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(一)小企業對《企業會計準則》和《中小企業會計制度》有選擇的空間 作為準則和制度來講,它應具有的強制性、唯一性準繩和尺度尚未體現,致使小企業可以從二者中選擇,沒有形成統一的信息標準,喪失了財務信息的可比性,影響了財務信息的可靠性和真實性。同時,政府沒有強制規定小企業選用《企業會計準則》還是《中小企業會計制度》,這勢必在強制執行和監督檢查上缺少依據,不利于財務信息的規范監督。
(二)缺少針對性的業務規范和培訓指導 財政部基本上都是統一的按照《企業會計準則》來進行不斷調整和規范,甚至業務培訓也主要是針對《企業會計準則》。因此,許多小企業財務人員大多數采用《企業會計準則》的業務處理方法。但作為小企業,選用了《企業會計準則》就必須在年底作納稅調整,增加了大量的不必要的數據調整,甚至影響財務信息的正確性、真實性,延誤財務信息時效性。
(三)小企業財務報告內容和格式上缺乏統一要求 小企業的財務報告對外報送不同部門,其內容和格式不統一,甚至隨意填報。為滿足不同信息使用者的需求,粉飾財務信息,使數據真實性大打折扣。
(四)產權高度集中 小企業所有權和經營權高度集中,投資者往往就是經營者,管理決策者就是投資者。小企業組織結構簡單,缺少分級控制程序,對財務信息的提供和決策使用隨意性非常大,出現單一的決策壟斷。
(五)財務崗位設置與財務人員不符合會計規范 小企業規模小,財務人員相對少,一人一崗難以做到或從成本效益上不允許。但小企業在一人多崗的崗位設置下,沒有嚴格執行不相容職務相互分離的原則,不相容崗位由同一人承擔的比較多,諸如會計和出納為同一人,出納就是廠長、經理的直系親屬等,甚至有的連最基本的會計從業資格都沒有。這是使小企業財務信息失真長期持續存在的主要原因。
(六)財務監督不力 會計的基本職能之一就是進行會計監督,保證財務信息的真實準確,但不論企業內部還是外部監督都是無力的。從內部來看,中小企業管理者往往會驅使和干涉財務人員記賬和管理賬,加之中小企業內部控制制度不健全,一些諸如小企業內部牽制制度、財務收支審批制度、計量驗收制度、財務清查制度、財務往來結算制度等不健全,或這些內部控制制度已建立健全,但沒有得到有效執行,喪失了財務內部監督的本質。從外部來看,審計、財政、工商和稅務等監督部門之間尚未形成合力體系來監督小企業。因此,小企業內外監督不力,嚴重影響財務信息的有效性。
二、《小企業會計準則》的實施有助于提升財務信息有效性
(一)從制度層面保證財務信息的質量 隨著《小企業會計準則》的實施,我國會計法律體系將得到進一步完善,為提高和規范財務信息提供了制度性保障。從客觀角度講,會計法律體系的不健全,會計準則與制度不完善是我國長期以來出現財務信息失真的主要原因之一。盡管我國2007年1月1日正式實施新的《企業會計準則》,但《企業會計準則》基本上是按照大中型企業設定的,對小企業的針對性很少。2013年1月1日實行《小企業會計準則》,其針對小企業會計實務的具體核算和財務信息作了規范,有了較強的指導性和示范性,使會計法律體系內容更加充實和完整,更突顯小企業的特點,更結合小企業經濟業務的實際。《小企業會計準則》主要規范表現在具體規定了小企業會計的確計、計量和報告的全部內容,規定小企業總賬會計科目的設置、賬務處理、財務報表的種類、格式及編制說明和附注,為小企業執行《小企業會計準則》提供操作性規范,從制度上保證了財務信息的質量。
(二)促進會計政策統一,財務信息可比,增強財務信息透明度 《小企業會計準則》的出臺極大地簡化和方便了小微企業的會計核算,限制了以往小企業可任選《企業會計準則》和《小企業會計制度》,形成了統一規范政策,使財務信息可比,增強財務信息透明度。主要表現在:第一,資產方面。《小企業會計準則》第六條明確規定,小企業資產的取得、發出和期末計量均按歷史成本計量,各種資產均不計提資產減值準備。這一規定是為了結合小企業的特點,既簡化了核算,又與企業所得稅法的規定保持一致。長期股權投資統一采用成本法核算,其初始計量不區分是否屬于企業合并方式。通過非貨幣性資產交換取得的長期股權投資,不區分有無商業實質。對換出非貨幣性資產的評估價值與其賬面價值的差額確認為處置損益。存貨的期末計量方法中取消了存貨后進先出法。仍然保留“短期投資”、“長期債券投資”等比較直觀的會計科目,未采用“交易性金融資產”、“可供出售金融資產”等相對難界定的會計科目。第二,權益方面。負債以實際發生額入賬,不采用現值或公允價值等不易確定的計量屬性。長期債券投資按照票面利率計算確認利息收入,利息計算統一采用票面利率或合同利率,債券的折價或者溢價采用直線法進行攤銷。所有者權益中的資本公積的核算內容僅為資本溢價部分。第三,收入方面。《小企業會計準則》明確了小企業提供勞務的范圍,提供了勞務收入的確認和計量,在確認收入的條件中,未采用“經濟利益很可能流入”這種難以判斷的定性條件,而規定采用以發出貨物和收取款項作為標準,減少關于風險報酬轉移的職業判斷。這些會計政策的具體化和統一性,提高了財務信息的可比性,增強其透明度,提升了財務信息的使用價值。
(三)財務報表更客觀反映小企業財務信息 在編制財務報告方面,明確規定了財務報告包含的報表為資產負債表、利潤表、現金流量表和附注。與《小企業會計制度》相比,《小企業會計準則》明確要求編制現金流量表,并對小企業現金流量表作了簡化和規定,同時在報告附注中增加了納稅調整的說明。不要求編制所有者權益變動表。現金流量表的編制基礎不包括“現金等價物”,并且采用直接法列報,不要求采用間接法。《小企業會計準則》還明確了資產負債表以歷史成本為原則,不考慮部分資產的公允價值,對部分資產,如:存貨、應收賬款、固定資產、長期股權投資,采用賬面余額填列,而不按照賬面價值填列。總之,《小企業會計準則》對資產負債表、利潤表、現金流量表和附注都有了具體的調整和簡化,提高了報表的清晰度和實用性。
(四)財務信息外向化,有助于解決自身融資瓶頸 由于小企業所有者往往又是其經營者,他們對企業自身的財務狀況,經營成果和現金流量等情況比較熟悉。因此,小企業財務信息更多的是向外部信息使用者提供決策信息。外部信息使用者主要是稅務機關、貸款銀行、擔保機構、債權人、現有和潛在的投資者以及政府主管部門,這就體現小企業財務信息的特殊需求,概括起來主要包括兩個方面:一方面是實現對外融資的需求。另一方面是稅務部門的特定需求。小企業最大的發展瓶頸是融資,其融資主要還是依賴于信貸者和吸引潛在的投資者。小企業為了自身規模的不斷擴大,就解決融資難的問題,融資難的原因主要在于小企業財務信息不能統一規范提供給信貸者和投資者。《小企業會計準則》的實施,強制要求所有符合標準的小企業必須執行。剛性的制度必然體現其執行所具有的統一性和可比性,從而使稅務機關和信貸者獲得相對統一、可比可靠的財務信息,使稅務部門利用小企業信息做出稅收決策,包括是否給予稅收優惠政策、采用何種征稅方式等。信貸者則主要利用小企業財務信息做出信貸決策。如果小企業財務信息的相關性、可靠性強,質量高,形成規范化、程序化、可以讓人信賴的財務信息市場,則信貸者有了信貸決策的可靠性依據,將可能為小企業提供信貸資金。同時,小企業對資金的需求將吸引更多的潛在投資者,為小企業自身融資提供可能,從而有助于資金籌集,解決小企業融資難的問題。
(五)為查賬征收提供依據 《小企業會計準則》的實施有效地規范了稅收征收方式。由于我國小企業的特殊性,其征稅方式主要采用核定征收。我國小企業數量多,所占比重達99%,所涉及的行業多,尤其是新興行業。這些小企業一般來說生產不固定,賬冊不健全,稅務機關只能根據納稅人的生產設備在正常情況下的生產、銷售情況,對其生產的應稅產品查定產量和銷售額,然后依照稅法規定的稅率征收。而《小企業會計準則》的制定和實施從會計核算、建立健全賬簿到財務報告都進行了規范,尤其考慮了小企業會計與稅法的差異,最大限度地消除了小企業會計與稅法的暫時性差異,在報表附注中詳細披露應繳稅費項目的說明以及與稅法規定存在差異的納稅調整過程等,大大減少了小企業納稅調整事項,簡化了財務工作,建立健全賬目。因此,《小企業會計準則》的實施,將為稅務機關對小企業采用查賬征收提供可能,使小企業直接為稅務部門進行監管、依法治稅提供了更加明晰的財務信息。
三、《小企業會計準則》對財務信息有效性的重構
(一)規范會計業務管理 要提升財務信息有效性,必須保證財務信息的可靠性和相關性。隨著《小企業會計準則》的執行,小企業會計核算發生了較大變化,在這種變化的情況下,小企業只有從信息源頭來保證財務信息的有效性。小企業會計核算規范,嚴格按《小企業會計準則》進行會計核算是保證財務信息有效性的根本前提。《小企業會計準則》的實施就是以規范會計核算、向外部提供有效信息為出發點,解決小企業長期以來管理不規范、賬務不健全、財務管理混亂和財務信息失真的問題。這必然要求小企業首先要熟悉《小企業會計準則》,結合實際,按照其要求,修訂和建立健全財務制度體系,從而規范會計業務管理。如:會計科目和科目級別的設置,會計處理方法的變化和規定,報表編制的要求和方法,財務崗位的設置,內部控制的建立健全和有效實施等。因此,小企業應從熟悉《小企業會計準則》開始到實際建賬,最后編制報表的一系列規范做起,從而保證財務信息的有效性。
(二)提高財務人員使用《小企業會計準則》的能力和水平 《小企業會計準則》的實施,要求小企業及其財務人員和相關的社會單位共同重視。為做好新舊準則和制度的銜接,小企業、財政和相關部門應積極支持和鼓勵財務人員進行培訓學習和進修,為小企業財務人員提供學習培訓和進修的機會,包括時間和待遇上為財務人員提供便利。同時,充分利用外部人才資源優勢,引領和帶動小企業財務人員提升業務能力和水平。小企業財務人員素質不高,即便通過自身學習和培訓,仍會對《小企業會計準則》難以理解和運用。小企業可以聘用會計師事務所或財務咨詢公司優秀的兼職財務人員記賬,帶領和幫助規范小企業財務管理,提高財務人員的能力和水平,從而提高小企業財務信息的可靠性和質量。
(三)財務軟件運用與《小企業會計準則》的匹配性 《小企業會計準則》的出臺不僅規范了會計業務核算和管理,更重要的是解決目前針對小企業的稅收征管和融資問題。現代經濟發展對財務信息化提出了更高地要求,財務軟件的開發必然也要緊隨《小企業會計準則》的實施,要加快推進和支持與《小企業會計準則》相關的財務軟件的開發利用,為準則實施提供技術應用保障。財務軟件必須多方位滿足小企業會計核算、納稅申報和解決融資瓶頸的需要。第一,財務軟件按照《小企業會計準則》規定的一級總賬科目、會計核算方法和報表進行預置模板供小企業選用。第二,按照《小企業會計準則》對稅收征收管理的要求,在財務軟件上強化會計業務處理與稅收機制,加強小企業對自身稅收的測算,逐步實現小企業稅收的聯動檢查和稅收實時動態控制。財務軟件的開發要增加財務數據信息的輸出接口,滿足稅務部門的稅務稽查、稅收征管要求。第三,小企業融資難的重要原因是金融機構缺乏小企業提供財務報告的融資決策依據。從融資角度講,小企業的財務報告應當成為金融機構和非金融機構貸款的重要依據,《小企業會計準則》是保證小企業財務信息質量,加強銀行對小企業貸款風險管理的重要制度保障。因此,小企業財務軟件還必須按照《小企業會計準則》處理要求,使會計數據真實反映小企業財務狀況、經營成果、現金流量情況,為金融機構和非金融機構對小企業的客觀判斷提供依據。
(四)協調與《企業會計準則》的有效銜接 小企業應該明確《小企業會計準則》和《企業會計準則》的制定依據是一致的,都是根據會計的根本大法《會計法》,但兩種準則在適用主體范圍、會計核算方法、會計科目設置、財務報表格式和附注等方面都不一致,這就要求小企業首先要如何做好把原來按《企業會計準則》的會計核算準確的轉換成按《小企業會計準則》的會計核算,做到財務數據的有效銜接和平穩過渡。其次,針對某小企業來講,大、中和小型企業是一個動態的概念,它將伴隨企業生命周期從初創期、成長期、成熟期和衰退期的整個過程,將來小企業有可能衰退而退出市場,有可能不斷壯大成為大中型企業。這就要求小企業在遵守小企業會計核算的同時,仍然與《企業會計準則》相銜接,為未來成為大中型企業做好會計轉換奠定基礎。
(五)建立健全《小企業會計準則》有效執行的監督體系 《小企業會計準則》具有他律性和強制性,但小企業規范性不足,自身職業道德建設的內在作用不強,對《小企業會計準則》的有效推進和貫徹落實需要外部的有效監督。在實際工作中,許多小企業財務人員都是著眼于業主行事,沒有嚴格執行會計制度,這會阻礙《小企業會計準則》的實施。因此,僅靠小企業自身的自律約束或他律來規范會計工作和有效執行《小企業會計準則》不太現實,只有把國家監督、社會監督等外部監督和小企業內部監督形成合力,既尊重小企業自身的自律性道德意識,又注重他律性的法律法規道德底線。第一,定期對小企業財務人員進行業務培訓和職業道德教育,不斷提高其業務水平,充分發揮自律意識。第二,借助外部監管。《小企業會計準則》實施初期,內部監督短期難以發揮作用,應充分發揮財政、稅務、銀行、工商、會計師事務所和證券等部門的外部合力監管,做好《小企業會計準則》執行情況的指導、檢查、反饋等相關工作,形成《小企業會計準則》貫徹落實的監管保障。第三,財政部門應有效對小企業財務人員實行資格證書管理制度,嚴把會計從業準入制度,做好實質性的諸如繼續教育培訓、吊銷會計從業資格等后續監管工作。第四,稅務部門應進行實質性查核,根據查賬等稅收征收辦法督促小企業建立、健全會計賬簿和會計核算制度并進行規范管理和有效執行。第五,強化會計服務,積極發揮記賬機構、會計師事務所等專業化的小企業服務機構的優勢,帶動和幫助小企業嚴格按照《小企業會計準則》規定執行會計核算,提高財務管理水平。
[本文系2012年云南省教育廳科學研究基金一般項目(編號:2012c074)階段性研究成果]
參考文獻:
很多企業財務會計信息披露制度的不健全,由來已久,導致這樣情況的原因是多樣化的。具體來講其缺陷和不足體現在以下幾方面:其一,會計信息的權威性喪失,難以保證信息的真實性。原則上來講會計信息的真實性是企業財務會計信息披露的基本要求,很多情況下,在利益驅使下,企業往往會選擇違規造假的方式去刻意的擴大經濟業務數量誤差,使得會計信息質量不斷下降,失去權威性和公信力。其二,會計信息披露內容不健全,忽視了知識資本信息的披露。在企業不斷發展的過程中,知識資本的重要性慢慢展現出來。但是現階段的會計信息披露將重點放在庫存,機械設備等固定資產上,忽視了知識自辦的披露,導致信息出現殘缺。其三,信息披露的預見性很差,難以給予企業未來戰略的制定提供依據。從本質上來講,企業披露的財務會計信息不僅僅是過去的,也是未來的,在此基礎上形成對于未來的預見,給予企業發展戰略的制定提供依據。但是現實中的信息披露很少涉及到預見性的內容,難以發揮其作用。其四,缺乏社會意識,忽視了社會責任和社會貢獻的披露。很多情況下,企業財務會計信息僅僅關注于企業自身的發展,忽視了社會責任和貢獻,使得企業社會效益缺乏有效的界定材料。
二、如何完善企業財務會計信息披露制度
具體問題具體分析,針對目前企業財務會計信息披露制度存在的問題,去探析出現這種情況的原因,從而采取對應的措施去解決實際問題。詳細來講,我們可以從以下幾方面去促進企業財務會計信息披露制度的完善:
1.強化會計信息披露工作的管理和控制
財務會計信息的失真是由于市場主體在沒有監督的情況下做出的錯誤判斷,因此,我們應該高度重視企業財務會計信息披露工作監督體制的構建。一方面,積極發揮財務部門的監督作用,強化對于企業財務會計信息披露工作的管理和控制,對于出現信息作假的行為依法給予制裁;另外一方面,加強會計信息披露制度立法工作,將其納入到法律監督體系中去,保證營造良好的會計信息披露氛圍,以確保會計信息披露的質量。
2.注重財務會計信息內容的完整性
現階段被納入到財務報表中的會計信息還不夠全面,尤其以無形資產來講,僅僅涉及到專利權,著作權,特許權,版權,技術所有權,往往忽視了知識經濟時代背景下起著重要作用的組織制度,人力資源管理,客戶滿意度等信息內容。使得財務會計信息披露存在不完善的問題。對此,我們應該積極立足實際情況,研究新情況,新特點,將新的會計信息納入到財務會計信息披露體系中去。
3.關注財務會計信息披露的預見性
在經濟社會不斷發展大背景下,企業的投資者越來越多的想去了解企業的未來發展趨勢。這就需要財務會計信息能夠切實的體現出企業未來的發展趨勢,也就是說我們應該積極將企業盈利預測,企業戰略目標,企業發展規劃,企業面對的潛在風險等內容納入到信息披露體系中去,以實現財務會計信息披露的預見性。
4.加強對社會貢獻的信息披露
從企業社會效益的角度來講,企業財務會計信息披露制度中應該涉及到社會貢獻和社會責任的內容,這不僅僅有利于各種利益群體關系的處理,還將在此過程中創造更好的經濟效益,使得各主體形成合力,以促進企業的健康發展。因此,我們應該積極將增值表納入到財務報告體系中去,以充分展現出企業的社會效益。
三、結束語
[關鍵詞]財務管理信息化創新
信息技術為企業帶來全新發展機遇的同時,也給企業在發展和管理觀念以及經營運作模式上提出了更高的要求。而在企業的發展過程中,傳統的財務管理模式已經不能完全適應信息發展的客觀要求,因此只有根據信息時代的發展特點,對企業的財務管理進行相應地調整和創新,才能保證企業財務管理的有效性和科學性,從而實現企業在信息時代下更好的發展。
信息時代下實現財務管理創新的必要性
信息網絡發展的必然要求。從上世紀的五十年代起,隨著計算機的出現并不斷普及和利用,信息的作用被提升到了一個非常高的高度,而伴隨著在企業發展過程中對互聯網以及網路技術的應用,必然會要求企業將傳統的企業財務管理模式轉變為網絡化的財務管理發展模式。同時在這種網絡化的財務管理模式下,企業可以充分利用信息技術來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬,企業財務管理人員也可以利用財務指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉賬以及在線資金調度等在線財務管理,此類的財務審批工作都可以利用互聯網來進行。這說明信息網絡對企業財務管理能力有極大的拓展,是傳統財務管理所無法比擬的。
經濟全球化發展的必然要求。信息時代的出現是科技革命的發展結果,而同時伴隨出現的就是經濟全球化,首先突出表現在世界范圍內跨國公司的數量增多以及發展迅速,在發展的過程中,各個跨國企業在不同國家所取得的經營成果都需要依靠相關的經濟核算來進行發展上的比較,然后實現對全球資源上的合理配置和對產業結構在世界范圍上的調整,這是目前跨國公司發展的重要手段。這些對不同國家所進行的經濟上的核算,依靠傳統企業的財務管理模式顯然是無法實現的,必須要充分依靠現代化的信息技術,對企業的財務管理模式進行調整,從而滿足跨國企業全球范圍內經濟發展的客觀要求。
信息時代網絡風險的出現對管理創新上的客觀要求。信息時代的發展給企業發展帶來了較為有利的發展空間,但伴隨著信息技術的不斷發展,也出現了越來越多的網絡風險。由于信息時代下企業發展的一切行為幾乎都是在互聯網上進行的,而現在整個互聯網體系所采用的都是開放的TCP/IP協議,這個協議具有很多的漏洞和問題,這就意味著安全風險會頻繁出現,不但會對網絡本身的安全性造成一定的破壞,也會對企業的財務管理造成一定的不利影響。
我國企業財務管理在信息時代下所存在的問題
從最早的會計電算化,到世紀初期的計算機財務一體化,最后發展到目前的財務管理信息化,我國目前很多大型企業以及一些中小型企業都在財務管理信息化方面取得了突出成就。依據相關資料顯示,目前在我國五百強的企業中,2009年全年的銷售收入超過了10.2萬億元,其中42.3%的企業基本達到國際中等發達國家的企業信息化發展水平。但是,這并不代表我國企業的財務管理信息化水平在整體上都達到了理想的高度,尤其是在我國很多地方的中小企業,在財務管理方面依舊沒有脫離傳統財務管理的模式。具體而言,目前我國企業的財務管理信息化構建上主要存在以下幾個方面的問題:
財務管理軟件上的落后和不標準。財務管理信息化模式的構建必須依靠相關的財務管理軟件來進行,目前就國內財務管理軟件的開發而言,對于某些行業例如金融行業的財務管理功能開發已經初顯成效,但是由于目前負責相關軟件開發的企業發展規模都比較小,軟件深度開發的能力也較弱。因此,在進行相關軟件的開發過程中,需要加強各軟件開發企業之間的交流和協作,實現對財務管理統一財務軟件上的集中開發。此外,由于有些企業在信息化建設過程中沒有實現企業分部和總部之間的協調,其標準也未統一,無法實現對企業內部會計信息上的有效傳遞。同時由于有些企業在硬件建設上的缺乏,導致企業相互之間無法及時對各種財務數據資料進行傳遞和收集,最終還是無法滿足信息時代下企業財務管理的發展需求。
無法滿足企業電子商務的發展要求。在信息時代下的企業發展過程中,電子商務成為了最為重要的交易手段,要求財務管理實現一體化的管理模式。我國財務管理的信息化構建以及電子商務的發展缺乏一定的技術規范以及法律法規來提供必要保證,包括在電子商務中對知識產權上的保護、數字簽名的確認、網上交易安全性的保證以及電子商務征稅等多方面的問題。此外,由于在電子商務的運行模式下,交易雙方從磋商,到交易合同的簽訂,然后到交易款項的支付都是依靠互聯網信息技術來完成的,在整個交易過程中呈現出虛擬化、實時化以及遠程化的特點,而這些特點對于企業財務管理在相關的適應性以及及時性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企業在財務管理上采用的還是傳統的管理模式,無法實現電子貨幣支付以及網上交易等,這必然無法滿足企業電子商務的發展要求。
信息時代的財務管理創新的相關對策
財務管理在管理目標和模式上的創新。就企業財務管理目標而言,必須要實現目標上的多元化發展。信息時代導致了企業在業務流程以及客戶目標確定等方面都出現了較大的變化,在管理過程中可轉移性和共享性的信息資本會處于主導地位,同時,伴隨著財務信息的不斷更新、增加和應用擴展,對企業在財務管理上的各方面內容都會產生深刻影響。因此,在企業財務管理目標上必須要實現多元化的發展模式,充分考慮到相關的影響因素,實現對企業利益相關者在收益上的協調,同時強調企業發展的未來增加值以及預期成長效益,從而實現企業價值上的最大化。而在企業財務管理模式的更新方面,由于在信息時代企業的財務管理必須要實現最大限度上的往外延伸,要將傳統意義上的財務管理模式從過去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和遠程處理的管理模式轉變,實現對企業財務狀況上的實時監控,從而對信息時代所產生的財務風險實現規避。同時,利用財務管理模式上的創新,可以實現集團企業的集中式管理,對下屬的所有分支機構實現資金調配以及集中記賬,從而提升企業在整體上的競爭力。
財務管理方式以及對象上的創新。在信息時代下,傳統企業中的財務辦公地點有可能會被網絡中的虛擬辦公室所代替,從以往的桌面辦公轉變為移動辦公和網上辦公,這樣就可以提高企業財務管理上的靈活性,保證企業管理者可以隨時隨地對企業中所有機構和部門中財務狀況以及資金信息進行掌握,并對供應商和客戶之間的資金往來進行監督。同時,企業與稅務、金融、保險以及海關等社會資源之間的業務往來都可以利用互聯網進行,將會大大加快各類報表的處理速度,這也屬于管理方式上的一種創新。企業傳統的財務管理對象,是物質形態上的資金活動。但是在網絡時代下,在企業產品以及服務中信息活動所創造出來的價值比重會越來越大,其相關產品的技術含量也在不斷提升。因此,在財務管理上,一般都開始注重對信息活動以及信息資源上的管理。
【關鍵詞】物價上漲 財務分析 影響 對策
1.前言
通貨膨脹一直是社會各界關注的敏感話題。盡管目前我國政府已經盡量采取多種經濟、金融手段促使物價保持穩定,但是在全球化的背景下,受到全世界經濟危機的影響,通貨膨脹仍是我國經濟發展的重要問題。在企業財務管理中,會計信息系統與社會經濟環境存在息息相關的關系。通貨膨脹可能對企業會計核算的準確性提出一系列問題和挑戰。如何盡量降低通貨膨脹的影響,已經成為我國會計研究的一個重點課題。國內外研究者已經就如何防范通貨膨脹對會計信息質量的消極影響進行了大量的研究,但仍未獲得普遍認可的結論。本文重點探討了通貨膨脹對會計信息的影響情況,并提出針對性的對策建議。
2.物價上漲對會計信息質量的影響
物價上漲現象的客觀存在,使傳統會計賴以存在的基本條件發生了變化,具體表現在:
2.1 物價上漲對會計核算基礎的影響。目前,我國及其多大部分國家的企業財務管理都采用歷史成本會計模式。在一般情況下,該模式的應用具有一定的科學合理性,但是在通貨膨脹較嚴重的情況下,該模式的缺陷也逐漸暴露出來。
2.1.1 物價上漲對貨幣計量的影響。貨幣計量是以穩定的幣值作為統一的計量尺度來對企業的所有經濟業務進行計量,這種計量方法的應用必須以貨幣的價值的穩定性為前提。在商品經濟的環境下,雖然貨幣價值的變動是無法完全避免的,但是從一個相對較長的發展階段來看,貨幣價值的上下波動能夠相互抵消。因此以此為前提對會計主體的經濟業務進行計量,其結果是基本真實、可靠的。但如果長期處于通貨膨脹的環境下,則貨幣計量一幣值不變這一基本假設就不可靠,就必然會影響會計信息的質量。
2.1.2 物價上漲對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是指在進行資產計價的時候,不采用資產的現時成本,而是按照購置該資產時的成本(原始成本)進行計價。這已在大部分國家的財務會計中使用。但是歷史成本原則的應用必須以物價穩定作為前提。當物價基本穩定時,根據歷史成本進行會計計量,其結果較為客觀、可靠。但是,當處于持續通貨膨脹的時期,歷史成本會計模式的會計系統所產生的財務信息中的貨幣性項目的前后期對比失去意義,使會計信息與企業的實際財務狀況相背離。
2.1.3 物價上漲對配比原則的影響。收益的計算是根據一個會計期間的收入與費用支出的計算求得的,也就是說,將存在因果關系的費用與收入一一列出,進行配比計算,這就是配比原則。當物價存在較大幅度的變動時,應用配比原則計算求得收益值并不能真實反映企業的經營成果。這是由于,當處于持續的物價上漲或下跌的情況下,資產的現時成本與歷史成本兩者之間存在較大差距,因此采用歷史成本與現時收入兩者進行配比就會導致信息的不準確。
2.2 物價上漲對會計信息質量的影響。由于持續的通貨膨脹使會計計量的基礎受到較大影響,從而降低了會計信息的質量。
2.2.1 物價上漲對資產負債表的影響。物價變動對資產負債表的影響主要體現在兩方面:首先,在物價變動的經濟環境下,貨幣性項目的購買力也出現較大的變化,在物價上漲時具體表現為:(1)企業固定金額的貨幣性資產能夠購買到的商品或勞務的數量會越來越少,從而導致貨幣購買力損失。而在資產負債表上并沒有反映貨幣性資產的購買力變動損失。(2)由于企業持有的貨幣的購買力不斷下降,從而使債權人遭受購買力損失,而在這種情況下,應用貶值的貨幣償還負債,其結果是產生貨幣購買力收益。但是,在資產負債表上的信息并不能真實反映貨幣性負債的購買力的這種收益。其次,投入資本的保持情況也無法獲得恰當的反映。從折舊來看,按歷史成本計提的累計折舊與凈殘值之和不等于更新該項資產實際需要的資金,可導致企業資產受到或多或少的侵蝕。
2.2.2 物價上漲對損益表的影響。企業取得經濟利益的收入,是按照當前的物價水平決定的價值進行計量的,但財務報表上所列的各項收入的數額是根據不同時期的收入進行匯總而產生的。這樣,當處于持續通貨膨脹時期,財務報表上不同物價水平下的收入總額就無法準確反映企業產生的實際收入。同樣,在持續通貨膨脹的情況下,由于轉入費用的資產或負債是根據不同時期的支出計算的,所以M用的計量也與企業的實際支出存在一定差異。
2.2.3 物價上漲導致財務報表數據缺乏客觀性。在物價發生變動時,由于各期購買力不一樣,在歷史成本原則的基礎上對經濟活動進行計量和總括反映,事實上是將不同的度量單位計量的事物相加減,使財務報表提供的財務信息的可靠性、相關性和可比性降低。要確定固定資產的總價值,必須將不同時點的金額進行調整,防止誤導信息使用者。
3.消除物價上漲對會計信息影響的有關對策
物價上漲在我國已給會計工作及企業經營造成了一系列沖擊,因而財務會計也應采取相應對策。具體實施方案:
3.1 應用稅務會計核算方式。現行會計核算系統有必要也有可能分化為稅務會計和財務會計。稅務會計按稅法及有關規定,采用一些消除物價變動影響的會計程序和方法,計算應納稅利潤;而財務會計遵循會計原則和會計準則,在對外提供會計資料時,揭示物價變動對會計資料的影響。當前,采取的分立稅務會計,就是不改變現行會計制度規定的方法,逐步實行某些可以部分消除或減輕物價變動影響。比較可行的方法有:
3.1.1無形資產的限期攤銷法。無形資產的經濟價值,主要體現在最初幾年,一旦應用到一定階段,他們能給企業帶來的利益就會很小,因而不宜按專利權的法定期限攤銷其取得的成本。2006年的新會計準則對于不同性質的無形資產的攤銷方法做出了不同的規定:(1)使用壽命有限的無形資產,其應攤銷金額應當在使用壽命內系統合理攤銷。(2)使用壽命不確定的無形資產不應攤銷。因此,工作中應區別不同項目,劃定最低攤銷期限,這樣一般能使無形資產的賬面價值接近其實際價值,其攤銷額與收益相配合,促使企業從速回收資本。
3.1.2 對存貨和固定資產實行計提物價準備金制度。即按照物價上漲程度重估存貨和固定資產的價值。同時計提物價準備金,并按存貨和固定資產重估計算確定其被耗用的費用,然后再用各期實現的收入對所耗的成本、費用予以補償,以保證企業投入資本的完整性,增強會計企業信息的真實性。
3.2 推行有差異的物價變動會計模式。在物價持續上漲的情況下,就應從國家、企業和個人的長遠利益出發,推行有差異的物價變動會計模式:
3.2.1 一般物價水平會計模式。一般物價水平會計指在傳統會計模式的基礎上,用幣值固定、購買力相等的貨幣單位,取代傳統會計中的名義貨幣單位,重新編制會計報表,以使不同時期的會計數據能以按相等購買力的貨幣單位加以比較。其適應對象主要是大型金融企業,能夠為金融企業強化內部管理及國家制訂財政政策和貨幣政策提供依據。
3.2.2 現行成本會計模式。現行成本會計是指不改變傳統會計的名義貨幣單位,以現行物價為計價基準,取代歷史成本計價的方法。其適應對象為大型資本密集型企業,其機器設備、廠房、存貨等實物性資產占其總資產的份額較大,在物價上漲時,資產的賬面價值嚴重低于其實際價值。為保證企業的持續、正常經營,對固定資產和存貨應采用現行成本計價,在耗用后從企業實現的銷售收入中給以足額補償。對于大型勞動密集型企業,由于存貨在資產總額中所占比重最大,可采用現行重置成本對它進行重估價,大致反映企業的真實財務狀況和經營成果。
3.3 改進財務報告。物價變動對會計的影響,最終要反映到企業等單位的會計報表上。企業可以仍應按現行會計制度編制各種財務報表,同時根據企業受物價變動影響的程度和經營決策的需要及現有管理水平,提供輔的反映物價變動的會計信息。主要方法包括:(1)編制補充報表。企業在編制會計報表時,可以根據需要編制單獨反映個別項目受物價變動影響的補充報表,以反映該項目的調整過程和結果,如“存貨價格調整對比表”。也可以增設如“物價上漲(下跌)影響分析表”,以反映價格變動對企業資產造成的損益程度。(2)增加附注資料。通過增加附注資料反映物價上漲的影響。附注的內容可以包括:本年度物價變動幅度,可以用國家的一般物價指數表示;涉及本企業相關資產項目(產品、原材料、設備等)價格變動狀況,可以用國家的相關指數表示;扣除價格漲跌因素,對本企業的成本、費用、利潤、稅收有何影響。通過傳統報表與上述數據相結合,對比出不考慮價格變動和考慮價格變動兩種情況下企業的財務狀況和經營成果。
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近些年來,我國科學技術發展非常迅速,包括信息化在內的很多先進技術與管理方法已逐漸應用到企業的財務管理工作當中,從而全面提高了企業財務管理的效率與效果。因此,在企業財務工作中,應該高度重視企業財務工作的信息化建設,將信息化的最大效能發揮出來,促進企業的長遠發展。本文基于信息化視角,對企業財務工作面臨的機遇、挑戰進行了分析和探討,最后提出對策。
關鍵詞:
信息化;財務管理;財務會計
財務工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱,實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策信息是當前企業財務會計工作的主要內容。而當前以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術,對企業的各項經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業利用互聯網實現財務數據共享,對分公司或分支機構庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢,進行遠程管理、遠程監控、遠程審計,改變了分公司松散的管理狀態,也對分公司出現的問題給予及時的幫助,避免失誤。
一、信息化給企業財務工作帶來的機遇
(一)協同業務企業的財務工作信息化與現代化電子商務的發展有著很大的關系,通過信息化技術的應用,能夠實現財務工作的協同作業,財務部門與企業的各個部門進行有效的協同,還應該與供應鏈進行協同,實現了協同業務,有助于提高企業的經濟效益。信息化下的財務工作可以實現財務預算、網上支付、資金儲備等業務的協同,實現財務部門通過與企業其他部門的良好協同,提高企業的經濟效益。
(二)網絡計算實際上,通過加強信息化建設,改變了企業財務工作的方式,而企業也從桌面財務變成了網絡財務。實現了時間、空間的有效統一。從時間上來看,企業的財務工作從事后變成了實時,進而實現了時間上的節約,也實現了企業財務工作的優化。從空間上看,信息化使企業的財務工作從企業的局部走向企業的全部,從企業內部走向企業外部(全國、全球)。而網絡計算的實現也給予企業財務工作更大的能量,提高了企業財務工作的質量。
(三)集中式在線財務管理在企業的財務工作中,通過進行信息化建設,能夠實現集中式在線財務管理。實際上,集中式在線財務管理是企業財務管理工作的理想狀態,尤其是適用于大型的集團企業。企業可以利用建立財務信息管理系統對所有的子公司進行集中記賬和集中資金的分配,并且能夠建立動態的財務信息,及時的反映出企業的經營狀態,以便于更好地進行財務安排,通過各種經營和財務指令實現在線管理。
(四)遠程處理企業通過加強財務信息化的建設,還能夠實現財務工作的遠程處理,可以將報賬、報表、查賬審計等工作進行遠程處理,強化了對企業財務工作的監控,有助于提高企業財務工作的效率。例如,某大型集團公司使用用友NC系統實現產供銷一體化后,雖然其生產地在汕頭,但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統下單,汕頭相關部門審核單價及信用管理后實現汕頭發貨,會計人員生成用友軟件上虛擬發票及應收單,收款后核銷,實現了自動化,進而突破了空間的限制。
二、信息化給企業財務工作帶來的挑戰
(一)安全性的挑戰企業財務信息系統是需要依靠網絡運行的,而互聯網是一個非常開放的環境,在企業財務信息系統正常運行的過程中,常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務信息系統的安全,導致企業大量財務信息的丟失,甚至是丟失機密財務信息,給企業造成巨大的損失,也影響到企業財務工作的質量。因此,在基于信息化的企業財務工作中,需要針對于安全性方面的問題進行重點防御,這樣才能夠確保企業財務信息化建設的質量,也才能夠確保企業財務工作的安全性,確保企業的長遠發展。
(二)存儲介質變化使數據易于丟失和篡改在過去的企業財務工作中,其主要存儲數據的介質就是紙質材料,通過手工存儲的方式對數據進行保存和管理。而隨著企業信息化建設的不斷深入,財務數據的存儲介質已經發生了較大的變化,其由紙質介質變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中,如果想閱讀存儲的財務信息數據需要采用相應的設備,直觀性比較差。此外,由于磁性介質自身的特點,其外部受到損害或者是磁盤存儲環境發生變化都會造成磁性介質中信息數據的丟失,影響到企業財務信息的質量,容易給企業造成巨大的經濟損失。
(三)財務信息錯誤的連續性由于手工記賬的方式可以進行定期的核對,財務信息發生錯誤后連續性影響較小。但是,在企業進行信息化建設之后,在財務信息錯誤方面存在著連續性,一旦某項信息出錯,勢必會引發其他信息的出錯。由于財務信息系統的一個非常顯著的特點就是所有的財務數據都源于原始的數據,一旦原始數據出現差錯,勢必會導致其他數據的差錯,這樣一來就影響到企業財務工作的質量。因此,在企業的財務工作中,需要注意財務信息的準確性,通過合理的編排計算機程序有效地處理財務信息,減少財務信息的錯誤率,確保財務信息的準確性,實現企業財務工作的順利開展和高質量的完成。
三、基于信息化的企業財務工作策略
(一)建立完善的信息化財務管理制度和符合信息化標準業務流程企業在進行財務信息化建設的過程中,首先需要建立完善的信息化財務管理制度,建立符合信息化標準業務流程,而這也是確保企業財務信息化建設的重要保障。在建設財務信息化的過程中,應本著制度先行的原則。由于財務信息系統與傳統的財務工作無論是在財務工作形式上、財務工作過程上、財務工作內容上等都存在著較大的差異,只有建立完善的信息化財務管理制度,才能夠對信息化背景下的財務工作進行良好的規范,使財務人員按照正確的流程進行操作,確保企業財務工作的質量,為企業的發展打下夯實的基礎。在建立信息化財務管理制度方面,需要做如下努力:對企業現有的財務管理制度及業務流程進行分析,了解其不適用于信息化背景下的制度,并且將其進行及時的剔除;將對財務人員在信息化背景下的財務工作進行要求,主要包括財務人員需要掌握的信息技術、財務工作如何與信息系統進行有效的融合等,通過有效的規范,能夠確保在信息化背景下的企業財務工作的質量和水平。
(二)完善相應的財務信息化系統和軟件由于基于信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此,在企業的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件,提高企業財務工作的質量。目前,無論是國內還是國外,均已融入或轉型為ERP軟件,其中國內有代表性的有用友、金碟等廠家的產品。例如:用友軟件,其主要是由會計軟件開發成功轉型到ERP軟件,通過用友軟件對企業的財務工作進行全方位的管理,具有靈活的業務適應性、強大的業務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性,能夠有效地幫助企業高質量地完成財務管理工作。此外,在日后的工作中,企業還應該與相關的信息技術企業進行緊密的合作,聯合開發更為先進的財務信息系統和財務軟件,實現企業財務工作的優化升級。
(三)培養高素質的財務信息化人才企業財務信息化的建設需要以高素質的財務信息化人才作為支持,而這也是企業在未來發展中最有價值的資源。因此,企業需要有計劃有目的地培養高素質的財務信息化人才,全面提高企業財務信息的質量。從目前很多企業的實際情況來看,在會計核算的環節主要利用計算機進行,而其他的財務工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企業缺乏高素質的財務信息化人才。因此,培養高素質的財務信息化人才勢在必行。首先,企業應該聘請一批高素質、高水平的財務信息化人才,將其納入到企業財務部門中,提高財務部門整體的工作質量。其次,需要對現有的財務人員進行專業化的培訓,使其不僅僅能夠精通財務專業知識,還應全面掌握網絡信息技術,要懂管理,還應善理財,這樣才能夠實現企業財務工作質量的大幅度提高。
(四)擴展財務工作內容在企業進行財務信息化建設之后,企業的財務工作也發生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。(1)企業財務工作的重點將由有形資產轉變成為無形資產。隨著電子商務的發展,企業的無形資產在不斷的增加,而企業的無形資產也決定了企業的未來收益及市場價值。因此,在基于信息化背景下的企業財務工作的重點也會向無形資產轉變。(2)企業將重點進行財務風險管理。在信息化時代,企業的經營風險在不斷的增加,進而在企業的財務管理工作中要準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。因此,在信息化背景下需要加強企業財務的風險管理。(3)企業財務人員工作重點是價值創造。信息化下企業財務人員從繁瑣的日常財務具體操作中解放出來,主動深入業務現場,參與管理、會計分析、定價、管理決策、業務協同等工作,專注做好資源配置,對標分析、經營目標引領、預算管控、工程財務管理、全面支撐企業以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創造型財務管理體制。
參考文獻:
1.楊正琳.當前企業財務管理信息化存在的問題及解決辦法[J].商業會計,2007,(01).