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關鍵詞 企業(yè)信息化 基礎信息資源 信息化建設
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網絡、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術,通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,從而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術,使企業(yè)在生產、管理等方面實現(xiàn)信息化。
1 企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用
1.1 企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件
企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應,達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標。
1.2 企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經營方式的轉變
傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業(yè)逐步開展網上經營方式,在傳統(tǒng)經營的基礎上開辟了一些企業(yè)營銷新模式。
1.3 信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益
企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務成本,并大大提高工作效率。
1.4 企業(yè)開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化
企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發(fā)揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。
2 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
目前,在企業(yè)的信息化建設中,能真正進行整體規(guī)劃,按計劃分步實施與推進企業(yè)信息化建設,利用信息化手段幫助企業(yè)做大做強,并產生實際效果的成功企業(yè)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進企業(yè)信息化建設的過程中面臨相當大的困難,存在著很多問題。
2.1 企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃
企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃包括兩層含義:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。由于政府在構建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規(guī)劃。這也阻礙了企業(yè)信息化建設的進程。
2.2 未能充分認清企業(yè)信息化建設與企業(yè)自身業(yè)務運作之間的關系
從企業(yè)信息化建設的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn),在以往企業(yè)信息化建設過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統(tǒng)功能求大求全,所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
2.3 有些企業(yè)信息化起步早、投入大、失敗多
由于經濟發(fā)展快,企業(yè)經營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業(yè)很早就成為一部分企業(yè)經營者的追求。在這種理念的驅動下,部分企業(yè)很早就進行了企業(yè)信息化建設的嘗試。但在當時的環(huán)境下,一方面信息化建設是從零開始,沒有成熟的硬件設備,硬件價格高;另一方面,企業(yè)在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)時,沒有清醒地認識到企業(yè)實施信息化,實質上是以信息技術、網絡技術為手段,提高企業(yè)經營和管理能力。企業(yè)信息化的根本問題在于通過高效技術手段輔助企業(yè)有效實施現(xiàn)代企業(yè)管理方法,企業(yè)信息化不等于計算機化、網絡化。由于認識上的不足,盲目投入,導致投入大、收效小。
2.4 企業(yè)信息化建設缺乏針對性
在推進企業(yè)信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設進程。因此,以往有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
2.5 沒有明確企業(yè)信息化建設必須與企業(yè)基礎信息資源建設同步
在推進企業(yè)信息化建設的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源為企業(yè)服務。在建立計算機網絡和開發(fā)應用系統(tǒng)的同時,企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理和建設必須同步進行,甚至基礎信息資源的規(guī)劃和建設還要先行一步。
2.6 缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設和信息產業(yè)的正確認識
企業(yè)信息化需要信息產業(yè)的支持。CCID(中國信息產業(yè)研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業(yè)化進入信息化時代的發(fā)達國家來說,信息產業(yè)逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業(yè)結構變化也顯示出信息產業(yè)隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業(yè)成為主導產業(yè),信息產業(yè)將最終成為一個經濟時代的標志。
3 企業(yè)信息化建設發(fā)展對策
3.1 對企業(yè)信息化進行總體規(guī)劃
企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要,要有明確的部門負責,集思廣益,做出既具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃。企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應與城市的產業(yè)結構相適應。在戰(zhàn)術層面,應考慮整個城市企業(yè)運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業(yè)服務的公用基礎信息資源庫。轉貼于
3.2 分類分級,以典型帶動企業(yè)信息化建設的全面發(fā)展
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發(fā)展也不平衡。在推進企業(yè)信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業(yè),以典型帶動全局發(fā)展。
3.3 對企業(yè)進行正確的定位
在規(guī)劃和建設信息化之前,企業(yè)高層決策機構首先應當借助外部的第三方信息化咨詢機構,從經營戰(zhàn)略、體制、技術、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競爭地位等方面,對企業(yè)進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎上確定本企業(yè)信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業(yè)自身特點、基礎和條件,又能很好地服從服務于企業(yè)未來經營發(fā)展和增強核心競爭力的需要。
3.4 選擇恰當?shù)慕ㄔO時機
什么時候啟動本企業(yè)的信息化建設,從戰(zhàn)略上講當然是時不我待,但從戰(zhàn)術上看,并非所有的企業(yè)都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項目。企業(yè)在體制、管理、觀念、人員素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。
3.5 建立企業(yè)信息化培訓體系
企業(yè)信息化過程就是企業(yè)提高自身管理水平的過程。沒有一支素養(yǎng)良好的勞動大軍,企業(yè)信息化建設是難以順利實現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化培訓體系。
3.6 建立良好的法制、政策環(huán)境,促進企業(yè)信息化發(fā)展
企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理辦法》,建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理條例》,制定《企業(yè)信息化建設指導、管理、優(yōu)惠辦法》,制定《企業(yè)征信管理辦法》等。
3.7 以資源庫建設促進企業(yè)信息化建設
發(fā)展信息資源建設是企業(yè)信息化建設是否成功的關鍵,也是企業(yè)信息化建設可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設中必須重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業(yè)信息化建設的健康發(fā)展。政府應積極鼓勵和引導針對企業(yè)資源規(guī)劃方法和信息資源建設標準化問題的研究。
3.8 以企業(yè)信息化建設帶動軟件業(yè)發(fā)展
企業(yè)信息化與信息產業(yè)的發(fā)展,特別是軟件業(yè)的發(fā)展密切相關。信息社會是繼工業(yè)化之后,人類社會發(fā)展的一個新階段,也是社會發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業(yè)化進程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進信息產業(yè)的發(fā)展。同時,在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下,企業(yè)信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業(yè)信息化建設的順利發(fā)展。
關鍵詞:云計算中小企業(yè)信息化建設分析
隨著經濟的不斷發(fā)展,信息技術發(fā)展速度也顯著提升,計算機互聯(lián)網技術在社會上得到廣泛的應用。基于這一背景一些中小企業(yè)為了進一步提升自身市場競爭力,在運行管理工作中不斷增強自身管理水平,并適當?shù)募訌娦畔⒒ㄔO工作,構建了完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多企業(yè)在企業(yè)信息化建設中取得了一定程度的成效,相應的也遇到了諸多困難。近幾年,云計算技術逐步應用于企業(yè)實際建設中,引發(fā)了企業(yè)技術、服務、產業(yè)等方面變化。對企業(yè)信息化建設造成了深遠影響。因此,基于云計算環(huán)境,中小企業(yè)在企業(yè)信息化建設方面制定的重要決策,就是當前中小企業(yè)需要進行深入探索的課題。
一、云計算概念和特征
(一)云計算概念
云計算簡單的說就是通過對互聯(lián)網自身所具備的高速信息傳輸能力的利用,將相關數(shù)據(jù)信息的處理工作逐漸從個人計算機端向互聯(lián)網服務器集群進行適當?shù)霓D移。而在這一環(huán)節(jié)中,互聯(lián)網的服務器集群具體指互聯(lián)網上一些大型的數(shù)據(jù)信息管理中心,其具體涉及數(shù)據(jù)信息的計算、存儲以及寬帶資源等方面的內容,并且這一數(shù)據(jù)信息中心能夠結合不同客戶的具體需求對計算資源進行合理分配,進而提升數(shù)據(jù)信息處理質量,甚至獲得等同于超級計算機的計算功效。具體而言,云計算就是通過對相關虛擬技術的利用構建相應的數(shù)據(jù)服務中心,進而促使數(shù)據(jù)信息資源能夠實現(xiàn)優(yōu)化配置,并按照客戶的實際需求完成對信息資源的動態(tài)分配,能夠在一定程度上突破傳統(tǒng)硬件資源分享服務的限制,客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應的應用,服務水平得到了顯著的提升。
(二)云計算特點
云計算融合了多種技術,它把計算機軟硬件資源進行有機整合,真正實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)和應用的統(tǒng)一調配;用戶能夠按照自身實際需求,不分時間地點的購買相應服務資源;用戶能可以時隨地的利用各種類型的客戶端對云計算資源進行調用;服務提供商也能夠借助監(jiān)控和報告等方式對服務資源的實際使用情況進行全面把握,并且能夠結合實際情況收取相應的費用;可以自行檢查節(jié)點,確定失效節(jié)點,借助數(shù)據(jù)冗余繼續(xù)工作。
二、云計算的發(fā)展與中小企業(yè)加強信息化建設之間的關系
一般而言,我國傳統(tǒng)中小企業(yè)所推行的信息化建設工作主要是按照企業(yè)各部門的發(fā)展需求,在配置相應軟硬件設施的基礎上,在本地對企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息進行存儲和數(shù)據(jù)計算,并且各部門之間的信息共享和交換往往借助企業(yè)內部局域網絡來實現(xiàn)。云計算主要是服務商按照客戶需求提供相應的數(shù)據(jù)計算以及信息存儲等方面的資源,用戶在通過對某種特定終端工具的使用來接入系統(tǒng),獲取服務,至于信息的運行和維護工作都由服務商負責.現(xiàn)階段,云計算主要提供基礎架構、平臺、軟件應用服務。由此可見,在當前云計算逐步發(fā)展的背景下,企業(yè)要想進一步加強信息化建設,就應該高度重視對云服務的利用,為中小企業(yè)信息化進程的推進提供相應的保障。現(xiàn)階段,云計算已經逐漸發(fā)展成為我國IT行業(yè)的主流發(fā)展趨勢,在云計算得到廣泛應用的社會背景下,我國中小企業(yè)作為云服務的主要使用者,能夠在實際應用云服務的過程中借助云服務的優(yōu)勢逐步解決當前企業(yè)在信息化建設方面存在的問題,為企業(yè)信息化建設水平的提升提供相應的保障。
三、基于云計算環(huán)境的中小企業(yè)信息化建設措施
(一)對企業(yè)實際發(fā)展情況進行分析
在企業(yè)信息化建設過程中應該對企業(yè)的規(guī)模、經營管理策略以及實際發(fā)展策略等進行充分分析,進而總結建設企業(yè)信息化系統(tǒng)的實際需求,最終結合需求制定科學的建設目標以及具體執(zhí)行步驟。
(二)分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中應用項目
依據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)的架構,具體分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的各個應用項目,對不同項目的所屬種類加以明確。例如中小企業(yè)中的辦公自動化建設就能夠劃分到通用事物管理范圍內。它可利用云計算的軟件服務方式,從而購買成熟的軟件,重點對企業(yè)中專用核心項目進行開發(fā),為企業(yè)核心項目軟件開發(fā)工作的發(fā)展和成功提供堅實的保障。
(三)充分利用云計算服務方式
按照企業(yè)的實際發(fā)展需求,可以對云計算方案進行合理選擇,充分利用云計算服務方式,進而真正完成對中小企業(yè)產品設計、應用軟件工作平臺的開發(fā),最大限度的縮減此方面費用的開支,切實推進企業(yè)信息化建設進程。
(四)企業(yè)探索云計算模式,開展電商活動
企業(yè)在經營管理模式方面,應該采取適當?shù)拇胧υ朴嬎隳J皆趯嶋H應用過程中所能夠提供的技術和服務進行充分的分析和探索,進而結合具體情況組織開展電商活動。我國中小企業(yè)應該積極利用“云計算”的優(yōu)勢,構建“供應鏈云”系統(tǒng),為電商活動提供資源支撐。同時,“云計算”的全新“按需分配”服務以及3G全新移動終端服務,為企業(yè)移動電商模式提供了資源和技術基礎。
(五)做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接
企業(yè)應將自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)與云計算環(huán)境相融合,做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接工作。
(六)建立健全云計算服務法律法規(guī)
云計算的不斷發(fā)展,隨之帶來了諸多新的法律問題,這時相關政府部門應加快建立完善云計算服務的法律法規(guī),全面監(jiān)管云計算供應商和運營商的行為,并積極構建相對和諧的云計算信息服務平臺,全力支持和鼓勵IT廠商或者供應商為中小企業(yè)信息化技術提供多方面的支持,為我國中小企業(yè)信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境,切實推進中小企業(yè)信息化建設進程。
四、結束語
綜上所述,中小企業(yè)信息化建設的開展離不開云計算的服務支撐,企業(yè)只有在發(fā)展過程中借助云計算優(yōu)勢進行信息化建設,才能夠促使自身綜合實力得到顯著的提升,進而在市場經濟競爭愈演愈烈的今天,贏得發(fā)展,贏得生存。
參考文獻:
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[3]李福.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].時代金融(下旬),2015(10):252-253
【關鍵詞】信息化 競爭力
一、我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
目前,在企業(yè)信息化建設中,能真正進行整體規(guī)劃,并按計劃進行分步實施與推進企業(yè)信息化建設,并產生實際效果的成功企業(yè)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進企業(yè)信息化建設的過程中面臨很多困難,存在著許多問題。
1.企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃
做好整體規(guī)劃應從以下兩方面入手:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應構建一個提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。但由于政府在構建信息化社會方面的工作剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規(guī)劃。阻礙了企業(yè)信息化建設的進程。
2.基礎應用的普及面較寬,但重大信息工程建設相對滯后
目前我國各種規(guī)模企業(yè)絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理。許多大中型企業(yè)擁有相當多的信息技術設備,也培養(yǎng)和儲備了一些信息化人才隊伍。但重大信息工程建設如MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等普及率低、水平也相對落后,有些企業(yè)應用效果不好。
3.企業(yè)信息化建設缺乏針對性
在推進企業(yè)信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設進程。因此,以往有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
4.缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設和信息產業(yè)的正確認識
企業(yè)信息化需要信息產業(yè)的支持。CCID(中國信息產業(yè)研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業(yè)化進入信息化時代的發(fā)達國家來說,信息產業(yè)逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業(yè)結構變化也顯示出信息產業(yè)隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業(yè)成為主導產業(yè),信息產業(yè)將最終成為一個經濟時代的標志。
二、企業(yè)信息化與市場競爭力的關系
企業(yè)信息化就是信息技術應用于企業(yè)生產、技術、經營管理等領域,不斷提高信息資源開發(fā)效率,獲取信息經濟效益的過程。企業(yè)信息化由于信息技術的大量采用,改進和強化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業(yè)固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。信息技術與企業(yè)管理的發(fā)展與融合,使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新,企業(yè)競爭力不斷提高。
1.提高企業(yè)的整體管理水平
隨著Internet/Intranet的發(fā)展以及各種決策工具如ES、Dss、EMS等的應用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面,更加靈活、快捷,人的行為與經營流程組成了一個完整的人機系統(tǒng),從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學性,此外,企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
2.促進組織結構優(yōu)化,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢
傳統(tǒng)的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了業(yè)務流程再造(BPR)乃至組織結構的重構。精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網絡”結構取代了原有的塔型結構。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調企業(yè)內各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通、及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調成本,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。
三、加快企業(yè)信息化建設的步伐來贏得市場
企業(yè)信息化的社會環(huán)境、人才儲備、資金配置、管理模式等方面并沒有根本的改觀。在企業(yè)信息化方面,必須采取相應的措施。
1.企業(yè)要及時轉變管理體制和經營模式,使之與信息化形成良性互動
信息化的根本目的在于企業(yè)經營的集成化管理,從供應商、合作伙伴、生產過程到銷售和客戶關系的信息管理。因此,信息化是對企業(yè)經營流程的改造,也對管理模式革命和挑戰(zhàn)。可以采取:(1)找好信息化建設突破口,“結合自身實際,結合行業(yè)實際,有效利用信息技術在關鍵環(huán)節(jié)、關鍵領域進行改造,時信息效益最大化。(2)加大信息化資金投入,從企業(yè)規(guī)模、經營狀況和實際需要出發(fā),合理支出和配置信息化資金,不斷提高信息化資金利用效率。
2.加快信息化服務業(yè)發(fā)展,為企業(yè)信息化提供人力和物理的保障
企業(yè)信息化是一項綜合系統(tǒng)工程,企業(yè)因應在大的環(huán)境下把握信息化的方向和策略。企業(yè)信息化發(fā)展的關鍵是人才,因此要把培養(yǎng)信息化人才作為一項重大戰(zhàn)略任務抓好。同時還需加強信息化管理人員的持續(xù)教育和崗位培訓,加強重點企業(yè)信息主管隊伍的建設。
四、小結
企業(yè)要發(fā)展,就必須提高自身的競爭力,而在企業(yè)進入信息化階段,企業(yè)只有根據(jù)自身特有的情況,加強信息化建設,才能贏取市場的競爭力,為長遠的更好的發(fā)展打算。因此,企業(yè)信息化須結合實際環(huán)境,更加有效地利用內部和外部資源,從而推動企業(yè)信息化向更高階段發(fā)展。
參考文獻
[1]侯炳輝.企業(yè)信息化領導手冊[M].北京:北京出版社,2000.
在新的歷史時期,要實現(xiàn)改造和提高傳統(tǒng)產業(yè),提高企業(yè)綜合競爭力,就必須推行企業(yè)信息化,只有抓住發(fā)展信息化這條主線,才能在短時間內促進中小企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化。本文針對我國中小企業(yè)信息化進程中存在的主要問題,積極探索中小企業(yè)信息化建設的途徑,以期為中小企業(yè)的信息化建設提供一些參考。
一、推動中小企業(yè)信息化建設的重要性
在當今市場競爭的時代,信息流成為企業(yè)取勝的第一要素。在這場“更好、更快、更強”的競爭中,企業(yè)只有迅速把握信息,才有可能全面提高企業(yè)資源配置水平和核心競爭力,立于不敗之地。中小企業(yè)信息化建設的重要性是:(1)中小企業(yè)信息化建設是降低成本的重要舉措。管理信息化能夠大大提高企業(yè)收集、傳遞、處理、利用信息的能力,為決策提供充分、可靠的依據(jù),增強制度的約束性,提高管理的透明度。是解決企業(yè)管理突出問題的有效措施。可解決困擾企業(yè)的一個普遍性問題:會計數(shù)據(jù)和其他基礎數(shù)據(jù)失真,使其變得真實準確,堵塞采購、生產、銷售各環(huán)節(jié)的管理漏洞。(2)中小企業(yè)信息化能有效增強企業(yè)對市場的應變能力。在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業(yè)信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,沒有企業(yè)對市場的應變能力。(3)推進中小企業(yè)信息化建設可精簡組織機構,轉變經營觀念,再造業(yè)務流程,優(yōu)化組織機構,使組織管理扁平化,減少管理層次,嚴格規(guī)章制度,分流富余人員,適應了高效率、快節(jié)奏的市場需求。
二、中小企業(yè)信息化建設中存在的問題
我們應該清醒地看到,中小企業(yè)信息化建設總體上還處于起步階段,信息化在企業(yè)管理中的推行水平還不高,程度參差不齊,有相當一部分企業(yè)還處于探索之中,存在的問題和困難很多,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)觀念落后。中小企業(yè)對信息和信息技術推動企業(yè)發(fā)展的作用認識不足,同時對中小企業(yè)信息化建設的過程、模式、手段等方面的認識存在偏差,僅僅把中小企業(yè)信息化建設看成是純技術性問題,這就使中小企業(yè)信息化建設難以迅速推進。而當中小企業(yè)信息化建設進行到一定程度,需要進行企業(yè)管理制度、組織機構、運行機制等方面的深層次變革時,企業(yè)多年形成的運作模式和企業(yè)文化及員工的各種認識等都會阻礙企業(yè)向信息化的更高水平邁進。企業(yè)領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業(yè)務流程和新體制的適應能力,也是需要不斷提高和深化的。
(二)企業(yè)管理基礎薄弱,信息化建設缺乏總體規(guī)劃。我國不少中小企業(yè)管理基礎薄弱、管理意識淡薄、管理手段缺乏、管理措施落后、管理基礎數(shù)據(jù)不準確等原因使企業(yè)不容易實現(xiàn)由低層次的感性管理模式迅速轉變?yōu)楦邔哟蔚挠嬎銠C管理模式。而企業(yè)管理方式的轉變意味著生產要素的重新組合,這一過程將涉及企業(yè)各部門、崗位、機構的權力、責任、利益的調整,如果協(xié)調不好就會激化內部阻力。同時由于企業(yè)信息管理機構不健全、管理不規(guī)范、前期的系統(tǒng)咨詢論證不充分,也導致后期軟件系統(tǒng)建設種類繁多、體系混亂、缺乏詳細的總體規(guī)劃,既給企業(yè)帶來了較大的損失,也給企業(yè)內部業(yè)務管理信息化的升級換代帶來了較大的困難。
(三)企業(yè)對信息建設的資金投入不足、不合理,信息人才缺乏。在我國現(xiàn)階段,資金短資是企業(yè)的普遍困難,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的主要瓶頸。因此,在有限資金的合理使用上,必須實事求是。中小企業(yè)不可能一步就擁有眾多的計算機設備,建立高級的信息系統(tǒng)。然而,建立一些實惠而實用的普通信息系統(tǒng)還是能夠做到的。計算機供應商們也正在將軟硬件集成在一起,組成價廉物美的打包產品供應給中小企業(yè)。在費用方面,還可采用分期付款等優(yōu)惠方式,排除中小企業(yè)信息化道路上的支付障礙。并不是一提企業(yè)信息化,就是馬上把全部配套的硬件設備配齊,建立一套高級完備的系統(tǒng)。
三、實現(xiàn)中小企業(yè)信息化建設的途徑
為促進中小企業(yè)信息化建設的發(fā)展,使之適應企業(yè)管理實際的需要,應積極探索中小企業(yè)信息化建設的途徑。
(一)積極引入新的管理理念和模式。企業(yè)要順利地推行信息化必須在管理方式上進行一系列的創(chuàng)新。首先要進行觀念創(chuàng)新,徹底改變傳統(tǒng)守舊的思維方式,引入新的管理理念。日本企業(yè)界認為,信息是開采不盡的第一資源,信息來源于市場,市場開發(fā)依賴信息的成功運用。其次要進行組織創(chuàng)新。因為傳統(tǒng)的層次化組織結構不僅阻礙了企業(yè)內部信息流的速度,而且容易造成在信息流動過程中的嚴重流失與失真,給企業(yè)決策與管理帶來嚴重的后患。最后企業(yè)業(yè)務流程需要重構,以適應未來數(shù)據(jù)處理計算機化、網絡化的業(yè)務新環(huán)境。
(二)找準中小企業(yè)信息化建設的突破口。實施中小企業(yè)信息化的根本目的是為了提高企業(yè)的效率,而達到這一目標的重要途徑就是在國家宏觀政策的指引下,根據(jù)企業(yè)的具體情況,堅持效益與務實的發(fā)展思路。首先建立以生產控制為核心的自動化系統(tǒng);其次建立以財務為核心的管理系統(tǒng);最后建立以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統(tǒng)。只有在優(yōu)化經營過程、優(yōu)化管理的基礎上進行信息化建設,企業(yè)才有積極性,才能真正發(fā)揮其綜合經濟效益。
關鍵詞:云計算;中小企業(yè);信息化建設;信息技術
隨著計算機技術和互聯(lián)網的快速發(fā)展,很多中小企業(yè)為了提高企業(yè)的競爭力開始加大信息化建設的力度,云計算在中小企業(yè)信息化建設中發(fā)揮了至關重要的作用。而且隨著對云計算認識的不斷加深,云計算的應用也越來越廣泛。云計算分為不同種類,主要包括公用云計算、私有云計算和混合云計算。云計算之所以能夠在中小企業(yè)信息化建設中發(fā)揮重要的作用,主要是因為云計算表現(xiàn)出了很多優(yōu)勢,比如云計算可以節(jié)約成本、可以提高工作效率等。
1 云計算介紹
云計算是一種非常有代表性的新興信息技術,云計算可以通過網絡向用戶提供各種服務。云計算不是憑空出現(xiàn)的,它是信息技術產業(yè)發(fā)展的必然產物。在云計算產生之前就已經有在線服務的方式,但隨著用戶群體規(guī)模的不斷擴大以及服務內容的逐漸增加,使用常規(guī)的服務方式已經不能滿足客戶的需求,因此只能通過擴大數(shù)據(jù)中心來解決這個問題,在這種背景下云計算就誕生了。
云計算是由資源層、平臺層、應用層、用戶訪問層以及管理層共同組成的一個體系,它是以服務為核心,并通過網絡進行服務。云計算的部署方式分為三種,即公用云計算、私有云計算和混合云計算。每種方式的云計算都具有一些特定的使用群體。另外,云計算具有規(guī)模大、可靠性高、可擴展、按需服務和價格低等特點,因此它在較短的時間內就得到了廣泛的應用,而且云計算自身也得到了迅速的發(fā)展。
目前,在我國云計算概念已經被越來越多的人所接受,而且云計算的應用范圍也越來越廣泛,無論是企業(yè)還是政府機構都不斷地采用云計算服務。云計算的使用價值是非常大的,主要體現(xiàn)在它可以提升工作效率、節(jié)約成本以及保障信息安全等方面。因此,云計算服務受到了國家和研究人員的高度重視,我國不斷地加大對云計算的研究力度[1]。
2 中小企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
中小企業(yè)是我國國民經濟的重要組成部分,只不過中小企業(yè)在業(yè)務發(fā)展、規(guī)模以及企業(yè)管理方面都遠不及大企業(yè),因此在市場競爭中就存在一定的劣勢。然而,信息技術的快速發(fā)展給中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良機,比如說在廣告宣傳方面,中小企業(yè)利用電子商務讓更多的用戶了解自己的產品和服務,這樣大大地降低了產品宣傳成本;而且中小企業(yè)通過互聯(lián)網組成虛擬企業(yè),完成各自單獨完成不了的訂單,這種渠道為企業(yè)掙到了可觀的利潤;中小企業(yè)還可以通過互聯(lián)網拓展客戶群,為客戶提供售后支持,提高客戶滿意度。
我國工信部的調查報告顯示:中小企業(yè)信息化水平相比以前有很大的改善,但總體發(fā)展還處于比較低級水平。我國中小企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀可以歸結為以下幾點:第一,信息化意識和投入比例有所上升。隨著信息化技術的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的信息化意識有所提升。同時隨著中小企業(yè)信息化建設意識加強,企業(yè)對信息化建設的投入加大;第二,信息化水平差距較大,從整體看還處于初級階段;第三,中小企業(yè)信息化發(fā)展階段性差異比較明顯。企業(yè)信息化技術的應用被分為四個階段,即基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合階段以及戰(zhàn)略應用階段。據(jù)調查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)的信息化技術四個階段的應用存在一定的差距,表現(xiàn)為信息化技術使用廣度差別不大,但信息化技術使用深度存在著巨大的差別[2]。
3 中小企業(yè)云計算信息化建設模式構建與發(fā)展策略
3.1 云計算與中小企業(yè)信息化的關系
云計算使用以前,中小企業(yè)的信息化建設主要是由企業(yè)根據(jù)每個部門的需求進行設備采購和安裝,并且企業(yè)自主開發(fā)或者購買應用軟件,所有的信息和數(shù)據(jù)都儲存在本地,而企業(yè)內部的信息和數(shù)據(jù)互換是通過組建局域網實現(xiàn)的。
云計算是一種由第三方提供的資源存儲和數(shù)據(jù)計算的服務,而且運行和維護工作也由第三方來提供,而用戶只需將終端工具接入系統(tǒng)就可以獲得所需要的服務。云計算能夠提供的服務越來越廣泛,所以中小企業(yè)可以利用云計算來推動企業(yè)的信息化進程和提升企業(yè)的資源建設。具體來說,中小企業(yè)可以利用IaaS服務來租用多臺服務器進行信息和數(shù)據(jù)儲存;中小企業(yè)也可以利用SaaS服務中的應用軟件訂購服務;中小企業(yè)還可以利用PaaS服務來構建軟件開發(fā)平臺、產品設計平臺。云計算的應用使得中小企業(yè)發(fā)生很大的轉變和改善,具體表現(xiàn)在以下方面,即云計算的應用使得中小企業(yè)信息化建設模式發(fā)生轉變;云計算的應用使得中小企業(yè)信息化基礎設施的投資風險降低;云計算的應用使得中小企業(yè)信息化支出減少;云計算的應用使得中小企業(yè)管理趨向標準化;云計算的應用使得中小企業(yè)工作模式發(fā)生轉變;云計算的應用使得中小企業(yè)競爭力增強[3]。
3.2 云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設模式
信息化技術模式指的是企業(yè)采用哪種方式進行企業(yè)信息化建設,隨著信息化技術的快速發(fā)展,信息化建設模式也越來越多,既有傳統(tǒng)的信息化建設模式,包括自主開發(fā)、合作開發(fā)、服務外包以及整體外購等,又有開源模式、整體引進模式以及基于互聯(lián)網的ASP、SaaS以及云計算等網絡時代的信息化建設模式。每種模式都有各自的特點,所以在選擇信息化建設模式時,不僅要了解建設模式的特點,而且要結合企業(yè)自身的需求和條件,包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)的信息化現(xiàn)狀以及企業(yè)的自身條件等。
3.3 云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設發(fā)展策略
為了促使中小企業(yè)在云計算環(huán)境下的信息化建設能夠快速的發(fā)展,就必須采取一定的發(fā)展策略。在中小企業(yè)信息化建設過程中可以采取的策略主要有以下幾點:第一,充分地了解企業(yè)具體情況,包括企業(yè)的經營規(guī)模、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及經營管理要求等,同時還要做好企業(yè)信息化需求分析。只有這樣才能更好地制定出企業(yè)信息化建設的總體目標;第二,科學地分解企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的每個應用項目,將它們具體的分為通用事物管理項目和專用核心項目。將項目分類以后可以更好地選擇信息化建設模式,比如說對通用的管理項目可以利用SaaS服務模式;第三,充分地應用新的服務模式,新的信息化建設模式的優(yōu)勢更明顯,所以在中小企業(yè)信息化建設中盡量的采用基于互聯(lián)網時代的信息化建設模式;第四,在數(shù)據(jù)儲存方面要對數(shù)據(jù)進行安全等級分析,不同安全等級的數(shù)據(jù)采用不同的存儲方式,這樣可以達到充分、合理地利用云計算資源;第五,在企業(yè)經營管理模式方面,要積極地采用全新的技術和管理服務模式,充分地利用好云計算這個服務系統(tǒng);第六,爭取將企業(yè)已有的信息化系統(tǒng)融合到云計算環(huán)境中,做好新建系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的銜接[3]。總之,在云計算環(huán)境下還需要采取這些有效的策略,才能夠真正地促進中小企業(yè)信息化建設快速發(fā)展。
4 結束語
總而言之,云計算的使用給中小企業(yè)的信息化建設創(chuàng)造了條件,云計算在中小企業(yè)信息化建設中展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢。因此,在加快中小企業(yè)信息化建設的步伐中,一定要充分地利用好云計算這個關鍵的資源。爭取在最短的時間里促使中小企業(yè)信息化建設得到最快的發(fā)展。
參考文獻
[1]全巧梅,陳君.云計算在中小企業(yè)信息化中的應用研究[J].農業(yè)網絡信息,2010(9).
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