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1.編制成本費用預(yù)算的準備工作編制成本費用預(yù)算,制定目標成本是一件工作量較大的任務(wù)。從企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和近期發(fā)展目標,制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標為出發(fā)點,由財務(wù)部門根據(jù)月、年的生產(chǎn)及銷售預(yù)算,結(jié)合當期上下游市場供求情況編制成本及期間費用預(yù)算,制定出產(chǎn)品目標成本。企業(yè)編制成本預(yù)算主要是制造成本預(yù)算,這要求各級成本管理人員充分準備好預(yù)算基礎(chǔ)資料,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,對最近期間制造成本報表及其他相關(guān)資料的數(shù)據(jù)進行分析、對比,確定合理的指標時期,將此期間發(fā)生的成本費用橫向?qū)Ρ群螅€要考慮企業(yè)以往成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合預(yù)算月份、年度的控制要求,才能制定出最合理、最經(jīng)濟的消耗指標。2.編制成本費用預(yù)算的重點(1)確定各生產(chǎn)單位成本費用控制重點。由于各生產(chǎn)單位成本中原料成本占比最大,是各單位預(yù)算的重點,如在煉鐵分廠鐵成本預(yù)算中,首先要制定鐵料定額消耗及鐵料配比,還要充分考慮各種返回料的再利用,做到能回收再利用的絕不浪費,在此基礎(chǔ)上制定出最經(jīng)濟鐵礦礦耗和最優(yōu)配料比,才能保證生產(chǎn)出成份合格、質(zhì)量穩(wěn)定的鐵水。這將為后續(xù)煉鋼單位生產(chǎn)進行順利,為產(chǎn)品全過程質(zhì)量穩(wěn)定、成本降低打好基礎(chǔ)工作。例如,煉鋼分廠把控制鋼鐵料、合金料消耗作為預(yù)算重點。加工單位則嚴格控制成材率以達到降低原材料成本的目的。做好預(yù)算不是說只要做好原料消耗定額就行了,其他費用也不可以忽視,能源、輔助材料、備件等消耗合理性都是預(yù)算中要嚴格控制的。(2)制定各項定額消耗指標。把所有變動、半變動成本都控制在一定限額內(nèi)做出制造成本預(yù)算。通過制造成本預(yù)算,初步測算出目標成本,將測算結(jié)果提供給各生產(chǎn)單位,由各生產(chǎn)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員復(fù)核其合理性,如有異議需提出依據(jù),再由財務(wù)人員與相關(guān)人員分析測算,在充分考慮前期發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,剔除非正常因素,制定出既能真實反映消耗,又能盡量做到最經(jīng)濟可行的各項成本費用目標。3.編制成本費用預(yù)算應(yīng)注意的問題在加強生產(chǎn)制造成本預(yù)算管理的同時,也不能忽視對期間費用的規(guī)劃,本著不該花的錢絕不浪費的原則,定期核定已發(fā)生的費用再將預(yù)算期費用下浮一定比例以壓縮開支。但也不是一概壓縮,如在預(yù)測管理費用時,首先審核以往費用發(fā)生的必要性、合理性,對于不必要的費用禁止再次發(fā)生,能控制的費用進行壓縮,不該花的錢不花,并不是說對管理費用實行“一刀切”。現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)處在行業(yè)低迷期,要尋找新的需求機會,增強市場競爭力,進行技術(shù)創(chuàng)新,開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,引進優(yōu)秀人才等都是不可缺少的企業(yè)行為,用在這些方面的支出不可避免。企業(yè)在這些方面也要得舍得進行投入,“該花的錢就不能省”。這項投入可能短期內(nèi)效果并不明顯,但對于企業(yè)長期發(fā)展來說,將是重要的后備力量。
二、加強成本控制,落實目標成本
企業(yè)進行成本費用預(yù)算是為了更好地進行成本控制,其完成情況能直接或間接反映企業(yè)各項預(yù)算的執(zhí)行情況。因此公司制定成本費用預(yù)算后還要保證其落實、實施,最終達到合理控制、降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的。通過對報告期成本費用的實際執(zhí)行情況與預(yù)算指標進行對比,分析成本水平及變動情況找出差距,分析影響指標偏離的原因,查明是由于預(yù)算過緊還是執(zhí)行中控制不嚴,或者是由于外部因素造成,進而發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,就能促使企業(yè)采取有效措施,改善經(jīng)營管理,節(jié)約開支,提高成本管理水平。成本控制要做好事前、事中控制。如果只依靠每月生產(chǎn)核算完成的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果進行分析,再查找指標偏離原因,面對既定的事實,只能做到事后分析,下期防范的作用,這不符合現(xiàn)代成本預(yù)算管理的要求。現(xiàn)代成本控制要做好事前、事中控制,每月為保證預(yù)算指標順利完成或更優(yōu)完成,達到增效目的。在成本目標下達后,各單位都把指標進行層層分解,采取執(zhí)行措施。例如,建立周成本核算模型是行之有效的方法之一,生產(chǎn)單位做到周周核算,分析超降原因,掌握、控制生產(chǎn)進度及預(yù)算執(zhí)行情況,對各項制造成本費用的發(fā)生都進行了有效地監(jiān)督、控制。為從生產(chǎn)全過程源頭控制成本,作為煉鋼基礎(chǔ)的高爐煉鐵分廠,把監(jiān)控成本目標的實現(xiàn)和變化趨勢作為重點,對成本超支、節(jié)約造成的影響做出迅速有效的反應(yīng),能及時應(yīng)對突況;煉鐵分廠根據(jù)生產(chǎn)需要建立并完善日成本核算模型,對高爐做出日成本完成情況的核算、分析;對生產(chǎn)外部操作環(huán)境,高爐生產(chǎn)爐況、每日產(chǎn)量,配比、消耗實際完成與計劃各項指標進行詳細對比,不但要算出成本差異金額,還要分析、追究其原因,找出解決問題的方法。提倡“今日事,今日畢”,既使當日解決不了,也要做到把損失降到最低。煉鋼分廠則把原料配料、成份、收得率、能源消耗等指標作為預(yù)算及控制的重點。加工單位的費用在多年的管理控制下已趨近合理,各單位控制的重點放在成材率上,合理組織生產(chǎn)操作,減少過程損失,這些措施既使各單位能及時反映、控制生產(chǎn)成本完成情況,又為完成全月經(jīng)濟預(yù)測結(jié)果的可靠性和穩(wěn)定性做好了準備工作。
三、完善考核體系,提高成本管理水平
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;問題;措施
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場化經(jīng)濟體制的加深,我國眾多行業(yè)企業(yè)正處在傳統(tǒng)管理以及現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)型階段,交替環(huán)境下,企業(yè)管理工作呈現(xiàn)出了較為滯后的狀態(tài),這給企業(yè)的發(fā)展帶來了及其嚴峻的考驗。因此,不斷加強企業(yè)內(nèi)部改革,最大限度的降低企業(yè)管理成本成為了企業(yè)謀求自身發(fā)展的必要手段。
一、成本管理的重要性和必要性
(一)加強企業(yè)成本管理是提升企業(yè)發(fā)展能力的必然選擇
當前的市場形勢決定了企業(yè)在保存自身的同時更要不斷地向前發(fā)展,只有這樣才能順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需求。加強成本管理,降低各方面的成本支出意味著企業(yè)以和同行企業(yè)相同的價格售出商品,會獲得比其他企業(yè)更高的利潤,這樣在同樣的市場環(huán)境下就會獲得一定的優(yōu)勢,而多出來的利潤企業(yè)可以加強人力資源投資,或者引進一些先進的設(shè)備和技術(shù),不斷擴大成產(chǎn)規(guī)模。企業(yè)正是靠著積累著一點點的優(yōu)勢,在同行業(yè)中超越其他企業(yè)始終保持成產(chǎn)量高、技術(shù)領(lǐng)先的良性循環(huán),讓它在激烈的市場競爭中占得先機,實現(xiàn)利益最大化。
(二)加強成本管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
改革開放以來,我國經(jīng)濟得到了迅速發(fā)展,尤其是進人21世紀之后,我國經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變成了市場經(jīng)濟,這種經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致企業(yè)以市場為核心向自身的發(fā)展目標邁進,盡可能降低成本實現(xiàn)利益的最大化。加上現(xiàn)如今我國鼓勵私營企業(yè)發(fā)展,同行之間的競爭力達到了很高的程度,要在如此激烈的競爭中穩(wěn)固發(fā)展,必須從自身改革做起,不斷強大自身才會提升市場競爭力。從企業(yè)的收益方面講,實現(xiàn)收益最大化的有效方式便是不斷加強成本管理,降低生產(chǎn)成本,減少浪費和損失,改變以往重視業(yè)績而不重視控制的經(jīng)營模式。因此從這個角度看,加強企業(yè)的成本管理是企業(yè)在當前形勢下謀求發(fā)展的不二選擇,更是提高運營效率、提升企業(yè)價值的必然要求。
二、企業(yè)成本管理過程中存在的問題
(一)成本管理工作理念陳舊滯后
我國較多企業(yè)由于長期停留在初期發(fā)展周期中,因此沒能具備強烈的現(xiàn)代化發(fā)展管理意識,使企業(yè)自身管理水平始終不高,并在較大層面無法跟上現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的步伐。長期受到陳舊工作理念的左右影響令較多企業(yè)內(nèi)部員工、管理階層創(chuàng)新思想被不良扼殺,因此其在愈發(fā)激烈的市場競爭中會不斷的陷入劣勢,分辨不清今后的發(fā)展方向,久而久之將被市場所淘汰。尤其是目前很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中都存在盲目生產(chǎn)的問題,沒有及時了解市場的行情和產(chǎn)品的供求關(guān)系,即使在供大于求的情況下依舊擴大成產(chǎn)規(guī)模,單方面的追求高產(chǎn)量,進而造成市場快速飽和,產(chǎn)品的大量積壓也會造成企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足,讓自身經(jīng)營陷人危機,增加資金風(fēng)險。
(二)成本管理側(cè)重于宏觀需求
成本管理是當代企業(yè)全面管理體系的重要組成成分,也是企業(yè)降低成本,提升利潤的有效方式,更是企業(yè)在激烈的市場競爭中立足的必要手段。成本管理的核心是市場,而主體是企業(yè)自身,成本管理的動力則來源于企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種需要。但是目前很多企業(yè)沒有意識到這一點,認為施行成本管理是為了國家的各項法律要求,將側(cè)重點放在了宏觀需要上,忽略了成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用和意義。
(三)成本管理主體含糊不清
很多企業(yè)對成本管理存在一些錯誤的認識,并沒有理解國家提出的成本管理背后的實際意義,把成本管理當成是財務(wù)部門對資金的管理,和其他部門沒有太多的聯(lián)系,這些認識是完全錯誤的。成本管理的主體包含四個方面,分別是成本核算、分析、決策以及控制,要想建立起成本管理體系,需要各個部門相互協(xié)調(diào)配合,例如要進行原材料的采購,首先,采購部門需要了解目前的市場行情,并針對企業(yè)物資所需做出采購報告,待審計部門對目前企業(yè)的資金儲備和市場作進一步調(diào)查之后才可以根據(jù)實情進行招標投標,以及之后的采購工作。因此可以看出,實行成本管理并不是一個部門就能完成的,只有各位員工都意識到成本管理的重要性,才會提升自己工作的熱情,確保成本管理工作順利實行下去。
三、加強企業(yè)成本管理的措施
(一)全面實施科學(xué)化、信息化財務(wù)管理
現(xiàn)代化發(fā)展下,企業(yè)要想提升核心競爭力,需要采用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)、引入數(shù)字化管理系統(tǒng)對企業(yè)形成更強有力的支撐。特別是信息化快速發(fā)展的當下,企業(yè)成本管理工作應(yīng)與數(shù)字化、信息化時代全面接軌。財務(wù)管理工作始終是聯(lián)通各類重要數(shù)據(jù)信息的綜合區(qū)域,企業(yè)信息化現(xiàn)代化管理也應(yīng)納人到財務(wù)管理工作之中。唯有如此,方能由物力、人力層面進一步實現(xiàn)精細化管控,并可將眾多繁雜冗余的財務(wù)信息數(shù)據(jù)變得簡單明了,縮減企業(yè)財務(wù)成本輸出總量,并完成對企業(yè)財務(wù)工作的明晰化管理,令企業(yè)真正邁向更高層次的現(xiàn)代化管理境地。
(二)積極引進培養(yǎng)新型管理人才,提升員工整體素質(zhì)
現(xiàn)代化發(fā)展下企業(yè)應(yīng)進一步加強精度管理,做好員工培訓(xùn),全面提升企業(yè)全員的工作素質(zhì)與實踐能力。雖然擴充企業(yè)人才培訓(xùn)外表上會投入大量的培訓(xùn)經(jīng)費,會在短期內(nèi)使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成本有所增加。然而從長遠發(fā)展的角度來說,這確實是有效提升企業(yè)成本管控力度的重要渠道,同時也是長期縮減企業(yè)投資成本的重要方式。例如,企業(yè)定期組織員工教育培訓(xùn),可全面提升各階層人員工作能力與業(yè)務(wù)素質(zhì),進而可有效提升企業(yè)總體生產(chǎn)效率,促進管理效率的不斷攀升,進而令企業(yè)成本投入漸漸縮小,最終達到有效管控成本的目標。企業(yè)引進高端人才,可全面適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)發(fā)展對于優(yōu)秀人才的綜合需要,并實現(xiàn)企業(yè)科研創(chuàng)新、提升核心競爭力的目標,因此,引進高端人才方能夠促進企業(yè)的持久、健康、長效發(fā)展。
(三)創(chuàng)新成本管理手段和方法
由于經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,企業(yè)在進行成本管理中必須要將舊有的成本管理方法進行改革,尤其是會計核算的改革。由于目前信息技術(shù)發(fā)達,筆者建議企業(yè)可以實現(xiàn)會計核算電算化,這樣不僅能夠提升數(shù)據(jù)核算的準確率,還能減少會計人員的工作量,并且可以適當減少工作人員的數(shù)量,間接地降低企業(yè)的成本。財務(wù)人員再不用為眾多的數(shù)據(jù)發(fā)愁,相反可以抽出更多的時間將精力放在事前的成本預(yù)測上和事中的成本控制方面,順應(yīng)了經(jīng)濟發(fā)展的需要。筆者建議企業(yè)可以采用作業(yè)成本法,但是這項成本核算方法對財務(wù)人員的要求較高,企業(yè)應(yīng)該加緊對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)和能力。
(四)保障成本信息的有效性
要實現(xiàn)成本管理離不開準確無誤的成本信息,為了提升成本的有效性,應(yīng)該重點加大對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,尤其是原始記錄、會計憑證以及統(tǒng)計資料等,這些能夠第一時間反映出企業(yè)的真實運作狀況。成本核算不僅是對成本信息的反饋過程,也是企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,因此成本核算是否準確和企業(yè)的盈利情況有著重要的關(guān)聯(lián),所以企業(yè)要保障成本信息的有效性,不斷創(chuàng)新核算方法。
(五)加強市場調(diào)查和信息反饋
成本管理的核心是市場,很多信息都是從市場調(diào)查得來。因此為了保障成本信息的準確性,企業(yè)應(yīng)該組織有關(guān)人員加強對市場的監(jiān)控,隨時掌握市場的動向,給成本核算部門提供準確地市場信息。同時企業(yè)也應(yīng)該加強同行業(yè)之間的交流,以便及時獲得自身無法從市場中了解到的情況,這樣才會在競爭中抓住機遇,實現(xiàn)利益的最大化。
作者:李軍 單位:康佳集團股份有限公司鄭州分公司
參考文獻:
關(guān)鍵字:施工企業(yè),成本管理, 問題 ,解決措施
Abstract: a construction enterprise if need in the fierce competition in the development and get a foothold, must have to pay attention to the construction cost management, cost management is the enterprise management because the most important link, and each enterprise operators must attach great importance to the issue. To do well the construction cost management, cost management idea must be positive update, explore new methods of cost control and new ways. The article analyzed the current situation of construction enterprise cost control problems, puts forward the countermeasures of cost management.
Key word: construction enterprise, cost management, and solve the measures
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1、施工企業(yè)成本管理的主要原則
(1)節(jié)約原則,成本主要是由人力、物力、財力三個部分組成的,因此說節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟效益的核心,同時也是成本控制的一項最主要的基本原則。
(2)全面控制原則,項目成本是涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,因此它應(yīng)該是一個全員控制的過程。
(3)動態(tài)控制原則,施工企業(yè)的成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,要在工、料、機投入到施工過程中堅持動態(tài)控制的原則。
(4)目標管理原則,目標管理要求把成本控制計劃的方針、任務(wù)、目的以及措施等加以分解,落實到每一個部門里的每一個人。
(5)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,在項目施工過程中項目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都要負責一定的成本控制責任,同時也擁有成本控制的權(quán)力,實行有獎有罰,可以更好地實現(xiàn)成本管理目的。
2、施工成本管理中存在的問題
(1)沒有正確理解施工企業(yè)成本管理的含義:施工企業(yè)成本管理應(yīng)該是以施工組織和直接生產(chǎn)人員為主體的一個全員全過程的管理,很多施工企業(yè)沒有正確的理解到施工成本管理的內(nèi)涵,各自獨立做自己的工作,比如說施工技術(shù)人員只是負責技術(shù)以及工程的質(zhì)量,材料管理人員負責材料的采購,檢查和發(fā)放工作,認為成本管理的工作應(yīng)該是由成本管理部門的人員負責的,跟自己無關(guān),這樣給企業(yè)的成本管理工作帶來了很多的麻煩。
(2)缺乏一定的可操作性成本控制依據(jù):施工成本管理控制需要依據(jù)一定的標準進行,施工工程項目屬于施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,然而由于它們的結(jié)構(gòu)規(guī)模以及施工關(guān)鍵的不相同,導(dǎo)致了各項施工工程缺乏了一定的可比性,施工工程成本管理跟一般的產(chǎn)品成本管理是不同的,因為它管理的對象只有一個工程項目,它的目標成本管理是一次性的,這一個項目工程結(jié)束了,它的使命也就完成了。因此,如何針對單個工程項目制定出一定可操作性的目標成本是非常關(guān)鍵的。然而很多施工企業(yè)的成本管理目標成本的制定過于程序簡單化,只是簡單的依據(jù)企業(yè)以往的工程成本的降低率確定目標成本,忽略了工程的現(xiàn)場環(huán)境施工條件以及工程日期的要求,項目部經(jīng)理內(nèi)部直接將人工費、材料費以及機械使用費直接按照同一比例套計算,在施工成本管理的措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體的工作內(nèi)容該由誰去負責,該怎么去做,做到什么程度都沒有要求,沒有一定的可操作成本管理流程,導(dǎo)致了規(guī)定的規(guī)章制度沒有得到有效的執(zhí)行。
(3)缺乏完善的責權(quán)利益相結(jié)合的獎勵機制體系:堅持責權(quán)利益相結(jié)合的原則以及獎罰分明是促進施工成本管理工作的健康發(fā)展動力,在施工企業(yè)中,由于各個部門崗位的責任職責不夠明確,導(dǎo)致了最后沒有辦法考核成績的好壞,出現(xiàn)了不論做少做多做好做壞都是同一個樣子的局面。有些國有施工企業(yè)長期受到大鍋飯的思想影響,對于本應(yīng)該受到重獎的人員給予重獎怕別的員工會眼紅,最后導(dǎo)致了只是意思一下,有的或者是只給獎賞不給懲罰。獎罰的不到位不對稱的做法,會嚴重的挫傷有關(guān)員工的積極性,同時給后來的施工成本管理帶來了很大的損失。
(4)沒有很好的落實成本控制:很多的施工企業(yè)沒有做好成本控制工作,導(dǎo)致了技術(shù)和經(jīng)濟很難有效的結(jié)合在一起,把成本和工程時期以及質(zhì)量的控制相孤立,技術(shù)和經(jīng)濟相互分離,不能夠很好的區(qū)分工程施工的直接成本和間接成本,將兩者混淆了,違反了成本核算和管理規(guī)章制度。材料的賬目不夠清晰,材料的采購沒有進行一定的預(yù)算,盲目的采購,檢查驗收控制不夠嚴格仔細,沒有劃清不同成本核算對象之間的成本界限,成本的科目出現(xiàn)混用的情況,沒有建立科學(xué)的成本控制體系,成本控制的工作得不到落實,這個屬于施工企業(yè)成本管理存在的一個很嚴重的問題。
3、解決施工成本管理問題的措施
(1)加強成本管理的思想認識,提高成本管理的水平:企業(yè)內(nèi)的全部員工都需要解放舊思想,改變觀念,樹立牢固的“抓效益就必須緊抓成本”的觀念,要把緊抓成本管理作為一個長期的戰(zhàn)略任務(wù),需要把成本管理意識深入到每一個人的思想里,人人都需要積極主動的參與到成本管理的過程中,把成本管理落實到工作的每一個地方。在保證施工項目質(zhì)量的前提下,正確及時地做好成本決策、核算、分析以及考核工作,盡量要避免減少一些不必要的成本開銷,提高成本的管理水平。
(2)完善施工成本管理:每一個施工項目都有它們自身獨自的特點,因此就需要我們依據(jù)這些施工項目的自身特點,制定具有針對性的項目成本管理方法,比如說項目質(zhì)量成本管理方法、工期成本管理方法等。這些管理方法都是要求責任到人,切實可行的具有一定可操作性的方法,可以使得項目的成本控制有法可以依循,有據(jù)可查。
(3)要完善責權(quán)利相互結(jié)合的目標責任成本管理體制:在提高項目管理人員業(yè)務(wù)水平、成本意識的同時,還需要制定配套的獎罰政策以及激勵機制,加強考核兌現(xiàn)的力度,確保經(jīng)營決策的正常進行。工資資金與考核要緊密的聯(lián)系在一起,這樣不僅可以在企業(yè)內(nèi)部有效的引入競爭機制,提高人員工作積極性,還有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料,為企業(yè)今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
(4)建立科學(xué)先進的成本管理體系方法:在做好成本管理的各項基礎(chǔ)工作的同時,要合理的運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),是企業(yè)內(nèi)部能夠及時的傳遞成本計劃的制定以及實現(xiàn)具體情況投入產(chǎn)出的動向等多種信息,這樣不僅有效促進了管理工作的順利開展,還有利于降低企業(yè)成本。
4、總結(jié):施工企業(yè)現(xiàn)在還處在計價模式的改革過程中,因此就需要順應(yīng)當前計價體制改革的大潮,加強企業(yè)成本管理,努力提高企業(yè)的核心競爭力量,這樣才能夠保證本企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢、脫穎而出。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:路橋施工;項目成本管理;內(nèi)部控制
一、引言
目前絕大多數(shù)路橋施工企業(yè)還未意識到成本管理的重要性,有相當一部分企業(yè)尚未建立內(nèi)部會計控制制度,有些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度雖己形成但殘缺不全、不成體系,不能隨著公司業(yè)務(wù)的變化而變化,不能起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動的作用。在處理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,遇到具體問題,往往以強調(diào)靈活性為由,不按規(guī)定的程序辦理,使內(nèi)部會計控制失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。正是在這種背景下,本文試圖結(jié)合路橋施工企業(yè)的特點,對路橋施工企業(yè)成本管理做系統(tǒng)深入的探索和研究。
二、路橋施工企業(yè)成本管理方式
(一)賬務(wù)系統(tǒng)控制。
在賬務(wù)處理流程中,許多業(yè)務(wù)處理結(jié)果都具有相互檢驗性,管理即可利用此特性實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的制約平衡。在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會有相應(yīng)的編號,管理人員可據(jù)此判斷完整性和準確性的控制;在賬務(wù)處理中又有明細賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互印證的,同時在總賬方向下可根據(jù)明細賬提出的具體資料進行深入細致的分析,以細化出各詳細影響因素。
(二)實物資產(chǎn)控制。
路橋施工中材料機械等實物資產(chǎn)是路橋施工成本的重要組成部分,對其定期進行盤點,實行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。同時對實物資產(chǎn)實行永續(xù)記錄,定期將其與實地盤點數(shù)核對,也可減少貪污、偷盜、毀損等現(xiàn)象的發(fā)生。對實物資產(chǎn)還可通過投保來保障意外事故發(fā)生后成本損失的最小化,減少相關(guān)風(fēng)險。
三、路橋施工企業(yè)成本管理的綜合措施
(一)實行會計委派制。
施工企業(yè)外設(shè)項目經(jīng)理部的會計人員由各項目經(jīng)理部自定,受項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)機構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)了一部分會計人員和項目經(jīng)理聯(lián)合違紀或者財務(wù)人員受制于項目經(jīng)理,無法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用的不合規(guī)現(xiàn)象:項目經(jīng)理挪用工程款項,違反財經(jīng)紀律亂發(fā)獎金和實物,違反規(guī)定開支報銷,設(shè)立“小金庫”,大量占有資金,減緩了資金流動,影響了企業(yè)整體效益。
實行會計委派制,企業(yè)總部對各項目的會計人員直接進行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會計人員成為和項目部沒有任何經(jīng)濟利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨立的立場,防止了項目經(jīng)理迫使會計人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在路橋施工企業(yè)實行會計委派制有著重要的意義。目前路橋施工企業(yè)的會計委派制不夠完善,建議采取以下措施:
1.樹立對會計委派制的正確認識。要向委派部門做好思想工作,使其認識到委派來的財務(wù)人員并不是上面派來的“監(jiān)工”,而是為了更好協(xié)調(diào)整個企業(yè)內(nèi)部的工作,以消除委派部門對委派會計的敵對情緒,更好地支持委派會計的工作。與此同時,會計委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應(yīng)尊重派駐部門的領(lǐng)導(dǎo),積極主動地融入派駐部門的工作中,加強會計核算和管理,參與經(jīng)營決策,做好預(yù)測分析工作,發(fā)揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益。
2.對委派的會計進行輪崗。委派管理機構(gòu)在考慮業(yè)務(wù)連續(xù)的情況下,進行定期或不定期的調(diào)整。有些問題只有在會計人員的輪換中才能被發(fā)現(xiàn),這也是會計委派制富有生命力的關(guān)鍵所在。
3.完善委派會計的錄用、考核。委派會計的任用應(yīng)由上一級部門統(tǒng)一進行,以體現(xiàn)其權(quán)威性,其錄用可以在社會上公開招聘,實行擇優(yōu)競爭上崗。委派會計的考核、調(diào)動、任免應(yīng)由委派會計管理機構(gòu)和人事部門統(tǒng)一管理,其他任何單位或部門無權(quán)任免,從而消除會計與單位領(lǐng)導(dǎo)之間的依附關(guān)系,使會計人員能排除平級行政干擾,依照會計法規(guī)定辦事。同時嚴格考核機制,把會計人員的工作業(yè)績、會計信息的質(zhì)量與會計人員的工資、福利、榮譽、升遷掛起鉤,形成對會計人員的可靠利益保障機制,以管促放。
(二)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行。
企業(yè)內(nèi)部銀行是將商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式應(yīng)用于路橋施工企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立銀行,統(tǒng)一調(diào)劑、融通資金,吸納企業(yè)的閑散資金,在企業(yè)內(nèi)部各部門間調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于融通資金。在企業(yè)內(nèi)部,各單位可以把暫時多余的資金放入內(nèi)部銀行,銀行內(nèi)部引入信貸機制,實行資金的有償使用,運用利息杠桿進行調(diào)節(jié),可以減少對外貸款,節(jié)省了對外貸款銀行利息;同時也改變了過去資金使用苦樂不均的現(xiàn)象,使企業(yè)整體的資金流動更順暢,從而促使各下屬單位精打細算,提高資金使用效率。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于內(nèi)部結(jié)算。對企業(yè)內(nèi)部的材料、機械、人工以及各種費用的發(fā)生、支出,都用統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部支付手段,及時準確地進行核算。一方面,改善了以前各單位多頭開戶,結(jié)算時間長的局面,減少了在途資金的使用;另一方面,內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算紀律,改變了原來各單位之間相互拖欠的問題,模擬外部商品的市場交換和結(jié)算,體現(xiàn)了公平和競爭的原則。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于企業(yè)的及時監(jiān)督。通過統(tǒng)一核算企業(yè)的各項資金定額、財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟責任指標體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部價格體系,可以使許多不合理開支、資金外流問題、違法亂紀現(xiàn)象得到遏制和改善。同時通過企業(yè)內(nèi)部銀行的統(tǒng)一核算,可以及時反映企業(yè)及其下屬單位的收入、支出、節(jié)余等情況,加快信息反饋,及時掌握各單位資金使用、施工進展情況。
(三)進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)。
施工企業(yè)要制定長期培訓(xùn)規(guī)劃,把財務(wù)人員的培訓(xùn)工作納入今后一個時期的工作重點。通過多種渠道的培訓(xùn),使財務(wù)人員成為既精通財務(wù)管理,又懂得施工生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。財務(wù)人員除了做好日常的會計核算和報表工作外,應(yīng)更加重視為企業(yè)的生產(chǎn)管理出謀劃策,積極參與各項預(yù)算決策活動,探求降低施工成本的新方法、新思路。
關(guān)鍵詞:酒店裝飾工程、成本管理、措施
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:
前言
酒店業(yè)具有投資大、回報周期長、市場大、競爭激烈的特點,加之硬件為其主要的吸引力因素,所以各類酒店要想在激烈的競爭中脫穎而出的話就必須重視其裝飾工程管理,尤其是相應(yīng)的成本控制管理,爭取通過合理有效的管理做到在保證客人滿意度的前提下實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,從而進行可持續(xù)性發(fā)展。
酒店裝飾工程之概況(以星級酒店為例)
1.1星級酒店裝飾工程之特色分析
星級酒店一般有著豐富明確的功能分區(qū),如餐飲、住宿、會議、休閑、娛樂等。外觀內(nèi)飾均比較講究,多能給人以強烈的視覺沖擊及較為舒適的身心感受。顯然酒店裝修工程具有工藝新、表現(xiàn)形式豐富復(fù)雜、質(zhì)量要求高等特點,具體如下:
(1)從宏觀上看,酒店大樓內(nèi)部功能豐富且分區(qū)明確,不同分區(qū)的裝飾工程特色不同,甚至同一功能區(qū)的不同部分的裝飾情況也不甚相同,具有一定層次性;
(2)從微觀上來分析看,星級酒店通常使用的較為高檔的裝飾材料,一般種類豐富、價格昂貴、到貨需等待時間長等;
(3)工種多,施工管理難度大。酒店裝飾工程建設(shè)涉及土建、管道、裝飾、暖通等諸多方面,設(shè)備安裝系統(tǒng)復(fù)雜,智能化程度高;
(4)吊頂工程面積大,造型裝飾復(fù)雜且石材運用量多;
(5)酒店裝飾工程質(zhì)要求高質(zhì)量且建設(shè)工期較短。
1.2對星級酒店裝飾工程相關(guān)管理人員的要求
(1)應(yīng)掌握裝飾各工序施工工藝、熟悉施工及驗收規(guī)范。
(2)掌握星級酒店的劃分及評定標準,具備星級酒店相關(guān)服務(wù)、管理類常識,尤其要求熟練掌握其中與設(shè)計、施工相關(guān)的知識。
(3)充分熟悉當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門和相關(guān)行政部門對有關(guān)工程建設(shè)方面的強制性規(guī)定要求,嚴格按照酒店所在地的地方法律法規(guī)進行設(shè)計建設(shè)。
(4)要具備管理人員應(yīng)具備的素質(zhì),如要有耐心、責任心、細心,能吃苦耐勞,有較強的處事能力和隨機應(yīng)變能力等。
酒店裝飾工程之成本管理分析
2.1成本管理之述
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為滿足顧客需求、保證產(chǎn)品質(zhì)量,而通過合理方法對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核一系列科學(xué)管理行為的總稱。其實質(zhì)是一種綜合管理行為,不局限于預(yù)算和控制。成本管理即為企業(yè)管理的核心,其水平的提升有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中展現(xiàn)優(yōu)勢,并最終脫穎而出。
2.2酒店裝飾工程成本的主要內(nèi)容
酒店裝飾工程成本簡單來說就是為完成規(guī)定的裝飾工程項目建設(shè)所產(chǎn)生的各種直接支出和間接支出的總和。其主要分為直接支出成本和間接支出成本兩大部分,具體如下:
直接成本:是指建設(shè)工程項目過程中所直接產(chǎn)生的各種費用。
(1)直接原材料費用成本:即指裝飾工程施工過程中購買、消耗各種原材料所產(chǎn)生的費用,包括原材料購買費、材料輸運費、材料損耗費、材料保管費等。原材料費用成本一般占總成本的 60%左右,堪稱成本管理的核心。企業(yè)若能通過科學(xué)手段和成本管理方法,提高對原材料費用成本的預(yù)算和管理水平,將大大提高原材料的采購效率和使用效率,對酒店裝飾工程意義重大。
(2)直接人工費用成本:包含了工程施工工人所需的各項費用,主要有工人基本工資、津貼、福利費用、勞動安全保護費用等。據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示,通常家庭裝修工程的人工費用成本約占總成本的 30%,公共寫字樓裝修工程的人工費用成本約占總成本的 25%,國內(nèi)大型酒店裝修工程人工成本約占總成本的 20%。人工費用成本也是裝修工程成本中的重要組成部分,靈活性較強,應(yīng)對其合理管理,這樣才能充分調(diào)動工人工作的積極性,從而保證工程保質(zhì)按時完成。
(3)直接機械費用成本:即為施工過程中產(chǎn)生的各種與機械相關(guān)的費用,通常包括機械租賃費、折舊費、機械大修費用、機械維護費用、養(yǎng)路保險費用等。由于酒店裝修工程自身的特點,一般較少使用大型機械設(shè)備,故該類成本一般僅占到總成本的 5%左右,這方面需要管理的力度較少。
間接成本:是指在進行工程施工準備、組織施工過程、施工管理等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各種間接費用,最終均計入到總成本中,其涉及的內(nèi)容多且不確定性因素也較多,很多時候都難以預(yù)料,并會隨著施工項目的不同會有所不同,還會隨著施工方案的變更而產(chǎn)生各項費用,因此在這里就不具體展開了。
2.3酒店裝飾工程成本管理之含義
酒店裝飾工程成本管理是指企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點和施工要求,對酒店裝飾工程項目從開工到竣工驗收所產(chǎn)生的各種收支進行的全方位、多層次、系統(tǒng)化的一系列管理行為,其目的就是為了實現(xiàn)成本最優(yōu)化,即用最小的成本達到最好的相應(yīng)工程項目的建設(shè)效果。這個過程一般伴隨著整個工期,主要包括落實項目施工責任成本、項目成本預(yù)測、成本計劃制定、成本指標分解、成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督等多個方面。
2.4影響酒店裝飾工程成本管理的主要因素
影響酒店裝飾工程成本管理的因素是多方面的,但就其涉及的幾個主體而言主要有以下四方面的因素:
(1)組織管理層次:酒店裝飾工程的成本管理是一個整體的系統(tǒng)化工程,從相應(yīng)的成本管理經(jīng)驗分析而言,要想建立較完備的工程成本管理體系就應(yīng)首先在組織管理方面進行相應(yīng)的工作。具體而言,就是集團管理層、公司管理層以及施工管理層應(yīng)明確各自的成本管理責任,并做好分工協(xié)作,這樣才能確保成本管理的有效進行。
(2)管理者:負責酒店裝修工程的管理者應(yīng)具備良好的酒店工程知識背景,另外酒店管理者除了要擁有充分的工程技術(shù)知識、較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、優(yōu)秀的團隊凝聚能力之外,還應(yīng)具備專業(yè)的酒店知識。
(3)相關(guān)技術(shù)和原材料:技術(shù)是影響酒店裝飾工程成本管理的重要因素,特別是相關(guān)的設(shè)計技術(shù)和施工技術(shù)。另外原材料成本在酒店裝飾工程成本管理中占據(jù)總成本的 60%,堪稱決定性影響因素。顯然對原材料成本進行高效控制影響重大。
3.我國酒店裝飾工程之成本管理存在的問題及其相應(yīng)的解決措施簡析
(1)對成本管理的對象和內(nèi)容認識模糊,缺乏對相關(guān)管理人員成本管理方面的意識培養(yǎng)。由于我國酒店裝飾工程成本管理尚處于較為生疏的領(lǐng)域,前缺乏啊相應(yīng)的經(jīng)驗,因此企業(yè)應(yīng)加強對該方面的研究,努力找到適合自身的成本管理理論依據(jù)和具體施行方式。
(2)尚未確立能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的管理模式,成本管理方法缺乏,成本效率低下。此點解決方式和上面相似,具體而言強企業(yè)應(yīng)學(xué)會虛心像已經(jīng)取得相關(guān)成就的國際上優(yōu)秀酒店學(xué)習(xí),根據(jù)自身具體情況借鑒其有用的發(fā)展經(jīng)驗。
(3)企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)管理部門缺乏組織管理規(guī)劃和有效的溝通合作。對于企業(yè)內(nèi)部管理方面的問題則只能通過管理來解決,管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標制定完善有效的管理制度,凝聚力量。
(4)成本管理責任不明確,企業(yè)內(nèi)部成本管理主體未能確立,缺乏完善的成本管理體系和考核制度。此問題在我國很多領(lǐng)域表現(xiàn)得都較為明顯,為此企業(yè)應(yīng)加強成本管理制度建設(shè),成立專門部門,做好預(yù)先控制,并不斷完善成本管理體系和相應(yīng)的考核制度。
(5)成本核算工作仍有很多不足之處。對此企業(yè)應(yīng)找到核算工作的不足之處,并為之對癥下藥進行處理。
參考文獻:
[1] 吳燕玲. 論如何做好建筑裝飾裝修工程項目管理[J].中國勘察設(shè)計,2012(2).