性以及精確程度的信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息有網(wǎng)可查、有網(wǎng)可存，這樣即方便了對(duì)于檔案的歸類、儲(chǔ)存，同時(shí)對(duì)于日后的查找也帶來的極大程度的方便性。

四、小結(jié)

總而言之，為了順應(yīng)二十一世紀(jì)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，各高校必須對(duì)自身財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行一定程度的強(qiáng)化，對(duì)相應(yīng)的管理辦法、手段進(jìn)行一定的優(yōu)化，努力培養(yǎng)出一批具有高素質(zhì)、高能力的財(cái)務(wù)管理人才，提升本校整體的財(cái)務(wù)檔案方面的管理水平，增強(qiáng)相關(guān)的憂患意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的潛在左右以及具體內(nèi)容進(jìn)行充分的發(fā)揮，使其可以更好的為高校服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉迎春.完善高校財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)設(shè)想[J].廣西民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2004，26（z2）：128-128，146.

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財(cái)務(wù)檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞 ：財(cái)務(wù)檔案管理；意義；問題；建議

隨著改革開放的不斷深入，我國(guó)事業(yè)單位的規(guī)模、特點(diǎn)與所處環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了不同程度的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式已難以適應(yīng)現(xiàn)階段事業(yè)單位管理與發(fā)展的需要，新的工作內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作要在樹立財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)檔案管理素質(zhì)，健全財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)檔案管理方式，成為財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵著力點(diǎn)，進(jìn)而提高財(cái)政資金的使用效率，促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的意義

1.提升依法治檔水平

在實(shí)際工作中，事業(yè)單位時(shí)常面臨一些新情況、新問題，而財(cái)務(wù)檔案管理工作作為事業(yè)單位整體工作的重要組成部分，是其有效開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，依法對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整與規(guī)范，對(duì)于貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)、健全完善財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制、提升財(cái)務(wù)檔案管理依法治檔水平具有積極作用。

2.推進(jìn)審計(jì)工作開展

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案可以為主管部門開展財(cái)務(wù)管理與審核工作提供必要依據(jù)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系，確保財(cái)務(wù)檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性，讓審計(jì)人員可以通過調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案，了解單位的以往財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而防止審計(jì)工作斷章取義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)挪用、亂用等違紀(jì)行為，有效推進(jìn)審計(jì)工作扎實(shí)開展。

3.提供科學(xué)決策依據(jù)

財(cái)務(wù)檔案真實(shí)記錄事業(yè)單位在各種社會(huì)活動(dòng)中的收入與開支，是事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映。目前，各事業(yè)單位正在朝著建立現(xiàn)代化管理模式、提高管理水平的方向邁進(jìn)，加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，如實(shí)記錄、分類歸檔財(cái)政檔案資料，可為今后編制預(yù)算、制定計(jì)劃、研究問題等提供第一手資料，為單位領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的主要問題

1.重視程度有待提高

檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)不足，有的甚至抱著無所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。此外，有些事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財(cái)力方面沒有給予足夠的支持。在他們看來，單位的財(cái)務(wù)信息是屬于機(jī)密文件，需采取相關(guān)保密措施進(jìn)行管理，認(rèn)為僅要將票據(jù)和賬簿封存，有的甚至把財(cái)務(wù)的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒有建立相關(guān)檔案，也沒有進(jìn)行管理。

2.管理人員不夠?qū)I(yè)

財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定的工作規(guī)范進(jìn)行實(shí)施全面歸檔，確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理，然而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作無足輕重，對(duì)檔案管理崗位未給予足夠重視，把一些無法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關(guān)系戶安排到檔案管理工作崗位。這些管理人員法律意識(shí)淡薄，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力較弱，既沒有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，無法適應(yīng)新時(shí)期下的財(cái)務(wù)檔案管理工作，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成單位的財(cái)務(wù)信息混亂，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致機(jī)密資料外泄，直接影響單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

3.缺少系統(tǒng)管理制度

國(guó)家立法部門制定的《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作做了宏觀上的規(guī)定，已頒布實(shí)施多年。然而許多單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上述法規(guī)的認(rèn)識(shí)和遵守的自覺性還比較差，造成法律執(zhí)行流于形式，且許多單位沒有制定系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，造成單位內(nèi)部日常性的財(cái)務(wù)檔案管理工作無章可循，僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)辦事，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作滯后。有些單位雖已制定財(cái)務(wù)檔案管理制度，但與法律法規(guī)有很大的沖突，造成部分經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目執(zhí)行混亂，給財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等實(shí)際工作造成極大不便，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。

4.管理方式尚需完善

當(dāng)今科技發(fā)展日新月異，各行各業(yè)在建設(shè)和管理中逐漸運(yùn)用一些現(xiàn)代化的管理工具及手段，極大地解放了生產(chǎn)力，提高了工作效率。但在當(dāng)前許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作尚不能與現(xiàn)代化接軌，未能全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。有的管理人員仍然采用手工記賬，有的配有微機(jī)但缺乏輸出設(shè)備，有的雖設(shè)備先進(jìn)，但人員老化。此外，有些單位的財(cái)務(wù)檔案電算化管理不規(guī)范，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息遺漏、丟失或泄密，甚至出現(xiàn)隨意操作客觀數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)，或?qū)⑹杖霋靷鶛?quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅。這些行為都表明事業(yè)單位仍需完善財(cái)務(wù)檔案管理方式，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化。

三、提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的建議

1.提高認(rèn)識(shí)，樹立管理意識(shí)

要做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作，需要從提高認(rèn)識(shí)入手，逐漸樹立財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，加強(qiáng)自身管理意識(shí)，在做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的同時(shí)，還要成為財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)督者，形成主人翁意識(shí)，盡職盡責(zé)為單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作服務(wù)，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財(cái)務(wù)檔案，發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力。同時(shí)，要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)清財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵作用，深刻體會(huì)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)提高科學(xué)決策的積極影響，充分了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要意義，進(jìn)而提高全體人員的檔案管理意識(shí)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ)，確保單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。

2.合理配置，提升管理素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，許多單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化，越來越多的財(cái)務(wù)檔案將以電子形式存在，財(cái)務(wù)檔案管理工作正逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，事業(yè)單位要根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)崗位的設(shè)置、人數(shù)、人員要求等做出合理的規(guī)劃，確保人力資源的合理配置。同時(shí)，要把好財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)關(guān)。一方面要選用那些原則性強(qiáng)、可信度高，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，不畏權(quán)勢(shì)，甘于寂寞、不圖浮華的管理人員。另一方面要選用具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格雙重標(biāo)準(zhǔn)的管理人員。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與財(cái)政部門或檔案部門合作，定期組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)新技術(shù)，注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力，掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)及運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重在學(xué)習(xí)過程中把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來，有效提升單位財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。

3.抓好落實(shí)，健全管理制度

為切實(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，各單位要?jiǎng)訂T財(cái)務(wù)檔案管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)，認(rèn)真抓好法律法規(guī)的貫徹落實(shí)工作。在此基礎(chǔ)下，結(jié)合單位實(shí)際，建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理制度。首先，要制定《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交制度》、《財(cái)務(wù)檔案安全保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案期滿銷毀制度》、《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、歸檔、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，確保財(cái)務(wù)檔案不丟失、不損壞、不泄密，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依，有章可循。其次，要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。讓監(jiān)督監(jiān)控貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后，要消除財(cái)務(wù)監(jiān)督的“死角”，包括預(yù)算編制、物資采購(gòu)、資金結(jié)算、財(cái)產(chǎn)管理等諸多方面，促進(jìn)單位各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。

4.改善硬件，轉(zhuǎn)變管理方式

為提高財(cái)務(wù)檔案管理工作者的工作效率，改善財(cái)務(wù)檔案利用的便利性，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理方式應(yīng)由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。一方面，要改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)。配備專門的計(jì)算機(jī)及軟件，讓財(cái)務(wù)人員真正從手工記賬中脫離出來。同時(shí)加大庫(kù)房建設(shè)的資金投入，實(shí)現(xiàn)辦公、閱檔、庫(kù)房分離。另一方面，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。及時(shí)采集和整理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文檔、表格、報(bào)告等數(shù)據(jù)直接輸入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保財(cái)務(wù)檔案信息的完整性、同步性、實(shí)用性。同時(shí)，建立固定資產(chǎn)管理、預(yù)決算管理、債務(wù)管理等子數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新各類數(shù)據(jù)庫(kù)信息，有效提高財(cái)務(wù)檔案材料的利用率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的再提升。

財(cái)務(wù)檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：高職;財(cái)務(wù)檔案管理;初探

財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)有序?qū)τ诠ぷ髡邅碚f是至關(guān)重要的，業(yè)務(wù)人員通過核查與對(duì)證財(cái)務(wù)檔案，去整理與思考財(cái)務(wù)在各項(xiàng)學(xué)校工程投入中是否合理，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將每一筆財(cái)務(wù)發(fā)揮出最大的用處，節(jié)約成本，提高工程效率。因此本文對(duì)于高職財(cái)務(wù)檔案管理的問題、重要性、目前現(xiàn)狀進(jìn)行了探討。

一、 高職財(cái)務(wù)檔案的重要性

財(cái)務(wù)檔案的重要性可謂是家喻戶曉，國(guó)家為了保護(hù)與規(guī)范檔案管理工作，制定了專門的規(guī)定與法律，可以看出財(cái)務(wù)檔案管理工作在社會(huì)生活中占據(jù)著重要的地位。在高職學(xué)校中，財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)精確，可以給學(xué)校帶來很大的方便快捷，降低成本，提高工作效率。檔案管理中財(cái)務(wù)檔案作為其中重要的組成部分，包含了各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支、活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)，是工作單位活動(dòng)計(jì)劃的資本，高職財(cái)務(wù)檔案中涉及學(xué)校校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等學(xué)校規(guī)模建設(shè)的開支。

（一）高職財(cái)務(wù)檔案是以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

財(cái)務(wù)檔案是對(duì)以支出財(cái)富的記錄，是工作的匯總，財(cái)務(wù)檔案通過利用賬本將工作中財(cái)務(wù)支出的賬單記錄下來，供工作人員參考，通過觀看賬務(wù)檔案討論各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出是否合理，計(jì)劃高職學(xué)校工程項(xiàng)目與教學(xué)中的資金投入，可以科學(xué)合理的使用教學(xué)資金，通過科學(xué)有序的管理財(cái)務(wù)檔案，使財(cái)務(wù)檔案發(fā)揮出最大的作用，提高辦理業(yè)務(wù)的效率。

（二）高職財(cái)務(wù)檔案是外部人員檢查財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)

現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，帶動(dòng)著學(xué)校的建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，校園基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，使高職學(xué)校的建設(shè)投入資金也在不斷的增加，拉近了學(xué)校與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來，學(xué)校在校園的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備的引進(jìn)、圖書館的建造中涉及到國(guó)家資金、銀行信貸有關(guān)的財(cái)政業(yè)務(wù)，使其國(guó)家、銀行公司對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)情況更加的關(guān)注，當(dāng)國(guó)家和銀行公司的業(yè)務(wù)人員想要了解學(xué)校的財(cái)務(wù)資金支出與收入狀況時(shí)，財(cái)務(wù)檔案起到了重要的作用，它是獲取外界信任的憑證。因此科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理可以幫助學(xué)校加大建設(shè)、引進(jìn)資金，加強(qiáng)與外界的交流往來，從而獲取外界的幫助與信任。

（三）高職財(cái)務(wù)檔案是以往歷史工作連續(xù)性的記錄

在高職財(cái)務(wù)檔案管理中，會(huì)有一部分財(cái)政事務(wù)是發(fā)生在許久之前，跨越了多個(gè)年度月份，經(jīng)手了多個(gè)財(cái)務(wù)人員，例如，學(xué)校對(duì)于教學(xué)設(shè)備的投入、教學(xué)用品的采集、活動(dòng)的開支是持之以恒的，財(cái)務(wù)人員對(duì)于這種連續(xù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)該擁有著清晰的思路，規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理，這樣不但可以方便快捷的了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)程而且可以提高了外界的信任，減少工作中的失誤。

（四）高職財(cái)務(wù)檔案是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證

各項(xiàng)工程在實(shí)施與調(diào)查中，避免不了的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的問題，財(cái)務(wù)檔案作為經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證起到著至關(guān)重要的作用，它幫助業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)證據(jù)，解決財(cái)政糾紛與項(xiàng)目資金的核對(duì)，可以看出財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，當(dāng)工程中遇到財(cái)務(wù)問題時(shí)，財(cái)務(wù)檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問題，是最好的語(yǔ)言工具。因此財(cái)務(wù)檔案管理的是否科學(xué)、賬務(wù)記錄的是否清晰明了、邏輯結(jié)構(gòu)是否合理有序，將直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)糾紛的解決結(jié)果。

二、 高職財(cái)務(wù)檔案管理的目前現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)較弱

財(cái)務(wù)檔案管理的模式體現(xiàn)在賬目的記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表、工程開支預(yù)算的管理上，主體體現(xiàn)在文書本冊(cè)的使用，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)的數(shù)據(jù)文件，財(cái)務(wù)檔案管理還存在著很大的不足，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)簽到的財(cái)務(wù)協(xié)議，系統(tǒng)的不完善、管理的不恰當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，從而造成經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問題，引起糾紛。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理流程不規(guī)范

雖然財(cái)務(wù)檔案管理?yè)碛袊?yán)格的管理要求，但是如果財(cái)務(wù)人員對(duì)于這方面了解不足夠，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理不科學(xué)，順序凌亂，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)冗雜，記錄不清晰，造成財(cái)務(wù)檔案管理的滯后性，從而使數(shù)據(jù)缺失、遺漏，造成很大的損失。

三、 加大力度，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平

（一）領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理，提高檔案管理意識(shí)

高職財(cái)務(wù)檔案管理是非常重要的，然而想要提高檔案管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理工作與調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，加強(qiáng)改進(jìn)與監(jiān)督，制定出促進(jìn)檔案管理規(guī)范的規(guī)章制度，通過指導(dǎo)與監(jiān)督加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從而提高工作人員的業(yè)務(wù)職能，提高檔案管理水平，深入認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)性和有序性。

（二）財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理水平

首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握較高的技術(shù)職能，面對(duì)冗雜的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息時(shí)，保持清醒的頭腦，合理有序進(jìn)行財(cái)務(wù)的檔案記錄，從而加強(qiáng)檔案的管理水平，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加大關(guān)注力度，培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)與文體數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)記錄相結(jié)合的職業(yè)意識(shí)，把財(cái)務(wù)檔案管理的更加清晰明確，從而促進(jìn)學(xué)校更好更快的發(fā)展。

財(cái)務(wù)檔案管理的科學(xué)有序，不但可以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率，而且可以在與外界發(fā)生糾紛時(shí)做為重要的憑證，因此業(yè)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理力度，遵循檔案管理的規(guī)章制定，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，促進(jìn)高職學(xué)校不斷發(fā)展，校園設(shè)施更加完善的建設(shè)與不斷的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李敏. 高等學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化問題初探[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，04：98-99