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一、行政事業單位財務管理概述
行政事業單位財務管理主要是指各級行政事業單位對于本單位的有關資金的籌集、分配、使用等財務活動所進行的預算、組織、協調、管控等工作的總稱。與企業不同,行政事業單位的財務管理具有獨特性,主要體現在:首先是財務管理的目標是提高財政資金的使用和管理效率,實現行政事業單位的社會價值最大化,這與企業的經濟價值最大化顯著不同;其次行政事業單位擁有穩定的資金來源,以凈資產作為會計要素,不按資金投入者提供的資金比例進行經濟利益分配;最后行政事業單位一般沒有像企業中市場化財務管理收益分配、風險收益、融資等經濟行為。
二、財務管理對于行政事業單位的重要意義
財務管理在防范財務風險、提高公共服務的效率和效果等方面對行政事業單位具有積極意義,主要體現在:(一)有效防范財務風險。行政事業單位的財務風險主要體現在資金的安全、國有資產的完整以及事業單位經營中的核算等。健全的財務管理制度和財務管控方法能夠有效規避上述風險,保障國有資產的完整和安全。(二)有效提高行政事業單位的公共服務績效。我國行政事業單位的主要職責是有效為國家和社會公眾提供服務,可以說行政事業單位職責履行的好壞程度主要取決于其提供公共服務的績效。從實踐來看,一套完善的財務管理體制能夠有效提高其公共服務的水平,從而從客觀上促進了其職責的履行。(三)有助于提高行政事業單位的資金使用效益。財務管理貫穿于行政事業單位的所有經濟活動中,它能夠全過程、全方位對資金使用質量和使用效果進行監督,通過各項財務指標有效反映出資金使用效率,為改進資金使用提供重要依據。因此財務管理有助于提高行政事業單位的資金使用效益。
三、當前我國行政事業單位財務管理的現狀
雖然財務管理工作對行政事業單位在防范財務風險、履行職能、提高資金使用效益方面具有重要意義,但是在實踐中受管理制度和水平等多種因素的制約,我國行政事業單位的財務管理現狀不容樂觀:(一)績效預算管理不完善,有待改進。自2011年我國開始推進績效預算管理以來,雖然取得了一定的成效,但是在實踐中仍然存在諸多問題,主要體現在:1、預算編制存在重總量輕分配、透明度偏低的現象,導致預算資金的分配效率不高。與國際貨幣基金組織對財政透明度的要求相比,我國預算編制一直以來缺乏公眾的監督,透明度有限;雖然推行了績效預算管理,但是在實際預算編制過程中,經常存在重總量輕分配的問題,預算多以短期為主,沒有對資金項目的遠期規劃進行統籌考慮,從而導致預算資金被主要應用于短期投機性項目中,而對一些中長期資金不能具體落實,從而導致績效預算資源分配效率較低,資金浪費嚴重。2、在績效預算執行過程中,預算的剛性約束力不足,存在預算調整追加較為隨意和超支、挪用預算資金的現象。3、缺乏對績效預算的評價與監督。實施績效預算管理,雖然將一部分指標予以量化,使得評價與監督工作客觀性增強,但是在實踐中,受管理層對其重視度的影響,導致在實踐中績效預算評價的約束力不強,并且對評價結果的應用度不夠,從而導致績效預算缺乏有效監督。(二)政府采購業務不規范,存在財務管控風險。政府采購制度是國家為規范政府采購行為、提高財政資金使用效率而制定的制度。由于政府采購制度對各項采購業務進行了具體規范,在實踐中審批程序較為復雜且主管部門監督嚴格,因此部分單位在涉及需要審批的政府采購時,通過化整為零的方式規避審批和監督,不進行公開招標,從而給單位的資金管控帶來了一定的風險。
四、優化行政事業單位財務管理的對策
(一)實施對績效預算的全過程管控。1、績效目標的設定、審核和批復要規范、科學。績效目標設定是否科學主要取決于其是否與本部門的管理目標高度相關,是否可衡量和具體,以及在預算期內是否可實現,并且預算績效計劃要有詳細的實現途徑,主要包括為實現績效目標的工作途徑和流程以及所需資金等。財政部門主要負責審核績效目標,審核的關鍵點應當包括但不局限于以下三點:部門職能與績效目標的關聯度水平、實現績效目標的措施的可行性、實現績效目標的預算資金的合理度等。績效預算目標的批復應當與績效預算同步,并且批復的目標應當嚴格按照清晰、可量化的標準,從而為績效預算的執行監控和進行績效預算的評價提供便利和基礎數據。2、必須對績效預算的執行過程進行跟蹤監控。對預算績效的執行過程進行跟蹤監控是保障預算執行的有效手段。各級行政事業單位應當建立一套行之有效的跟蹤監控機制,及時匯總績效運行信息,對于出現預算偏差較大的情況要盡快查明原因并采取必要的改進措施,以促進績效預算目標的順利實現,同時要對預算追加、調整加強審核管控,提高績效預算的剛性約束力。3、提高對績效評價結果的應用管理。對于績效評價結果的反饋和應用應當從三方面著手:(1)績效預算管理部門需建立完善的反饋和應用制度。各績效預算執行單位應當根據歸口管理部門的績效評價結果中出現的問題,及時完善本單位的管理制度和措施,增強支出責任,提高管理水平。(2)績效預算管理部門應當將績效評價結果與具體執行單位下一年度的預算掛鉤,從而達到節約預算資金,優化資金配置的目標。(3)績效預算管理部門應當依法向社會公開績效預算支出情況以及評價結果,以接受社會公眾的監督,從而提高預算支出的透明度。(二)優化政府采購管理,降低財務管控風險。筆者認為,要想優化行政事業單位的政府采購行為,降低財務管控風險,須從以下幾方面著手:1、設立政府采購的規范流程2、在上述流程圖的基礎上,建立政府采購的歸口管理制度,明確單位各部門在采購管理中的不相容職責,以形成相互制約的機制,對于將部門預算項目通過化整為零的方式規避公開招標,涉嫌舞弊的采購行為,財務部門要堅決抵制,同時內部審計和紀檢監察部門可以在政府采購活動中進行全程參與監督,從而有效防范政府采購中舞弊風險。3、建立有效的政府采購績效評價制度,以提高對政府采購行為的管控。當前我國對于行政事業單位政府采購行為的評價僅停留在節支率(執行價格與預算金額的比率)這一指標上,但單一的評價指標不能全面反映問題的實質。在實踐中,一方面可以通過對政府采購活動進行滿意度調查和聘請社會中介機構審計,綜合兩方面得出相應的績效評分結果,并以此對相關部門進行考核和實施獎懲;另一方面可以通過落實采購人主體責任的形式來督促各單位加強對政府采購預算執行的指導,促使其嚴格執行政府采購法律法規及相關政策規定。
財務管理工作對行政事業單位在防范財務風險、提高公共服務效率和效果以及財政資金使用效益方面具有重要作用,因此在單位日常管理中要加以重視,每個單位應當根據自身所處的外部和內部管理環境建立一套科學合理的財務管理制度,并在實踐中嚴格執行,只有這樣才能有效防范財務風險,提升單位的管理水平。
作者:劉征 單位:茶港老干部生活服務中心
摘 要 水利行業各單位的財務管理工作直接涉及到國家水利政策的貫徹和落實,關系水利事業發展與改革的大局。結合水利行業財務管理現狀闡述財務管理存在的問題,并有針對性的提出加強和規范財務管理工作的對策。
關鍵詞 財務管理 現狀 問題 對策
近年來,國家對財政管理體制改革的力度不斷加大,同時對水利項目投資逐年加大,這給水利行業財務管理提出了更高的要求。如何進一步規范和加強水利行業各單位的財務管理工作,確保水利資金的安全、合理、高效使用,己成為水利系統當前工作的一項重要任務,對于水利基本建設工作意義重大。
一、水利行業財務管理現狀及存在的問題
從近幾年開展的水利資金檢查和審計中發現,水利行業財務管理工作中存在以下問題:(1)財務管理體制不健全,財務管理辦法過于簡單,側重于經費支出審批程序等會計基礎工作,忽視了預算管理、收入管理、資產管理、財務分析等。(2)預算管理工作浮于表面,預算編制工作實效性欠佳,同時對預算執行缺乏監督。(3)由于征收機構過于分散,催收、勸收工作能力較差,缺乏強制性的執行措施,造成各項規費的收取率低。水利工程水費和水資源費的征收標準過低,征收體制不健全,管理混亂。(4)后續教育工作滯后,缺乏有效培訓,財務人員對新的法規、制度理解掌握不深,專業知識體系不能滿足實際工作的需要,且缺乏工作積極性。(5)內部控制薄弱,發生錯誤與舞弊的風險較大,內部監督、審計工作不力。(6)水利工程財務管理不系統規范,資金缺乏統一管理,成本核算意識不強,會計核算不規范,資金撥付隨意性較大。
二、加強和規范水利行業財務管理工作的對策
1、上級主管部門加強統籌,各單位加強財務管理規章制度建設
主管部門應加強對所屬單位的監督管理,可根據水利單位行業特點,制定統一的財務管理辦法,定期考核和組織內部審計,加強撥付的水利專項資金管理。單位負責人必須認清自身對財務管理工作應承擔的責任,加大對財務工作的重視程度。水利系統應按照國家相關法律規定,結合本單位的實際工作特點,建立起完善詳盡、具體、操作性強、切實可行的會計核算流程、財務管理制度和內部控制制度。并建立財務管理責任追究制度,加強財務審計與紀檢監察部門開展聯合執法監察工作,強化對規章制度的貫徹執行。
2、充分發揮預算管理的控制作用
預算管理是財務管理工作的重要內容,財務部門要廣泛收集資料,充分吸取各方面的意見,科學編制預算方案,并詳細論證、充分研究,適時修改,不斷完善。加強支出標準體系建設,逐步推行綜合預算,整合性質用途相近、規模較小的專項資金。另外加強對預算執行的監督,對收費任務的完成、資金的申請與撥付等方面重點把關,對專項資金的使用進行追蹤問效,促進預算管理的規范、高效運行。
3、抓好收費工作,擴大資金來源
建立系統內統一的征收機構,逐步撤銷分散于各個單位的收費單元,明確職能和分工,增強征收能力,積極爭取執行強制性措施的行政權限,提高各項費用的收取率。提高水利工程水費和水資源費的標準,大力倡導節約用水,為水源工程建設籌集資金,健全水資源費征收管理體制,明確管理權限。
4、加強學習培訓,加強水利基建財會隊伍建設
新形勢下對財務管理的要求越來越高,應堅持自學與培訓相結合,提高從業人員綜合素質。加強基建財務管理基礎業務的學習,如基建會計核算、資金撥付程序等基礎知識;加強水利基本建設全過程與財務相關的知識學習,如基本建設程序、投資概預算、合同管理、投資結構及其他工程有關知識的學習;加強對國家方針政策、水利基本建設法律、法規和規章的研究,深化理解國家經濟財政政策的改革;加強財會人員的思想作風建設,努力提高其政治和業務素質;建立科學合理的激勵和獎懲機制,激發員工的工作積極性。
5、加強內部控制,充分發揮內部審計的作用
內部審計是內部控制的重要組成部分,搞好內部審計,首先要明確內部審計的機構和職能,配備高水平的內審人員,建立內部審計規則,合理解決領導層、各職能部門及各個環節之間相互牽制,互相制約,明確職責分工。其次在實際工作中協調各種利益沖突,變事后監督為事前、事中、事后全過程、全方位的監督,完善內部監督和檢查機制,充分發揮財務部門的檢查監督和內審部門的審計監督作用,實行財務跟蹤檢查監督,重點檢查概算執行、計劃預算、資金撥付使用、成本核算管理等重要環節。另外要注意內部審計工作意義、作用的宣傳,提高水利行業各單位對內審工作重要性的認識。
6、促進水利基礎設施建設,優化水利工程財務管理
財務人員要高度重點工程財務管理工作,把財務管理工作與財政體制改革、工程造價管理、項目審計稽查相結合。第一,重視水利工程財務分析工作,重點對具有財務收入的水力發電、農田灌溉、城市和工業供水等水利工程項目進行財務分析。第二,嚴格項目資金管理。堅持“專戶儲存,專款專用,專賬管理”的原則,項目資金實行報賬制。第三,正確處理好財務工作與工程建設的關系,克服重工程建設輕財務管理的思想,運用相關的財務會計制度,在正確使用一級會計科目的同時,設置相應的明細科目,設置切合實際的財務報表。第四,認真做好會計基礎工作,重視專款核算,全面實現電算化管理,做好納稅籌劃,合理節稅,注意會計原始憑證的歸集和會計科目的準確使用,往來帳掛賬要及時結清。
綜上所述,水利行業必須適應國家有關財經法規、制度的要求,與時俱進,正確處理改革與財務管理的關系,突出強化水利財務管理,大力推進水資源優化配置,更好地為水利事業的發展服務。
一、新形勢下施工企業財務管理的現狀及問題
1.財務管理意識落后
就目前來看,施工企業在進行運營管理過程中,仍舊處于生產型以及經驗型的管理階段,企業管理者對現代化財務管理意識不強,沒有真正認識到財務管理工作對于企業發展的意義,并且財務管理部門也沒有真正的做到全程的財務管理,沒有把財務管理工作應有的監督以及決策參與作用發揮出來,使得施工企業自身財務管理水平一直得不到提升。
2.資金管理較為分散
一般來說,施工企業本身具有頻繁流動以及高度分散的明顯特征,這雖然在一定程度上能夠增加施工企業自身擁有項目的數量,但是也使得企業自身整體資源呈現分散的特點,使得資金管理較為分散,這就導致施工企業在項目施工過程中容易在資金籌措以及調配等方面出現不利的影響。再加上施工企業建設中的部分工程項目不能夠及時收取預收款,或者是不能夠及時的辦理好工程項目價款的結算工作,使得施工企業所擁有的資金往往處于嚴重短缺的窘境,不利用施工項目的開展,更加不利于施工企業的長遠發展。
3.缺乏對工程成本管理的重視
工程成本管理作為施工企業財務管理中的重要組成部分,在對工程項目成本進行財務管理時,施工企業往往較為重視工程項目所帶來的實際利潤,而缺乏對工程項目成本管理工作的重視,有的單純地以為工程項目的成本管理只是財務部門所承擔的責任,導致在工程項目施工過程中,往往只重視工程項目的整體質量以及施工的進度,無法把工程項目的成本管理真正落實起來,長此以往就會導致工程項目的成本出現失控的現象,對施工企業的整體效益造成不利影響。
4.財務管理人員綜合素質不高
財務管理人員作為施工企業財務管理工作必不可少的組成部分,在財務管理過程中,施工企業的部分財務管理人員缺乏對企業財務管理工作特殊性的明確認識,并且也不了解新形勢下對施工企業財務管理的相應要求,這就使得財務管理人員很難在宏觀方面對施工企業的財務管理進行把握,導致施工企業財務管理出現混亂,無法有效地對企業財務運行的各方面做好監管,致使施工企業資金運用中存在浪費的現象,不利于施工企業財務管理質量水平的提高。
二、新形勢下提高施工企業財務管理的對策
1.提高財務管理意識
在新形勢下,面對激烈的市場競爭環境,財務管理工作對于施工企業的長遠發展有著極其重要的作用。因此,施工企業的管理者要提高財務管理意識,要清楚地認識到在新形勢之下,企業要想獲得長遠發展,最為根本的就是需要加強財務管理,并且把財務管理工作納入到施工企業管理核心當中。同時,施工企業的相關領導需要充分發揮領導層的帶頭作用,使得企業全體人員都能夠認識到企業運行當中財務管理的重要性,并且真正把財務管理工作作為企業內部管理的重點,從而形成以財務管理為核心的發展思想,提高施工企業自身的經濟效益。
2.把財務管理貫穿企業運營的始終
一般來說,施工企業發展的各個環節都與財務管理工作有著極其密切的聯系,如果施工企業運營中的任一環節缺少財務管理,都會使得企業的經濟效益受到影響,因此,施工企業必須要把財務管理貫穿于整個企業運營管理的始終,充分發揮財務管理的優勢,加強對企業運營全過程的管理。這就要求:首先,相關財務管理人員需要認真履行自身職責,融入到財務管理的各個環節當中,做好資金使用的把關工作;其次,財務人員需要積極參與到施工企業招投標活動中,參與工程項目合同的簽訂,并仔細分析合同中與財務管理相關的條款,防止出現不必要的糾紛,同時一旦出現糾紛,也需要使用合同當中的違約處理條款,對本單位的權益進行積極維護;最后,財務人員要發揮出自身應有的價值,積極為企業的管理者獻言獻策,并且還要積極籌措施工企業在項目工程建設中所需的建設資金,利用企業內部的控制體系對資金的使用狀況進行嚴格的監督,合理控制好費用的支出比例。
3.構建資金管理制度
施工企業要提高自身的資金管理水平,需要構建以法定代表人為核心的資金管理機構,落實對企業運行過程中的財務管理工作,以使得企業的運營資金得到最大程度的發揮。同時,還可以構建企業內部的資本市場,利用內部的資本市場對于企業所經營的各個施工項目實施資金調配,以便于資金的集中化管理,從而防止出現項目資金的沉淀,有利于施工企業提高對財務資金的調控力度,促進企業資金使用效率的提高。
4.提高工程項目的成本管理
工程項目作為施工企業持續發展的重要基礎,施工企業要提高自身的財務管理水平,就需要加強對工程項目的成本管理,同時需要提高企業全體人員對于成本管理的理念,使得企業全體人員都能夠積極參與到成本管理的過程當中,這就要求施工企業的管理者要利用多種方式對員工進行成本管理的教育工作,使得全體人員都能夠樹立成本管理的意識。同時,隨著現代財務管理理念的出現,在當前形勢之下,施工企業需要把現金的管理理念應用到財務管理的過程當中。此外,借助信息化管理技術,實施信息化的成本管理,這就要求施工企業需要加強企業各個部門之間的聯系,做好資源的共享,對工程項目的成本進行動態化的財務管理,提高工程項目成本的管理質量。
5.提升財務管理人員的綜合素質
財務管理人員作為施工企業財務管理的主體,在進行財務管理的過程中,施工企業需要加強對于財務管理人員的培訓工作,確保財務管理人員能夠具備專業的職業素養以及職業技能,提高自身的職業道德水平,防止出現做假賬的現象,促進施工企業財務管理水平的提升。同時,施工企業還需要采取相應的措施,不斷提升財務人員的綜合素質以及工作能力,確保財務管理人員能夠掌握好新形勢下對于施工企業財務管理工作的相關要求,為企業的管理者提供真實完整的會計信息。此外,財務管理人員需要深入到工程項目的施工過程中,了解施工進度,掌握第一手的資料信息,使得工程項目的成本核算更為真實,從而促進施工企業財務管理質量的提高,提升企業的經濟效益。
關鍵詞:建筑施工企業 財務管理 現狀 問題 對策
一、建筑企業財務管理現狀
隨著近幾年來國民經濟的快速、高速發展,我們的建筑施工企業也日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,財務管理問題也日益表現突出,如財務監管不力、制度不完善、人員素質不高等。加強建筑企業財務管理可以堵塞漏洞、降低成本費用,提升運營水平,是增強企業的競爭力、提高企業效益的重要途徑。
二、當前建筑施工企業財務管理所存在的主要問題
1、財務制度不完善
財務制度不完善現象在建筑施工企業普遍存在。由于建筑施工企業規模大小不一,各種形式的施工隊普遍存在,很多企業沒有建立資金收支管理、存貨制度、成本核算等完善的財務管理制度。即使部分企業設置了相關的財務制度,在實際工作中也無法很好的貫徹實施。財務制度的不健全使得企業無法建立完備的財務管理體制,更會對給企業帶來物資浪費、資產流失、聲譽受損等不利影響,影響企業的生存發展。
2、資金管理效率低
一方面,施工企業的特點是流動頻繁,高度分散,造成企業資金分散,影響了資金的籌集、調配和使用效率。另一方面,項目成本控制乏力。很多施工企業對成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在按照經驗成本降低率編制成本計劃和制定目標成本的現象,而忽略了該工程的現場環境、施工條件和工期以及市場變化的情況,導致成本核算、設計變更、工程索賠等方面存在極大的隱患。
3、成本管理意識欠缺
近年來,很多施工企業在規模擴張的同時,管理水平還沒有提高到企業發展要求的水平上。對成本控制重視度不夠,沒有切實有效的成本控制措施,成本控制責任不落實,工作不到位,普遍存在簡單地按照以往的工程經驗來編制施工組織設計,沿用經驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標成本的現象,而忽略了該施工現場的實際要求,導致結果對成本核算、設計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患,企業效益隱形流失嚴重。
4、財務從業人員素質有待提高
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,財務機構配備的財務人員不能提供有用的財務管理建議,財務人員素質有待提高。創新精神和創新能力的缺失,是建筑企業財務人員的通病。企業的理財觀念陳舊、員工理財知識和技巧不足,與現代經濟的要求不相適應。一些大型建筑企業由于財務機構設置不合理、管理體制分權過渡,導致信息流通不暢而影響管理者決策。
三、新形勢下加強建筑施工企業財務管理的對策
1、創新施工企業財務管理機制
企業需要完善創新財務管理制度,各個建筑施工企業可以根據自身特點建立符合實際情況的財務管理制度,使財務管理工作有章可循。精簡財務機構,不斷提高財務人員的業務素質,完善業績考核指標,做到權責明確,獎罰分明。企業應不斷改革經營體制,做到人盡其才、物盡其用。對于集團式的企業來說,需把下屬各項目的財務管理權回收,集中到企業中來,各個項目部不在分別設立財務機構,做到統一規劃、統一管理,使財務管理工作一體化。
2、提高資金使用效率
施工企業要建立資金核算制度,提高工程資金使用效率。一要樹立良好的信譽,加強與銀行的合作,爭取足夠銀行貸款。二要加強與材料供貨商的溝通,盡可能地賒銷足量的工程材料,降低工程資金占有率。三要合理調整財務杠桿比率,加速資金周轉,控制資金使用成本。四要推行“收支兩條線”的財務管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業開戶銀行,然后由財務部門扣除應交管理費、稅金以及代墊費用等。這樣既保證了資金的集中調控,又提高了資金的使用效率,保障了企業的經濟利益。
3、實行動態成本控制管理
根據建筑施工項目的工程實際,建立與之相適應的成本核算方法,以內部轉移價格為控制中樞,按標準成本實施控制,并采用物資、物料、半成品,直接對項目的預算價格與當前市場的實際成交價進行比較、測算,并及時調整配料結構,由原來主要是事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行,通過事前預測、事中監督、事后核算進行全過程管理,彌補傳統財務會計事后算賬的不足,最終實現整體成本持續降低。
4、提升財會人員的道德素質與業務素質
在建立了適應建筑企業的財務制度后,重要的是培養一批具有良好的專業素質和職業道德的財務人員,這也是建筑企業健康發展的基石。首先,要加強財務會計人員的職業道德教育,杜絕做假賬行為,增強職業道德意識和制度觀念,提高企業的財務管理水平。其次,提高會計人員綜合素質、工作能力,提高其掌握和運用相關新知識、新技能的能力,使其能及時、完整、準確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。再次,建立財會人員定期深入施工現場的制度,使其了解施工過程、掌握第一手資料,使成本核算更趨于真實。
四、結語
雖然,當前我們的建筑施工企業在財務管理方面還存在不少問題,但只要采取適當的措施:創新施工企業財務管理機制、提高資金使用效率、實行動態成本控制管理以及提升財會人員的道德素質與業務素質,來不斷的健全與完善財務管理體系,提高財務管理水平,從而可以為我們的建筑施工企業快速、健康的發展提供堅實地財務基礎。
參考文獻:
[1]賀蘭萍.建筑施工企業財務管理探討[J].企業研究,2011.12.
關鍵詞:物業公司;物業管理;會計核算;財務管理;人才管理制度
引言
物業公司隸屬房地產行業旗下的企業,其發展具有明顯的房地產行業發展特征,屬于時下新興的朝陽企業。服務是該行業的最基本又是最重要的發展特征。我國物業公司介于我國城市房地產的綜合開發和我國城市住房制度改革背景下,通過實行住宅商品化發展管理應運而生的。我國物業公司的發展具有新時期社會主義發展的時代氣息。隨著物業管理行業在我國不斷新興和發展起來,物業公司也在中華大地上如雨后春筍般建立起來,并得到不斷發展壯大。
物業公司的運行與發展,會計在其經濟管理中扮演著十分重要的角色。物業公司的會計核算和財務管理,直接關系到物業公司的發展大計,因為物業公司的會計等方面的財務管理直接影響到物業公司的經濟效益。在公司財務管理中如果能夠做到科學化管理,會計核算工作將會得到更大的發展空間,這不僅能夠簡化會計核算工作,而且還能夠更大程度地實現物業公司各部門工作效率的提高。文章將針對物業公司的會計核算及財務處理方式進行剖析,旨在提高物業公司的財務管理活動。
一、現階段我國物業公司會計核算及財務管理的發展現狀
新時期發展視域下,我國物業公司會計核算及財務管理當下發展不明顯。物業管理作為新時期社會發展中不可或缺的服務性經濟發展行業,其發展時間雖然短暫,但是它不等同于其它服務行業,它具有其獨特的發展特征。對于物業公司本身的發展特點來說,其發展要求必須加強該公司的會計核算管理和財務管理,確保物業公司在經濟發展中具備高效性、安全性和準確性。會計核算和財務管理是物業公司財務管理的重要組成部分。同時,二者又是企業經濟發展和經濟監督的重要組成部分。
物業公司會計人員和財務人員在工作中綜合素質能力有待提高。當前,不少物業公司員工主要是直接從原企業的一些行政總務部門以及內退返聘人員,加之還有不少員工還是一些企業競爭上崗失敗的富余人員通過關系走后門手段而成為物業公司的管理骨干員工。介于歷史發展的原因,大多數會計人員和財務管理人員管理理念落后,平均年齡偏大和文化水平偏低的發展狀態。在工作綜合能力評定方面,有待提高。然而,就算是財務人員的組成隊伍,大多是原來公司的一些老財務管理人員,沒有專業的高素質的文化水平。對企業財務管理認知程度不得而知,即便是財務人員也多是沒有經過財會理論和專業知識系統學習的“半路出家”人員,僅能應付日常的會計核算工作,要求他們做好財務管理的確勉為其難。
財務管理基礎工作需要規范。物業公司加強財務規范化管理基礎工作的主體是企業的客戶和職工。由于物業公司的客戶大多是個體私營者,與公司發生的業務,不愿簽署合同或協議、提供合規票據。這既不符合財務規范化管理要求,又從反面耳濡目染地影響到職工,使他們對不規范的做法習以為常,而對正常的財務管理反而感到不適,認為是財務人員有意制造麻煩。這既不利于財務管理工作的規范進行,也阻礙和影響財務管理水平的提高。
二、當前我國物業公司會計核算和財務管理存在的問題
(一)會計人員的專業技能和職業道德素質偏低導致會計核算失真
就如上面一節所述,現階段不少物業公司員工質量以次充好以假充真的現象頻頻出現,沒有嚴格的員工準入制度和員工績效考核制度的制約,給物業公司員工濫竽充數式的經驗工作以發展契機。會計核算是一項系統的艱巨而復雜的審計方面的工作,沒有具備堅實的專業基礎和過硬的職業道德素質,是很難勝任的。然而,現階段我國不少物業公司的會計人員和財務管理人員專業素質偏低,職業道德素質能力有待加強。例如,某物業公司在一年度核算中因會計做賬不謹慎,出現死賬和漏賬情況,導致整個會計核算過程無法正常進行,給會計核算工作帶來不可估量的損失。
在財務管理方面,由于財務管理的相關工作人員職業道德偏差,導致財務管理不嚴,拉幫結伙貪污現象嚴重,給公司經濟發展帶來極大的影響。
(二)財務管理的松散性導致公司財務混亂
松散的財務管理促使公司財務混亂。受到傳統的財務管理的影響和公司傳統人事管理方式的制約,當前我國物業公司財務管理方面存在諸多問題,尤其是當下松散的財務管理方式,給物業公司一些一直覬覦公司資金的不法人員更多進行違法行經的機會。比如財務人員在財務管理中與會計人員相互串通,故意弄虛作假,虛報瞞報賬目等等,致使公司財務出現混亂。
不嚴格的財務管理方式,給財務管理帶來不同程度的影響。財務管理與會計管理糾結不清,制度界限和權責不明導致公司財務管理一片混亂,相關部門和相關管理成為財務管理混亂的主要替罪羊。
(三)物業公司人才管理和人才引進方面存在問題
物業公司人才方面的管理一直是該類公司進一步發展的一塊絆腳石,如何解決好物業公司人才引進成為物業公司高層們共同關注又很難解決的問題。物業公司是現行企業中的朝陽企業,誰不想往里頭鉆。眾人的覬覦和公司在人才引進的松散性成為物業公司優秀人才引進的障礙。而作為物業公司肥肉部門的財務管理部門,更是大家眼紅的關鍵部門。由此,財務管理部門的人才引進方式往往是關系式引進方式,或者是一些老員工拉關系直接進入財務管理部門,這為企業人才的發展埋下了隱患,從而導致人事管理和企業發展根基不牢。
三、加強物業公司會計核算和財務管理的優化管理措施
(一)嚴格會計從業人員和財務管理人員的準入制度
物業公司會計從業人員和財務管理人員的準入制度無小事,會計人員和財務管理人員引進不當,很可能導致整個公司的發展受到影響。所以必須嚴格會計人員和財務管理人員的準入制度。從根本上杜絕公司員工聘任的關系化發展毒瘤,澄清公司發展的污垢,凈化公司發展的環境,為公司經濟和核心發展方向奠定堅實的基礎。
(二)加強物業公司會計核算和財務方面的優化管理
物業公司的會計核算直接關系到物業公司的發展,它是物業公司經濟發展的晴雨表,有效反映公司經濟的發展狀況,從而為公司管理層和決策者提供可靠的研究數據和進一步調控物業公司的發展方向。會計核算以后的數據的真實度與公司經濟的發展方向息息相關,會計核算的真實度越高,就越有利于公司的發展,并為公司高層對企業在市場競爭中發展方向的有效調整提供堅實可靠的資料。會計核算何其重要,不可能在只言片語中說得清楚的,故而,優化會計核算的管理,提高會計核算的質量是物業公司應該關注的課題之一。
財務方面應優化管理部門結構,嚴格控制財務人員的數量和質量,從嚴處理財務方面存在的問題,杜絕無制度無責任下的私人財務關系,做到權責分明,同時并劃清各部門的權責界限,做到責任到人,責任到財務管理中的每一細節。
(三)革新人才管理制度,加強公司員工績效管理
人才是公司發展的根據,尤其是管理方面的人才,直接關系到公司發展的根本大計。革新公司人才管理制度,實現任人唯賢,杜絕任人唯親的人才引進歪風。可以通過公平公正的人才引進方式,真正做到提高公司財務管理方面人才的優化發展。同時,在長期的發展中,公司應通過高效率的員工績效管理方式,鼓勵優秀人才發展,提高公司的綜合競爭力。
結語
綜上所述,物業公司的會計核算和財務管理,在發展中相互依承、共同促進。辯證地處理好兩者的關系,優化物業公司人才管理結構,實現物業公司全新的變革式的發展管理。只有從人才引進和員工素質方面優化管理,從根本上杜絕財務蛀蟲的出現,凈化物業公司發展環境,才能更有機會提高物業公司的綜合競爭力,促使物業公司在當今激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地。(作者單位:湖南省國立投資(控股)有限公司)
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