采購項(xiàng)目檔案管理辦法
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采購項(xiàng)目檔案管理辦法范文第1篇
政府采購項(xiàng)目檔案整理目錄一般有中標(biāo)通知書、政府采購合同、中標(biāo)（成交）公告、資金審批表、采購文件備案表、采購文件、投標(biāo)保證金收付明細(xì)表、開標(biāo)會(huì)議簽到冊、投標(biāo)文件接收記錄表、投標(biāo)文件密封、標(biāo)記確認(rèn)單、資格證明、技術(shù)部分評(píng)分匯總表、開標(biāo)記錄表、最終報(bào)價(jià)表、評(píng)分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件等，要結(jié)合采購項(xiàng)目的具體采購方式制作相應(yīng)的檔案整理目錄。
一、政府采購檔案管理的重要作用
政府采購檔案有著重要作用，它是政府采購當(dāng)事人在采購活動(dòng)時(shí)所保留下來的，并且有必要較長時(shí)間保存，同時(shí)有著極其重要參考價(jià)值的，較有說服力的原始資料的總的稱呼。首先，它的存在可以解決政府采購中一些有爭議的問題，并且可以為統(tǒng)計(jì)歸檔提供有力的依據(jù)。其次，政府采購檔案可以有效確保政府采購程序的平穩(wěn)運(yùn)行，做到采購過程有據(jù)可查。最后，政府采購檔案可以為反腐倡廉以及加強(qiáng)政府的管理工作提供依據(jù)。
二、政府采購檔案管理現(xiàn)狀
檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作是政府采購工作的重要組成部分，《政府采購法》有效規(guī)范了政府部門的采購行為，但其配套的檔案管理制度卻相對滯后，制約著政府采購工作的進(jìn)行。
第一，主體不明。《政府采購法》中規(guī)定采購人、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存政府采購文件，但尚未對保存的責(zé)任主體進(jìn)行明確。從目前政府采購檔案管理模式來看，采購人、采購機(jī)構(gòu)大都建立了自己的政府采購檔案管理制度，各自保存采購文件，既造成管理資源的浪費(fèi)，還使政府采購檔案管理質(zhì)量存在較大差異。
第二，管理落后。政府采購檔案保存在經(jīng)辦人手中，經(jīng)辦人對自己辦理的采購項(xiàng)目了然于胸，查閱調(diào)用也較為方便。隨著政府采購范圍的擴(kuò)大，政府采購檔案的數(shù)量越來越多，采購檔案存放在經(jīng)辦人手中，這種比較落后的管理辦法，較難適應(yīng)發(fā)展的需要。
第三，價(jià)值缺失。檔案具有實(shí)證性、原始性的作用與功能和使用效應(yīng)，但檔案的使用效率較低。供應(yīng)商的投標(biāo)技術(shù)方案描述、技術(shù)參數(shù)、財(cái)務(wù)狀況、售后服務(wù)承諾等方面的內(nèi)容，對制作標(biāo)書與評(píng)分辦法有較強(qiáng)的借鑒參考作用，但因涉及商業(yè)機(jī)密等因素，不能借閱檔案資料，失去檔案再次利用的價(jià)值。
三、政府采購檔案管理工作的有效途徑
筆者認(rèn)為，要提高政府采購檔案管理工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其檔案價(jià)值，提高歸檔效率，應(yīng)從以下幾方面著手：
（一）加強(qiáng)宣傳。要廣泛深入地宣傳檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》《政府采購法》及《政府采購法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，提高政府采購部門的檔案管理意識(shí)和法制觀念，按照學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)效的原則，樹立依法管理意識(shí)，形成人人重視采購檔案，并成為招投標(biāo)各方當(dāng)事人的自覺行動(dòng)。
（二）健全制度。“依法建檔”是規(guī)范檔案管理工作的重要原則，“制度管檔”是規(guī)范管理的核心問題，完善的規(guī)章制度是保障政府采購檔案管理工作正常進(jìn)行的保障。建立一套完整的規(guī)章制度加強(qiáng)管理，對資料的收集、分類、立卷、歸檔、保存、利用以及銷毀等方面都有明確的規(guī)定和要求，結(jié)合采購工作實(shí)際，制作采購檔案模板，統(tǒng)一歸檔內(nèi)容和口徑，做到規(guī)檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，查閱有程序，從細(xì)節(jié)上保證檔案工作的順序開展。
（三）積極創(chuàng)新。要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購檔案信息管理。利用現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過努力開發(fā)信息資源，把檔案從產(chǎn)生、存儲(chǔ)、整理至流動(dòng)、交流、利用、評(píng)估一系列過程，整合成完整的資源管理體系，建立起與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系，充分將檔案的潛力充分發(fā)揮出來。
采購項(xiàng)目檔案管理辦法范文第2篇
項(xiàng)目于2006年5月開工建設(shè)，歷時(shí)44個(gè)月完成了一期建設(shè)任務(wù)，完成一期總投資179407.01萬元，一期年生產(chǎn)能力達(dá)4.0mt／a，一期工程建設(shè)有142個(gè)單位工程，形成項(xiàng)目檔案2106卷，光盤檔案271件，照片檔案15冊。2010年9月29日，梅花井煤礦項(xiàng)目檔案一次順利通過了寧夏回族自治區(qū)檔案局組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
煤礦建設(shè)尤其是井工型煤礦建設(shè)項(xiàng)目，不同于地面工程建設(shè)，都是在地下幾百米深處作業(yè)，危險(xiǎn)性大，設(shè)計(jì)變更多，自然條件復(fù)雜，受水文、地質(zhì)、瓦斯、煤塵等影響大，專業(yè)性強(qiáng)，相對于其他建設(shè)項(xiàng)目來講，煤礦工程建設(shè)具有高風(fēng)險(xiǎn)、投資大、規(guī)模大、工期長、單位工程多、參建單位多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、沒有礦建檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，這些客觀存在的問題給梅花井煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。梅花井煤礦籌建處在沒有前人經(jīng)驗(yàn)可借鑒的情況下，面對困難迎難而上，大膽創(chuàng)新，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，探索出一條較為成功的煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的方法，為國家在煤礦建設(shè)領(lǐng)域重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
優(yōu)化項(xiàng)目檔案管理組織形式，為煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理提供組織保障
煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，需要多個(gè)部門的共同協(xié)作，因此，在管理上存在著一定的困難，梅花井煤礦項(xiàng)目開工建設(shè)初期，就成立了項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，將煤礦辦公室、計(jì)劃部、動(dòng)力部、工程部等形成項(xiàng)目檔案的部門負(fù)責(zé)人全部納入領(lǐng)導(dǎo)小組成員中，煤礦建設(shè)籌建處負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，選派了一名懂工程專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)專職檔案員。在與各參建方簽訂項(xiàng)目施工合同時(shí)，將項(xiàng)目檔案收集、整理、歸擋等要求納入了合同管理中，堅(jiān)持項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，建立了以建設(shè)單位為檔案管理核心，以設(shè)計(jì)、施工單位為檔案管理主體，以監(jiān)理單位控制為手段的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)，層層抓落實(shí)，真正將項(xiàng)目檔案工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各單位、各部門、各領(lǐng)域，做到全員參與、全程管理。
部門、參建單位總動(dòng)員，分工到位、互相配合，形成合力、齊抓共管
建設(shè)單位充分發(fā)揮檔案管理核心地位作用，在項(xiàng)目建設(shè)開始，就制定了《梅花井煤礦工程資料管理規(guī)定》、《梅花井煤礦工程資料整理標(biāo)準(zhǔn)》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、《梅花井煤礦工程資料檔案分類大綱》、《梅花井煤礦工程資料檔案管理辦法》等規(guī)章制度，明確參建單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中對項(xiàng)目文件收集、整理、排序、字跡、裝訂、裝具的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，并下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。施工單位采取逐級(jí)包干管理責(zé)任制，即對于總承包單位，所轄分包單位其形成的項(xiàng)目文件材料由各分包單位負(fù)責(zé)收集整理編目，在單位工程竣工驗(yàn)收前，提交總承包單位審核、驗(yàn)收、簽字，按照單位工程檔案的系統(tǒng)性進(jìn)行排列，再向建設(shè)方移交。監(jiān)理單位針對礦建工程和設(shè)備安裝工程沒有國家和行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況，通過與建設(shè)單位、參建單位及參加過大型煤礦建設(shè)有豐富管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理、監(jiān)理、施工等部門人員進(jìn)行座談、討論、征求意見等形式和方法，結(jié)合自身在礦建資料管理方面積累的經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)《煤礦井巷工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《煤炭安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制了《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》、《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》，這兩個(gè)規(guī)程對監(jiān)理方、施工方的項(xiàng)目資料收集的范圍、格式、字號(hào)、電子格式、份數(shù)、簽字等，特別是對礦建施工中形成的工程安全、功能檢驗(yàn)、測量、水文地質(zhì)、通風(fēng)安全設(shè)施、設(shè)備試運(yùn)行記錄等文件材料的內(nèi)容、格式作了詳細(xì)、明確的要求，其中，《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項(xiàng)54條內(nèi)容，施工資料有九大項(xiàng)217條內(nèi)容；《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項(xiàng)54條內(nèi)容，施工資料有十三大項(xiàng)270條內(nèi)容；這兩個(gè)規(guī)程的編制在一定_程度上填補(bǔ)了國家在煤礦工程建設(shè)和設(shè)備安裝領(lǐng)域資料收集范圍的空白，為系統(tǒng)地收集、整理煤礦工程建設(shè)形成的文件材料提供了一定的參考依據(jù)。
創(chuàng)新檔案培訓(xùn)模式，強(qiáng)化檔案人員實(shí)際操作能力
有了檔案管理的規(guī)章制度，有了煤礦建設(shè)文件資料的歸檔范圍，但檔案管理方面的主體一各參建單位的資料員檔案管理水平、資質(zhì)等參差不齊，為了快速適應(yīng)、進(jìn)入項(xiàng)目檔案管理的角色，提高實(shí)際工作能力，礦領(lǐng)導(dǎo)決定采取“集中培訓(xùn)――實(shí)踐――再現(xiàn)場答疑、點(diǎn)評(píng)”的檔案管理培訓(xùn)模式，即工程項(xiàng)目一開工，礦領(lǐng)導(dǎo)就組織建設(shè)方及所有參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案員、資料員等相關(guān)人員，請其業(yè)務(wù)主管部門――神華寧煤集團(tuán)和自治區(qū)檔案局專家進(jìn)行授課，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，著重講解《國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、會(huì)計(jì)、聲像檔案管理辦法等內(nèi)容，具有很強(qiáng)的針對性和操作性。各參建單位將項(xiàng)目資料整理一個(gè)階段后，建設(shè)單位組織各參建單位把已整理好的資料帶來，請檔案專家到現(xiàn)場進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)，對提出的問題進(jìn)行耐心、細(xì)致地解答。待工程建設(shè)進(jìn)入收尾階段，建設(shè)單位再請檔案專家進(jìn)行把關(guān)預(yù)驗(yàn)。經(jīng)過這種快速、實(shí)際、有效的學(xué)習(xí)，大大提高了檔案人員的實(shí)際操作水平，使項(xiàng)目檔案收集整理的質(zhì)量有了顯著的提高。
強(qiáng)化項(xiàng)目檔案過程監(jiān)管機(jī)制，從源頭把好收集關(guān)，確保項(xiàng)目檔案的完整齊全
項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目控制的重點(diǎn)之一，對項(xiàng)目管理起著支撐和保障作用，煤礦建設(shè)是高危行業(yè)，其礦建前期的論證階段不同于其他基本建設(shè)項(xiàng)目，涉及政府部門多，有規(guī)劃、國土資源、消防、安全評(píng)價(jià)、水利、征地移民、地震、衛(wèi)生、地質(zhì)勘查、測繪等，論證時(shí)間長，其形成的文件材料多，為了便于管控項(xiàng)目前期形成的文件材料，按照項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，梅花井煤礦計(jì)劃部負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件材料的收集整理，動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購和開箱驗(yàn)收整理工作，工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件的收集整理和工程管理工作，并將項(xiàng)目檔案管理納人到部門的工作崗位考核中，實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，三級(jí)巡回檢查和考核制度。一是每月、每旬由建設(shè)單位牽頭，組織計(jì)劃部、工程部、動(dòng)力部、監(jiān)理單位的有關(guān)人員對項(xiàng)目檔案形成的參建單位及責(zé)任部門進(jìn)行檢查和考核。二是監(jiān)理方對土建和安裝工程實(shí)行周檢，對礦建工程實(shí)行旬檢，對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面檢查，對項(xiàng)目檔案整理存在問題的參建單位在工地例會(huì)和旬檢通報(bào)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要給各個(gè)參建單位，并要求限期整改，由監(jiān)理方再組織專人進(jìn)行復(fù)查，整改完后，由監(jiān)理人員在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。如項(xiàng)目檔案整理不合格，監(jiān)理方拒絕組織工程初步驗(yàn)收，在項(xiàng)目檔案整理合格后才同意施工單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收報(bào)告。三是每個(gè)季度由神華寧煤集團(tuán)相關(guān)部門再組織建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方人員共同對工程質(zhì)量和檔案整理進(jìn)行檢查，真正將項(xiàng)目檔案管理與工程管理同布置、同檢查、同考核。與此同時(shí)，對項(xiàng)目檔案整理的質(zhì)量還采取三級(jí)審核的控制措施，即監(jiān)理單位首先對各參建單位的檔案整理質(zhì)量進(jìn)行審核、簽字，然后交建設(shè)方工程部審核土建、礦建工程形成的檔案整理的質(zhì)量；動(dòng)力部審核設(shè)備安裝形成的檔案整理質(zhì)量，最后交檔案部門進(jìn)行全面審定后，再正式接收進(jìn)入檔案室。
建立了檔案安全設(shè)施設(shè)備投入保障機(jī)制
梅花井煤礦一期建設(shè)中，礦領(lǐng)導(dǎo)充分考慮了項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理和今后借閱利用工作，在辦公樓的一樓專門設(shè)置了80多平方米的檔案專用庫房，實(shí)現(xiàn)庫房、查閱室、檔案人員辦公室三分開，一樓設(shè)置安裝了監(jiān)控，投入十幾萬元配備了豪華型密集架、防磁柜、吸塵器、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)施設(shè)備，滿足了檔案工作的需要和安全保管目的，為檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障和支持。
采購項(xiàng)目檔案管理辦法范文第3篇
關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)；會(huì)計(jì)檔案；精細(xì)化管理
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）02-0-02
會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。[1]它記錄和反映了一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，把握公司成立以來的經(jīng)營情況，為單位制定經(jīng)營決策提供參考；真實(shí)記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的保證及體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案按照保管年限可以分為永久保存會(huì)計(jì)檔案和定期保存會(huì)計(jì)檔案等；按照文件類型分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類等；按照電算化進(jìn)程可以分為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案和電算化會(huì)計(jì)檔案兩種類型等等，種類繁多，管理本身存在一定難度。
近年來，隨著煙草系統(tǒng)母子公司體制的建立，全面實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)“一體化”管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心作用逐步顯現(xiàn)，對會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了更高的要求。但會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際操作過程中還存在以下的問題：
一、會(huì)計(jì)歸檔資料收集不全面。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）《浙江省煙草專賣、商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》（浙煙財(cái)〔2005〕41號(hào)）（以下簡稱兩個(gè)辦法）等對會(huì)計(jì)檔案規(guī)定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報(bào)表及其他，具體表述中用“其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料”涵蓋了沒有列舉的項(xiàng)目，在實(shí)際工作中需要很強(qiáng)的職業(yè)判斷。僅僅一個(gè)“其他”，讓很多人忽視了一些越來越顯得重要的會(huì)計(jì)資料的收集，如：預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告，上級(jí)部門批復(fù)的預(yù)算相關(guān)文件、稅務(wù)審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料、資產(chǎn)處置資料等。
二、會(huì)計(jì)檔案打印、整理、編號(hào)等工作不規(guī)范。檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最終體現(xiàn)。很多財(cái)務(wù)人員工作認(rèn)真，但是在會(huì)計(jì)檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時(shí)沒有考慮實(shí)際需要，如：打印銀行明細(xì)賬時(shí)沒有分賬戶打印，或者只打印往來明細(xì)賬，沒有打印客商三欄輔助明細(xì)賬等；整理時(shí)沒有考慮各項(xiàng)資料的邏輯性；編號(hào)時(shí)沒有按總賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、各科目明細(xì)賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來不便。
三、財(cái)務(wù)新員工對會(huì)計(jì)檔案管理缺乏理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。近年來，我市系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經(jīng)驗(yàn)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，沒有留下系統(tǒng)的指導(dǎo)文字。部分新員工對會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠了解，在具體操作過程中存在困難，難以跟上企業(yè)管理的要求。
四、企業(yè)內(nèi)控管理對加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提出新要求。檔案管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的有機(jī)組成部分。2008年5月財(cái)政部會(huì)同五部委出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后，2010年4月又出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，企業(yè)內(nèi)控管理日益顯示其重要性，并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。資金、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等等一系列企業(yè)內(nèi)部控制手段都涉及到財(cái)務(wù)部門，最終需要轉(zhuǎn)化在會(huì)計(jì)檔案中。系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性，還加入了風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的檢查，要求會(huì)計(jì)檔案管理更加全面、規(guī)范、系統(tǒng)和精細(xì)化。
針對以上會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題，經(jīng)過實(shí)際工作的摸索實(shí)踐，筆者認(rèn)為全面做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理目標(biāo)，可以從以下工作思路和實(shí)施方案入手。
一、加強(qiáng)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合。針對會(huì)計(jì)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩個(gè)辦法、制度及其他要求，對會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行理論上的認(rèn)識(shí)。擯棄會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)檔案管理員個(gè)人責(zé)任的錯(cuò)誤思想，在全員中樹立會(huì)計(jì)檔案重要性理念。可以聘請專業(yè)老師結(jié)合實(shí)際工作情況，對會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、編號(hào)到歸檔的一系列流程進(jìn)行講解，將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。
二、制定規(guī)范，將需收集保管的會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)資料的收集是檔案的起點(diǎn)，只有收集及時(shí)、完整才能為檔案的科學(xué)管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會(huì)計(jì)檔案整理操作規(guī)范》，對麗水市煙草商業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行了統(tǒng)一，共4大類27小項(xiàng)。包括：憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他。會(huì)計(jì)賬簿類有10個(gè)具體項(xiàng)目，其他類有11個(gè)具體項(xiàng)目，包括：各項(xiàng)稅費(fèi)納稅申報(bào)表及相關(guān)資料、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及報(bào)告、資產(chǎn)處置資料、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料等。涵蓋了會(huì)計(jì)整體工作中的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，避免重要資料的遺漏，對會(huì)計(jì)檔案管理人員具有切實(shí)的指導(dǎo)意義。
三、確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對全市會(huì)計(jì)檔案管理工作統(tǒng)籌安排。為了使會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范，我們對打印、裝訂等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
（一）統(tǒng)一打印格式。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線后，關(guān)鍵用戶進(jìn)行了統(tǒng)一的賬簿打印模版設(shè)置，使打印效果盡量合乎理想。對需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細(xì)描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時(shí)，要求選擇輔助明細(xì)表設(shè)置“會(huì)計(jì)科目、賬戶”為表頭選擇模板【現(xiàn)金日記賬（豎式）】打印，賬頁左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬時(shí)，要求先整理一份匯總的固定資產(chǎn)情況表等，對每項(xiàng)內(nèi)容均進(jìn)行了最細(xì)環(huán)節(jié)的確定。
（二）統(tǒng)一采購憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個(gè)辦法的要求，記賬憑證規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為114*217mm，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于80g/m的書寫紙；會(huì)計(jì)憑證封皮規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為125*232mm*2，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于120g/m的牛皮紙；會(huì)計(jì)憑證檔案盒規(guī)格為135*231*30mm等等。市公司嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對會(huì)計(jì)檔案裝訂材料進(jìn)行了統(tǒng)一采購，給會(huì)計(jì)檔案穿上了全市統(tǒng)一的工作服。
另外對會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)規(guī)則、歸檔要求及處置流程等都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定。
四、完善電子檔案管理，全面提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價(jià)值，除了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理外，還要重視會(huì)計(jì)電子檔案的收集及管理。應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物檔案管理，電算化系統(tǒng)升級(jí)后，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質(zhì)文件一同保管，增加系統(tǒng)透明度和可操作性。[2]電子檔案應(yīng)每年跟隨紙質(zhì)檔案一起歸檔，與紙質(zhì)檔案形成雙保險(xiǎn)，以及適應(yīng)不同使用目的。
五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會(huì)計(jì)檔案管理工作的全過程。我們將會(huì)計(jì)檔案的整理全過程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設(shè)置、頁碼、賬簿啟用封面填寫標(biāo)準(zhǔn)；（三）案卷卷內(nèi)目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊、移交清冊等的填寫，制作成PPT，附文字說明，生動(dòng)展現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及全過程，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提供后續(xù)保證。
六、梳理工作流程，將會(huì)計(jì)檔案精細(xì)化管理進(jìn)行固化。結(jié)合企業(yè)管理體系的《會(huì)計(jì)檔案管理工作流程》，對檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細(xì)節(jié)作了具體的規(guī)定，全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個(gè)步驟固化下來，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據(jù)可依，即使沒有足夠指導(dǎo)的情況下，也能迅速掌握該項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中容易被忽視，而事實(shí)證明其實(shí)際上是一項(xiàng)繁雜深?yuàn)W的工作并且對企業(yè)的發(fā)展意義重大。需要每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理員統(tǒng)觀全局，進(jìn)行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn)：
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采購項(xiàng)目檔案管理辦法范文第4篇
如在以《我的父親》為題作文時(shí)，就要搞清楚這類型文章的構(gòu)成要素、各個(gè)要素之間的 相互關(guān)系以及在整個(gè)文章中的地位等，有助于把握問題的實(shí)質(zhì)。
第二，擬訂解決問題計(jì)劃。
即思考如何更好地運(yùn)用這些有用資料以達(dá)到問題的解決，制訂解決問題的最佳方案。如 果不能直接找到有用資料與未知因素之間的聯(lián)系，可采取迂回性戰(zhàn)術(shù)，先探討有助于解 決主問題的一些輔問題。
第三，具體執(zhí)行計(jì)劃。
即要嘗試性地運(yùn)用各種方法來解決問題。這既是具體地檢查和驗(yàn)證每一個(gè)步驟，保證它 們正確無誤，又要回到原來的問題，檢查解題的結(jié)果，弄清結(jié)論是否真正同問題切合， 是否還可能派生出其它結(jié)果。
2、新華學(xué)習(xí)報(bào)紙書教你：順向求同法 順向思維， 是指在思考問題的過程中， 思維循著課文內(nèi)容的指向去思考。
在語文學(xué)習(xí)中， 循著課文內(nèi)容的指向思考，并從正面考慮問題的答案，有利于培養(yǎng)學(xué)生思維的求同性。
3、新華學(xué)習(xí)報(bào)紙書教你：同中求異法 這是一種與求同式相對應(yīng)的思維方法。即指對同一問題可不依常規(guī)，而從多方尋求答案 的分析性思維方式。它鼓勵(lì)人們從不同的方向、不同的角度去探索解決問題的辦法或答 案，力求提出個(gè)人獨(dú)特的見解。它在學(xué)習(xí)過程中的具體運(yùn)用，既有利于問題的解決，又 能使思維起點(diǎn)和過程都具有高度的靈活性，從而擺脫傳統(tǒng)的窠臼，提出新的見解。
4、新華學(xué)習(xí)報(bào)紙書教你：聯(lián)想展開法 這是根據(jù)事物之間某些方面的相似，由此而推測出它們在其它方面相似的一種思維方 式。
它在幫助人們記憶和理解知識(shí)、 溝通知識(shí)間的聯(lián)系， 形成具有一定結(jié)構(gòu)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)， 創(chuàng)造性地解決問題等方面，都具有十分廣泛的用途。
人們在學(xué)習(xí)過程中常用的聯(lián)想方式有相似聯(lián)想、對比聯(lián)想、接近聯(lián)想、關(guān)系聯(lián)想等。由 于學(xué)科性質(zhì)與解決任務(wù)的不同，其聯(lián)想的方式也會(huì)有所不同。
5、新華學(xué)習(xí)報(bào)紙書教你：全方位思考法 運(yùn)用這種方法觀察事物、分析問題和解決問題，能使主體思路不僅僅局限于某一個(gè)點(diǎn)或 某一個(gè)面，而是從點(diǎn)到面、從面到體、點(diǎn)面體并存；既思前因，又想后果；既可從空間 方位、時(shí)間順序上來考慮，又可從邏輯上來分析；既要考慮整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各要素間的各種 關(guān)系，考慮本系統(tǒng)與它系統(tǒng)的關(guān)系，又要考慮大系統(tǒng)對子系統(tǒng)的影響及其相互關(guān)系。
從而形成一個(gè)完整的、多路互補(bǔ)的結(jié)構(gòu)，克服思維片面性，真實(shí)地把握事物的實(shí)質(zhì)。
6、逆向?qū)D(zhuǎn)法 這是對一般必須做如此思考的事物， 完全從通常的、 固定的對事物認(rèn)識(shí)途徑的相反方向去思 考的思維方法。
運(yùn)用它可加深對概念的理解， 使知識(shí)深化、 活化， 使知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨于合理化， 能培養(yǎng)辯證思想，能找到解決問題的新途徑。如作文練習(xí)，本質(zhì)上就是對常規(guī)思路的逆反， 從程式化中開辟新思路。
但目前中學(xué)生作文程式現(xiàn)象相當(dāng)普遍，即構(gòu)思模式化、材料通用化、語言成品化。若有意識(shí) 地采用逆向?qū)D(zhuǎn)思維方法，經(jīng)過長期練習(xí)，就可達(dá)到構(gòu)思巧、材料新、語言精的境界。
7、發(fā)散思維法 是指思維的多向性， 從更多的角度更多的方面去發(fā)現(xiàn)和解決問題， 體現(xiàn)思維的靈活性。
達(dá)· 芬 奇曾說過：即使是一個(gè)雞蛋，只要換一個(gè)角度來看它，形狀就立即不同了。
8、輻射思維法 孔夫子說：“不憤不啟，不悱不發(fā)，舉一隅，不以三隅反，則不復(fù)也。”可見，學(xué)習(xí)中的“舉一 反三”是至關(guān)重要的，而拓展性思維——輻射思維，即有“舉一隅”“以三隅反”的功效。
9、質(zhì)疑探究法 這是通過對學(xué)習(xí)材料的質(zhì)疑而加深對知識(shí)理解的一種思維方法。
能否提出問題與是否積極思 考和思維方式有關(guān)，而所提出問題的水平又與思維的水平相關(guān)。
因而，在學(xué)習(xí)過程中，首先要有質(zhì)疑的意識(shí)。不回避疑難，主動(dòng)尋找疑問，不為經(jīng)典結(jié)論所 框死，擺脫成見和規(guī)范化束縛，勇于提出自己不同的見解。其次要有靈活多變的思維技巧。
對產(chǎn)生傳統(tǒng)結(jié)論的背景條件進(jìn)行多種設(shè)疑排疑篩選， 善于抓住問題的關(guān)鍵； 適時(shí)改變思維的 方向和角度，尋覓解決問題的最佳途徑。
再次要在解放自己頭腦的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步解放自己的雙手、嘴巴，為創(chuàng)造性火花的迸發(fā)創(chuàng)造 一個(gè)良好的氛圍。最后要掌握質(zhì)疑的類型，為創(chuàng)造性質(zhì)疑提供一個(gè)參考框架。這對加深原文 的理解，中心思想的把握，作者寫作意圖、寫作技巧及寫作心態(tài)的了解都有幫助。
10、縱橫連動(dòng)法 連動(dòng)思維，是根據(jù)事物的縱向橫向聯(lián)系，進(jìn)行由近及遠(yuǎn)，由淺入深、由此及彼的思考，從而 提出新的設(shè)想，得出新的答案。語文學(xué)習(xí)中的擴(kuò)寫、縮寫、補(bǔ)寫、改寫等訓(xùn)練形式，就是訓(xùn) 練學(xué)生思維連動(dòng)性的好方法。
遼寧新華教育網(wǎng)主頁_2017年新華會(huì)計(jì)網(wǎng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育-新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》試題及答案新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 一、單項(xiàng)選擇題（本類題共 15 小題，每小題 2 分，共 30 分。單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案 中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。） 1.下列各項(xiàng)中，屬于修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》施行日期是（ ）。
A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D2.下列各項(xiàng)中，屬于應(yīng)當(dāng)牽頭會(huì)計(jì)檔案鑒定工作的機(jī)構(gòu)是（ ）。
A．單位檔案管理機(jī)構(gòu) B．單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) C．審計(jì)機(jī)構(gòu) D．紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu) A B C D3.下列各項(xiàng)中，屬于當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí) 保管的期限是（ ）。
A．1 年 B．2 年 C．3 年 D．4 年 A B C D4.下列會(huì)計(jì)檔案中，保管期限是 30 年的是（ ）。
A．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B．銀行對賬單 C．納稅申報(bào) D．分類賬 A B C D5.下列各項(xiàng)中，屬于銷毀的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制的清冊是（ ）。
A．會(huì)計(jì)檔案移交清冊 B．會(huì)計(jì)檔案保管清冊 C．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 D．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 A B C D6.下列會(huì)計(jì)資料中，屬于其他會(huì)計(jì)資料的是（ ）。
A．固定資產(chǎn)卡片 B．其他輔賬簿 C．納稅申報(bào)表 D．以上都不對 A B C D7.下列會(huì)計(jì)資料中，屬于會(huì)計(jì)賬簿的是（ ）。
A．原始憑證 B．固定資產(chǎn)卡片 C．月度財(cái)務(wù)報(bào)告 D．銀行對賬單 A B C D8.下列各項(xiàng)中，屬于單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案的最長年限是（ ）。
A．不超過 2 年 B．不超過 3 年 C．不超過 4 年 D．不超過 5 年 A B C D9.下列各項(xiàng)中，屬于單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)編制的清冊是（ ）。
A．會(huì)計(jì)檔案移交清冊 B．會(huì)計(jì)檔案保管清冊 C．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 D．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 A B C D10.下列各項(xiàng)中，屬于修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》施行日期是（ ）。
A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D11.下列各項(xiàng)中，屬于單位定期對已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定所形成的會(huì)計(jì)資料是 （ ）。
A．會(huì)計(jì)檔案移交清冊 B．會(huì)計(jì)檔案保管清冊 C．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 D．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 A B C D12.下列各項(xiàng)中，適用《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的資料是（ ）。
A．預(yù)算 B．計(jì)劃 C．制度 D．會(huì)計(jì)報(bào)表 A B C D13.下列各項(xiàng)中，屬于有權(quán)批準(zhǔn)推遲移交當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案的機(jī)構(gòu)是（ ）。
A．董事會(huì) B．管理層 C．單位檔案管理機(jī)構(gòu) D．以上都不對 A B C D14.下列會(huì)計(jì)檔案中，保管期限是 30 年的有（ ）。
A．會(huì)計(jì)憑證 B．銀行對賬單 C．納稅申報(bào) D．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 A B C D15.下列各項(xiàng)中，屬于單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存，形成電子 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)附有的簽名是（ ）。
A．符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的電子簽名 B．符合《中華人民共和國電子商務(wù)法》規(guī)定的電子簽名 C．符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名 D．以上都不對 A B C D二、多項(xiàng)選擇題（本類題共 10 小題，每小題 4 分，共 40 分。每小題備選答案中，有兩個(gè)或 兩個(gè)以上符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。） 1.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案借出的表述中，正確的有（ ）。
A．單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對外借出 B．確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) C．會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案 D．會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還 A B C D E2.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案移交的表述中，正確的有（ ）。
A．單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔 案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù) B．紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝 C．電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國 家檔案管理的有關(guān)規(guī)定 D．特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交 E．單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用 性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收 ABCDE3.下列各項(xiàng)中，屬于應(yīng)當(dāng)列明單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)資料有（ ）。
A．會(huì)計(jì)檔案移交清冊 B．會(huì)計(jì)檔案保管清冊 C．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 D．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 A B C D E4.下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案定期保管期限有（ ）。
A．10 年 B．20 年 C．30 年 D．40 年 A B C D E5.下列各項(xiàng)中，屬于修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》適用范圍有（ ）。
A．國家機(jī)關(guān) B．社會(huì)團(tuán)體 C．企業(yè) D．事業(yè)單位 E．其他組織 A B C D E6.下列各項(xiàng)中，屬于應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見的人員有（ ）。
A．單位負(fù)責(zé)人 B．檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 C．會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D．檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 E．會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 A B C D E7.下列會(huì)計(jì)檔案中，保管期限是 10 年的有（ ）。
A．月度財(cái)務(wù)報(bào)告 B．季度財(cái)務(wù)報(bào)告 C．半年度財(cái)務(wù)報(bào)告 D．年度財(cái)務(wù)報(bào)告 A B C D E8.下列各項(xiàng)中，屬于主管全國會(huì)計(jì)檔案工作的機(jī)構(gòu)包括（ ）。
A．財(cái)政部 B．國家稅務(wù)總局 C．國家檔案局 D．中國人民銀行 ABCDE9.下列關(guān)于單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的表述中，正確的有（ ）。
A．單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù) B．移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷 號(hào)、冊數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容 C．交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙 方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
交接完畢后， 交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交 清冊上簽名或蓋章 D．電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一 并移交。
檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)， 確保所接收 電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全 A B C D E10.下列關(guān)于單位發(fā)生合并或分立事項(xiàng)時(shí)會(huì)計(jì)檔案保管方的表述中，正確的有（ ）。
A．單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管 B． 單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案 管理的有關(guān)規(guī)定處置 C． 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后 的單位統(tǒng)一保管 D．單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管 A B C D E三、判斷題（本類題共 15 小題，每小題 2 分，共 30 分。請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn) 為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤的，請選擇“錯(cuò)”。） 1.單位對已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定后， 對于仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案， 應(yīng)當(dāng)重新劃 定保管期限。
對 錯(cuò)2.單位可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。
對 錯(cuò)3.單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。
對 錯(cuò)4.單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。
對 錯(cuò)5.預(yù)算、 計(jì)劃、 制度等文件材料， 應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定， 不適用 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 。
對 錯(cuò)6.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。 對錯(cuò)7.單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)共同派員監(jiān)銷會(huì)計(jì)檔案銷毀工作。
對 錯(cuò)8.不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶， 其會(huì)計(jì)檔 案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
對 錯(cuò)9.單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的， 應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中， 明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求 及相應(yīng)責(zé)任。
對 錯(cuò)10.會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
對 錯(cuò)11.單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料和從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料在滿足一定條件時(shí)可以僅以 電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。
對 錯(cuò)12.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最高保管期限。
對 錯(cuò)13.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事 項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、 傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
對 錯(cuò)14.監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對。
對 錯(cuò)15.會(huì)計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
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遼寧新華教育網(wǎng)主頁_2015年新華會(huì)計(jì)網(wǎng)繼續(xù)教育《財(cái)務(wù)工作中EXCEL的應(yīng)用》課后題答案2015 年新華會(huì)計(jì)網(wǎng)繼續(xù)教育《財(cái)務(wù)工作中 EXCEL 的應(yīng)用》課后 題及限時(shí)考試答案一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，Excel 文件的后綴為（ ）。
A. .doc B. .xls C. .ppt D. .pdf A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.在 Excel 中，當(dāng)在某單元格輸入公式后，顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，絕對引用、相對引用和混合引用的切換鍵為（ ）。
A. F2 B. F3 C. F4 D. F5 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.數(shù)字作為文本輸入時(shí)，前加“’”，或輸入“=數(shù)字”。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：數(shù)字作為文本輸入時(shí)，前加“’”，或輸入“=“數(shù)字””。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，下列說法正確的是（ ）。
A. 默認(rèn)行高 14.25，默認(rèn)列寬 8.38 B. 默認(rèn)行高 8.38，默認(rèn)列寬 14.25 C. 只能保護(hù)整個(gè)工作表 D. 凍結(jié)工作表實(shí)質(zhì)上就是拆分工作表 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.在 Excel 中，可以對工作簿或工作表設(shè)置密碼，但不能保護(hù)工作表的某些單元。（ ） 對錯(cuò)答案解析：在 Excel 中，可以對工作簿或工作表設(shè)置密碼，也可以保護(hù)工作表的某些單元。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，輸入數(shù)組公式后，要同時(shí)按下組合鍵（ ）。
A. 【Ctrl+Enter】 B. 【Shift+Enter】 C. 【Ctrl+Shift+Enter】 D. 【Ctrl+Shift】 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.在 Excel 中，可以輸入數(shù)組常量，也可以輸入公式數(shù)組。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，按（ ）對工作表數(shù)據(jù)重新計(jì)算。
A. F7 B. F8 C. F9 D. F10 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.我們可以建立動(dòng)態(tài)圖表， 當(dāng)需要了解某個(gè)部門的情況時(shí)， 只需將鼠標(biāo)移到工作表中該部門 的單元格上，即可顯示出該部門的銷售圖表。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，下列關(guān)于數(shù)據(jù)分析處理，說法不正確的是（ ）。
A. 數(shù)據(jù)查找是指從原始數(shù)據(jù)中提取滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，源數(shù)據(jù)不會(huì)改變，也不會(huì)被隱藏 B. 數(shù)據(jù)篩選是指把數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中所有不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄隱藏起來，只顯示滿足 條件的數(shù)據(jù)記錄 C. 記錄單是查找和編輯數(shù)據(jù)的最簡單方法，利用它不僅可以查找數(shù)據(jù)記錄，還可以添加新 的數(shù)據(jù)記錄，也可以修改和刪除記錄 D. 記錄單檢索數(shù)據(jù)每次可以顯示多行 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.自定義排序之前，必須自定義相應(yīng)的序列。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，不屬于 Excel 數(shù)據(jù)分析工具的是（ ）。
A. 模擬運(yùn)算表 B. Visual Basic 編輯器 C. 規(guī)劃求解 D. 方案分析 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.方案制定好后，特定時(shí)間才能執(zhí)行方案，查看不同的執(zhí)行結(jié)果。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：方案制定好后，任何時(shí)間都能執(zhí)行方案，查看不同的執(zhí)行結(jié)果。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.關(guān)于資金的時(shí)間價(jià)值，說法不正確的是（ ）。
A. 終值是指現(xiàn)在的一筆資金按給定的利率計(jì)算所得到的未來某一時(shí)刻的價(jià)值，也稱為未來 值 B. 現(xiàn)值是指未來的一筆資金按給定的利率計(jì)算所得到的現(xiàn)在時(shí)刻的價(jià)值 C. 年金是指一定期限內(nèi)每期都有的一系列等額或不等額的收付款項(xiàng) D. 復(fù)利是指不僅對本金計(jì)算利息，而且對以前各期所產(chǎn)生的利息也計(jì)算利息的利息計(jì)算方 式 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.在所有財(cái)務(wù)函數(shù)參數(shù)中，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為正數(shù)；收入的款項(xiàng)，如股息收 入，表示為負(fù)數(shù)。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：在所有財(cái)務(wù)函數(shù)參數(shù)中，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項(xiàng)， 如股息收入，表示為正數(shù)。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.某公司擬對原有的一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行更新改造，預(yù)計(jì)現(xiàn)在一次支付 10 萬元，可使公司每年成 本節(jié)約 2.5 萬元。若現(xiàn)在銀行復(fù)利年利率為 6%，那么這項(xiàng)更新設(shè)備至少使用幾年才合算？ 本題可以使用（ ）求解。
A. RATE 函數(shù) B. NPER 函數(shù) C .PMT 函數(shù) D.PER 函數(shù) A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.等額分期付款方式下貸款年利息的計(jì)算可使用 PPMT 函數(shù)。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：等額分期付款方式下貸款年利息的計(jì)算可使用 IPMT 函數(shù)。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，說法不正確的是（ ）。
A. 相關(guān)比率是同一時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)財(cái)會(huì)資料中兩項(xiàng)相關(guān)數(shù)值的比率 B. 結(jié)構(gòu)比率是財(cái)務(wù)報(bào)表中某項(xiàng)目的數(shù)值與各相關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成的總體合計(jì)值的比率 C. 動(dòng)態(tài)比率是財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)財(cái)會(huì)資料中某項(xiàng)目不同時(shí)期的兩項(xiàng)數(shù)值的比率 D. 定比分析是指每一期均以前一期為基數(shù)進(jìn)行對比分析 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)中能迅速變現(xiàn)的資產(chǎn)，包括存貨。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)中能迅速變現(xiàn)的資產(chǎn)，不包括存貨。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在對利潤及利潤分配表進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析時(shí)，將它分成（ ）。
A. 一段 B. 兩段 C. 三段 D. 四段 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.發(fā)展能力是企業(yè)在生存的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大規(guī)模、壯大實(shí)力的潛在能力。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，說法不正確的是（ ）。
A. 趨勢圖解分析法可以利用折線圖等表示趨勢的圖表 B. 結(jié)構(gòu)圖解分析法可以利用餅圖等表示結(jié)構(gòu)的圖表 C. 采用指數(shù)法綜合分析評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，關(guān)鍵在于求得各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的重要性系數(shù)和 實(shí)際值 D. 財(cái)務(wù)比率綜合評(píng)分法，通常是選擇能夠說明問題的重要比率 A B C D二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.采用指數(shù)法進(jìn)行財(cái)務(wù)比率綜合分析時(shí)，根據(jù)各項(xiàng)比率的重要程度，確定重要性系數(shù)，各項(xiàng) 比率的系數(shù)之和應(yīng)大于 1。（ ） 對 答案解析： 采用指數(shù)法進(jìn)行財(cái)務(wù)比率綜合分析時(shí)，根據(jù)各項(xiàng)比率的重要程度，確定重要性系數(shù)，各項(xiàng)比 率的系數(shù)之和應(yīng)等于 1。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.Excel 中，可以利用（ ）解決預(yù)測問題。
A. PV 函數(shù) B. 數(shù)據(jù)分析工具和規(guī)劃求解工具 C. 自動(dòng)篩選 D. 數(shù)據(jù)透視表 A B C D 錯(cuò)二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.Excel 可以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、營運(yùn)資金管理、項(xiàng)目投資決策、投資項(xiàng)目不確定性風(fēng)險(xiǎn)分析、 證券投資分析、籌資決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)并購分析等。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.關(guān)于逾期應(yīng)收賬款分析中相關(guān)的 Excel 函數(shù)，說法錯(cuò)誤的是（ ）。
A．TODAY 函數(shù)返回當(dāng)前日期的序列號(hào) B．如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則 TODAY()的結(jié)果將為日期格式 C． 對于函數(shù) AND(logical1,logical2, ...)而言， 當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)， 返回 TRUE； 只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE D．公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的結(jié)果為 FALSE A B C D答案解析：公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的結(jié)果為 TRUE。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購買單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)， 它 是企業(yè)一項(xiàng)重要的資產(chǎn)項(xiàng)目。（ ） 對錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中， 公式 “=IF(D3="銷售部",1000,IF(D3="采購部",800,500))的正確含義為 （ ） 。
A．如果 D3="銷售部"，則取值為 1000；如果 D3="采購部"，則取值為 800，否則取值為 500 B．如果 D3="銷售部"或者 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 800 或 1000 C．如果 D3="銷售部"，則取值為 1000；如果 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 800 D．如果 D3="銷售部"，則取值為 800；如果 D3="采購部"，則取值為 500，否則取值為 1000 A B C D答案解析： IF 函數(shù)的語法為 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])， 因 此選項(xiàng) A 正確。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.LOOKUP(B3,基本工資表!B:B,基本工資表!F:F)的含義為：在“基本工資表”B 列中查找當(dāng) 前工作表 B3 單元格的值，然后返回“基本工資表”F 列中相同行中的值。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.關(guān)于工資查詢中相關(guān)的 Excel 函數(shù)，說法錯(cuò)誤的是（ ）。
A．公式“=COLUMN(A10)”的結(jié)果為“A” B．HLOOKUP 中的 H 表示水平方向。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中 的數(shù)據(jù)時(shí)，要使用函數(shù) HLOOKUP C．VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當(dāng)比較值位于所需查找的數(shù)據(jù)的左邊一列時(shí)，可以使用 VLOOKUP 函數(shù) D．LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)中的 lookup_vector 和 result_v ector 只能是含一行或一列的區(qū)域 A B C D答案解析：公式“=COLUMN(A10)”的結(jié)果為“1”。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.ISNA(value)的含義為：若 value 為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在），則返回 false。（ ） 對 錯(cuò)答案解析：ISNA(value)的含義為：若 value 為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在），則返回 true。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，下列關(guān)于折舊函數(shù)參數(shù)的說法，不正確的是（ ）。
A．Cost 為資產(chǎn)原值 B．Salvage 為資產(chǎn)殘值 C．Life 為資產(chǎn)的使用期限 D．Factor 為余額遞減速率，如果 factor 被省略，則假設(shè)為 1（單倍余額遞減法） ABCD答案解析： Factor 為余額遞減速率， 如果 factor 被省略， 則假設(shè)為 2 （雙倍余額遞減法） 。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.DAYS360(start_date,end_date,method)， 按照一年 360 天的算法 （每個(gè)月以 30 天計(jì)， 一年共計(jì) 12 個(gè)月），返回兩日期間相差的天數(shù)。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.VLOOKUP(E5,會(huì)計(jì)科目表!$A$3:$B$80,2,FALSE)的含義為（ ）。
A．在“會(huì)計(jì)科目表!$A$3:$B$80”中查找“E5”，并返回 E5 所在行的第五列的值 B．FALSE 表示只尋找精確匹配值 C．FALSE 表示返回精確匹配值或近似匹配值 D．在“會(huì)計(jì)科目表!$A$3:$B$80”中查找“2”，并返回 E5 所在行的第 E 列的值 A B C D答案解析：FALSE 表示只尋找精確匹配值。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.一般情況下，為便于會(huì)計(jì)科目的增減，在會(huì)計(jì)科目編碼之間要留有一定的間隔。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在 Excel 中，對于公式 IF(K2=K3,"平衡","不平衡")說法正確的是（ ）。
A．如果 K2=K3，則顯示“平衡”，否則顯示“不平衡” B．如果 K2=K3，則顯示“不平衡”，否則顯示“平衡” C．IF 函數(shù)的語法為：IF(logical_test, [value_if_false], [value_if_true]) D．以上說法都不對 A B C D答案解析：IF 函數(shù)的語法為：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]), 因此 A 正確。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.公式 “=SUMIF(記賬憑證匯總表!$F$3:$F$110,A4,記賬憑證匯總表!$H$3:$H$110)” 表示在 “記賬憑證匯總表!$F$3:$F$110” 中查找等于 “A4” 記錄， 并將這些記錄的 H 列相應(yīng)值求和。
（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，不屬于“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”的是（ ）。 A．收回投資收到的現(xiàn)金 B．取得投資收益收到的現(xiàn)金 C．處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額 D．吸收投資收到的現(xiàn)金 A B C D答案解析：“吸收投資收到的現(xiàn)金”屬于“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.本章中編制的現(xiàn)金流量表，數(shù)據(jù)源于記賬憑證匯總表。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在本章本量利分析模型中，模擬不同銷售量情況下的銷售總額、成本總額和利潤總額，運(yùn) 用（ ）。
A．規(guī)劃求解 B．模擬運(yùn)算表 C．方案 D．合并計(jì)算 A B C D答案解析： 運(yùn)用模擬運(yùn)算表可以模擬出不同銷售量情況下的銷售總額、 成本總額和利潤總額。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.本量利分析就是對企業(yè)一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)的固定成本、 單位變動(dòng)成本、 銷售量、 銷售單價(jià)、利潤等變量之間數(shù)量關(guān)系進(jìn)行的一種定量分析方法。（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.（ ）是編制全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)，也是編制日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。
A．生產(chǎn)預(yù)算 B．銷售預(yù)算 C．財(cái)務(wù)預(yù)算 D．成本預(yù)算 A 答案解析： 銷售預(yù)算是用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動(dòng)的一種業(yè)務(wù)預(yù)算， 是編制全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)， 也是編制 日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) B C D 1.在進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算時(shí)，預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=計(jì)劃期預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期末存貨量-預(yù)計(jì)期初存貨量。
（ ） 對 錯(cuò)一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.在編制（ ）時(shí)，需要編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支計(jì)算表。
A．銷售預(yù)算 B．直接材料消耗及采購預(yù)算 C．直接人工成本預(yù)算 D．制造費(fèi)用預(yù)算 A 答案解析： 銷售預(yù)算環(huán)節(jié)涉及到現(xiàn)金收支兩部分， 需要編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支計(jì)算表； 其他只涉及現(xiàn)金支出， 需編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出表。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.編制制造費(fèi)用預(yù)算時(shí)，無需將全部制造費(fèi)用分解為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分。
（ ） 對 答案解析： 編制制造費(fèi)用預(yù)算時(shí)， 應(yīng)將全部制造費(fèi)用分解為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分， 以便 于以各期的業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)，規(guī)劃各費(fèi)用項(xiàng)目的具體金額。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.關(guān)于現(xiàn)金預(yù)算，說法不正確的是（ ）。
A．現(xiàn)金收入應(yīng)根據(jù)期初現(xiàn)金余額和銷售預(yù)算中的現(xiàn)金收入項(xiàng)目確定 B．現(xiàn)金支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算期的料、工、費(fèi)等各種預(yù)算的有關(guān)項(xiàng)目確定 C．期末現(xiàn)金余額應(yīng)在合理的上下限內(nèi)波動(dòng) D．現(xiàn)金預(yù)算中的現(xiàn)金，指的是狹義的現(xiàn)金，僅包括庫存現(xiàn)金 A 答案解析： 現(xiàn)金預(yù)算是以日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為基礎(chǔ)所編制的反映現(xiàn)金收支情況的預(yù)算。
這里 的現(xiàn)金是廣義的現(xiàn)金，不僅包括庫存現(xiàn)金，還包括銀行存款和其他貨幣資金。
二、判斷題（請判斷每小題的表述是否正確，認(rèn)為表述正確的請選擇“對”，認(rèn)為表述錯(cuò)誤 的，請選擇“錯(cuò)”。) 1.現(xiàn)金預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收 支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。（ ） 對 答案解析： 錯(cuò) B C D 錯(cuò) B C D 財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支 等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。
一、單項(xiàng)選擇題 (每小題備選答案中，只有一個(gè)符合題意的正確答案，請選擇正確選項(xiàng)。) 1.下列各項(xiàng)中，財(cái)務(wù)預(yù)算不包括（ ）。
采購項(xiàng)目檔案管理辦法范文第5篇
1 現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作中的問題
（一）合同檔案管理工作不受企業(yè)重視
目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)績高于一切，以為檔案管理就是結(jié)束工作后的收集資料，也沒有專設(shè)檔案部門，這種不重視企業(yè)檔案管理工作，沒有完善的合同管理制度，對于合同管理過程中出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)認(rèn)真的產(chǎn)生防范意識(shí)，導(dǎo)致部門和個(gè)人都沒有明確的崗位責(zé)任心，更加沒有監(jiān)督和檢查合同檔案歸檔的完成情況，這就容易造成合同原件丟失，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，現(xiàn)在的合同管理人員大多是兼職，不是專業(yè)的合同人員，他們對自己的工作性質(zhì)存在認(rèn)知偏差，缺乏對于合同管理工作的基本認(rèn)識(shí)，他們的合同管理知識(shí)體系不完善，甚至沒有任何專業(yè)知識(shí)。正因?yàn)槿绱耍麄冊谑占隀n案資料后，很少會(huì)及時(shí)歸納整理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于不及時(shí)歸檔合同資料導(dǎo)致的合同檔案整理工作混亂乃至停止的情況。除此之外，管理人員更換過于頻繁也是合同檔案管理工作錯(cuò)誤頻發(fā)的原因之一。
（二）合同檔案資料收集困難
有效的合同包括當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任、解決爭議方法8要素，合同的起草、審核和履行更需要一連串的復(fù)雜環(huán)節(jié)。出于對自身利益的考慮，合作雙方所擬定的合同都有不同的側(cè)重點(diǎn)，各單位的下屬職能部門所擬定和承辦的合同內(nèi)容也都存在差異。而為使合同能正常履行，需要所有責(zé)任方達(dá)成共識(shí)，并在合同上簽字，使合同產(chǎn)生法律效益。這使得合同檔案資料收集具有周期長，流程復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了資料收集的困難性，和合同中途流失的風(fēng)險(xiǎn)，不利于部門開展合同收集工作。因此，在合同檔案的收集管理工作中，常會(huì)產(chǎn)生合同檔案收集中斷、或是意見不統(tǒng)一又要重復(fù)協(xié)商的情況，這使得合同檔案的完整性、及時(shí)性、規(guī)范性得不到有效保障。
（三）合同檔案管理工作不夠規(guī)范
大部分中小企業(yè)沒有完整的合同歸檔管理工作管理辦法，使得企業(yè)合同管理中，合同內(nèi)容不完整成為了普遍?F象。有些合同承辦人沒有基本的合同法知識(shí)，法律知識(shí)體系不完善，也是導(dǎo)致合同內(nèi)容不完整的原因之一。此外，合同格式的不規(guī)范，對合同檔案的質(zhì)量也有影響，合同承辦人不盡責(zé)，缺乏責(zé)任心，在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)地址、數(shù)字、格式等可以避免的人為錯(cuò)誤。在實(shí)際合同管理中，管理人員多會(huì)依照自已的思維和習(xí)慣來對合同檔案進(jìn)行歸納和分類，沒有依托相應(yīng)的合同管理專業(yè)制度，這會(huì)加重日后檢索的困難，使需要?dú)w檔的合同檔案條目不清，難于整理。
2 企業(yè)檔案管理工作改進(jìn)意見
（一）統(tǒng)一企業(yè)合同檔案的歸檔范圍和分類方法
合同檔案的分類整理說白了就是合同的分類整理，以項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)為例，合同可以分為勘察、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、建安施工和監(jiān)理等，在合同檔案的歸檔管理工作中，可以根據(jù)不同的合同種類，將合同歸檔分為勘察、設(shè)計(jì)、采購、建安工程、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)和其他等。再將合同文件按照合同前期準(zhǔn)備文件、合同簽訂文件、合同執(zhí)行文件分成三個(gè)類型。
另外，檔案整理工作需要提高信息化水平，利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫及信息索引技術(shù)可以使工作效率得到明顯提升。而信息化的前提就是統(tǒng)一合同文本格式、合同編碼原則和附件清單內(nèi)容等信息。
（二）明確企業(yè)合同檔案的責(zé)任人和責(zé)任部門
根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的規(guī)定，本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各承辦或職能部門，有責(zé)任保證本項(xiàng)目或部門里的合同歸檔文件的完整性和系統(tǒng)性；項(xiàng)目文件形成者和企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各承辦或職能部門，應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文件，并對合同文件的完整性、準(zhǔn)確性和成果質(zhì)量負(fù)責(zé)；需要?dú)w檔的合同文件由檔案室專職人員、承辦合同部門人員，同時(shí)負(fù)責(zé)整理和收集，并對其整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
合同歸檔管理工作的好壞直接影響企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視合同檔案管理工作，制定切實(shí)可行的追責(zé)制度，將合同檔案管理職責(zé)明確到部門及崗位職責(zé)上去，明確獎(jiǎng)懲制度，對于出現(xiàn)問題的部門及個(gè)人予以適當(dāng)?shù)膽土P，對于業(yè)績優(yōu)秀的人員應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)，以此來調(diào)動(dòng)員工的主觀積極性，培養(yǎng)更多熱愛檔案事業(yè)的年輕人。
（三）加強(qiáng)合同歸檔管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)
企業(yè)管理人員應(yīng)該定期給合同歸檔管理人員提供培訓(xùn)，逐步完善員工的法律知識(shí)和合同管理知識(shí)，提高員工業(yè)務(wù)綜合水平。要求員工定期匯報(bào)工作情況，保證領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題和隱患，提早解決。同時(shí)將績效管理制度引入合同檔案管理工作中，與獎(jiǎng)金、晉級(jí)評(píng)定掛鉤，加強(qiáng)合同管理人員的崗位責(zé)任心和自信心，增強(qiáng)員工主觀能動(dòng)性。此外，企業(yè)的合同歸檔管理人員應(yīng)盡可能保持固定，培養(yǎng)專業(yè)人員，這樣能保證合同檔案歸檔工作的連續(xù)性。
合同管理人員本身也要積極提高自身綜合業(yè)務(wù)水平，把握原則，懂得斡旋，當(dāng)不同的合作單位之間，企業(yè)各部門之間，特別是領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間存在意見分歧時(shí)，要勤跑腿，多動(dòng)嘴，按照主要領(lǐng)導(dǎo)的主張去溝通，在溝通中求大同存小異。其次要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，將滿足用戶的需求擺在首位。
